会议活动策划合同范本

会议活动策划合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：×××××××××××；邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××策划公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：×××××××××××；邮箱：××××@××××.com

合同简介：

甲乙双方，经友好协商，本着平等、自愿、互利的原则，甲方委托乙方为其策划一场会议活动。甲方作为会议活动的发起方，负责提供活动相关资料、确定活动主题、活动规模、预算等相关事项；乙方作为会议活动的策划方，负责根据甲方的要求，提供专业的活动策划、执行、监督及后期服务。为确保双方在会议活动策划过程中的权益，特制定本合同，以共同遵守。

本合同内容包括但不限于：活动主题、活动规模、活动地点、活动时间、邀请嘉宾、宣传推广、物料准备、现场布置、设备租赁、活动执行、后期服务等。甲乙双方应按照本合同约定的条款，履行各自的权利与义务。

为保证会议活动的顺利进行，甲乙双方应积极沟通，协调解决活动策划、执行过程中出现的问题。任何一方对合同内容的修改、补充，均应以书面形式作出，经双方代表签字后生效。

本合同自双方代表签字之日起生效，有效期至会议活动结束后一个月止。合同期满后，如甲乙双方对合作内容仍有需求，可续签合同。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。双方在签订合同后，应严格遵守合同条款，共同完成会议活动的策划与执行。

在合同履行过程中，如发生纠纷，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

附则：

本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

签署：

甲方（买方/出租方/委托方）：×××公司

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：×××策划公司

甲方代表（签名）：______________

乙方代表（签名）：______________

签署日期：______________

（注：以上内容仅供参考，实际合同内容需根据双方实际情况和需求进行调整和完善。）

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确保甲乙双方在会议活动策划过程中能够明确各自的权利与义务，保证会议活动的顺利进行，实现双方互利共赢。

本合同涉及的具体内容包括但不限于：活动主题、活动规模、活动地点、活动时间、邀请嘉宾、宣传推广、物料准备、现场布置、设备租赁、活动执行、后期服务等。

第二条定义

1.会议活动：指甲方委托乙方策划、执行的各类会议、活动，包括但不限于研讨会、论坛、庆典、培训等。

2.活动策划：指乙方根据甲方要求，为会议活动制定整体方案，包括活动主题、规模、场地、时间、流程等内容。

3.活动执行：指乙方根据活动策划方案，组织、协调、监督会议活动的筹备和进行，确保活动顺利进行。

4.活动后期：指会议活动结束后，乙方对活动进行总结、评估，并向甲方提供相关报告。

5.物料：指会议活动中使用的各类物品，如场地布置、宣传材料、礼品等。

6.设备：指会议活动中使用的各类设备，如音响、灯光、投影仪等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）提供活动基本信息：甲方应向乙方提供会议活动的主题、规模、时间、地点等基本信息，以便乙方进行策划和筹备。

（2）提供活动嘉宾：甲方应负责邀请活动嘉宾，并提前告知乙方嘉宾相关信息，以便乙方做好接待准备。

（3）支付合同款项：甲方应按照本合同约定的付款方式、时间向乙方支付合同款项。

（4）配合乙方工作：甲方应积极协助乙方完成活动策划、执行和后期工作，提供必要的沟通渠道。

2.乙方的权力和义务：

（1）活动策划：乙方应根据甲方提供的活动基本信息，制定活动策划方案，并提交甲方审批。

（2）活动执行：乙方应按照活动策划方案，组织、协调、监督会议活动的筹备和进行，确保活动顺利进行。

（3）物料和设备：乙方应负责会议活动中物料和设备的采购、租赁、布置等工作。

（4）活动后期：乙方应对活动进行总结、评估，并向甲方提供相关报告。

（5）保密义务：乙方应对甲方提供的活动相关信息、商业秘密等予以保密，不得泄露给第三方。

（6）配合甲方工作：乙方应积极协助甲方完成活动策划、执行和后期工作，提供必要的沟通渠道。

（7）保险责任：乙方应购买活动期间所需的各种保险，包括但不限于场地保险、嘉宾保险等。

（8）侵权责任：乙方应确保会议活动中的物料、设备、活动内容等不侵犯他人的知识产权、肖像权等合法权益。如因乙方原因导致侵权，乙方应承担全部责任。

（9）安全保障：乙方应确保会议活动期间的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件发生。如因乙方原因导致安全事故，乙方应承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方根据甲方提供的活动基本信息、活动策划方案等进行报价，双方确认后形成合同价格。

2.支付方式：甲方支付合同款项时，可通过银行转账、现金支付等方式进行。

3.支付时间：

（1）预付款：甲方应在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款。

（2）进度款：乙方在活动策划、执行过程中，按双方约定的进度向甲方提交进度报告，甲方应在收到报告后的七个工作日内支付相应进度款。

（3）尾款：活动结束后，甲方应在乙方提交活动总结报告后的七个工作日内支付剩余的50%款项。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方代表签字之日起生效，有效期至会议活动结束后一个月止。

2.活动策划期限：乙方应在合同生效后十五个工作日内，向甲方提交活动策划方案。

3.活动执行期限：自活动策划方案确认之日起，至活动结束之日止。

4.活动总结报告：乙方应在活动结束后十个工作日内，向甲方提交活动总结报告。

第六条违约责任

1.甲方违约：

（1）甲方未按约定时间支付预付款、进度款或尾款的，应支付迟延付款的违约金，违约金计算方式为：迟延付款金额×日利率（日利率为中国人民银行同期贷款基准利率）。

（2）甲方未按约定提供活动基本信息、嘉宾信息等，导致乙方无法正常进行策划和执行的，甲方应支付乙方因此产生的实际损失。

（3）甲方单方面解除合同的，应支付乙方因此产生的全部损失，包括但不限于乙方已发生的费用、预期利润等。

2.乙方违约：

（1）乙方未按约定时间提交活动策划方案的，应支付迟延交付的违约金，违约金计算方式同甲方违约金计算方式。

（2）乙方未按约定标准提供服务或物料的，应承担甲方因此产生的实际损失。

（3）乙方未按约定完成活动执行的，应支付乙方因此产生的全部损失，包括但不限于乙方已发生的费用、预期利润等。

（4）乙方泄露甲方商业秘密、侵权他人的知识产权等，应承担相应的法律责任。

（5）乙方在活动过程中出现安全事故、侵权等导致甲方受损的，乙方应承担全部责任。

3.双方均违约：如双方均存在违约行为，双方应各自承担相应的违约责任。

4.不可抗力：因不可抗力导致一方无法履行合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商调整合同履行期限、方式等。如不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并各自承担相应责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指在合同签订后，无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水等）、社会事件（如战争、动乱、罢工等）以及其他影响合同履行的情况。

2.责任免除条件：

（1）发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。

（3）受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行合同。

（4）如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解除合同，并各自承担相应责任。

第八条争议解决

1.双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。如协商不成，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2.双方在争议解决过程中，应保持克制、诚信，不得损害对方合法权益。

3.争议解决所需费用由双方承担。

4.双方在争议解决过程中，不得影响合同的履行和其他事项的进行。

5.争议解决结果对双方均具有法律约束力，双方应予以遵守。

6.双方在争议解决过程中，应保守商业秘密，不得泄露给对方或第三方。

7.争议解决不影响双方在其他合同项下的权利和义务。

第九条其他条款

1.通知方式：双方应以书面形式互相通知合同履行过程中的重要事项。通知可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式进行，通知发出后，对方应在三个工作日内回复确认收到。

2.合同变更：合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方代表签字后生效。

3.终止条件：合同履行过程中，如出现以下情况，双方可协商终止合同：

（1）双方达成一致终止合同的协议；

（2）不可抗力导致合同无法履行；

（3）一方明确表示无法履行合同义务；

（4）一方违反合同规定，导致合同无法履行；

（5）法律、法规规定的其他终止条件。

4.合同终止后，双方应按照本合同约定处理合同终止后的相关事项，包括但不限于结算、赔偿等。

第十条附则

1.附录：本合同附录包括双方约定的补充条款、附件等材料，附录与本合同具有同等法律效力。

2.附件：本合同附件包括双方确认的会议活动策划方案、报价单、时间表等文件，附件与本合同具有同等