车间生产保密管理制度

车间生产保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司车间生产过程中的保密工作，保护公司的商业秘密和技术秘密，维护公司的合法权益，确保公司生产经营活动的正常进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司车间全体员工，包括正式员工、临时工、外包人员等。（三）基本原则1.预防为主原则采取积极有效的防范措施，防止泄密事件的发生。2.突出重点原则对涉及公司核心技术、关键工艺、重要客户信息等重点领域和关键环节，实施重点保护。3.依法管理原则严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，依法进行保密管理。4.责任追究原则对违反保密制度的行为，依法追究相关人员的责任。二、保密范围（一）技术秘密1.产品设计方案、图纸、技术资料、工艺流程、技术诀窍、配方等。2.研发项目的计划、进度、成果、实验数据等。3.尚未公开的新技术、新工艺、新材料、新设备等。（二）商业秘密1.客户信息，包括客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好等。2.市场信息，如市场调研报告、竞争对手情报、价格策略等。3.销售渠道、销售合同、采购合同等业务资料。4.公司的财务状况、财务报表、成本核算等财务信息。（三）管理秘密1.公司的组织架构、管理模式、运营策略等。2.内部管理制度、流程、规范、文件等。3.人力资源信息，如员工薪酬、绩效考核、培训计划等。（四）其他需要保密的信息公司认为应当保密的其他信息，如尚未公开的会议纪要、决策文件等。三、保密措施（一）人员管理1.入职审查新员工入职时，人力资源部门应进行背景调查，并与其签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.保密培训对车间员工定期进行保密培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密知识和技能等。3.监督考核建立员工保密监督考核机制，将保密工作纳入员工绩效考核体系。对违反保密制度的员工，视情节轻重给予相应的处罚。（二）文件管理1.分类标识对涉及保密的文件、资料、图纸等，应进行分类标识，明确保密等级。保密等级分为绝密、机密、秘密三级。绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。机密级：是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。秘密级：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受一定的损害。2.借阅审批严格控制保密文件的借阅，确因工作需要借阅的，应填写借阅申请表，经部门负责人和保密管理部门审批后，方可借阅。借阅期限不得超过规定时间，借阅人应妥善保管，不得转借他人。3.复制登记如需复制保密文件，应填写复制申请表，经部门负责人和保密管理部门审批后，在指定地点进行复制，并进行登记。复制件应按原件的保密等级进行管理。4.销毁处理对已失去使用价值的保密文件，应及时进行销毁。销毁时应填写销毁申请表，经部门负责人和保密管理部门审批后，在专人监督下进行销毁，并做好销毁记录。（三）场所管理1.车间区域划分车间应根据生产流程和保密要求，划分不同的区域，如生产区、办公区、仓储区等。对涉及保密的区域，应设置明显的标识，限制无关人员进入。2.门禁管理安装门禁系统，对车间各区域进行门禁控制。员工应佩戴工作证，通过门禁系统进入相应区域。外来人员进入车间，应进行登记，并在专人陪同下进入指定区域。3.监控设施在车间重要区域安装监控设施，对人员出入、生产操作等进行监控。监控资料应妥善保存，保存期限按照相关法律法规和公司规定执行。（四）设备管理1.计算机管理对车间员工使用的计算机进行统一管理，设置开机密码和屏幕保护密码。安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新。禁止在计算机上存储、处理和传输涉及公司保密的信息。如需使用外部存储设备，应进行病毒检测，确认无病毒后方可使用。2.移动存储设备管理对车间使用的移动存储设备进行登记备案，明确使用人员和用途。禁止在移动存储设备上存储、处理和传输涉及公司保密的信息。如需携带移动存储设备外出，应经部门负责人和保密管理部门审批，并采取加密等安全措施。3.生产设备管理对生产设备的操作手册、维修记录等资料进行保密管理。对涉及公司核心技术的生产设备，应采取加密、授权等安全措施，防止技术信息泄露。（五）信息交流管理1.内部交流车间员工在内部交流中，应注意保守公司秘密。不得在公开场合谈论涉及公司保密的信息。如需在内部会议、讨论中涉及保密内容，应采取保密措施，如限制参会人员、使用保密会议室等。2.外部交流与外部单位、人员进行交流时，应严格遵守保密制度。对外提供涉及公司保密的信息，应经公司授权，并签订保密协议。禁止通过互联网、电子邮件等方式在未经授权的情况下向外部发送涉及公司保密的信息。四、保密协议（一）签订范围1.新员工入职时，必须签订保密协议。2.涉及公司核心技术、关键工艺、重要客户信息等重要岗位的员工，应定期签订保密协议。3.因工作需要接触公司保密信息的临时工、外包人员等，应签订保密协议。（二）协议内容保密协议应包括以下主要内容：1.保密的范围和内容。2.双方的权利和义务。3.保密期限。4.违约责任。5.争议解决方式。（三）协议变更与解除1.经双方协商一致，可以变更或解除保密协议。2.因不可抗力等原因导致保密协议无法履行的，可以解除保密协议。3.员工离职时，应将涉及公司保密的文件、资料、设备等归还公司，并办理保密协议解除手续。五、监督检查（一）检查机构公司成立保密管理委员会，负责对公司保密工作进行全面监督检查。保密管理委员会下设办公室，负责日常保密管理工作。（二）检查方式1.定期检查保密管理部门定期对车间保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件管理、场所管理、设备管理等。2.不定期抽查保密管理部门不定期对车间进行抽查，及时发现和纠正保密工作中存在的问题。3.专项检查针对公司重大项目、重要活动等，开展专项保密检查，确保保密工作落实到位。（三）问题整改对检查中发现的问题，保密管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。六、责任追究（一）违规行为界定1.故意或过失泄露公司保密信息。2.未经授权擅自使用、复制、传播公司保密信息。3.违反保密制度，擅自将涉及公司保密的文件、资料、设备等带出公司。4.因保管不善，导致公司保密信息丢失或被盗。5.其他违反保密制度的行为。（二）责任追究方式1.警告对初次违反保密制度，情节较轻的员工，给予警告处分。2.罚款对违反保密制度，给公司造成一定损失的员工，根据损失大小给予相应的罚款。3.解除劳动合同对违反保密制度，情节严重，给公司造成重大损失的员工，公司有权解除劳动合同，并依法追究其法律责任。4.法律责任对违反保密制度，给公司造成损失，构成犯罪的员工，依法追究其刑事责任。（三）赔偿责任因员工违反保密制度，给公司造成损失的，员工应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括公司因泄密而遭受