感染科仪器设备管理制度

感染科仪器设备管理制度一、总则1.目的为加强感染科仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障医疗质量和医疗安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于感染科所有仪器设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、校准、维修、报废等全过程管理。3.职责分工科室主任：全面负责感染科仪器设备管理工作，制定设备管理计划，审核设备采购申请，协调解决设备管理中的重大问题。设备管理员：负责仪器设备的日常管理工作，包括设备的登记、建账、立卡、调配、维护、保养、校准、维修等工作，建立设备档案，定期对设备进行清查盘点，确保设备账物相符。使用人员：负责所使用仪器设备的正确操作、日常维护、保养工作，发现设备故障及时报告设备管理员，并配合维修人员进行维修。维修人员：负责仪器设备的维修工作，定期对设备进行巡检，及时排除设备故障，确保设备正常运行。对维修情况进行记录，建立维修档案。二、仪器设备采购管理1.采购计划制定根据科室业务发展需要和现有设备状况，由设备管理员会同各专业组负责人，每年年底制定下一年度仪器设备采购计划。采购计划应包括设备名称、型号规格、数量、预算金额、采购时间等内容。采购计划应充分考虑设备的实用性、先进性、经济性和可靠性，确保所采购设备符合科室业务需求和发展方向。2.采购申请审批设备管理员根据批准的采购计划，填写《仪器设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、型号规格、数量、用途、预算金额等内容，并附上相关技术资料和市场调研情况。《仪器设备采购申请表》经科室主任审核签字后，报医院设备管理部门审批。医院设备管理部门根据医院总体设备规划和资金情况，对采购申请进行审批，批准后交采购部门组织采购。3.采购实施采购部门按照批准的采购申请，通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购。在采购过程中，应严格按照相关法律法规和医院采购制度执行，确保采购过程公开、公平、公正。采购合同签订前，采购部门应将合同草案提交设备管理部门和法律部门审核，确保合同条款符合法律法规和医院规定，明确双方权利义务。合同签订后，采购部门应及时将合同副本交设备管理部门和感染科存档。4.验收管理仪器设备到货后，由设备管理员组织使用人员、维修人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料、随机配件等。验收人员应按照合同要求和相关标准对设备进行逐一检查，填写《仪器设备验收报告》。对验收合格的设备，办理入库手续；对验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、仪器设备安装调试管理1.安装调试准备设备到货前，设备管理员应根据设备安装要求，做好安装场地的准备工作，包括清洁、供电、供水、通风等条件。设备到货后，设备管理员组织安装人员按照设备安装说明书的要求进行安装调试。安装调试人员应具备相应的专业技能和经验，确保安装调试工作顺利进行。2.安装调试过程安装调试人员在安装调试过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保设备安装牢固、连接正确、运行正常。安装调试过程中，如发现设备存在质量问题或安装调试困难，应及时与供应商联系，要求其派人解决。同时，设备管理员应做好记录，跟踪问题解决情况。3.安装调试验收设备安装调试完成后，由设备管理员组织使用人员、维修人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备的安装质量、运行性能、技术指标等。验收合格后，填写《仪器设备安装调试验收报告》，设备方可投入使用。对验收不合格的设备，应及时要求安装调试人员进行整改，直至验收合格。四、仪器设备使用管理1.操作规程制定设备管理员根据设备使用说明书和科室实际情况，组织编写仪器设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。操作规程经科室主任审核批准后，张贴在设备显著位置，并发放给使用人员。使用人员应严格按照操作规程进行操作。2.使用培训新设备投入使用前，设备管理员应组织使用人员进行操作培训。培训内容包括设备的基本原理、操作规程、日常维护、常见故障排除等。使用人员经培训考核合格后，方可独立操作设备。培训考核情况应记录在案。3.使用登记使用人员每次使用设备时，应认真填写《仪器设备使用记录》，记录设备使用日期、时间、使用人员、使用情况等内容。《仪器设备使用记录》应妥善保存，以备查阅。4.使用安全管理使用人员应严格遵守设备操作规程，确保设备使用安全。在设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并报告设备管理员和维修人员。设备使用场所应保持清洁、整齐、通风良好，严禁在设备周围堆放杂物。设备使用完毕后，应及时清理设备，关闭电源、水源等。五、仪器设备维护保养管理1.维护保养计划制定设备管理员根据设备的使用情况和维护保养要求，每年制定仪器设备维护保养计划。维护保养计划应包括设备名称、型号规格、维护保养内容、维护保养时间、责任人等内容。维护保养计划应根据设备的不同类型和特点，合理安排维护保养项目和时间，确保设备得到及时、有效的维护保养。2.日常维护保养使用人员负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护保养应按照操作规程和维护保养手册的要求进行，确保设备处于良好的运行状态。使用人员在日常维护保养过程中，如发现设备故障或隐患，应及时报告设备管理员，并配合维修人员进行处理。3.定期维护保养设备管理员按照维护保养计划，定期组织维修人员对设备进行维护保养。定期维护保养内容包括设备的全面检查、调试、校准、维修、更换易损件等。定期维护保养完成后，维修人员应填写《仪器设备维护保养记录》，记录维护保养内容、维修更换情况等。4.维护保养档案管理设备管理员负责建立仪器设备维护保养档案，将设备的维护保养计划、维护保养记录、维修记录、校准记录等资料整理归档。维护保养档案应妥善保存，以备查阅。通过对维护保养档案的分析，可以及时发现设备存在的问题，为设备的更新改造提供依据。六、仪器设备校准管理1.校准计划制定设备管理员根据设备的使用情况和校准要求，每年制定仪器设备校准计划。校准计划应包括设备名称、型号规格、校准周期、校准机构、校准时间等内容。校准计划应根据设备的计量特性和使用环境等因素，合理确定校准周期，确保设备的测量结果准确可靠。2.校准实施设备管理员按照校准计划，定期将设备送法定计量检定机构或有资质的校准机构进行校准。校准机构应具备相应的资质和能力，校准过程应符合相关标准和规范的要求。设备在校准过程中，如发现校准结果不符合要求，设备管理员应及时组织维修人员对设备进行调整或维修，直至校准合格。3.校准记录管理校准机构出具的校准证书应及时交设备管理员存档。设备管理员应将校准证书中的校准结果与设备的原始数据进行比对，填写《仪器设备校准记录》。《仪器设备校准记录》应包括设备名称、型号规格、校准日期、校准机构、校准结果、校准证书编号等内容。校准记录应妥善保存，以备查阅。七、仪器设备维修管理1.维修申请使用人员在设备使用过程中，如发现设备故障，应及时填写《仪器设备维修申请表》，详细说明设备故障现象、发生时间、使用情况等内容，并报告设备管理员。设备管理员接到维修申请后，应及时组织维修人员对设备故障进行初步检查，判断故障原因和维修难度。2.维修实施根据设备故障情况，设备管理员安排维修人员进行维修。维修人员应具备相应的专业技能和经验，按照维修操作规程进行维修。在维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录故障现象、维修过程、更换的零部件等内容。如维修过程中需要更换重要零部件，应及时通知设备管理员和科室主任。3.维修验收设备维修完成后，由设备管理员组织使用人员、维修人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备的故障排除情况、运行性能、技术指标等。验收合格后，填写《仪器设备维修验收报告》，设备方可继续使用。对验收不合格的设备，应要求维修人员重新维修，直至验收合格。4.维修档案管理设备管理员负责建立仪器设备维修档案，将设备的维修申请表、维修记录、维修验收报告等资料整理归档。维修档案应妥善保存，以备查阅。通过对维修档案的分析，可以总结设备故障规律，为设备的维护保养和更新改造提供参考。八、仪器设备报废管理1.报废鉴定仪器设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足临床工作需要的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；因技术进步，被新型设备替代，且无使用价值的；其他符合报废条件的。设备管理员定期对科室仪器设备进行清查盘点，发现符合报废条件的设备，组织相关专业人员进行报废鉴定。报废鉴定人员应根据设备的实际情况，综合考虑设备的使用年限、技术性能、维修成本等因素，提出报废鉴定意见。2.报废申请审批设备管理员根据报废鉴定意见，填写《仪器设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号规格、购置时间、报废原因等内容，并附上相关鉴定资料。《仪器设备报废申请表》经科室主任审核签字后，报医院设备管理部门审批。医院设备管理部门组织相关专家对报废申请进行审核，审核通过后报医院主管领导批准。3.报废处理经批准报废的仪器设备，由医院设备管理部门统一组织