展会策划运营合同协议

展会策划运营合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会，委托乙方进行展会的策划运营工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：______________________2.展会时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.展会地点：______________________4.展会主题：______________________二、服务内容及要求1.策划服务乙方负责制定展会整体策划方案，包括但不限于展会的主题定位、展品布局规划、活动安排等，确保展会具有吸引力和专业性，符合甲方预期目标。根据展会主题和目标受众，设计展会宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，宣传资料需经甲方书面确认后制作。2.运营服务负责展会的筹备工作，包括展位搭建、展品布置、设备租赁与安装调试等，确保展会现场设施齐全、布置合理，符合安全标准。组织展会期间的各项活动，如开幕式、论坛、研讨会、产品推介会等，活动内容需提前与甲方沟通确定，并负责活动的现场执行，包括嘉宾邀请、活动流程安排、现场秩序维护等。负责展会的宣传推广工作，通过多种渠道进行宣传，提高展会知名度和影响力，吸引专业观众和参展商参展。宣传渠道包括但不限于网络媒体、行业媒体、社交媒体、线下推广活动等，宣传费用由乙方负责，但需提前向甲方提交宣传预算方案并经甲方审核同意。在展会期间，安排专人负责现场服务，包括接待参展商和观众、解答咨询、处理突发问题等，确保展会顺利进行。展会结束后，负责对展会效果进行评估总结，向甲方提交展会总结报告，分析展会的成效与不足，并提出改进建议。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的策划运营工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定履行义务。对展会的策划方案、宣传资料、活动安排等享有最终决定权，有权要求乙方根据甲方意见进行修改完善。在展会筹备和举办期间，有权了解展会进展情况，获取相关工作汇报和资料。2.义务向乙方提供展会相关的基础资料和信息，包括但不限于展会主题、展品范围、参展商名单、目标受众等，确保提供的资料真实、准确、完整。按照合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会相关的审批手续，提供必要的文件和证明材料。在展会举办期间，配合乙方做好现场协调工作，确保展会顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利按照合同约定获取服务费用。根据展会策划运营的实际需要，自主安排工作流程和方法，但需保证工作质量和进度符合合同要求。在履行合同过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供相关资料、协调各方关系等。2.义务严格按照合同约定的服务内容和要求，精心策划、组织和运营展会，确保展会达到预期效果。遵守国家法律法规和行业规范，在展会策划运营过程中不得从事任何违法违规行为。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。展会期间，如发生突发事件或意外情况，应及时采取措施进行处理，并向甲方报告。展会结束后，按照合同约定向甲方提交展会总结报告及相关资料。四、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，本次展会策划运营服务费用为人民币______元（大写：______________________元整）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除因甲方原因导致合同变更或解除外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______________________元整）。2.展会筹备工作完成并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：______________________元整）。3.展会结束后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______________________元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.展会策划运营过程中产生的所有知识产权，包括但不限于策划方案、宣传资料、活动创意、商标、专利、著作权等，归甲方所有。乙方应确保其提供的服务内容不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因侵犯第三方知识产权而引发的一切法律责任。2.未经甲方书面同意，乙方不得将展会策划运营过程中涉及的知识产权用于任何其他目的或转让给第三方。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停展会策划运营工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致展会变更或取消，应承担乙方已发生的费用，并按照合同服务费用的____%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容和要求履行义务，导致展会未能达到预期效果，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。若乙方未能在甲方要求的合理期限内完成补救措施，甲方有权扣除相应的服务费用作为违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间和进度完成展会策划运营工作，每逾期一日，应按照合同服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照合同服务费用的____%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______________________元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议