卫生统计管理办法

卫生统计管理办法一、总则（一）目的为加强本公司/组织卫生统计工作，保障卫生统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥卫生统计在公司/组织管理决策中的作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有涉及卫生统计工作的部门、科室及人员。（三）基本原则1.依法统计原则：严格遵守国家有关统计法律法规，确保统计工作合法合规。2.准确及时原则：统计数据应真实、准确、完整，按时报送，为管理决策提供可靠依据。3.科学规范原则：采用科学的统计方法和标准，规范统计工作流程。4.保密性原则：对涉及公司/组织机密的统计资料严格保密。二、卫生统计工作组织与职责（一）统计管理机构设立卫生统计管理部门，负责统筹协调全公司/组织的卫生统计工作。统计管理部门应配备专业的统计人员，明确其职责分工。（二）部门职责1.统计管理部门制定和完善公司/组织卫生统计工作制度、流程和标准。组织开展卫生统计调查、收集、整理、分析和报告工作。对各部门/科室的卫生统计工作进行指导、监督和检查。负责卫生统计资料的归档、保管和查阅管理。定期向上级主管部门报送卫生统计报表。2.各部门/科室负责本部门/科室卫生统计数据的收集、整理和初步审核。按照规定的时间和要求，向统计管理部门报送准确的卫生统计资料。配合统计管理部门开展相关的统计调查和分析工作。三、卫生统计调查与资料收集（一）调查种类1.全面调查：对公司/组织内所有相关对象进行逐一调查，获取全面的数据信息。2.抽样调查：按照一定的抽样方法，从总体中抽取部分样本进行调查，以推断总体特征。3.重点调查：针对公司/组织内重点部门、关键环节或重要指标进行调查。（二）调查方法1.问卷调查：设计合理的问卷，通过现场发放、网络推送等方式收集数据。2.现场观察：统计人员到相关场所进行实地观察，记录相关信息。3.数据采集系统：利用信息化手段，建立数据采集平台，实现数据的自动收集和传输。（三）资料收集范围1.人员基本信息：包括姓名、性别、年龄、岗位、联系方式等。2.健康状况：如疾病诊断、体检结果等。3.卫生资源：如医疗设备数量、药品库存等。4.医疗服务：门诊人次、住院人数、手术例数等。5.其他相关信息：根据公司/组织实际需求确定。（四）数据质量控制1.建立数据审核机制：各部门/科室在报送数据前，应进行自查自纠，确保数据的准确性和完整性。统计管理部门在收到数据后，要进行严格的审核，对发现的问题及时反馈并要求更正。2.定期开展数据质量检查：统计管理部门定期对卫生统计数据质量进行全面检查，通过数据比对、逻辑校验等方法，发现并解决数据质量问题。3.加强数据录入管理：数据录入人员应经过专业培训，严格按照规范录入数据，录入过程中要进行多次核对，确保录入数据与原始资料一致。四、卫生统计资料整理与分析（一）资料整理1.分类汇总：按照统计指标的性质和类别，对收集到的数据进行分类整理，形成各类统计报表的基础数据。2.数据审核：对整理好的数据进行再次审核，检查数据的准确性、一致性和完整性。3.数据编码：对一些复杂的分类信息进行编码，便于数据的存储和分析。（二）数据分析1.描述性分析：运用统计指标对数据的基本特征进行描述，如平均数、中位数、标准差、构成比等。2.相关性分析：研究两个或多个变量之间的关联程度，为进一步分析提供依据。3.趋势分析：观察数据随时间的变化趋势，预测未来发展方向。4.比较分析：对不同部门/科室、不同时间段的数据进行比较，找出差异和规律。（三）统计报告1.定期报告：统计管理部门按照规定的时间周期，撰写并发布卫生统计报告，如月度报告、季度报告、年度报告等。报告应包括主要统计指标、数据分析结果、存在问题及建议等内容。2.专题报告：根据公司/组织管理决策的需要，针对特定问题开展专题统计分析，并撰写专题报告，为决策提供针对性的支持。3.报告审核与发布：统计报告初稿完成后，应提交相关部门和领导进行审核，审核通过后正式发布。发布的报告应确保格式规范、内容准确、语言简洁。五、卫生统计资料管理（一）资料归档1.归档范围：包括各类卫生统计报表、调查资料、分析报告、数据文件等。2.归档要求：按照时间顺序、类别等进行分类整理，编制归档目录，确保资料的系统性和完整性。3.归档期限：统计资料应在规定的时间内完成归档，一般年度资料应在次年上半年归档完毕。（二）资料保管1.保管方式：采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照档案管理要求进行分类存放；电子档案应进行备份，存储在安全可靠的存储设备上，并定期进行检查和维护。2.保管期限：根据国家相关规定和公司/组织实际情况，确定各类卫生统计资料的保管期限，一般重要资料应长期保管。3.安全保密措施：加强档案保管场所的安全防范，设置必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施。对涉及公司/组织机密的统计资料，严格限制查阅权限，确保资料安全。（三）资料查阅1.查阅申请：公司/组织内部人员因工作需要查阅卫生统计资料的，应填写查阅申请表，注明查阅目的、资料内容等，经所在部门负责人审批后，提交统计管理部门。2.查阅审批：统计管理部门对查阅申请进行审核，符合规定的予以批准，并指定专人负责提供查阅服务。3.查阅登记：查阅人员应在查阅登记本上记录查阅时间、查阅内容、查阅人等信息。查阅完毕后，及时归还资料，确保资料的完整性。六、卫生统计信息化建设（一）信息化规划制定卫生统计信息化建设规划，明确建设目标、任务和步骤，推动统计工作的信息化进程。（二）信息系统建设1.建立卫生统计信息系统：整合公司/组织内各部门/科室的卫生统计数据，实现数据的集中管理和共享。信息系统应具备数据采集、存储、分析、报表生成等功能。2.数据接口建设：与公司/组织内其他相关信息系统进行数据接口对接，实现数据的自动交换和共享，提高数据的准确性和及时性。（三）信息安全管理1.加强信息系统安全防护：采取防火墙、入侵检测、加密技术等措施，保障信息系统的安全稳定运行。2.用户权限管理：根据用户的工作职责和权限需求，设置不同的系统访问权限，确保数据的安全性和保密性。3.数据备份与恢复：定期对卫生统计数据进行备份，并制定数据恢复预案，确保在数据发生丢失或损坏时能够及时恢复。七、监督与考核（一）监督检查1.统计管理部门定期对各部门/科室的卫生统计工作进行监督检查，检查内容包括统计制度执行情况、数据质量、资料报送及时性等。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门/科室限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立卫生统计工作考核评价机制，