行业趋势发布会协议

行业趋势发布会协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方在行业领域内具有较高的知名度和影响力，乙方有意向与甲方合作举办行业趋势发布会，以促进双方在行业内的交流与合作。为明确双方的权利、义务及责任，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在规范甲方与乙方在举办行业趋势发布会过程中的合作事宜，确保双方合法权益的实现，共同推动行业的发展。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责提供行业趋势发布会的场地、设备及相关设施，确保会议的顺利进行。

2.负责邀请行业内知名专家、学者及企业代表参加发布会，并确保其出席。

3.负责制定发布会的议程安排，包括主题演讲、专题讨论、互动环节等。

4.负责制作发布会的宣传资料，包括邀请函、宣传海报等，并在甲方渠道进行推广。

5.负责对乙方提供的宣传资料进行审核，确保其符合甲方要求。

6.负责在发布会现场提供必要的协助和服务，包括接待、引导、摄影等。

7.负责对发布会进行全程录音、录像，并授权乙方使用。

乙方责任和义务：

1.负责提供发布会的主题演讲内容，确保内容具有前瞻性和实用性。

2.负责提供专题讨论环节的嘉宾名单，并确保其出席。

3.负责制作发布会的宣传资料，包括邀请函、宣传海报等，并提交甲方审核。

4.负责在甲方提供的渠道内进行发布会的宣传推广，扩大发布会的影响力。

5.负责在发布会现场提供必要的协助和服务，包括接待、引导、摄影等。

6.负责对甲方提供的场地、设备及相关设施进行合理使用，并爱护维护。

7.负责在发布会结束后，向甲方提供发布会的总结报告，包括参会人数、反馈意见等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行相关义务，并有权对乙方提供的内容进行审核。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供场地、设备及相关设施，并有权参与发布会的筹备工作。

双方义务：

1.双方应按照协议约定，及时、准确、全面地履行各自的权利和义务。

2.双方应积极配合，共同推动发布会的顺利进行。

3.双方应遵守国家法律法规，维护行业秩序，不得利用发布会进行违法活动。

4.双方应保护对方的商业秘密，未经对方同意，不得泄露协议内容。

合同金额与支付方式：

本协议约定的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整），以下简称“合同金额”。

支付方式如下：

1.预付款：乙方应在签订本协议后__________日内，向甲方支付合同金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

2.余额支付：

a.乙方应在发布会前__________日内，向甲方支付合同金额的__________%作为发布会准备阶段的款项，即人民币__________元。

b.乙方应在发布会结束后__________日内，向甲方支付合同金额的__________%作为发布会执行阶段的款项，即人民币__________元。

3.完成验收：乙方应在发布会结束后__________日内，完成对甲方提供的服务进行验收。若验收合格，乙方应在验收合格后__________日内支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元。

4.额外费用：如因不可抗力或其他原因导致发布会成本增加，超出合同金额的部分，双方应另行协商解决支付事宜。

5.付款方式：乙方应通过银行转账方式向甲方指定的账户支付上述款项。甲方应在收到款项后，向乙方开具相应金额的正规发票。

6.违约责任：若乙方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额的__________%作为违约金。

7.争议解决：如双方对支付事宜发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

本协议项下的所有款项支付，均以人民币结算。甲方指定收款账户信息如下：

开户行：____________________

账户名称：____________________

账号：____________________

开户行所在地：____________________

乙方应确保按照上述信息准确无误地支付款项。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未能按照协议约定提供场地、设备及相关设施，或未能邀请到约定专家、学者及企业代表参加发布会，甲方应向乙方支付合同金额的__________%作为违约金。

b.若甲方提供的场地、设备及相关设施不符合约定标准，导致发布会无法正常进行，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按照协议约定提供主题演讲内容或专题讨论嘉宾名单，或未能按时提交宣传资料，乙方应向甲方支付合同金额的__________%作为违约金。

b.若乙方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额的__________%作为违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可向有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，则合同签订地人民法院为管辖法院。

4.争议解决费用：除法律另有规定外，因解决争议而产生的费用（包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等）由败诉方承担。

三、其他

1.本协议的违约责任条款与争议解决机制为不可分割的一部分，双方均应严格遵守。

2.如一方违反本协议，另一方有权采取包括但不限于要求赔偿、解除协议等法律手段维护自身权益。

3.本协议的违约责任条款与争议解决机制具有独立性，不影响其他条款的效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，经双方代表签字（或盖章）后，自协议书一式两份双方各执一份之日起正式生效。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至乙方完成发布会相关工作并经甲方验收合格之日止。自验收合格之日起，双方合作结束。

三、变更和终止条款

1.变更：

a.本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经双方代表签字（或盖章）后生效。

b.任何一方未经对方同意，不得擅自变更协议内容。

2.终止：

a.本协议在以下情形下终止：

i.双方协商一致，书面同意终止本协议；

ii.一方违约，另一方在违约方收到书面通知后__________日内未采取补救措施或未履行违约责任；

iii.发生不可抗力事件，致使本协议无法履行；

iv.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

b.本协议终止后，双方应立即终止各自的权利和义务，并按照本协议约定处理善后事宜。

四、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发出，并按照本协议约定的地址进行送达。

2.任何一方变更地址，应提前__________日书面通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如遇不可抗力，受影响的一方应立即书面通知对方，并尽力减轻损失，同时提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，本协议的履行期限应相应顺延。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不作为协议内容的解释。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

七、附件

本协议的附件与本协议具有同等法律效力，与本协议构成一个整体。

附件：

1.需求文档：详细描述行业趋势发布会的主题、目标、议程安排、参会人员要求、宣传推广计划等，以指导双方合作的具体方向。

2.设计方案：包括发布会现场布置、宣传资料设计（如邀请函、海报、展板等）等视觉元素的设计方案，确保发布会的视觉效果和品牌形象。

3.技术规格：列出发布会所需的场地、设备、网络、音响、灯光等具体技术参数，确保发布会的技术支持满足要求。

4.合作方资质证明：包括甲方和乙方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件，证明双方合法经营资格。

5.演讲嘉宾名单：列出参加发布会并进行主题演讲的嘉宾名单，包括嘉宾的简介、演讲主题等信息。

6.宣传资料样本：乙方提供的宣传资料样本，包括邀请函、海报等，供甲方审核。

7.会议议程表：详细列出发布会当天的日程安排，包括时间、地点