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文档简介
绩效工资机制
五星啤酒与亚洲战略投资公司的联系
亚洲双合盛五星啤酒XX(五星)的控股方是一家总部设
在的投资集团——亚洲战略投资公司(ASIMCO)o亚
洲战略投资公司的大股东是西方信托公司、维特-雷诺兹公
司负责人摩根•斯坦利和亚洲战略投资公司的最高管理层。
最高管理层工作组的成员包括:
杰克・伯考斯基(董事长兼首席执行官)一一耶鲁大学
优等毕业生,他曾在哈佛商学院获得贝克学者称号,以前是
纽约市佩诺书伯公司的首席投资主管。
蒂姆•克里斯德(总裁)一一剑桥大学物理学毕业生,
80年代,在阿瑟一安达信公司担任会计师。在此期间,他
曾在英国、澳大利亚、中国内地和XX地区等多个地方工作
过。后来,他进入伦敦东方与亚洲研究学院,在那里,他学
会了流利地说、写汉语。
迈克尔•科若宁(首席投资与财务主管)一一80年代
也一直服务于安达信公司,在澳大利亚、英国和XX做会计
师工作。科若宁从前还在3i公司工作过5年多,该公司是
欧洲最大的直接投资组织。
艾建(管理总监)一一中国人,毕业于中国XX的西北
工业大学。他以前在中国对外贸易经济合作部对外关系司担
任重要职务。他操一口地道的话,英语也很流利。
#1
亚洲战略投资公司向中国啤酒行业投资的根本动机是
双重的。首先,啤酒行业正在经历持续的高速增长。这一轮
高速增长是由于中国居民的可支配收入水平不断提高的刺
激而拉动的,并有望使中国在未来几年内成为世界最大的啤
酒市场(超过美国)。其次,该行业高度分散,目前正在经
历重大的重组过程。这种高度分散是中国过去实行中央计划
经济的遗留物。随着对市场导向机制的逐渐认同,中国中央
政府开始鼓励包括啤酒业在内的一些行业进行合理化重组。
行业舆论认为,在未来的几年里,啤酒厂的数目预计将从现
在的800多家减至不足600家的全国性公司,啤酒产量
有望增加。这意味着随着竞争的加剧,存活下来的公司将必
须寻求规模经济,保证高质量生产,还要建立起一支强有力
的管理队伍。
亚洲战略投资公司的投资战略是,确定那些具有全球竞
争潜力的中国公司,向它们提供资金、西方管理技术和尖端
科技方面的支持。他们希望寻找的合作伙伴是具有进取精
神、以利润为导向的公司和行业领先者。一旦发现潜在机会,
亚洲战略投资公司就会集结它的能力和全球资源来不遗余
力地进行合约谈判以及获得必要的批准。亚洲战略投资公司
还会继续向合资公司提供资金、西方管理经验和技术支持,
并设计一个撤退战略以保持已创造的价值。
亚洲战略投资公司认为自己是一个变革的推动者,将帮
助原来低效的国有企业转变为市场导向的、具有出口竞争力
的公司。
#2
截止1997年6月,亚洲战略投资公司已经投资并组建了
13家汽车零部件制造合资企业、两家汽车零部件销售合资
企业和两家啤酒制造合资企业。在所有合资企业中,亚洲战
略投资公司都是控股股东,投资总额约3.6亿美元。各合
资企业中的少数股东分别是不同的中国合作方。五星合资公
司是亚洲战略投资公司业务中数额最大的一项投资,资金投
入总额为7000万美元,控制着公司63%的股份。另外
一个股东是第一轻工业局,拥有37%的股份。第一轻工业
局是市政府的一个部门,在许多不同的商业活动中都持有股
份。亚洲战略投资公司控股的另一家啤酒合资企业是三环啤
酒公司,拥有54%的股份,投资额为2300万美元。这
两家合资公司都于1995年1月成立。
联合啤酒集团
联合啤酒集团(ABG)是一家管理服务集团,它是为
了向亚洲战略投资公司的两家啤酒合资公司提供支持而专
门成立的。这使它有权支持三家不同的、然而却相互关联的
啤酒工厂。它们是:
啤酒所有者年产量
双盛五星90000吨
华都五星180000吨
三环三环130000吨
联合啤酒集团按照支持功能的不同,分为市场营销、酿
造与质量控制、作业服务、财务控制和新业务拓展几个部门。
#3
汤姆-迈克穆朗是联合啤酒集团总裁,他是美国人,从沃顿
商学院毕业后一直为美国顾客包装商品公司服务。
联合啤酒集团的总体目标是帮助这两家啤酒公司实现
它们的投资回报率指标。对于五星公司来说则要实现以下五
个关键目标(按优先顺序排列):
1、提高产品与包装质量。
2、降低生产成本以获得更大的边际利润。
3、建立专业的销售、营销和分销体系。
4、建立一套奖优惩劣的绩效机制。
5、使五星公司的两个啤酒厂之间增进理解,使双方明
白独立的生产工厂并非是独立的公司。相反,它们都是同一
家啤酒公司的组成部分。
迈克穆朗认为,在过去的一年里,联合啤酒集团取得的
重大成就之一就是建立了一套合理的、一体化的财务报告系
统。这套新系统的建立花费了一年多的时间,但是它最终使
中方经理与外方经理能够“就同一项报告进行讨论”。联合
啤酒集团考虑到获得可靠、及时的财务信息至关重要,特别
是因为集团想使中方管理层认识到实现预算目标的重要性,
所以在两个啤酒公司中都安排了自己的财务人员。
五星啤酒公司近况
五星啤酒公司是中国最早的啤酒公司之一,它的成立可
追溯至1915年。五星公司和中国绝大多数啤酒公司一
样,最初只在本地市场销售,主要是面向及外围的XX省地
区。
#4
这种集中于当地市场的做法是由于地方政府的利益竞争造
成的,但又反过来导致了行业的分散结构。但是经过多年的
发展,五星啤酒公司在周边之外的一些地区也取得了部分市
场份额。五星通过与全国X围内的多家区域性啤酒厂签订许
可协议实现了市场渗透。
在9。年代初期之前,五星啤酒占据了当地市场的绝大
多数份额。之所以获得这样的市场地位,是因为五星啤酒公
司在当地具有很长的历史,而且,它是市政府完全所有的一
家国有企业,因而享有某些特权。1957年,周恩来总理
宣布五星啤酒为国宴的唯一指定啤酒,从而使该公司赢得了
全国性声望。
90年代初期,五星啤酒公司的市场地位开始下降,公
司发现和自己在地区的相同市场上竞争的是它最大的一个
被许可方,三环啤酒公司。1993年,五星啤酒公司与三
环签订许可协议,允许三环啤酒公司生产五星啤酒,但只能
在东北郊县的特定市场上销售。然而,五星啤酒公司很快就
发现,三环啤酒公司利用低价格(实际上是同样的产品)和
批发商、零售商的低忠实度,成功地夺取了大片市场。19
95年1月,亚洲战略投资公司成为这两家啤酒公司最大的
股东。因此,亚洲战略投资公司就面临这样一个挑战:如何
使两家公司停止彼此的直接竞争。
三环啤酒公司的市场入侵成功,部分原因在于五星啤酒
公司的产品质量下降。
#5
亚洲战略投资公司取得五星啤酒公司的控制权之后,立即发
现公司面临的质量问题比他们预想的要严重得多。而且最令
人头疼的是,公司的绩效一直很差,前总经理X先生的态度
也十分冷淡。迈克穆朗觉得:
“X先生实际上是一个各个方面都毫无能力的人。他自我安
慰地幻想自己是这个城堡中的国王,而亚洲战略投资公司,
尤其是我,都被视为外来干涉者。不幸的是,他也发觉他的
地位并不像他想当然的那样牢固。”
迈克穆朗获得的控制权比他当初签订合资协议时所预
想的要少得多。迈克穆朗在美国工作了20多年,他认为只
要有必要,对员工的招聘、惩罚和解雇都是天经地义的。但
是,在五星,这些行为都在很大程度上受到限制。
提高质量是当务之急
啤酒行业正在进行高度联合,伴随着越来越多的中外合
资企业的成立,许多世界著名啤酒公司(如喜力、贝克和百
威)也加入进来,这一切就意味着五星啤酒公司将要与强有
力的竞争对手展开更加激烈的竞争。因此,五星啤酒公司必
须提供更高质量的啤酒和包装。衡量啤酒质量的一般标准包
括口感、透明感、碳酸度、装瓶水平和标签的一致性。所有
这些指标都达到一致的难度很大。五星公司的历史资料表
明,在装瓶过程中经常出现大量的异常情况,如存在未装或
少装的酒瓶或易拉罐。公司还存在许多包装问题,比较典型
的问题有:标签贴得不合格,酒瓶和易拉罐的密封不好。
#6
就在合资公司成立不久,又发生了一起尤为严重的事件,它
使亚洲战略投资公司和联合啤酒集团意识到亟需大力提高
五星啤酒的质量。事情是这样的,一位顾客发现了一瓶只装
了半瓶、瓶体侧面贴了一X撕破的标签的啤酒,而这瓶啤酒
的出厂至少经过了4个工人的检验。克里斯德(亚洲战略投
资公司总裁)得知这件事后说:
“真难以置信我们的工人竟会让这样的啤酒进入市场。而且
当我问及生产线经理怎么会发生这类事件时,他只会尴尬地
笑。这就是旧体制的结果,在这种体制下,奖励与绩效之间
没有联系。对于工人们,没有一个恰当的激励或约束机制以
确保产品的整体质量。公司不能对工人施以罚款或惩戒,也
无权因为完成额外的工作而给予他们额外报酬。”
出现问题的那瓶啤酒被长期保存在亚洲战略投资公司
和联合啤酒集团的公共办公室中。它将永远提醒人们努力做
好生产与销售过程中的每一个环节。
亚洲战略投资公司认识到五星啤酒公司面临严重的质
量问题后,迅速采取行动来解决这一问题。亚洲战略投资公
司专业人员的主要工作是削减成本,但是要优先考虑质量。
公司委派3位在啤酒行业有丰富经验的外籍专家来专门负
责这项工作,他们是在任何一家啤酒公司中都能发挥积极作
用的最合适的人选。这三位专家是:
#7
多・比布(作业服务副总裁),美国人,在米勒啤酒公
司工作了近20年。他在包装和标签领域的经验十分丰富。
汉斯・比尔格(酿酒专家,联合啤酒公司的质量经理),
终身致力于啤酒行业。他出生于德国,很小的时候来自Shu.
资料搜索网就帮助父亲经营自家的啤酒厂,后来近3。年的
时间里,他在美国多家大型和小型啤酒公司中担任过不同职
务。
威廉姆•波特(技术总监)也是一位啤酒行业的专家,
他在美国工作了20多年,曾服务于米勒、孤星和蓝带等啤
酒公司。尽管波特的“母公司”是三环啤酒合资公司,但是
亚洲战略公司经常要求他向五星啤酒公司提供技术上的建
议。
这3位外国专家每人都有一名精通两种语言的专职助
理。这是因为三位外国专家都不懂汉语,三位助理中,岳洲
向多・比布直接汇报工作。她是发酵技术专业研究生,以前
在中国国家食品与发酵技术研究所工作过几年。她还在法国
学习了13个月,在那里接受了啤酒酿造技术的培训。
联合啤酒集团的作业与质量顾问最担忧的问题是,如何
在充分利用现有设备的同时达到更高的质量目标。亚洲战略
投资公司取得五星啤酒公司多数股份的时候,认为自己同时
也获得了中国啤酒制造业中的一部分最先进的设备,虽然这
些设备中有一些由于缺乏日常维护,还需要进行整修。
#8
但是近来,面临资金雄厚的国外啤酒公司的大量涌入,五星
啤酒公司要想保证产品和包装质量,在技术方面似乎又处于
不利的地位。
管理控制和激励的需要
管理控制和激励的水平对于保证稳定的质量来说是至
关重要的,汉斯・比尔格对这个问题的看法是:
“生产质量稳定的啤酒所需要的技术很简单。真正需要的是
监控程序、与这些程序相关的纪律以及向适当的人清楚地汇
报工作情况,有规律地对作业进行监控、记录数据和传递结
果的工作并不复杂。但是如果管理层没有进行有效的控制,
即确保工作按程序进行或信息切实得到沟通,这时问题就出
现了。例如,生产线工人应当定时记录酿造罐中的温度。目
前这项工作做得倒是很好,但是其结果却经常没有传递给使
用这一信息的人。这表明公司中存在着职能壁垒。部门间根
本没有跨职能的合作。而且即使有人向你汇报结果,当存在
问题的时候,你最终得到的也只是你想听到的结果,而非真
实的情况。可见,我们的质量问题和管理有关,啤酒公司的
高级经理们应当对质量负责。”
“质量是产品生命的一部分。这是一种思维方式。啤酒公司
的高级经理们必须充分理解这种观念。问题的部分原因在于
他们是根据产量得到奖励,而不是产品的质量。这是因为,
中国的啤酒业是一个边际利润很低的行业,因此啤酒公司需
要通过提高产量来获取利润O
#9
这就意味着,一些经理不愿意采取任何使他们不能以最大产
量生产的措施。”
“我个人认为理想的状况是,五星啤酒公司应该有一个独立
的质量部,直接向副总经理汇报,而不是像现在正式的组织
结构图显示的那样向副总经理和总工程师汇报。公司的第一
啤酒厂和第二啤酒厂都有自己独立的实验室,可以定期将他
们的实验结果反馈给公司的质量保障部门。质量保障部也应
该被赋予像警察一样的权力。其员工必须有能力说:'这不
够好,'并有权采取正确的行动。但不幸的是,这种方式违
背了旧的根深蒂固的逐层汇报传统。”
聘任赵先生
经过一系列严格的招聘程序,亚洲战略投资公司和联合
啤酒集团同意聘请赵晖申取代X先生出任五星啤酒公司的总
经理。在这之前,赵先生是一家钢琴制造厂的厂长,他在那
里工作了20多年,是在第一轻工业局的强力推荐下来到五
星啤酒公司的。由于赵先生没有啤酒业的工作经验,所以克
里斯德对聘任他抱怀疑态度。但是面对这一明显的不利条
件,赵先生说:“你不是聘我来制造啤酒的,你聘请我来是
为了管理制造啤酒的人。”他因来自shu.资料搜索网此获得
克斯德的信任。
亚洲战略投资公司和联合啤酒集团的资源,努力提高五
星啤酒的酿造作业生产率和整体质量。在合资公司中,赵先
生直接向董事会汇报工作。
#10
董事会成员包括杰克・伯考斯基、艾建、汤姆•迈克穆朗、
赵先生以及一位第一轻工业局的代表。
联合啤酒集团和五星啤酒公司的许多人都认为,赵先生
代表了中国新一代经理人员,这是因为,他管理企业的方式
是敢做敢为,绝不缩手缩脚,这种风格与过去国有企业的文
化有着天壤之别。赵先生说:
“你必须改变传统企业中的思维方式。现在我们必须考虑目
标管理。我希望人们多思考如何实现自己的目标,而不是如
何浪费时间去想没有实现目标的借口,然后再坐等政府拔
款。”
赵先生的绩效工资机制
联合啤酒集团的一个重要目标是帮助这两家啤酒公司
建立起一种“绩效工资”的文化。联合啤酒集团认为,必须
努力使人们关心他们的工作,关心他们自己,尤其是由于工
作正开始在中国人的生活中扮演一个全新的角色。联合啤酒
集团正试图建立一种能让员工更好地掌握自己命运的新文
化。
具体启动实施绩效工资机制的时机来临了(1997年
1月),赵先生向联合啤酒集团请求帮助。但是,此刻联合
啤酒集团的有限资源已被其他优先项目占用,所以没能提供
全面支持。1997年3月,联合啤酒集团答应帮助赵先生
建立绩效工资体系。但是这一次,赵先生拒绝了集团的帮助,
因为他不愿意让联合啤酒集团改变他先前提出的设想。
#11
不过,他向联合啤酒集团透露了他的核心目标。这使迈克穆
朗意识到,建立绩效工资体系这件事情对赵先生来说有更高
的优先级别。
建立工资体系时,赵先生相信运用货币惩罚可以有力地
促进绩效提高,这被达克穆朗称为“少用胡萝卜,多用大棒”。
这种方法的一个例子是,在装瓶线上,衡量质量的一个关键
指标是保证所有的啤酒瓶都要灌装到恰当的水平。为了保证
发送出厂的啤酒都符合罐装指标,每条罐装线上都安排有两
名员工手工分检空瓶,另外还有4名员工手工分来自shu.资
料搜索网检未装满的酒瓶。灌装后的酒瓶就被加盖日期并编
号,以便使每瓶啤酒都能追溯到它的灌装线和贴标签线,如
果在市场上发现了一瓶空的或没有装满的啤酒(无论是五星
啤酒公司的销售人员、分销商、还是最终顾客发现的),这
瓶啤酒的灌装线上的6个人都会被处以总额为500元人
民币或大约每人83元人民币的罚款。罚款会从他们的月工
资中扣除,每个生产线工人的平均月工资约为1000元人
民币,这个数目几乎是国有啤酒公司中同等岗位工资的两
倍。
啤酒厂的人们对于这种机制是否有效存在着争议。汉
斯・比尔格(酿酒专家)认为这种方法太苛刻了。他相信以
每班6小时、每小时灌装12000瓶这样的速度生产,工
人们实在太累了,他们根本不可能检出所有的空瓶和未装满
的酒瓶。另一方面,作业服务部一位精通两国语言的技术人
员杨襄却认为,这种机制“从某种程度上说是公平的”。
#12
他认为必须有人对这类错误负责,而且如果对一线经理也处
以罚款,而不仅仅是处罚生产线工人的话,那么这一机制可
能会更有效。
该机制对于不良绩效的抑制作用还表现为,它规定如果
在酿造车间责任X围内出现碾谷机的卫生状况不佳的问题,
将对该车间处以罚款。五星啤酒的大米含量为30%,麦芽
含量为70%。酿造车间设有碾谷机,为生产提供适当的供
应。碾谷机常出现的问题是灰尘度过高,这主要是由于没有
做好清洁工作以及灰尘收集系统的偶然故障。灰尘度过高容
易导致细菌滋生,不仅会影响啤酒的质量,而且存在易燃易
爆的隐患。1997年春天,比尔格在他的阶段性视察报告
中指出,碾谷机的状况不合格,之后,碾谷机及其相关酿造
车间生产线上的7名工人均被处以每人100元的罚款,从
他们的下月工资中扣除。和前面的例子一样,这些受到处罚
的工人的月工资也是1000元。
赵先生制定的工资机制中引起最大争议的是有关销售
人员的部分。五星啤酒公司正力图在市场的更大X围内重新
建立其市场地位,因此,大力推动销售活动进而提高市场份
额的工作非常重要。虽然销售人员的底薪只是每月600
元,但是如果销售业绩好的话,他们可以拿到每月6000
元的工资。然而,赵先生在招聘过程中却遇到了一些困难,
他发现很少有人愿意接受这种薪资少主要取决于自身努力
的机制。
#13
另外,联合啤酒集团的一些作业与质量顾问也普遍持有疑
虑,怀疑这种特殊的机制会招致销售记录一般的员工的攻
击。但他们只是“听说了一些传闻”,并没有确实的证据。
对公司最近的销售业绩所进行一切调查得到的反应都如石
沉大海。
赵先生实施的一系列绩效工资方案在联合啤酒集团的
经营顾问中引发了广泛的争论。争论的焦点主要围绕着什么
样的管理或方法能最有效地激励员工为追求质量而奋斗。威
廉姆・波特和汉斯・比尔格的不同观点代表了顾问们意见的
分歧。波特坚持认为,物质惩罚比表彰出色的工作更能有效
地激励人们提高绩效。他相信“当人们口袋里装着更多人民
币的时候,会比你轻轻拍打他们的后背让他们跑得更快”。
与此相反,比尔络认为,对于工作质量的自豪感和工作出色
获得的表彰是比物质奖励更有效的激励工具。他的逻辑是,
中国是一个地位敏感型的社会,人们十分重视给自己的同事
和上级留下良好的印象。联合啤酒集团的经营顾问们虽然进
行了大量激烈的讨论,但是究竟谁的观点更有说服力,始终
没有明确地达成共识。
决策
下一次董事会定于1997年7月中旬召开,迈克穆朗
希望到那时能够就五星啤酒公司绩效工资体系的设计与实
施向董事会成员做出汇报。因此,迈克穆朗正在斟酌如何建
议赵先生以其他方式完善这一系列薪资机制,他需要考虑几
个重要因素。
#14
首先,他要考虑到五星啤酒公司和联合啤酒集团目前所处的
文化、历史、社会和商业背景。迈克穆朗很清楚,绩效工资
体系在中国还只是刚开始被逐渐接受。其次,他需要从赵先
生那里了解更多的中国人的行为习惯和文化。所以,他不能
够假设在北美有效的方法在中国也同样有效。迈克穆朗对他
的经营顾问们之间的争论很感兴趣。对于迈克穆朗来说,唯
一确定的就是激励和质量问题没有简单的解决方法。
问题
1、在中国,“惩罚”的做法是否有效?来自Shu.资料
搜索网
2、工人们是会对物质奖励做出反应,还是更可能被某
种形式的表彰所激励?
之二:马尔森工厂
一、简介
森里顿XX公司是一家从事药剂、专利药品、化妆晶
及梳妆用具的生产和分销的跨国企业。它的业务遍及全球,
员工超过1.5万人,每年销售额超过5亿美元。
在森里顿XX公司下属位于中南部的工厂里,管理层
遇到了麻烦,负责生产各式各样产品包装的10号工段生产
率低下,员工士气低沉,单位成本过高。包装业务通常根据
客户的具体要求进行,每个包装箱里可能有24个—480
个单位货物,而一个客户所需的包装箱总数大约为10个一
1500个。
#15
大多数包装箱都经过专门设计,以便于零售商在销售点陈列
出售。货物成组包装是在将货物运往商店前必要的一道程
序,而且在这里比其他事优先受到考虑,包装车间位于总厂
的10号工段。
森里顿公司的生产工人和包装工人受总部统一的规章
制度约束,同时也享受公司推行的激励计划一一“节约时间”
额外津贴计划的好处。根据这一计划,如果工人能在标准规
定的时间内生产出标准规定的产量,他们就可得到额外津
贴,其数量为节约的时间与小时工资乘积的50%。举例来
说,一个工人如果用8小时完成了标准规定的10小时的工
作任务,那么他的实际计酬时间为8小时
加上节约的2小时中的I小时,合计9小时。如果小时工资
为8美元,这位工人一天的报酬就为72美元。
二、10号工段的问题
10号工段利用滚动式传送带将需要包装在一个箱里
的所有货物传送给每位工人。工作环境很好,工作区内非常
整洁,光线充足而且安装了空调。工人每天还可以到位于同
一座楼内的咖啡厅里享受免费咖啡,稍作休息(每天只限一
次)。
尽管10号工段工作环境很好,而且有机会挣取额外津
贴,但1。号工段仍面临单位成本增加、单位劳动时间产量
下降问题。实际上,在最近两年多时间内,成本分析得出的
数据表明I0号工段的业务状况在盈亏平衡点之下。之所以
出现这种情况,是由于生产率低下,雇员不能达到工作标准
规定的要求。
#16
后一个问题显得特别突出,事实上,自推行激励计划以来,
还没有一位员工能挣取额外津贴。
10号工段遵守纪律的情况也很差,管来自Shu.资料搜
索网理人员的麻烦不断,产生了许多员工投诉、抱怨事件。
把员工从一条生产线轮换至别的生产线的做法对提高员工
士气并无帮助。因为很少有员工在被调至另一生产岗位之前
能熟练掌握所干业务,因此进一步导致了生产成本的增加。
10号工段的工人缺乏相互合作的精神,工段内弥漫着一种
“那不是我的工作”的态度。
I0号工段的工作不受工人们的欢迎。工段所需的手工
劳动被认为比其他工区的自动化工作更为困难。而且人们传
言谁也别想在10号工段挣取额外津贴。最后,通过在全公
司举行投标的办法组成了10号工段的工人队伍,大部分是
年轻的且没有经验的雇员、“问题”工人、牢骚满腹的人。
一位经理人员对此发表评论“10号工段的工人队伍是全厂
最差的工人队伍。”
三、一个新厂
森里顿公司的管理层在扩展业务时也面临一个重要问
题:原工厂所在地面积太小,不能支持公司业务扩展。管理
层考虑了几种供选择的方案,但看来并没有一个方案具有经
济可行性。就在管理层无计可施的时候,一次经理人员的碰
头会上,有人提出了一个绝妙的主意:将目前的大部分包装
业务移至一个公司租赁的、目前正当仓库使用的工厂里。
#17
这个工厂位于巴尔森大街上,因为这个原因,这个新的包装
车间在公司里被称为“巴尔森工厂'。
与10号工段相比,这个新厂在工作空间和环境条件方
面差得很远。它位于距总厂约三英里处的一个完全独立的区
域内,与一排排供低收入水平人居住的平房和其他仓库用户
相邻。
这座位于巴尔森街的房屋最初被认为只能作仓库使用。
它是旧式土砖结构,开有一些供储货、提货的大门。这座房
屋内光线较暗,通风情况较差,没有安装空调,供暖也不充
分。对于把它用作工人们进行包装作业的场所来说,是很不
适宜的。在冬天平均室温仅约为10度,而在夏天高达32
度。这里没有免费咖啡或食品服务,工人们要么自备午餐,
要么到附近的一个小杂货店里买食品充饥。其他的设施,如
休息室和工间休息娱乐的地方也很糟糕。总体来说,与10
号工段的干净整洁、空调、良好的供暖设施和免费咖啡等相
比,简直是天壤之别。
尽管困难重重,而且看来也与人们的最好的期望相反,
但管理层迫于生产空间的压力,仍然决定将包装作业的大部
分迁至巴尔森仓库。公司对巴尔森仓库的改进几乎没花什么
钱。
四、迁址的结果
随同调往巴尔森工厂的工人有40多人,都是一些资历
较浅的员工。所有工人由弗里德•哈默恩管理,弗里德・哈
默恩是位新的一线管理人员。
#18
哈默恩对集成包装作业作了一些很大的变革。他改进了
生产线,以便工人能在同一地方工作直到某个订单被完成。
这里的情形与10号工段全然不同,在10号工段,工人在
一天内可能会被要求在三个不同的生产线上工作。在同一生
产线上的重复劳动使工人能够提高包装速度,这使得工人能
够挣取额外津贴。
这位新工头还采取了一些其他革新措施.他允许工人们
有机会影响关于他们的工作时间和中间休息次数的决策。尽
管在总厂绝对不允许在生产区域放收音机,而在巴尔森工
厂,工作时间放收音机而且经常音量很大这一做法逐渐得到
许可。这里还有其他一些“不符标准”的情况。与10号工
段不一样,在这里工作不是必须穿工作服、戴工作帽,而且
还允许工人戴着珠宝首饰、项链之类的饰物工作。因为巴尔
森工厂距总厂较远,管理人员或上级主管也很少光顾这个新
厂。尽管知道巴尔森工厂存在违反公司制
度的现象,管理层仍然持一种较开明的态度。
为了有一个地方进餐和休息,工人们联手布置了一间小
屋子,摆上足够多的桌子和椅子,简单地装备出一个相当简
朴的用餐和休息的地方,最后还为这个屋子安装了空调。工
人们向公司要了一些油漆,以便他们能把房间布置得更好一
些。
#19
通过这些与其他一些变革,工人的态度开始有了转变。
员工们逐渐把巴尔森工厂看成他们自己的公司。只要有可
能,工人们总是乐于帮助同事干完、干好工作。生产率开始
大幅度提高,大部分工人都得到了额外津贴。在巴尔森工厂
的工作变得越来越受欢迎,而且工人队伍的构成也有了变
化,从当初只有无经验的工人才愿到(或不得不到)巴尔森
工厂工作,发展到总厂经验丰富的员工积极要求去巴尔森工
厂工作。在投产四年多时间里,对巴
尔森工厂的投诉只有一起,而且,在投产的第一年,生产率
就比10号工段高32.8%。
弗里德•哈默恩获得提升后,梅•阿莉逊担任了巴尔森
工厂的主管,她继续像哈默思一样管理工厂,继续鼓励员工
参与管理决策。例如,在夏天的月份里,员工们决定改变工
作的时间。总厂规定的工作时间为上午7点30分到下午1
7点;巴尔森工厂的工人将工作时间提前两个小时,因为下
午时仓库里热得几乎让人难以忍受。这一工作时间的安排显
然与总厂规定的不一致,但管理层容忍了这一做法。巴尔森
工厂的工人其实还想更早开始一天的工作,但由于考虑到从
总厂接收货物的协调问题,未能实现。
巴尔森工厂另一个有趣的现象是,员工们成立了一个名
为“巴尔森斗士”的网球队。网球队一般都是由公司各部门
的好手组成,在公司的历史上,还从未有某个工段或部门独
立组队的情况发生。
#20
巴尔森工厂的工人又一次没有遵照公司的制度行事。
目前,巴尔森工厂有关旷工、怠工和工人流动率的记录
并不比总厂好。在某些事上,巴尔森工厂还略微显得更糟糕,
虽然管理层认为总厂和巴尔森工厂之间的差别并不是那么
显著,但是巴尔森工厂非常低的投诉率、高涨的员工士气和
更高的生产率令他们既高兴又惊奇。
巴尔森工厂里发生的这些变化在森里顿公司下属的位
于中南部地区的工厂的管理人员中引起了很大反响。有的给
予积极评价,而有的则持否定态度,还有一些管理人员在这
件事上持一种自相矛盾的观点。但是所有的人看来都赞同它
至少是很有趣的。
问题
1、10号工段员工的劳动效率为什么低?
2、巴尔森工厂管理成功的原因是什么?
3、森里顿公司管理层对巴尔森工厂的管理绩效评价不
一,为什么?
#21
#0
中心花园酒店
新加坡中心花园酒店的人事部主管黄颂叶主X在酒店中
开展雇员承诺计划。虽然他对目前酒店里优秀工作委员会的
平稳运行表示满意,但仍拿不准雇员的参与是否强到可以支
持今后的决策参与计划。在酒店休息室喝饮料时,他表达了
自己的一些看法:
“优秀工作委员会在组建时打算通过对工作的联合管理与
建议来提高组织效率和雇员福利。虽然我们已通过改善劳资
关系向目标稳步前进,我们还是应该在酒店管理的每一个方
面与雇员分享责任和义务。但这种热望是否对大家要求过高
呢?我们的雇员参与计划步伐是否太快?”
“另一方面,我认为像优秀工作委员会这类活动的成功是建
立在雇员有动力的基础上的。因此,我觉得有必要将活动提
高到更高层次。”
一、酒店概况
新加坡中心花园酒店(CPSS)是一个拥有464间
客房的豪华酒店。它采用了19世纪英国古典风格样式,在
1979年1月正式营业。它是一幢14层的酒店,处于果
园路旅游带的一端,是日本航空公司在新加坡管理的第一家
酒店。
酒店占地11500平方米,提供各种形式的服务,如
烤肉房、日本酒店、咖啡屋等。在总经理和住店经理下设有
销售、采购、前台、会计、酒水等几个部门。酒店最多曾雇
用640人,但到1985年5月只雇用504人。
#1
酒店中中国人占大多数,其余是印度人、马来人及欧洲
人,一些无国籍专家也在其中。总经理和一些主厨是德国人,
住店经理和酒水经理及执行主厨则是瑞士人。
酒店按行规向雇员提供在职训练。由于大多数新加坡人
不懂酒店业务,所以许多中级干部需要领取第二学历或商贸
证书,而酒店高级管理人士则普遍持有大学文凭或职业证
书。酒店正式交流时使用英语。
大多数雇员加入了行业联合会一一餐饮业工人联合会。
这家工会是全国工会联合会的一员。它妥善地协调了劳资关
系,自从1977年以来就没有发动罢工。
二、早期努力
黄颂叶在1979年加入到酒店,在接下来的几年里,
他目睹了劳资关系的巨大变化。1981年前,酒店的劳资
关系还是传统的对立关系,这阻碍了为提高劳动率所作的各
种努力。之后,酒店想通过工作再设计来提高生产率。19
82年成立了有九名成员的工作扩大化委员会,包括工会和
管理层成员。工作扩大化在该年10月得到实施,这使得许
多工作合而为一,例如原先的游泳池服务员、地板清扫员和
房屋清扫员三个岗位合为一个。虽然保证继续培训雇员,但
说得多做得少。
值得自豪的是,在政府提高生产率运动开展前,酒店就
已经想到通过人力资源管理来提高生产率。1982年,新
加坡全国意识到提高生产率的必要性,酒店于此时也成立了
质量管理委员会和优秀工作委员会,但这是在新的劳动合同
谈判及新的工会领导人选举结束之后发生的。总之,198
2年是个转折点。
#2
三、优秀工作计划
该计划1981年在新加坡得到开展。人们相信,通过
成立一个包括劳方、资方代表的管理委员会来对各种工作提
供咨询建议,可以有效改善劳资合作关系。这也是全国经贸
联合会五一论坛的主题。香格里拉酒店成为建立优秀工作委
员会以改善劳资关系的一个典型。在这次论坛会上,产生了
优秀工作委员会制度。
中心花园酒店采取了一系列步骤来采用这项制度,酒店
在1982年6月至7月间召开了各个管理层次的会议来
讨论这项制度的可行性。当工会和管理层讨论时,全国生产
率委员会派了一名代表来协助谈判,因为只有酒店做好基础
工作后,才能正式向该委员会申请建立优秀工作委员会。
建立优秀工作委员会时曾组织过为期三天的包括劳资
方共27人的培训会。活动包括各个小组会议上解决冲突的
一些游戏。另一次会议则让劳资双方客观地记下各自对对方
的看法。结果劳方认为资方爱讽刺人、喜欢被吹捧、独裁专
断以及爱空许诺,而资方来自Shu.资料搜索网认为劳方易记
恨、不真诚和说空话。这揭示了期望和实际的差别,是以后
改善关系的起点。
优秀工作委员会每月开会一次,开始几次会议主要讨论
委员会的职责、组成以及常委会的建立。1983年,主要
人员的培训计划结束,保安、会计、房管及洗衣部成立了分
委会。
#3
优秀工作委员会的职责与组成
1.优秀工作委员会
1.1委员会是组织内部的机构,由劳资双方共同组成,
双方代表可采用联合咨询的形式来讨论与工作相关的事宜,
提高组织整体效率及员工福利。
2.委员会的目的
2.1主要目的是为追求组织目标而建立和谐的劳资关
系。
3.委员会的目标
3.1在酒店内建立和谐气氛。
3.2鼓励劳方和资方讨论与工作相关的事宜,并合
作解决。
3.3在雇员间培养相互信任。
3.4培养自豪感、奉献精神和工作承诺。
3.5培养双方互相尊敬、理解及培养团队精神。
3.6和雇员一起制定计划,解决问题,分享信息。
3.7促进团队工作,提供小组活动建议,比如质量
管理活动。
3.8为雇员提供社交、文娱和健身活动。
4.常委会的职责
4.1向委员会和分会提供建议。
4.2为其他委员会提供可操作的指导方针。
4.3在最高层次上为劳资双方提供顾问意见。
4.4在整个组织内发起优秀工作委员会并协调活
动。
#4
4.5监督委员会与分会的进步情况。
4.6处理任何影响整个组织的事件。
4.7提出对整个组织有意义的计划。
4.8监督整个组织的关系。
4.9向雇员解释公司活动和政策的理由。
5.委员会的组成
5.1委员会由劳资双方成员组成,成员数目应大致
相等。
5.2资方代表由总经理任命,劳方代表由工会任命。
5.3主席由委员会选举产生,主席应任命一位副手,
当主席不在时由副手管理工作。
5.4委员会成员任期为三年。
6.秘书处
7.会议
8.义务与责任
9.其他人的参与
10.行为准则
11.公开性
12.结构调整
四、计划结果
1983年6月,在优秀工作计划下开展了工作扩大化
计划,许多部门的雇员承担了X围更广的工作义务。同时,
常委会开展的X围宽广的讨论也取得了很大进步。
#5
1983年10月,委员会的会议日程已不只限于委员会的
建立,还包括雇员激励计划、工作训练、工资调整等。这些
工作得到了国家生产率委员会的认可,并获得了第一生产率
奖这种认可对酒店其他工作的改善起了良好的影响。
全国生产率大奖(1985)评定标准
全国生产率委员会今年继续监督全国生产率奖金的颁
发。该奖从1983年开始,授予在产品生产率实践方面作
出贡献的组织。
奖项授予企业的挑选方案大纲:
•公司培训传统及雇员培训努力程度。
•劳资双方关系状况及是否存在合作机制,比如优秀工作委
员会。
•公司的管理哲学能否最有效地发挥个人才能,是否能在团
队工作中使雇员相互尊敬并遵守纪律。
•公司培养雇员忠诚度和认同感的努力程度,是否采用一些
措施,如公司福利计划、提升计划等。
•职员参与公司活动,如质量管理活动的程度。
•良好的就业保障、医疗保证和适宜的工作环境。来自shu.
资料搜索网
•公司质量管理及运用新科技如自动化、计算机等的努力。
在1984年全国优秀工作大会上,酒店的工会
主席向与会者介绍说:“酒店效率的提高不仅局限于日常运
营上。劳资合作也提高了员工福利,结果使员工发牢骚的现
象大大减少。
#6
大家都更开放并愿意接受新变化。”也是在这次会议上,酒
店拥有7个部门委员会,21个支部委员会和197名委员
的事迹引起了与会者的注意。
在这几年就业率上升时,酒店员工总数却减少了,因为
每个员工干得更多。到1985年8月,员工数减至504
人。这一成功引起了许多人的兴趣,参观学习者络绎不绝。
五、质量管理活动
酒店的质量管理活动启动于1982年2月,是由酒店
后来的住店经理从全国雇员联合会质量管理论坛会学习归
来后提议开展的。为此成立了一些工作组,并于当年8月在
洗衣部开始了第一次活动。两个月后,工作组向管理委员会
提交了活动报告,作为“生产率月”活动的一部分。这之后,
活动激起了员工兴趣,各部也分别开展了类似活动。但到1
983年6月,黄颂叶意识到质量管理常委会的员工参与率
开始下降。
这时,优秀工作计划也开始实行,酒店发起了一些活动
来支持这一政府计划,例如“礼仪月”、“节水运动”等。同
时还进行一些更具体的活动,如维修预防计划、培训和削减
文书工作计划。
然而,质量管理引起的兴趣继续下降,一些会议由于参
与者太少而不得不取消。酒店采取了一些措施以维持员工兴
趣,但收效甚微。
现任住店经理评论说:“如果刚开始就让组织结构变得
更适合小组活动的话,情况可能会好些。但我们开始时就开
展了质量管理活动,后来又开展优秀工作计划。
#7
如果以另一种方式进行的话,我们可能能够维持对质量管理
活动更长的兴趣。”
六、忧虑问题
1、酒店行业的新变化
70年代末、80年代初旅游热兴起,并导致酒店建造
过多。到了1984年,旅游业开始衰退了。酒店先于竞争
对手捕捉到了这一信息,并着手应付衰退。到了1985年,
酒店满房率从1983年的75%、1984年的80%下
降到63%,并且前景不容乐观。
虽然目前经济形势不明朗,竞争激烈,但黄颂叶相信酒
店能比其他同行更好地在衰退中生存下来。因为酒店减少了
人力消耗并通过计划提高了生产率。劳资关系的改善使得雇
员减少,而业绩保持良好。从1984年起,虽然员工数少
了100人,但工作做得很好。优秀工作委员会对此起了重
要作用。
劳资关系的改善使酒店在竞争中能维持低成本和优质
服务,这是委员会努力的结果。委员会讨论的事情都不是琐
碎小事,因而吸引了员工的兴趣。同时,酒店经常向员工发
布经济情况。通过邀请员工参加经济情况例会,酒店把困难
和解决方法都告诉了员工。因而,酒店成功地在激烈竞争中
生存下来,并通过削减成本节省了约80万新元。但由于旅
游业的萧条酒店仍有亏损。
2、对中级管理的需求
黄颂叶描述了执行员工参与计划时所遇到的压力。他想
通过典型事例来管理酒店。这意味着在部门内尽量削减人力
成本,例如让经理去做一些员工来不及干的杂事。
#8
这种方法的成功导致了酒店越来越难以从酒店外部挑选到
合适的经理,因为他们不适应酒店的工作方法。这使得酒店
在组织调整时面临困难,同时经理也不得不违心地去进行一
些劳资合作,这让他们感到沮丧。
3、劳资关系今后的发展方向
黄颂叶不知道是否应将劳资合作提高到一个新的高度。
由于面临越来越激烈的竞争,酒店不应该在劳资关系上停步
不前。酒店应让员工更广泛地参与管理,但不知酒店经理们
是否已准备好接受这一挑战。
酒店也应该继续开展补充性的活动,如质量管理活动,
以此来交流思想,促进创新。应想办法促进员工对这一活动
的兴趣。
虽然酒店对目前的成功表示满意,但对是否要继续维持
高度热情来执行计划表示怀疑。实际上,当黄颂叶外出时,
酒店对这些计划的热情下降了。需要一个不依赖于某一个人
的参与计划来实现酒店下一步的目标。
问题
1、优秀工作委员会为什么会产生良好激励效果?
2、质量管理活动为什么引不起员工的兴趣?应采取什
么措施改进?
3、工作扩大化在激励员工上有何作用?对酒店管理有
何好处?
#9
#0
神天制药公司
一、第一次业绩评估
段军已准备好如何应付明天的年度业绩评估,虽然他有
一点紧X。1996年6月,他加入了神天制药公司,工作
了将近十个月。他主要负责为心血管研究设计一套检测程
序。他的日常工作还包括新合成药的检测、数据收集以及准
备口头或书面报告。
X俊是他的上司,要求他自我鉴定后再准备评估报告,
并将之与预定目标相比,段军知道自己的上司会用标准格式
要求业绩评估。
业绩管理模式
基本原则
公司的业绩管理是经理和员工之间一个相互沟通的过
程。经理人员同时也评主管。
程序
业绩管理包含以下三项主要活动:计划、指导、评估。
1.计划
业绩计划通常在新的计划年度开始,它也在如下情况中
实行:
(1)新职员加入公司;
(2)工作职位调换;
(3)雇员接受新工作;
(4)个人现行责任的重大改变。
#1
计划的主要目标是:
(1)分清雇员责任和义务;
(2)解释雇员怎样履行团体责任;
(3)以现实的、具有挑战性并且可测量的业绩目标和
标准来决定工作的预期目标;
(4)确定个人的预期目标,以及需要什么才能工作得
更好;
(5)阐明如何使个人为团体计划作出贡献。
2.指导
经理有义务监督雇员的业绩表现,不只是一年只是监督
一次,经理有以下义务:
(1)在工作计划执行时可根据工作进展调整业绩目标;
(2)创造适应雇员发挥最佳水平的工作环境;
(3)追踪业绩表现情况,意识到不足和改善业绩的机
会,反馈信息,进行雇员要求的培训和咨询。
3、评估
每年至少一次,经理和雇员必须坐下来讨论业绩情况,
分析实际情况与目标的差异。
评估目的在于:
(1)增强一年中的业绩指导;
(2)商定加强、改善或纠正业绩的途径;
(3)从一年工作中吸取教训;
(4)奠定下一年业绩目标基础;
#2
(5)讨论未来的职业目标和发展过程中必需的东西。
一份有效的评估应该总结经验,确认雇员长处和短处,
并商定新的业绩目标。
说明:年度评估应与工资或报酬增长分开进行,两者虽
然都以业绩为基础,但报酬讨论还包括别的因素(例如公司
政策和指导方针等)。将两者结合起来易于导致:
(1)过分重视薪水分配;
(2)为自己辩护的争论;
(3)和别的团队比较业绩水平;
(4)争论“公平”问题;
(5)专注于过去而不是现在或未来的业绩。
段军对自己这十个月的业绩持肯定态度。他相信自己在
许多领域表现出众。当然,他并不能完全做好每一件事,但
他认为自己在别的方面的出色表现能弥补自己的不足方面。
X俊在公司干了16年,段军对他很尊敬。X俊在他的
领域内才能出众,获得公司内外的称赞。同时,也正是X俊
将段军招聘进来,段军很想同他建立良师益友的关系,学习
他的经验技巧,但发现这个想法不太容易实现。X俊有点高
高在上,他的领导方式和交际能力使段军不太敢于开口寻求
帮助。段军觉得X俊不太重视和他交流沟通,他不知道X俊
怎么想,X俊也从不提供任何指示或具体的信息反馈。
#3
段军正想法打破障碍,汲取X俊的经验能力。
在为第二天同老板的会谈作准备时,段军想找到一个平衡方
式,即可通过讨论他的业绩、特别是需改善的地方来和老板
建立良好关系,又使X俊对他的能力、技巧与成功留下深刻
印象。
段军刚进公司时,X俊要段军研制出一种新方法来评测
新药性能,这种方法要比已过时的、现在用的方法更有效。
段军立即到别的部门收集了现存方法的信息,然后夜以继日
地研制新方法。然而,由于他并不十分了解旧方法,他要多
花一点时间来研究。几个星期后,X俊提起这件事,段军才
意识到自己花了太多时间用于计划和调查,以得到一个有效
和确定的结果。他询问X俊具体的时间要求,但X俊没有回
答。
段军知道如果找别的部门主管或X俊帮忙,他可以节省
一点时间。但他刚来,觉得这时就寻求帮助是不太舒服的一
件事。他的研究最终成功了,但他也意识到如果X俊给一个
确定日期的话,他本可以搞一个不太复杂的研究。而当他选
好方向后,他觉得最好按原方向继续走下去,而不是重新开
始。实际上,段军的研究结果比原先要求的要高出不少,但
他也需要延长四个月来完成它。他个人认为耽搁这些时间值
得,即使考虑他本可以从别人那里寻求帮助以提高效率。
#4
二、业绩标准
因为段军只来了十个月,他没赶上X俊和雇员们年初关
于业绩目标的讨论。这样,他不知道X俊怎样把他的表现与
以下九个预定标准比较,也不知道X俊看重哪一条标准。段
军自己对这些标准的估价如下:
1、工作记录。段军认为工作记录是工作的核心部分,
他也向同事们强调这一点。他认为这条标准依赖于准确的、
组织良好的、可取得的信息,应该比书面报告等标准的分量
重。由于他安装了一些系统使得数据分析和筛选更快,并由
此加快了报告编辑速度,他很好地达到了这条标准。
2、工作效率和计划。段军对自己的工作效率觉得满意。
由于他不需要等待别人的反馈,他的工作更灵活、更独立。
实际上,他通过创造性解决问题、良好计划和努力工作已经
完成了三项任务,并得到项目经理的欣赏。
3、质量。段军达到了所有实验操作标准,每一步骤都
严格符合质量标准。他和其他职员既达到了高效率又维持了
IWJ质量。
4、书面报告。段军不知道X俊怎样看这条标准。由于
对报告指导纲领不理解,他费了一些时间才掌握书写规则。
他的报告有几次被退回来,虽然未说明具体原因,但他知道
自己报告中肯定有缺陷。不过,他的报告观点新颖,以坚实
的科学技巧为依据,只是在逻辑组织上有所不足。
#5
5、口头报告。段军的口头报告以科学事实为依据。他
能清楚阐明观点,引用数据并和听众进行交流。同时,听众
的反馈能使他更好地说明自己的观点。他相信自己已对一些
重要的科学决策产生了影响。
6、团队工作。段军主管一个团体。虽然成员各自独立,
但每人都知道别人的计划并在必要时提供帮助。段军鼓励合
作,并经常开会通告整个团队情况,也常组织讨论来寻找创
造性解决问题的方法。他对他的管理和团队工作效率没有丝
毫怀疑。
7、服务。段军在这方面做得不好。他的实验室经常要
为别的部门做药品检测,但他弄不清哪个部门应得到优先服
务。他想X俊会将这方面看得很重。他正在实行一套新的工
作程序来解决这个问题。
8、保安清洁。段军在这方面表现十分良好。
9、职业发展。段军和他的小组能够跟得上科技的发展,
并经常参加一些研讨会。在这方面无太大问题。
三、评估结论
段军很自信地认为自己工作得不错,他想X俊在讨论时
也会这么认为。他希望和X俊相互交流时能向X俊解释不足
方面的原因,并弄清他的看法。同时段军确信通过这一对话
能了解X俊对他的预期和这些预期目标的相对重要性及前后
顺序。
段军还怀有另外两个目标。由于公司正强调领导管理才
能的重要性,他想和X俊讨论这一方面。
#6
段军的前任老板对他的监督管理才能评价很高,他自己也认
为不错。X俊曾说过他希望每一个归他管的主管参与讨论如
何建立有效的管理标准。X俊并向每个人分发了领导纲领作
为管理标准的基础。段军想就此与X俊讨论。他的第二个目
标是达成一个协议,来更好地沟通、反馈,并开始他所希望
的良师益友关系。
领导纲领
有效的公司领导应具备如下要求:
1、诚实,为其他职员作出表率。
2、经常交流(仔细听职员意见,发表自己看法)。
3、必要时进行指导,设立团队和雇员的实际目标,提
供挑战,监督业绩,反馈信息并承认和回报雇员的贡献。
4、执行各项任务(减少官僚作风)。
5、指导和支持团队成员。
6、培养适宜环境以使雇员发挥最高水准并得到他们的
承诺。
7、分派任务(给合适的人分派合适的任务,并帮助他
们运用和发展自己的能力)。
8、信息交流和分享。
9、创造鼓励新思维、发展创新的气氛。
10、鼓励团队工作(内部和外部协作)。
自我评测结束后,段军仍为第一次评测感到紧Xo虽然
他已经准备了报告,他仍希望全力参与讨论,这需要另外的
技巧。
#7
然而,由于准备充分,段军决定更具体地进行讨论。他真心
希望X俊能把他看作部门和公司的人才。
业绩评估技巧(雇员用)
业绩评估包括三个阶段:
•准备评估报告;
•讨论评估报告;
•从报告中汲取经验。
1、准备
按如下重点准备报告:
•什么做得最好(长处);
•什么方面有困难(需改善之处);
•对未来有何建议。
尽量真实,作一些说明,避免辩解性的阐述,正确对待
评估会谈并将之视为学习经验的机会。比较你的表现与预定
目标的不同之处。
2、讨论
讨论时,作好以下准备:
•在经理作结论时说明你的观点;
•认真听经理的看法,并记下它们;
•讨论和解决目标和实际的不同(理智分析,不要情绪化,
尽量使这一过程具有建设性意义);
,总结会谈;
•商定新目标(包括个人目标)。
#8
3、学习
会谈后,立即写下:
•共同看法;
,承诺;
•行动计划;
•所得经验;
•未来目标是什么。
问题
1、你认为段军的业绩如何?
2、神天制药公司在业绩管理上有哪些可取之处?
3、神天制药公司对领导的要求怎样?
#9
#0
明日公司董事长的苦恼
1998年10月18日,在北辰经济技术开发区一座
高大宽敞的厂房里云集了300多位中外客商,他们是来出
席明日实业总公司和美国B.E公司合资成立的B.E一明
日高密度板材XX揭幕仪式的嘉宾。该公司是目前国内规模
最大的、设备工艺最先进的高密度板的生产基地之一。高密
度板被认为是目前国际流行的高密度板材家具的主要生产
材料,它在工程领域的应用也非常广阔。该生产线理论年生
产值150万平方米,总投资额1.2亿人民币。该项目是
世界著名的跨国企业与北辰市私营企业间的首次合作。
10月18日这一天,天空晴转多云,正像明日公司董
事长甄有亮先生的心情一样,他望着来宾中熟悉与陌生的
脸,那些与他风雨同舟十余载共同创业的朋友、同事,那些
曾经共事而今已另立门户甚至已成为竞争对手的人,那些刚
刚进入公司充满生气的年轻人……,十几年来创业的往事涌
上心头,不禁暗自感叹:“过尽千帆皆是客,登高方知不胜
寒”。
艰难的开始:不怕吃苦的人们
甄有亮先生初中毕业后在一家机织工厂当工人,曾做过
生产科长,有两年管理经验。1985年,30岁的甄有亮
辞职下海想办一家自己说了算的工厂。某日,他在北辰市东
区的一个小饭馆里结识了程城和他设计的新产品一一组合
橱柜系列。
#1
甄对此深感兴趣,遂于同年三月向父母借款十万元,在北辰
近郊的一座昏暗、无水、无电的宿舍楼底层建起了明日家具
厂。首批招募的人员有技术副厂长程城、生产负责人宫鑫、
房永全、临时工XX宾等,甄有亮自任厂长。现在这些人中
的大多数仍然留在明日公司并已成为明日的股东,其中除程
城上过“红旗大学”外,其他人都来自甄有亮原来供职的工
厂,文化程度初、高中不等。
那个时候个体户办工厂是一件很困难的事情:政策上受
限制、老百姓不认可,在人们眼里个体户就是信誉不高、质
量不可靠、甚至是坑蒙拐骗的代名词。生产组合家具需要有
一定面积的场地,他们在北辰郊区的村里租了几分地、几间
房。因为缺钱,他们经常为了租金而和当地的农民周旋。工
厂仅有的一点机器设备被偷、被抢的事情时有发生。
新产品组合家具一时很难找到市场,甄有亮把仅有的一
点钱拿出来在北辰公园开了两次产品展销会。为此,明日的
十几个人数月没有发工资。一直到当年的十二月份他们才接
到了第一份正式的不足2000元的生产加工合同。第一年
明日入不敷出,负债14万元。有人开始退出离去,工厂人
数从十几人减至七人。而XX宾却在此时提出,要求不做明
日的临时工,转为正式工。此举对留下的人颇有些破釜沉舟
的激励作用。甄有亮和他的员工凭着这股创业的热情,不计
报酬,不惜体力拼命地打市场,以求生存。他们为自己提出
口号:“团结拼搏,饿死不回头”。
#2
天道酬勤,1986年3月明日接到了第一个像样的定单一
一—份36000元的加工合同。从此,明日走上了在北辰
城里生产制作、安装组合家具的专业化道路。至1989年,
明日厂年产值突破100万元,还清了欠款并承接了北辰云
顶大厦等一系列房地产项目的系列橱柜的配套安装工程。明
日家具公司(1988年改厂为公司)在北辰市私营企业里
开始小有了一点名气,在北辰的一些商店里也经常可以看到
一些打着明日制造商标的产品。
甄有亮从个体户成为了一个私营企业主,他的那些不怕
吃苦流汗的同事们成为了明日的管理者和所有者,公司扩大
到30人的规模。甄有亮按每人6%为程城、宫鑫、XX宾等
五人计入股份,他个人占有70%股份,将企业改为合股形
式。这一时期,甄有亮说服同事们企业不分红,将利润用于
再生产。明日的创业者们仍然过着较清苦的日子。
随着公司的发展,管理问题变得突出起来。公司的生产
系统出现了管理混乱:在材料管理方面,用料领料无记录,
库存无具体数字,需购入原材料的数量不明确;工人每日工
作量没有定额,造成人力物力的严重浪费。在销售系统方面,
没有完善的合同管理制度,业务人员接到定单后,只用通知
设在郊区的工厂。多数情况下,既无合同又无详细的生产加
工图纸,工厂加工成型的产品到现场不能安装,返工浪费与
长途运输造成成本增加,类似的情况经常出现。
#3
与此同时,竞争的出现使明日因率先进入市场而取得的优势
逐渐丧失,而此时的明日又根本不具备新产品的开发能力。
甄有亮深感公司要发展就需要由懂管理的人来经营,而不能
只是一味苦干。于是,他把目光投向了公司以外。
平稳发展阶段:管理型经理的出现
凭借勤奋的工作精神和优秀的业绩,1989年明日家
具公司被命名为北辰市第一家区属的重点私营企业。同年,
甄有亮聘请了麦杰先生出任明日家具公司的总经理。麦杰与
甄有亮同岁,曾经是一家拥有500人的国有企业的厂长。
麦杰也是在初中毕业后进了一家家具厂当工人,因工作出色
很快被升为车间主任,后来又被提拔为厂生产科长、厂长。
在此期间他还进修了企业管理,并获得了大专学历。
麦杰到来之后提出了一系列改进管理的方案:他首先对
明日公司的生产系统进行了改建,制订了工人的原料消耗
量、工作定额以及提成制度,调动了职工的增产节约积极性。
在销售方面完善了合同管理制度,规定无论大小订单,一律
签订正式统一的生产加工合同,并附详细的生产加工图纸。
业务人员被要求做到从与客户签合同一直到安装完毕的一
条龙责任制,为此他在公司专门成立了技术部,专门协助业
务人员画加工图纸。技术部同时还负有为公司设计新产品的
职能。
1990年,明日公司技术部门在参考外国一些同类产
品的基础之上,开发出了几种适合国内市场的组合式橱柜新
产品。
#4
同时他们开始研制办公家具系列,为进入新市场作准备。
在宣传促销方面,
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