通信设备企业行政部管理规章制度

第三部分：行政人事部制度汇编

通信设备有限公司

行政部管理管控制度

2004年2月

目录

I、行政管理管控制度；

2、奖惩制度

3、固定资产管理管控规定；

4、档案管理管控规定；

5、经济合同合约管理管控办法；

6、会议管理管控规定；

7、出差相关计划行程报备管理管控办法

8、行政部工作流程。

通信设备有限公司

行政管理管控制度

第一章总则

第一条、依据和目的

本制度的全部条约条款均依据中国政府的法律、法规、规章和政策性规范文件中杓关公

司劳动人事管理管控的规定，并结合公司经营管理管控实际和内部过程综合而成，其目的在

于不断提高员工的整体素质和公司经营管理管控效益，保护公司和员工合法权益，确保公司

经营管理管控的有序进行，

第二条、适用范围

1、本制度适用于通信设备有限公司的全体员工，包括在编员工、非在编员工和试用

期员工v促销人员可以参照执行.

2、某些员工所签订的劳动合同合约或聘用合同合约有与本制度相抵触的规定时，则以

劳动合同合约或聘用合同合约为准，其他条约条款继续有效。

本制度中的某些条约条款与新的法律、法规、规章和政策性规范文件相抵触时，则以新

规定为准，但不影响本制度其他条约条款的有效执行。

第二章员工守则

第三条、员工工作守则

1、每位员工都要有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努

力工作；

2、树立服务意识，始终面向市场，面向客户，提供优质服务；

3、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步；

4、讲究工作方法和效率，明确效率是公司的生命；

5、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求；

6、具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折；

7、要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；

8、要注意培养良好的职业道德和诚实正直的个人品质；

9、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

第四条、员工行为守则

I、遵守公司依法制定的规章制度；

2、服从所在部门的组织领导与管理管控，对未经明示事项的处理，应请示上级，遵照

指示办理：

3、忠于职守、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；

4、严格保守公司的经营、管理管控、财务、人事、技术等商业秘密；

5、不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动，不得同时自营或为他人经营

与公司同类的职业或者从事损需公司利益的活动，非经书面授权不得以职务名义和

公司财产对外担保；

6、不得损毁或非法侵占公司财务和其他财产；

7、必须服从上级命令，做到令行禁止。如有正当意见，应在事前陈述；如遇同事工作

繁忙，应协同办理，应遵从上级指挥，予以协助；

8、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行

是公司形象和风貌的体现:

9、员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情；

10、遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、有节。

第五条、办公场所管理管控条例

1、不准在办公场所内扎堆、闲谈、嬉笑打闹、大喊大叫。

2、不能对同事不敬称、对上司直呼其名。

3、工作现场、办公桌上不得堆放杂物，办公桌应保持整洁。

4、保持清洁卫生，不随地乱抛杂物。

5、未经许可，不得在非进餐时进餐或超时进餐。

6、不得带亲友、熟人等无关人员进入公司的工作区域。

7、禁止在上班时间听音乐、上网、玩电脑游戏等，以及看闲书、吃零食等。

8、工作时间禁止擅自离岗、串岗、脱岗、打私人电话或从事任何私人事务。

9、禁止在办公室公共区域内吸烟（可在洗手间和楼梯间，但应注竟防火安全和环境卫

生）。

10、禁止上班时饮用含酒精的饮料（如确实因工作需要饮酒应尽量避开中午，以免影响

下午工作）。

11、为员工配置的电脑，需各自进行保管和维护，不能在工作时间因私上网，不得随意

使用他人电脑。

12、注意用电安仝，下.班后最后离开公司的员工请将空调、照明电、门窗、饮水机等设

备关好。

第六条、员工礼仪规范

（一）男士仪表规范

1、头发：梳洗干净，没有头屑，鬓角不过耳，发尖不过衣领；

2、指甲：不能太长，勤剪勤修指甲，手心干爽清洁；

3、胡须：必须刮干净，不留鬓须，勤剪勒修：

4、口腔：口腔清新，牙齿清洁；

5、胸卡：明亮干净、位置统一；

6、服装：干净、大方、整洁。

（二）女士仪表规范

3、接听时•：对方说话声音小，不能大声叫嚷，要礼貌的告诉对方“对不起，我听不太

清楚，请您声音大些好吗？中断时：通话中突然中断，应立即挂断电话，再次接电话表

示歉意，并说明原因：

4、挂断时：打完电话，通话双方地位高者或主叫方先挂断电话，另一方再轻轻放下；

5、高峰时：在业务通话高峰时，尽量不要往外打电话，不要占线时间太长；

6、电话用语规范：

您好，

您好，请稍等

先生/女士，小姐，请问怎样称呼

对不起，让您久等

对不起，现在他不能接电话，我可以代劳吗

对不起，现在他不在，我能转告吗

好的/是的，再见

不客气，这是我应该做的

（五）和客户的业务礼仪

1、在规定的接待时间内不缺席；

2、将客户来访，马上起来接待，并让座；

3、来客多时依次序进行；

4、对事前已通知来的客户，要表示欢迎；

5、应记住常来的客户；

6、接待客户时应主动、热情、大方，微笑服务。

7、介绍的方式方法

1）直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者，若难以判断，可把年轻

的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的公司的

人；

2）把一个人介绍给很多人时，要先介绍给其中地位最高的，或酌情而定；

3）男女间的介绍，应先把男性介绍给女性，男女地位年龄有很大差别时，若女性年轻,

可先把女性介绍给男性。

8、名片的接受和保管

1）递出名片•：把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交，一边

清楚说出自己的姓名。名片应递给长辈和上级。

2）接受名片：接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓

名后，将名片收起。如遇到对方姓名有难认的字时，马上询问。

3）保管名片：收到的名片妥善保管，以便检索。

（六）员工胸卡佩带要求

1、为树立公司形象，提高员工荣誉感，公司员工上班时应佩带胸卡；

2、员工应爱惜自己的胸卡，保持其干净光洁；

3、胸卡必须佩带在胸前，不得佩带于其他部位；

4、胸卡如有遗失，需及时报行政部门补发，并交纳成本费用；

5、员工试用期过后，行政部方可向其发放胸卡。员工不得擅自将胸卡借给本公司以外

的人员。员工离职应将胸卡交还行政人事部，否则《员工离职申请单》上不予结算

工资。

第三章办公用品管理管控办法

第七条、办公用品原则上由行政人事部统一管理管控，公司提倡节俭，员工应自觉节约

一张纸、一度电。

第八条、各部门所需办公用品统一汇总后，写出《办公用品申请单》，详细填写（品名、

数最、型号），部门负责人签字后送行政人事部行政文员处。

第九条、行政文员对各部门所需办公用品作统计，填写《办公用品申请单》，行政人事

部负责人审查购置总预算，答字，交财务部审核，送总裁办报批。

第十条、总裁办批准后，由行政人事部及时采购。购置时，应做到“货比三家、质优价

廉、帐目明细”（品名、数量、单价）。

笫I-条、各部门统领用办公用品，部门指定专人在《领用单》上签宇，（注：领用

单详细填写数量、品名、单价、总金额。行政人事部存根）。

第十二条、行政人事部对各部门的办公用品合理使用、有效控制进行监督和指导。

第四章员工宿舍管理管控办法

第十三条、被公司录用（含试用期间）并派往所负责区域的非当地人员可以申请宿舍。

第十四条、凡符合申请条件之员工，必须以书面申请形式呈分公司行政人员核查后，由

分公司经理在总部下发总额度内审批后执行（各分公司整体费用由总公司行政部审批核

定后下发）。

第十五条、如申请人工作区域无公司宿舍，可根据公司安排租赁房屋。办理租房过程中，

申请者必须在规定时间内将房屋资料（租赁协议（原件）、身份证（复印件）、发票、帐

号、电话等告之分公司行政人事，分公司行政依据总公司领导签字审批进行建档备案工

作，房东资料变更时申请者应立即通知分公司行政人事部备案。

第十六条、员工宿舍的租金由公司承担，其它产生的费用（中介费、押金、水电煤等）

均由入住员工自理。

第十七条、被公司除名、辞退或自行离职员工，必球在二天内向分公司行政人员办妥下

列事宜：

1、交出房屋钥匙；

2、退还公司一切物品用具，填写离职人员情况表，办妥相关离职手续；

3、赔偿主观因素造成的物品用具遗失或损坏费用。

第十八条、员工宿舍由公司行政人事部统一管理管控，分公司行政人事必须做好租用房

屋的登记建档备案及监督执行工作。

第五章手机号码的管理管控办法

第十九条、公司对区域经理以上级业务人员和管理管控人员的手机号码进行统一管理管

控,严禁员工私自变更或停用号码,公司只对登记在案、接受统一管理管控的手机号码

进行报销话费。

第六章印章管理管控办法

第二十条、印章是指经批准的使用全称的公司及各部门的用于公务的正式印章，是行使

权力和承担法律货任的标志。正式印章包括行政公章、专用印章和人名印章。

1、行政公章包括公司公章及各部门印章，分支机构及办公室的印章;

2、专用印章包括公司及其各分公司机构的财务专用、业务专用章、合同合约专用章等

指定用途的印章；

3、人名印章是指以公司及其分支机构法定代表人或者负责人名义刻制的用于公务的签

名章或者印鉴章。其中专用于财务工作的卬章为财务专用章和法定代表人或者负责人的

印鉴间（以下统称“财务用章”）。

第二十一条、印章的管理管控是指印章的申请、亥IJ制、保管、使用、封存和销毁。

第二十二条、公司印章的主管部门为行政人事部，其主要职责是：拟定印章管理管控制

度，经总裁办批准后组织实施并督办；办理公司及其本级部门、分支机构各类印章的申

请、亥IJ制、封存和销毁；保管和使用公司正式印章（公司财务用章外）；监督公司财务

用章以及其它部门、分支机构正式印章的管理管控。

第二十三条、公司财务部是公司财务用章的保管和使用部门，其主要职责是：在公司授

权范围内保管和使用上述印章，监督各分支机构财务用章的保管使用。各分支机构的财

务部门在公司授权范围内保管和使用本机构财务用章。其分印章由相应部门专人保管。

第二十四条、印章刻制和更换的申请和审批。

1、公司总部、各二级部门、各分支机构的各类印章，由公司行政人事部根据有关单位

可核发的证、照及有关批准文件制定；

2、若有部门因工作需要而要求另刻印章，应向总裁办提出申请，限定使用范围,行政

人事部经公司总裁办批准后方可印制；

3、印章不能继续使用时，使用单位应向总公司行政人事部提交停止使用印章的申请报

告；

4、未经公司授权，任何部门和个人不得擅自刻制、持有和保管印章。

第二十五条、印章的刻制

公司总部、各二级部门、各分支机构的各类印章由行政人事部在公安机关指定的专营

单位刻制。分支机构不得自行刻制印章。公司行政人事部应指定专人负责印章的刻制。

第二十六条、印章的颁领

各分支机构、各二级部门领取卬章时，领取人应携带身份证，领取时应严格办理登记、

预留印模等手续。

第二十七条、印章的启用

印章启用前，由行政人事部下发印模的正式启用印章文件，通知有关单位和公司各部门。

旧印章报废启用新印章，应速将原印章缴还颁发单位并办理缴还手续。

第二十八条、印章的保管

1、对公司和分支机构的行政公章、法定代表人或负责人印章与财务专用章分管的制度,

并严格执行保管人交接制度。公司公章由行政部负责人保管；

2、各部门启用印章前，应将印章保管人员名单报总裁办；备分支机构应报相应的主管

部门备案；

3、印章保管人因故临时请假，须更换印章保管人。行政人事部总监应指定临时保管人,

并做好交接记录：

4、印章颁发单位和便用单位均需把已经启用的印章印模、批准启用的有关文件立卷归

档,永久保存：

5、印章应存放在安全、保密处。

第二十九条、印章的使用范围

1）发送正式公文、电函、传真件等；

2）报送或卜达各类业务报表、财务报表等;

3）签订授权委托书、人事任免、劳动合同合约、对外介绍等：

4）签订重要业务合同合约、协议等；

5）签发个人荣誉证书等；

6）需要加盖公司公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

第三十条、印章的使用

1、严格执行审批制度。除总裁办签发的文件和财务日常性的财务报表之外，在使用正

式印章前必须填写《用印申请单》，经总裁办审批后方可用印：

2、公章的使用必须严格执行用印登记制度：

3、严格执行特殊情况的用印纪律，如需工作需要外带公章时，必须由于部门负责人审

批签字后方可办理外借的相关手续。

第三十一条、印章的停用

1、印章合适的内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关卬章并予以封存或销毁。

2、停用的印章按分级管理管控原则报批后由行政瓢销毁或封存，由总裁办监督实行。

第三十二条、罚则

1、行政部负责对各塞门、各分支机构的印章管理管控情况进行口常管理管控和检查。

稽审部门负责对公司印章及各部门、各分支机构印章使用情况进行稽核。

2、对违反本制度、特别是未严格执行用印登记或超业务用印权限，擅自以本部门或分

支机构名义对外签订综合业务协议者，一经查实，将对部门或分支机构负责人给予降职、撤

职或开除的处分；情节严重、给公司造成重大损失的，将依法移交司法部门，追究刑事责任。

第七章用车管理管控办法

第三十三条、公司车辆均由行政人事部统一调配管理管控，用车人需根据工作需要填写

“用车申请单”（详见附件），注明用车事由及所需时间，经用车人所在部门的负责人签署意

见后交至行政人事部。

第三十四条、行政人事部根据“轻重缓急、成本核算”的原则合理安排出车，司机必须

严格凭当日用车单出车。

第三十五条、驾驶人员认真按“车容标准”保养车辆，检查“三油二水”（即汽油、机

油、刹车油、电水、冷却液）、制动器、离合器、总泵油是否符合技术要求。

第三十六条、驾驶人员出车前需核对好出车路线、所带货物和随车证件，检查确认车况

良好后，方可出车。

第三十七条、驾驶人员应认真做好出车记录，对每次出车的起止地点、区间行驶公里数、

油耗情况做详细登记。

第三十八条、如发现车辆有故障需立即向部门领导汇报，未经修复的车辆不准出车。

第三十九、车辆在白天用车时间应停放在公司附近、安全可靠的地点或公司指定地点。

第四十条、驾驶人员一律不准用公车在外办私事，一经发现，按情节轻重给予严肃处理。

第四十一条、由于不遵守交通规则所产生的罚单，均由其本人自理，造成交通事故的，

由交通管理管控部门按货任大小、主次处理。

第四十二条、车辆在市外行驶途中发生交通事故，不论大小，应立即告知公司，由公司

派相关人员前去处理。

第四十三条、凡违反用车规定擅自用车或私自为公司员工私事用车，司机与员工均将作

违纪处理并由行政人事部开具罚单.

第八章保密制度

第四十四条、公司的任何机密都不应向非公司人员透露，本公司员工应具备充分的保密

意识，不打听非工作权限范围的秘密。

第四十五条、对陌生人的问询（直接或通过电话等）耍提高警惕。明确什么该说，什么

不该说。客户询问涉及公司秘密时，要礼貌谢绝。

第四十六条、发现有泄密情况发生时，要立即制止，及时汇报。

第四十七条、对外宣传口径要与公司保持一致，以公司公开的资料为主，注意不能透露

公司秘密。向客户发放涉及公司机密的文件或资料前，应让客户明确保密义务。对合作单位

人员进行培训时，培训教材的合适的内容应严格把关，合作方所能接触的人员和文档必须限

制在一定范围之内。

第四十八条、客人在公司参观期间，要安排人员始终陪同，不能让客人随意走动。未经

许可，不要带入公司内。

第四十九条、公司内部电话，如涉及机密合适的内容，问清对方的姓名、职务、并确认

后再做决定。如遇不明身份的人来电询问涉及公司秘密时，不应盲目全盘托出，而要根据当

时的具体情况，婉言谢绝：或问清对方单位、姓名、电话、职务、作记录后，再回拨电话答

练

第五十条、下班或暂时离开前要清理桌面上的文件，有保密合适的内容的要另存。文件

不能随便摆放或丢弃。

第五十一条、任何员工都有权制止非公司人员进入公司，不带他人进入办公室。

第五十二条、部门主管有责任监督，督促本部门人员遵守保密规定。

第五十三条、尽量不在公司以外的公共场所谈论公事。如公司其他员工公开谈论涉及公

司秘密时，有责任提醒和制止。不在合作单位面前谈论与合作合适的内容无关的公事。

任何涉及工作不可公示的文件均不可随意存放，如销售政策，价格政策，经销商资料•，推广

合适的方案，人事档案，销售数据，内部文件，会议纪录，培训资料，市场信息等。

第九章重要事件责任规定

第五十四条、责任原则一一事事有人管，人人都管事。大到一个设备，小到一张保修卡,

都有责任人。发生任何的维漏，总能找到人来负责。为避免分公司内部员工相互推委责任。

须明确分公司各个人员的责任界定，做到严格程序、有章可循，赏罚分明。

第五十五条、责任界定

1、人力资源

相关项合适的内容宜接责任主间接责任责任界定处理

目体（管理管意见

控）

用人失1、违反公司招聘制度录用总公司各部主管总监总裁办

误不合格（妇有前科或重大门负责人、分总公司行

过失）人员公司总经理，政人事部

2、使用考核不合格人员或分公司各部

考核弄虚传假不严肃。门主管

3、流失重要骨干人员。

2、决策失误

相关项合适的内容直接责任间接责任责任界定处理

目主体主体意见

分公司1.造成费用都标财务主管/总公司各总裁办

负责人2.造成客户资源严重流失；市场主管/职能部门

决策，3.造成销量、市场占有率下降，分公司总

指令失4.造成内部管理管控严重混经理

误乱，难以王常开展工作；

3、信息

相关项目合适的内容及范围直接责任间接责任责任界定处理

主体主体意见

信息、文1、应上传下达的信息、报告、员工各部门主分公司总

件、政策的政策未按规定时间、范围上传管经理、总公

传递、反下达造成公司损失的司各部门

馈、保密违2、违反保密制度，故意泄密负责人

规或由于疏忽造成公司损失的；

4、销售业务

相关项合适的内容及范围直接责任主间接责任责任界定处理

目体主体意见

客户管1.区域内季度主要客户流区域经理分公司总主管总监

理管控失量高于20%；经理

2.不按总部管理管控规定，

造成公司损失；

第五十六条、处罚

1、原则：第一负责人为直接责任人，上一级主管部门第一负责人为管理管控责任承担

者，视情节轻重由上一级部门或主管领导做出责任界定。

2、处罚分为五级，视造成后果的性质、影响、经济损失等情节由.上一级主管部门做出

决定：

⑴、警告;

(2)、通报批评；

(3)、经济处罚；

(4)、降职降薪；

(5)、劝退、除名。

第五十七条、责任界定编制说明

1、从分公司营销管理管控的实际出发，本规定对公司各部门负责,人、分公司总经理所

承担的责任进行了界定，共分为四大部分，即：从人力资源、决策失误、信息、销

售业务；

2、本规定责任界定表中《合适的内容》一栏所列细项是指：责任的性质与社会负面影

响、经济损失、工作效率落后的程度；

3、本规定在实施过程中，对相关部门和责任人进行责任界定和实施相应处罚时，应根

据总部的相关规定、制度实施，并应对货任单位、费任人的上报材料进行核实。

4、处罚权限、报批流程：

分公司在对基层员工责任人实施相应处罚时，有权使用：批评、经济处罚、降职降薪、

劝退、除名等手段；但必须注明理由上报行政人事部，行政人事部会向该员工及周围同事做

访谈，调查审核之后做出批复。分公司对区域经理及其以上人员实施降职降薪、劝退、除名

等处罚时，有建议权，须经行政人事部审核备案，总裁办审批后方可执行。

第五I八条、其它重、特大事件的处理规定

在各分公司的运作过程中，不可避免会发生一些影响公司正常运作的事件，对于影响

较大的称之为重特大事件，

第五十九条、公司在处于发展的时期，遇到些阻力只要处理得当，是完全可以化解的;

但如果处理不当，将会带来负面影响。因此要杜绝各分公司向总部隐匿本应及时上报的重大

事宜及问题，避免延误、影响总公司对市场的正确判断和工作决策，从而降低管理管控效率。

第六十条、有关分公司的重、特大管理管控、安全责任、巾场动态及具他将产生重大影

响的事件。

1、重特大事件类型

1）重特大经营、管理管控事件

（1）政府行政机关（工商、税务、城管、物价、劳动仲裁等）对分公司处理金额在1

万元及其以上的；

（2）员工涉嫌经济犯罪数额在0.5万元及其以上的；

（3）涉及分公司内部员工的刑事诉讼案件；

（4）合同合约、经济纠纷等涉案金额在1万元及其以上的经济案件。

2）重特大安全责任事故

（1）无论何种原因导致办公场所经济损失在0.5万元及其以上的；如火灾等；

（2）员工因公或个人原因人身受到重大威胁，，出现重大疾病或伤亡的：

（3）办公场所，被偷、盗、抬:，损失金额在1万元及其以上的：

（4）其它由于人力不可抗拒的因素，而造成经济损失在1万元及其以上的；

3）重特大市场动态

（1）主要竞争对手新近出台的价格、政策、措施等举措，可能将在较长时期内影响到

公司、品牌形象或系列产品在当地的销售、竞争形势的；

（2）当地政府部门新近出台的地方性行政法规，在较长时期内严重影响到分公司正常

销化:、经营活动开展的；

（3）当地社会消费需求由于客观原因发生特别重大变化的。

4）、重特大公关事件

（1）当地媒体或具有社会影响力的人物公开发表不利于公司的言论，对公司、品牌形

象产生重大负面影响的；

（2）当地行政部门、执法机关不按法律、法规对分公司采取强制性行为，造成严重影

响和侵害或重大经济殒失达1万元及其以上的。

5）、除上述规定外，公司总部根据分公司上报的具体情况，认定为是重特大事件的。

第六十一条、处理原则

1、尽可能充分利用衽会公共资源，尽量不要让新阿媒体介入；如属社会公众事件，应

及时在第一时间与新闻媒体进行沟通，以避免事态的进一步扩大；

2、事件处理过程中，必须维护好公司形象，注意收集齐全相关证据、手续及时确认事

件发生原因，准确分清责任，尽量缩小事态、降低不良影响、抓住善后关键问题，快速处理，

使公司损失降到最低;

3、对于重、特大突发事件，分公司总经理应在事发1小时内向主管总监报告；主管总

监收到分公司总经理的报告后，应在事发1小时内，以口头或书面的形式,向公司总部相关信

息接口部门及人员报告，并于事发后24小时内作书面详细报告。

第六十二条、组织支持

1、由总部行政人事剖牵头，各职能部门负责人、分公司总经理及相关责任人等人员组

成的临时工作小组，负责事件的实际处理工作；

2、危机公关是一项需要高度协作的工作，很多时候是跨部门的。因此在处理这些问题

时，需要各部门、相关人员给予高度的配合和支持，保持良好的沟通；

第六十三条、奖惩规定

在处理重、特大事件中有表现优秀，如：积极避免、抢救、减少人员伤亡和资产损失的

员工，将视具体情况予以奖励。

对■在处理重、特大事件中未按本规定相关条约条款认真执行的人员将视情节轻重,给予严肃处理。

第十章附则

第六十四条、本制度由行政人事部负责解释。

第六十五条、本制度自批准之日起开始实施。

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奖惩制度

第一章日常行为奖惩条约条款

第一条、为体现公司权责对等、奖惩分明的原则，捍卫制度严肃性，特制订本制度。

第二条、公司员工上班时应佩带胸R（含门禁k）,由公司行政部门负责检查，发现员

工未佩带胸卡或胸卡佩带不规范者，每月第一次口头警告，第二次起每次罚款五元，由行政

部开罚单，被罚员工须在当日下班前交纳财务部出纳处。当月连续扣款三次以上者（包括三

次），将记入季度绩效考核成绩。

第三条、公司员工应爱惜胸卡（含门禁卡），保持其光亮整洁，不得外借非本公司员工。

一旦遗失，需及时报行政部门补发，并交纳胸卡成本费用。员工离职时，应将胸卡（门禁卡）

交还行政人事部，否则《员_L离职申请单》上行政人事部不予结算，资。

第四条、禁止在上班时间听音乐、上网聊天、玩电脑游戏，以及看闲书、吃零食等。行

政部负责检查，发现上班时间非工作合适的内容使用QQ\MSN等，或上班时间玩电脑游戏、

看小说、吃零食，发现一次罚款10元，当月发现三次以上者，罚款50元，发现五次以上仍

不改正者，公司将予以辞退。

第五条、员工手机号码如发生变动，需及时报备行政人事部新的联系方式，或在0A业

务交流栏目中声明，员工应保持手机畅通，以便工作之需。区域经理以上级营销人员和管理

管控人员的手机号码由统一管理管控，不得更换或停用。根据公司相关规定禁止如因通讯中

断而影响正常工作的，公司将根据实际情况扣减其当月通讯费用的报销额度。

第六条、注意用电安全，下班后最后离开公司的员工应将空调、照明电、门窗、饮水机

等设备关好。如有事故发生，将追偿相关人员责任。

第七条、按公司规定租赁房屋的员工房屋租赁的费月公司除承担每月月租费用外，其它

产牛的善用（中介责、押金、水电煤等）均由所在区域销售人员自理。员工离职时应交出房

屋钥匙，退还公司一切物品用具。赔偿主观因素造成的物品用具遗失或损坏费用，拒不赔偿

的，行政人事部将在其工资中扣除，工资扣除后仍不够抵偿物品价值的，公司将依据相关法

律进行追偿。

第八条、违反公司用印制度，特别是未严格执行用印登记或超业务用印权限，擅自以本

部门或分支机构名义对外签订综合业务协议者，•经查实，将对部门或分支机构负责人给予

降职、撤职或开除的处分：情节严重、给公司造成重大损失的，将依法移交司法部门，追究

刑事责任。

第九条、员工一律不准用公车在外办私事，一经发现，按情节轻重给予严肃处理。司机

由于不遵守交通规则所产生的罚单，均由其本人自理，造成交通事故的，由交通管理管控部

门按责任大小、主次处理。凡违反用车规定擅自用车或私自为公司员工私事用车，司机与员

工均将作违纪处理并由行政人事部开具罚款单。罚款金额根据实际情况由50-500元不等。

第I条、在处理重、特大事件中有表现优秀，如：积极避免、抢救、减少人员伤亡和资

产损失的员工，将视具体情况予以奖励。

第二章信息管理管控奖惩条约条款

第十一条、在对故障维修处理的时候，如发现故障原因是由于违反计算机管理管控规定

造成故障并造成损失的，由技术中心下发处罚通知，由行政人事部对相关责任人进行相应处

罚。

第十二条、重大计算机事故，如数据丢失、系统崩溃、网络中断造成影响正常生产业务

的开展等后果的，由相关单位和信息中心联合进行事故调查，并出具处罚通知。

第十三条、计算机使用人员没有及时升级病毒库而造成公司计算机及网络损坏的，将追

究具体人员相关责任。

第十四条、不得浏览色情、暴力、有反动宣传合适的内容的网站，一经发现将严肃处理。

并记入绩效考核合适的内容。

第十五条、不得利用互联网泄漏公司机密，一经发现将严肃处理，严重的将追究法律责

任。

第十六条、为保证正常网络速度，在上班时间不得下载数据量大的文件，对于上班时间

违反规定下载数据量过大的节点，特别是上网看多媒体影像的，造成公司网络访问困难甚至

堵塞，将追究节点责任人的责任。员工更换手机号可在0A上业务交流栏目中注明，严禁以

通知形式通知全部，因此而造成的信息通路堵塞而产生的费用和损失，将处以100元至500

元的罚款。

第十七条、未得到信息中心认定和允许，不得随意下载、安装软件，避免黑客或世界流

行性病毒侵入而引起网络瘫痪或造成其他损失。

第十八条、使用网络即时联络工具（QQ、MSN等）不得泄露公司及他人相关的密码及

其他信息，如发现由此造成公司或他人损失，将视情节追究责任。

第十九条、0A系统文件阅读、答复按内勤人员和外勤人员分别考核，内勤人员应对0A

系统文件在有效工作口4小时内做出反应，外勤人员应在有效工作口24小时内做出反应，

包括阅读通知、答复报告等。总公司行政人事部将根据相关主管部门和系统管理管控员的使

用记录，0A系统文件的阅读、答复及时性，以及系统应用熟练程度进行考核，作为员工月

度绩效考核的主要依据之一。

第二十条、员工不得利用办公系统发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将处以

50-500元罚款。

第二I条、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信

息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

第二十二条、对于恶意操作行为，公司将予以严惩，直至诉诸法律。

第三章职业行为奖惩条约条款

第二十三条、合同合约管理管控员、合同合约承办人违反公司经济合同合约有关规定，

尚未给公司造成直接经济损失的，由其主管负责人对其进行批评、教育或责令书面检查；已

给公司造成直接经济损失的，按具损失大小和情节轻重给予适当的行政处分。

第二十四条、调阅档案人员造成档案损坏，视损坏的情节轻重给予处分。

第二十五条、业务招待费实行定额控制，不允许超出额度。如有超支部分，将由经办人

及部门负责人个人承担；分公司超额部分将由分公司负责人承担超额部分的80%,分公司财

务负责人承担超额部分的20%。超额承担部分将在工资或奖金中扣除。分公司年度内如有节

余部分，按节余部分的5佻提取作为本单位的活动经费。

第二十六条、费用开支必须本着节约的原则，严格控制范围，紧缩各项支出。公司各部

门及所属分公司对各项费用开支应严格把关，若违反规定开支，一经查实加倍从工资中扣I可，

并追究有关人员责任。

第二十七条、各分公司仓管人员发给经销商的货物必须是过完秤的货物。如发现未验收

（未加盖验收章）就将货物发给经销商，由此造成的货物短缺将追究分公司仓管人员的责任。

第二十八条、分公司商品部人员数据有差错，将直接影响总公司对分公司的产品调拨及

总公司的销伙数据分析，由此产生的影响将和分公司商务人员的绩效考核成绩直接挂钩。

第四章人事管理管控奖惩条约条款

第二十九条、公司对符合下列情况之一的员工，可按规定予以辞退：

1、不服从公司正常工作分配或不服从转岗安排的；

2、偷窃或贪污公、私财物，有具体事、证者；

3、屡次违纪，经处分、教育仍不能改正的；

4、一年三次严重过失处分的；

5、严重违反劳动合同合约，有损公司形象，造成严重后果的。

6、员工试用期考勤规定如下：（3个月内）

6.1事假超过五天者应予辞退：

6.2病假达七天者应予辞退：

6.3有记录迟到、早退达3次者应予以辞退。

第三十条、公司对符合下列情况之一的，可予以除名：

1、连续旷工十五天的；

2、全年累积旷工三十天的；

3、触犯国家法律的。

第三十一条、病、事假处罚条约条款

1、员工因病、因事不能上班，应提前壹天书面向上级主管提出申请：突发状况的

应予当日9：00前电话通知直接主管，事后补单；未按规定办理请假手续者，

均视为旷工；

2、半小时以内迟到者按迟到处理；迟到超过半小时者按半天旷工处理；11：30以

后签到者以全天旷工处理；每月累计迟到达两次者不予处罚，累计达三次者，

每次罚款20无，累计60元；累计过四次者以旷工一天处理、五次者以旷工两

天处理，以此类推。

3、凡请病例，须出具医生证明，按请假天数相应扣除50%工资；

4、凡请事假，按请假天数，相应扣除100%工资。对旷工者，除扣发当日工资外,

并加罚一日工资，因旷工而影响公司正常工作者，视情节严重，给予必要的经

济处罚。

第三十二条、加班

在不影响员工身体健康的条件下•，必要时公司有权要求员工超时工作，在此情况

下，公司将按《中华人民共和国劳动法》规定支付加班工资，即延长工作时间的，支

付150%工资报酬，双休日安排员工工作的，支付200%工资报酬；法定休息日安排

员工工作的，支付300%工资报酬，加班以小时为计算单位。

第三十三条、休假

员工申请休假，必须书面申请于七日前交直属上司，按公司规定办理批准手续,

若因特殊情况而不能事先申请的，事后应立即补办手续，无申请、事后又不补办手续

的，作为缺勤处理，

第三十四条、员工考核期当期的工作相关计划、总结、出差相关计划、报告、考勤、报

表上报等工作任务的完成、晨会出勤等均将根据相关部门提供的汇总情况计入员工当月的工

资中。员工当月的考勤、晨会出勤情况参照病、事假有关处罚条约条款执行。对报表迟报或

漏报的处理决定为每迟报一次扣款20元，当月累计迟报三次的按旷工一天处理；当月累计

超过四次者以旷工天处理、五次者以旷工两天处理，以此类推；漏报次按旷工天处理

中，漏报两次按旷工两天处理，以此类推。

第三十五条、提前提出离职申请、办理离职手续，未按规定交接好本职工作的公司将酌

情扣除其当月绩效，由于走不交接工作或有意隐瞒、拖廷，且给公司带来负面影响，并造成

直接经济损失的，公司将追究其法律责任。

第五章奖惩形式

第二十六条、根据对具体情节的认定，报相关权利部门批准后，行政人事部发出奖罚处

理通知，并开具《奖罚通知单》，通知单一式三份，本人保留一份、财务备案一份、行政部

备案一份，《奖罚通知单》由公司行政人事总监、财务总监联合签署后，加盖公司印章生效。

第六章处罚权限、报批流程

第三十七条、总部各部门、分公司在对基层员工责任人实施相应处罚时，有权使用：

警告、通报批评、经济处罚、降职降薪、劝退或除名等手段；但必须注明理由上报行政人

事部，行政人事部会向该员工及周围同事做访谈，调查审核之后做出批复。总部各部门、

分公司对区域经理及其以上人员实施降职降薪、劝退、除名等处罚时，有建议权，须经主

管总监审核，行政人事部备案，总裁办审批后方可执行。

第七章奖励

第三十八条、公司对符合下列条件之一的员工予以表彰奖励，并计入个人档案中：

1、工作业绩良好，对公司做出显著贡献者；

2、维护公司重大利益，避免重人•损失，表现突出者：

3、为国家和社会做出特殊贡献，对维护公司声誉有特别成绩者；

4、创造发明、拾金不昧、助人为乐、热心服务，受到公众好评者；

5、连续勤恳工作五年以上，考绩优良者。

第三十九条、表彰形式;为授予奖品、奖金和其他三种形式。其他奖励条约条款及实施均

体现在薪资制度与绩效考核制度中。

第八章附则

第四十条、本制度的修改由行政人事部负责，报总裁办批准后生效。

第四十一条、本制度自公布之日起实施。

通信设备有限公司

固定资产管理管控制度

第一条、目的

为了加强公司固定资产及低值易耗品的管理管控，保证公司固定资产的安全、完整，提

高公司固定资产的使用效率，特制定本制度。

第二条、固定资产的范围

固定资产是指使用期限超过一年以上的包括房屋、建筑物、交通工具以及单位价值在

2000元以上、使用年限在2年以上的电脑设备、通信设备等设施。

第三条、管理管控部门

固定资产按各项类别，由公司指定行政人事部负责管理管控，对公司固定资产进行统计

汇总（详见附件：固定资产统计表）。

类别明细：A：电脑；B：办公家具（如：大班台、沙发、椅子等；C：办公设备（如:

打印机、复印机等）；D：办公设施（如：饮水机、微波炉等）；E：交通工具（如：汽车

等）；F仓储用品（如：扫描枪、手推车、电子秤等）。

第四条、固定资产的计价

购入的固定资产，按照实际支付的购入价或转出单位的帐面原价（应扣除原安装成本）

加应由购入单位支付的安装费、运杂费、安装调试费、俣险费等记帐，国外进口的还应包括

进程税金等；

自制或自建的固定资产，按照建造过程中发生的全部支出入帐；

投资者投入的，按照评估确认或者合同合约、协议约定的价值确定；

席租的固定资产，按照重置完全价值入帐。

第五条编号

固定资产取得后，即妇行政人事部负责管理管控，并会同财务部依其类别及会计科目统

驭关系，予以分类编号并贴粘标签。

第六条移交

人员移交时，对于固定资产应依照公司相关管理管控规定详细列明移交清单并经双方

当事人及监交人签字确认后方可办理移交。

第七条固定资产的购置

公司各部门因工作需要新增固定资产，须经调查分析，按照合理、必需、节约可行的原

则，通过0A上报固定资产添置的申请报告，报告中需含不少于三家的采购报价单（可由行

政人事部帮助询价），并经部门主管、总裁办审批确认后，由行政人事部统一进行采购、登

记。

笫八条、固定资产及低值易耗品的领用及归还

部门经批复的固定资前由行政人事部统一购置后，可至行政人事部处办理领用手续（电

脑类的固定资产至行政人事部信息中心领取）；

员工离职时须将领用的全部固定资产及低值易耗品返还公司，由行政人员按固定资产帐

明细清点，有短缺者按价赔偿，行政人事部应及时协调财务部进行帐务处理。

低值易耗品的领用及归还需至行政文员处进行登记并由部门负责人签字确认后方可领

用及归还。如：计算器、本子、笔等办公用具。

第九条、固定资产的维修

如固定资产造成损害或需维修升级时，当事人须通过0A提交申请报告，经部门总监、

总裁办审批确认后交由行玫人事部处理。

行政人事部接到通知后需先查询固定资产帐，确定其维修价值后，联系售后服务商；

维修后行政人事部应将《固定资产维修（升级）申请单》原件交于财务部；并及时更新

《固定资产明细表》。

第十条盘点

行政人事部应会同财务部定期（建议季盘，可抽盘）对公司固定资产进行盘点，财务出

据盘点报告并与行政人事部的《固定资产明细表》进行核对。

第十一条保险

固定资产应由行政人亦部负责统一办理保险的相关事宜。

第十二条闲置、报替固定资产的处理

行政人事部至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置、报费固定资产予以清理并

拟定处理意见后呈报总裁办批示处理。

第十三条本制度经总裁办审议通过后颁布实施，修改时亦同。

通信设备有限公司

经济合同合约管理管控办法

第一章总则

第一条、为了加强通信设备有限公司（以下简称公司）的合同合约管理管控工作,

保证依法签订、履行、变更和解除合同合约，及时解决合同合约纠纷，维

护国家利益和公司的合法权益，促进经济的发展，根据《中华人民共和国

经济合同合约法》及有关法律、法规，结合本公司的实际情况，特制定本

办法。

第二条、本规定适用于总公司及各分公司。

第三条、本办法所指的合同合约，包括：租赁、购销、代理、建筑安装工程、货物

运输等合同合约。

第二章合同合约管理管控部门、人员及其职责

第四条、公司行政部负责法律事务，担任合同合约管理管控工作。

行政部相关人员在经济合同合约管理管控方面的主要职责：

1、制定和修改公司的经济合同合约管理管控制度，并组织实施；

2、负责合同合约管理管控的业务指导和法律咨询；

3、定期对公司经济合同合约的签订和履行情况进行检查和考核：

4、参与公司重大相关项目合同合约的调研、谈判和审核工作，以及重大相关项目

合同合约的起草；

5、接受委托、代理与经济合同合约的调解活动；

6、负责完成公司经济合同合约的统计报表工《二，分析情况，提出建议，改进管理

管控；

7、负责与投资方涉及的法律事务工作及本地区政府主管部门的联络和协调工作；

8、审查合同合约，防止不完善或不合法的合同合约出现。

第五条、合同合约管理管控员的主要职责：

1、协助合同合约承办人依法签订合同合约，参与重大合同合约的谈判与签订：

2、审查合同合约，防止不完善或不合法的合同合约出现；

3、检查合同合约履行情况，协助合同合约承办人处理合同合约执行中的问题和纠

纷；

4、合同合约承办人办理有关合同合约的文书，并建立合同合约档案；

5、制止不符合法律规定的业务行为并及时向总裁办汇报。

第六条、凡有经济合同合约业务的部门，均需明确本部门经济合同合约统一管理管

控的机构或岗位，必须配备兼职合同合约管理管控员，负资本部门的合同

合约管理管控工作，并向行政部汇报本部门的合同合约管理管控情况.

第三章经济合同合约的委托代理

第七条、凡不具备法定代理人资格的人对外签订经济合同合约必须事先办理法人代

理委托书，取得代理资格后，以委托人的名义，按照授权范围和权限对外

签订经济合同合约。

第八条、本公司实行委托和转委托代理人形式，代理人可直接接受法定代表人的委

托而代理，也可以接受法定代表人的具有转委托权的单位负责人的委托而

代理，转委托权的行使应由法定代表授权而产生。

第九条、委托代理应具备以下条件：

1、遵纪守法、作风正派、清正廉洁、有良好职业道德;

2、熟悉本行'也业务知识，了解巾场经济信息：

3、具有对经济合同合约法和有关法规的理解及掌握、运用能力；

4、具有一定的谈判技巧和合同合约签订水平。

第十条、法人委托书仅限被委托人使用，不得转借他人使用，凡调离本部门或改做

其他工作而丧失代理条件的，代理资格自然消失，并主动向总裁办缴销委

托书。

第十一条、对业务较少、零星相关项目合同合约特殊情况及时清结者外，确实需要签

订合同合约以及重大业务和相关项目，超出委托代理人权限而对外无法签

订，除公司法定代表人签订外，有关部门和委托代理人，须向行政部办理

临时委托书，并由法定代表人签字盖章后方能签约，否则合同合约无效。

第十二条、委托代理人（合同合约承办人）的主要职责：

1、在委托书所注明的业务范围、权限和期限内，依法签订、履行、变更、解除合

同合约：

2、按规定提请有关方面审查其经办的合同合约；

3、对所签订的合同合约负有执行的责任，并检查合同合约履行情况；

4、及时向合同合约管理管控员通报在履行合同合约中发生的问题，并同时提出解

决问题的建议，必要时可直接向总裁办汇报。

5、保管好合同合约及与履行、变更、解除合同合约等有关的文件，及时交部门合

同合约管理管控员归档。

第四章经济合同合约的签订和审批

第十二.条、合同合约承办人员应在合同合约签订前做好以下调查并向主管领导报告：

1、审查对方当事人的主体资格，包括企业名称、地址、营业执照、经营范围和方

式等；

2、调查对方当事人的履约能力和资信情况；

3、了解对方能否解决履约的外部条件和恪守合同合约的信誉状况；

4、对方签约代表人或代理人要有合法身份证明，即法定代表人的证明书或法人委

托书。

第十四条、经济合同合约一般应经过审批（财务核价、条约条款合法性）签字、加盖

合同合约专用章后方能生效。签约审批程序的原则要求是先审批后签字原

则。

第十五条、承办人员在签订合同合约前应由部门总监签字认可，并按要求如实填写《合

同合约审批表》后，附未盖合同合约专用章的合同合约，交行政部法务人

员审核后交总裁办批准盖章后生效。《经销商代理协议》由营销管理管控中

心负责制订并签署。

第十六条、实行行政部对公司重大或复杂以及薄弱环节上的经济合同合约会签制度，

经济合同合约必须由经办部门送公司行政部法务人员审核并报总裁办批准

盖章后生效。

第十七条、合同合约审查的主要合适的内容：

1、签约双方是否具有签订合同合约的主体资格；

2、签约双方是否自愿、平等；

3、签约双方是否具备履约能力；

4、合同合约合适的内容是否符合国家法律、法规和政策的要求：

5、合同合约相关项目显否可行：

6、合同合约的签订程序是否符合法律规定；

7、订立经济合同合约，除即时清结者外，均需采用书出形式。

第十八条、实行经济合同合约示范文本，公司各部门必须严格执行。

第十九条、合同合约需要公证的，可以向公证机关申请公证。

第五章经济合同合约的履行

第二十条、合同合约在履行过程中，各有关部门要加强配合协作，共同为履行合同合

约规定业务负责，如有推诿扯皮现象，则先由签订部门协调，协调不成的

可报请行政部法务负责人或公司主管领导协调。

第二十一条、各部门应根据有关规定和具体需求，慎重确定结算方式，并严格按照

合同合约规定及时结算。

第二十二条、经济合同合约依法成立，即具有法律约束力，当事人双方必须按照合

同合约规定的标的、数量、期限、地点等全面履行，任何方不得擅自变

更或解除。

第二十三条、经济合同合约的变更或解除，应按《中华人民共和国经济合同合约法》

规定的程序和本公司合同合约管理管控的有关规定办理。

第六章经济合同合约的监督检查及纠纷处理

第二十四条、行玫部应对经济合同合约的我方履约情况进行定期或不定期的检查，

被查部门应予以积极配合，提供所需资料和情况，对于检杳中发现的问题

应及时整改。

第二十五条、处理经济合同合约纠纷时，可以委托本部门合同合约管理管控人为代

理人，也可以由行政部派员代理，但凡需要仲裁或诉讼程序处理的经济合

同合约纠纷，都必须报行政部协助代理备案。

第二十六条、处理经济合同合约纠纷，尽量采取调解处理方式，通过协商解决纠纷

的，应将协商结果形成书面协议，并按协议执行。协商不成的应果断通过

仲裁或诉讼程序处理。

第二十七条、合同合约管理管控员、合同合约承办人违反公司规定，尚未给公司造

成直接经济损失的，由其主管负责人对其进行批评、教育或责令书面检查;

已给公司造成直接经济损失的，按其损失大小和情节轻重给予适当的行政

处分。

第七章经济合同合约及印章管理管控

第二十八条、凡有经济合同合约业务的各部门都应建立有关经济合同合约签订、审

批、履行、纠纷处理等情况的登记和档案资料。

第二十九条、要加强对经济合同合约资料的管理管控。经济合同合约资料，是指经

济合同合约正本、副本、附件、有关签订、履约过程中的信函、传真、账

册、报表及其他涉及经济合同合约合适的内容的材料。

第三十条、合同合约依法签订后，合同合约承办人应将合同合约正本交由部门合同合

约管理管控员保管，合同合约副本留合同合约承办人备用。

第三十一条、部门合同合约管理管控人员对已生效的合同合约要编号、登记，逐个

建立档案，凡与合同合约有关的证件都要附在合同合约卷内归档。履行完

毕的合同合约，按会计档案保管期限保管。

第三十二条、经济合同合约资料应有一定的保存期限，具体期限由行政部或签订单

位自行确定，从合同合约终止口起，毁不得少丁三年。

第三十三条、实行公司经济合同合约专用章统一管理管控制度，由行政部统一管理

管控。

第八章附则

第三十四条、本规定若于国家法律、法规相抵的以国家法律、法规颁布规定执行。

第三十五条、本规定解释权为行政人事部。

第二十六条、本规定自公布之H起立即生效。

通信设备有限公司

档案管理管控制度

第一章总则

第一条、根据国家档案法的规定，为做好通信设备有限公司（以下简称公司）建

档工作，提高公司档案管理管控水平，特制订本管理管控制度。

第二条、公司档案是指公司在管理管控、经营活动过程中形成的，作为历史记录保

存起来以备查考的文件材料（包括各类文件、文字材料、图纸、照片、磁

带及其它各种方式和载体的文字材料）。

第三条、公司档案是公司的宝贵财富，按照集中统一的管理管控原则，公司和各职

能部门在工作活动中形成的全部档案，由公司行政人事部管理管控存放，