装饰公司工具管理制度

装饰公司工具管理制度一、总则（一）目的为加强公司工具管理，确保工具的正常使用、有效维护和合理配置，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有工具的管理，包括但不限于电动工具、手动工具、测量工具、绘图工具等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司所有工具由行政部门统一管理，负责工具的采购、发放、回收、维修、报废等工作。2.归口使用原则：各类工具归口到具体的部门或个人使用，使用部门或个人负责工具的日常保管、维护和正确使用。3.节约使用原则：鼓励员工节约使用工具，避免浪费和损坏，降低工具使用成本。4.责任追究原则：对因保管不善、使用不当等原因造成工具损坏、丢失的，追究相关责任人的责任。二、工具采购管理（一）需求申请1.使用部门或个人根据工作需要，填写《工具采购申请表》，详细注明工具名称、规格型号、数量、用途等信息，并提交给部门负责人审核。2.部门负责人对申请的必要性和合理性进行审核，签署意见后报行政部门。（二）采购审批1.行政部门收到《工具采购申请表》后，对申请内容进行汇总和初审，核实库存情况，评估是否确实需要采购。2.对于价值较高或批量采购的工具，行政部门提交公司领导审批。领导审批通过后，行政部门负责按照公司采购流程进行采购。（三）采购实施1.行政部门根据审批后的采购申请，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，要充分比较供应商的产品质量、价格、售后服务等因素，确保采购到性价比高的工具。2.采购人员与供应商签订采购合同，明确工具的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保采购过程的合法性和规范性。3.采购人员跟踪采购进度，确保工具按时、按质、按量到货。到货后，采购人员及时通知仓库管理人员进行验收。三、工具发放管理（一）入库验收1.仓库管理人员根据采购合同和送货单，对到货工具进行验收。验收内容包括工具的规格型号、数量、外观质量、配件齐全性等。2.验收合格的工具，仓库管理人员填写《工具入库单》，办理入库手续，并将工具分类存放。验收不合格的工具，仓库管理人员及时通知采购人员与供应商协商解决。（二）发放流程1.使用部门或个人凭已批准的《工具采购申请表》到仓库领取工具。仓库管理人员根据申请表发放工具，并填写《工具发放登记表》，注明工具名称、规格型号、数量、领取日期、领取人等信息。2.对于个人使用的工具，实行实名制发放，领取人在登记表上签字确认。对于部门公用的工具，由部门指定专人领取，并负责保管和发放。3.仓库管理人员发放工具时，要向领取人说明工具的使用方法、注意事项等，确保领取人正确使用工具。（三）特殊工具发放对于价值较高、易损或需要专人保管的特殊工具，如电动工具中的大型电锯、高精度测量仪器等，实行限量借用制度。使用部门或个人需要借用时，填写《特殊工具借用申请表》，经部门负责人和行政部门负责人审批后，到仓库办理借用手续。借用期限一般不超过[x]天，如有特殊情况需要延长借用期限的，需提前办理续借手续。四、工具使用管理（一）使用培训1.对于新采购的工具或员工不熟悉的工具，行政部门负责组织相关培训，向员工介绍工具的性能、使用方法、操作规程、维护保养知识等。2.使用部门或个人在使用工具前，必须参加培训并掌握相关知识和技能，确保正确、安全地使用工具。（二）正确使用1.员工在使用工具时，必须严格按照操作规程进行操作，不得违规使用。如发现工具存在故障或安全隐患，应立即停止使用，并及时报告部门负责人和行政部门。2.工具使用过程中，要注意爱护工具，避免碰撞、摔打、过度磨损等情况。使用完毕后，要及时清理工具，将工具归位存放。（三）工具借用1.员工因工作需要借用他人工具时，需经工具所有者同意，并填写《工具借用登记表》，注明借用工具名称、规格型号、借用日期、归还日期、借用用途等信息。2.借用人员要妥善保管借用的工具，不得转借他人或用于非工作用途。如因借用人员保管不善造成工具损坏或丢失的，借用人员应照价赔偿。3.借用人员应在规定的归还日期前归还工具，如有特殊情况需要延期归还的，需提前通知工具所有者并办理续借手续。五、工具保管管理（一）保管责任1.各类工具归口到具体的部门或个人使用后，使用部门或个人即为工具的保管责任人，负责工具的日常保管工作。2.保管责任人要确保工具存放安全、整齐、有序，防止工具受潮、生锈、损坏、丢失等情况发生。（二）保管环境1.工具应存放在干燥、通风、整洁的仓库或工具柜内，避免阳光直射和潮湿环境。2.对于精密工具或易损工具，应单独存放，并采取必要的防护措施，如使用专用的工具盒、防护套等。（三）定期盘点1.仓库管理人员每月对工具进行一次盘点，核对工具的数量、规格型号、存放位置等信息，确保账物相符。2.每年年底，行政部门组织对公司所有工具进行全面盘点，编制《工具盘点报告》，对盘点中发现的问题进行分析和处理。六、工具维护管理（一）日常维护1.员工在使用工具过程中，要做好工具的日常维护工作，如清洁、润滑、紧固、调整等。2.对于一些简单的故障，员工可以自行进行维修和排除。如遇复杂故障，应及时报告部门负责人和行政部门，由专业维修人员进行维修。（二）定期保养1.行政部门根据工具的使用频率和特点，制定工具定期保养计划。使用部门或个人按照保养计划对工具进行定期保养，确保工具性能良好。2.定期保养的内容包括检查工具的外观、性能、零部件磨损情况等，进行清洁、润滑、调整、更换易损件等工作。（三）维修管理1.工具出现故障需要维修时，使用部门或个人填写《工具维修申请表》，详细说明故障情况和维修要求，提交给行政部门。2.行政部门根据工具的损坏程度和维修难度，确定维修方式。对于能够自行维修的工具，安排维修人员进行维修；对于需要外委维修的工具，选择合格的维修厂家进行维修。3.维修人员维修工具时，要做好维修记录，注明维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员要对工具进行试机，确保工具正常使用。4.工具维修费用由行政部门统一结算，对于因人为原因造成工具损坏的维修费用，由责任人承担。七、工具报废管理（一）报废条件1.工具已损坏且无法修复或修复成本过高的。2.工具已超过规定的使用年限，且性能严重下降，无法满足工作需要的。3.因技术进步、工艺改进等原因，原有工具已被淘汰的。（二）报废申请1.使用部门或个人认为工具符合报废条件时，填写《工具报废申请表》，详细说明工具名称、规格型号、购置日期、报废原因等信息，并提交给部门负责人审核。2.部门负责人对申请内容进行审核，签署意见后报行政部门。（三）报废鉴定1.行政部门收到《工具报废申请表》后，组织相关人员对申请报废的工具进行鉴定。鉴定人员根据工具的实际情况，判断是否符合报废条件。2.对于价值较高的工具，必要时可邀请专业技术人员或第三方机构进行鉴定。（四）报废审批1.经鉴定符合报废条件的工具，行政部门提交公司领导审批。领导审批通过后，行政部门办理工具报废手续。2.报废工具由行政部门统一处理，可根据实际情况进行变卖、回收或捐赠等。八、工具盘点与清查（一）盘点周期1.仓库管理人员每月对工具进行一次小盘点，确保账物相符。2.行政部门每季度组织一次全面盘点，编制盘点报告。3.每年年终进行一次彻底的清查盘点，核实工具的数量、状态及使用情况。（二）盘点内容1.核对工具的种类、数量、规格与账目记录是否一致。2.检查工具的完好程度，包括外观、性能、功能等方面。3.确认工具的存放位置是否正确，是否存在丢失、损坏未及时记录的情况。（三）清查结果处理1.若发现账实不符，应立即查明原因，并填写差异报告。2.对于盘盈的工具，要分析原因并调整账目；对于盘亏或损坏的工具，要追究相关责任人的责任。3.根据清查结果，总结工具管理中存在的问题，提出改进措施和建议，完善工具管理制度。九、违规处理（一）违规行为界定1.未按操作规程使用工具，导致工具损坏或发生安全事故的。2.工具保管不善，造成工具丢失、损坏、生锈等情况的。3.未经批准擅自将工具转借他人或带出公司的。4.虚报工具需求，骗取公司采购工具的。5.其他违反工具管理制度的行为。（二）处理措施1.对于轻微违规行为，如未按操作规程使用工具但未造成严重后果的，由部门负责人对责任人进行批评教育，并责令其改正。2.对于造成工具损坏或丢失的，责任人应照价赔偿。如因故意或重大过失导致工具损坏或丢失的，除赔偿外，公司还将视情节轻重给予相应的纪律处分