促销活动采购协议

促销活动采购协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方为扩大产品销售，提高市场占有率，现决定开展促销活动，为此甲方需采购一定数量的促销物品，乙方愿意提供该等物品，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在促销活动期间采购促销物品的双方权利、义务及责任，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方为扩大产品销售，提高市场占有率，决定开展促销活动；乙方愿意提供促销物品，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和规格向乙方下单采购促销物品。

2.甲方应保证所提供订单信息的准确性，并对因订单信息错误导致的任何损失承担责任。

3.甲方应按时支付乙方货款，支付方式及期限按照本协议约定执行。

4.甲方应按照乙方要求，在规定的时间内完成促销物品的验收工作。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保促销活动的合法性。

6.甲方应负责促销活动的策划、组织和实施，包括但不限于促销活动的宣传、推广等。

7.甲方应配合乙方对促销物品的质量、数量等进行检查，确保符合约定标准。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，在约定的时间内提供符合规格、质量的促销物品。

2.乙方应保证所提供促销物品的包装、运输等符合国家相关标准，确保物品安全送达甲方指定地点。

3.乙方应配合甲方对促销物品的质量、数量等进行检查，对不符合约定标准的物品负责更换或退货。

4.乙方应按照本协议约定，提供必要的售后服务，包括但不限于技术支持、维修等。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保促销物品的生产、销售合法合规。

6.乙方应积极配合甲方开展促销活动，包括但不限于提供产品信息、宣传素材等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合规格、质量的促销物品。

2.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务，确保促销活动的顺利进行。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并保证货款的及时到账。

4.乙方有权要求甲方配合其进行促销物品的质量、数量检查。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照本协议约定支付货款，并保证货款的及时到账。

2.甲方有义务按照约定的时间、数量和规格向乙方下单采购促销物品。

3.乙方有义务按照甲方订单要求，在约定的时间内提供符合规格、质量的促销物品。

4.乙方有义务配合甲方开展促销活动，提供必要的支持。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），该金额包含促销物品的成本、税费及乙方提供的售后服务费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为预付款。

2.验收付款：甲方应在收到乙方提供的促销物品并完成验收后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.结算付款：甲方应在促销活动结束后__________日内，根据促销效果及乙方提供的售后服务情况，向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元（大写：__________元整）。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款时，乙方应向甲方开具正规发票。

2.验收付款和结算付款的支付条件应满足以下条件：

a.乙方提供的促销物品符合合同约定的质量、数量和规格；

b.甲方已按照合同约定完成验收工作；

c.乙方已按照合同约定提供售后服务，并得到甲方认可。

四、支付方式变更：

如遇特殊情况，双方经协商一致，可以对本协议的支付方式、支付比例及支付条件进行变更，变更后的条款作为本协议的补充部分。

五、逾期付款责任：

如甲方未按本协议约定的时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________的比例计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

六、税务处理：

本协议项下的税费由双方按照国家相关法律法规各自承担。甲方支付给乙方的款项中已包含乙方应缴纳的税费。

七、资金流转：

双方应确保支付款项的资金来源合法，不得使用非法资金进行支付。如因甲方支付的资金来源不合法导致的一切后果，由甲方自行承担。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：若甲方未按本协议约定支付货款，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，并有权终止合同，要求甲方赔偿因此造成的损失。

2.乙方违约：若乙方未按本协议约定提供符合规格、质量的促销物品，甲方有权要求乙方更换或退货，并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。

3.双方违约：若双方均存在违约行为，应根据各自违约的程度，承担相应的违约责任，并相互赔偿对方因此造成的损失。

二、争议解决：

1.争议类型：本协议在履行过程中产生的争议，包括但不限于合同解释、履行、违约、赔偿等。

2.争议解决方式：

a.和解：双方应首先通过友好协商解决争议。

b.仲裁：如双方无法通过和解解决争议，任何一方均有权将争议提交至双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。仲裁机构应选择具有相关行业背景和资质的仲裁员。

c.诉讼：如双方均未选择仲裁或仲裁机构无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院进行诉讼。

3.争议解决依据：争议解决过程中，双方应遵循诚实信用原则，并适用中华人民共和国法律。

4.争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、适用法律和管辖法院：

本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方发生争议，应首先提交至合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院诉讼解决。

四、不可抗力：

如因不可抗力（包括自然灾害、战争、政府行为等）导致本协议无法履行或履行受阻，双方应及时通知对方，并协商解决。如不可抗力导致本协议无法履行超过__________日，双方均有权解除本协议，并免除违约责任。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效需满足以下条件：

1.甲方和乙方均为具有完全民事行为能力的独立法人或其他组织；

2.双方对本协议的内容均无异议，且双方签字（或盖章）的协议文本为最终版本；

3.本协议经双方合法授权代表签字（或盖章）。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至合同总金额支付完毕之日止。如双方协商一致，可提前终止本协议。

三、变更：

1.本协议的任何变更需经双方书面同意，并由双方签字（或盖章）。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议的条款进行任何形式的修改。

四、终止条款：

1.本协议的终止包括以下情况：

a.合同目的实现；

b.双方协商一致；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同；

e.法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并妥善处理合同终止后的事宜。

五、通知：

1.双方应按照本协议约定的地址和联系方式及时接收和发送通知。

2.如一方地址或联系方式发生变更，应立即书面通知对方。

六、协议的份数和保存：

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的解释权归甲方和乙方共同所有。

3.本协议的附件为本协议的组成部分，与协议正文具有同等法律效力。

八、协议生效日期：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.促销活动需求说明书，包括活动目标、产品信息、促销方式、时间安排等。

2.促销物品详细清单，包括物品名称、规格、数量、价格等。

二、设计方案

1.促销活动整体策划方案，包括活动流程、宣传推广方案、现场布置方案等。

2.促销物品设计图稿，包括包装设计、宣传物料设计等。

三、技术规格

1.促销物品的技术参数和性能指标，确保物品符合市场标准和用户需求。

2.促销活动所需的技术支持和服务方案。

四、各类证件复印件

1.乙方的营业执照复印件，证明其合法经营资格。

2.乙方的税务登记证复印件，证明其税务合规性。

3.乙方的相关行业许可证复印件，证明其业务资质。

4.乙方的产品质量检验报告复印件，证明促销物品的质量合格。

五、其他辅助材料

1.双方协商一致认为需要作为协议附件的其他文件或资料。

2.任何与本协议内容相关的补充说明、协议补充协议或变更协议。

附件中的所有材料均为本协议的有效组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。甲方和乙方应妥善保管附件，并在协议履行过程中按照协议约定使用。如有附件内容发生变更，双方应及时更新附件内容，并确保所有相关方知晓变更后的