高校用章用印管理制度

高校用章用印管理制度一、总则（一）目的为加强学校印章管理，维护学校的合法权益，保证学校各项工作的顺利开展，根据国家法律法规及学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校党委印章、行政印章、专用印章以及校内各单位部门印章的使用与管理。（三）印章种类及规格1.党委印章：圆形，直径4.2厘米，中央刊镰刀锤子图案，图案外刊党组织名称，自左而右环行。2.行政印章：圆形，直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊学校名称，自左而右环行。3.专用印章：根据工作需要确定形状、规格和用途，如财务专用章、招生专用章等。4.部门印章：圆形，直径3.8厘米，中央刊五角星，五角星外刊部门名称，自左而右环行。（四）印章保管原则1.专人负责原则。各类印章均指定专人保管，保管人员需具备高度的责任心和保密意识。2.安全存放原则。印章应存放于安全可靠的地方，如保险柜等，确保印章安全。3.规范交接原则。印章保管人员因工作变动等原因需交接印章时，应严格履行交接手续。二、印章的刻制、启用与废止（一）印章刻制1.学校党委印章、行政印章的刻制，由学校办公室根据上级有关规定，提出申请，经学校党委批准后，到公安机关指定的刻章单位刻制。2.专用印章和部门印章的刻制，由使用部门提出申请，经学校办公室审核，报学校分管领导批准后，到公安机关指定的刻章单位刻制。3.刻制印章时，必须严格按照国家规定的印章规格、字体、材质等要求进行，确保印章质量。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，由学校办公室发布启用通知，并将印章印模留存备案。2.印章启用时，应在印模上注明启用日期。（三）印章废止1.印章因磨损、损坏、更名等原因需要废止时，由印章保管部门提出申请，经学校办公室审核，报学校分管领导批准后，予以废止。2.废止的印章应及时上缴学校办公室，由学校办公室统一封存或销毁，并做好记录。三、党委印章使用管理（一）使用范围1.以学校党委名义发布的公文、决议、决定等文件。2.学校党委上报上级党组织的重要文件、材料等。3.学校党委与上级党组织、其他单位党组织的往来信函、介绍信等。4.学校党委颁发的各类证书、奖状等。5.其他需要使用党委印章的事项。（二）使用流程1.用印申请：使用党委印章的部门或个人，应填写《党委印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、文号等信息，并经部门负责人签字确认。2.审核审批：申请表经学校办公室审核后，报学校党委书记审批。3.印章使用：经批准后，由印章保管人员在用印登记本上登记用印日期、文件名称、文号、用印份数等信息，并在用印位置加盖印章。4.用印监督：印章使用过程中，学校办公室应进行监督，确保用印符合规定。（三）特殊情况处理1.紧急情况下，需使用党委印章的，可由申请部门或个人电话向学校党委书记报告，经同意后先行用印，但事后应及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的用印，学校党委书记可根据情况要求相关部门或人员当面汇报用印情况。四、行政印章使用管理（一）使用范围1.以学校行政名义发布的公文、通知、通告等文件。2.学校行政上报上级主管部门的文件、材料等。3.学校行政与其他单位的往来信函、合同、协议等。4.学校行政颁发的各类证书、证明等。5.其他需要使用行政印章的事项。（二）使用流程1.用印申请：使用行政印章的部门或个人，应填写《行政印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、文号等信息，并经部门负责人签字确认。2.审核审批：申请表经学校办公室审核后，报学校校长审批。3.印章使用：经批准后，由印章保管人员在用印登记本上登记用印日期、文件名称、文号、用印份数等信息，并在用印位置加盖印章。4.用印监督：印章使用过程中，学校办公室应进行监督，确保用印符合规定。（三）特殊情况处理1.紧急情况下，需使用行政印章的，可由申请部门或个人电话向学校校长报告，经同意后先行用印，但事后应及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的用印，学校校长可根据情况要求相关部门或人员当面汇报用印情况。五、专用印章使用管理（一）财务专用章1.使用范围：用于学校财务收支、结算、报销等业务。2.使用流程：由财务部门根据财务制度和相关规定进行用印，用印时应填写《财务专用章使用登记表》，注明用印日期、金额、用途等信息。3.保管人员：财务专用章由财务部门指定专人保管，保管人员不得兼任其他财务工作。（二）招生专用章1.使用范围：用于学校招生录取工作中的各类文件、证书、通知书等。2.使用流程：由招生部门根据招生工作需要进行用印，用印时应填写《招生专用章使用申请表》，经招生部门负责人签字确认后，报学校分管招生工作的领导审批。3.保管人员：招生专用章由招生部门指定专人保管，保管人员应严格遵守招生工作纪律。（三）其他专用印章1.使用范围：根据学校工作需要，设立的其他专用印章，应明确其使用范围和用途。2.使用流程：使用专用印章时，应填写相应的用印申请表，经部门负责人签字确认后，报学校分管领导审批。3.保管人员：专用印章由使用部门指定专人保管，保管人员应按照规定使用印章。六、部门印章使用管理（一）使用范围1.本部门内部的文件、通知、报告等。2.本部门与其他部门的业务往来信函、证明等。3.其他需要使用部门印章的事项。（二）使用流程1.用印申请：使用部门印章的人员，应填写《部门印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称等信息，并经部门负责人签字确认。2.印章使用：经批准后，由印章保管人员在用印登记本上登记用印日期、文件名称、用印份数等信息，并在用印位置加盖印章。（三）监督检查各部门应加强对本部门印章使用的管理，学校办公室有权对部门印章使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。七、印章保管与安全（一）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章安全。2.严格按照规定的使用范围和流程用印，不得擅自扩大用印范围或简化用印手续。3.在用印登记本上详细记录用印情况，定期将用印登记本交学校办公室存档。4.妥善保管用印申请材料，以备查阅。5.印章保管人员因工作变动时，应及时办理印章交接手续。（二）安全措施1.印章应存放在保险柜或其他安全可靠的地方，钥匙由保管人员专人保管。2.非工作时间，印章应存放在保险柜内，不得随意放置。3.加强对印章保管场所的安全防范，安装必要的防盗、防火、防潮等设施。4.定期对印章进行检查，发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。八、用印登记与档案管理（一）用印登记1.印章保管人员在用印时，应详细填写用印登记本，内容包括用印日期、文件名称、文号、用印份数、用印事由、审批人等信息。2.用印登记本应妥善保管，保存期限为[具体期限]年，以备查阅。（二）档案管理1.学校办公室应建立印章使用档案，将用印申请表、用印登记本等相关材料整理归档。2.印章使用档案应按照档案管理规定进行分类、编号、装订，便于查询和管理。3.查阅印章使用档案时，应履行审批手续，未经批准不得查阅。九、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用印章。2.超越规定范围使用印章。3.在用印过程中弄虚作假。4.因保管不善导致印章遗失、损坏。5.其他违反印章使用管理规定的行为。（二）处理措施