车辆用油管理办法

车辆用油管理办法

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车辆用油管理制度

为使公司车辆管理统一合理化，最大限度地节约成本，降低费用，发挥车辆

的使用效益，确保车辆安全良好的运行，特制定本制度。

一、车内须配一本行车日记,驾驶员记录出车的时间、去什么地方和每天早/

晚的公里数，这样可以做为车辆正常行使的依据，方便日常管理。

二、设置车辆行驶登记表，使用前应核对里程表与登记表是否相符，使用后

应记录行驶里程、时间、地点等.

三、每月1号和月底，驾驶员应将行车公里数和用油升数抄报于财务部门

审核,办公室对车辆的行车公里和耗油情况进行对照、核实.

四、严禁公车私用、公油私加，坚决堵塞管理漏洞。对违反规定的要

认真进行查处，情节严重的要依法依纪查处。

五、驾驶人员严格遵守操作规程，正确判断和处理汽车行驶过程中发

生的各种情况，倡导经济车速，严禁超速行驶，在确保行车安全的情况下，

最大程度降低油耗，提高节约资源重要性的认识，增强节油自觉性。

六、车辆安排应按照先急事、后一般事；先满足工作任务，后其他事的原则

安排.

车辆加油登记表

加油日期加油量（升）单价总额公里数加油人员备注

上海医药集团（本溪）北方药业

车辆管理规定

为促进上海医药集团（本溪）北方药业（以下简称：北方药业）

车辆管理制度化、规范化，最大限度地节约成本、确保车辆

安全并良好运行，特制定本规定。

一、公司车辆与驾驶人

公司车辆是指北方药业购置的所有公务车辆；驾驶人是

指持有合法驾驶证、具有驾驶相关车辆资格的人员。

二、车辆管理部门

北方药业综合办公室为公司车辆的主管部门，主要负责

公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险及燃油采

购等项目的管理。

三、车辆管理

1、公司各部门因公需要用车的，应事前向综合办公室

申请派车并填写《派车单》，经综合办公室负责人签字批

准后（部分派车须有总经理签字批准），依据业务的重要性

顺序派车，不按规定申请者，综合办公室有权拒绝派车。

2、车辆出车期间需临时改变路线或增加派车任务的，需

报请综合办公室负责人同意，并在回公司补签《派车单》，

并交综合办公室存档。

3、综合办公室负责人根据各部门工作的轻重缓急、请

派的先后顺序，统筹安排，合理调配车辆，应遵循先远后近,

先外地后市内的原则。

4、车辆驾驶员按综合办公室安排出车时，需如实填写

出车时间、地点、行驶里程，并做好使用记录.

5、驾驶员在出车前，应对车辆做基本检查，如发现故

障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。隐瞒不报并由此

引发的后果由当期驾驶员负责。

6、车辆使用人在办理公务事宜应在办理结束时按

时返回公司。如遇交通堵塞或意外情况不能按时返回的，应

提前致电综合办公室说明原因，获得批准后方可延时返回公

司。

7、车辆使用人不得向驾驶员提出违反公司车辆管理规

定的要求，否则驾驶员有权拒绝。

8、原则上公司车辆只用于业务需要，未经总经理批准

不得擅自私用，总经理特批后方可做为他用。公司员工借用

公司车辆私人使用时，须由员工提出申请，在《派车单》上

注明：****私用"，并在车辆使用完毕后根据实际油耗量向

使用人收取所消耗的燃油费用。因私人事务借用公车期间，

若发生意外事故，导致车辆违规、损毁、失窃等，在扣除保

险理赔金额后全部损失由使用人个人承担。

9、任何人不得将公司车辆交由无相应驾照人员驾驶，

否则由此给公司所造成的一切损失及相关责任由车辆借用

人，及当事人承担。公司将不承担任何责任；情节严重的除

承担相应的责任外，还将对当事人予以辞退处理。

10、公司车辆只用于公司的业务需求，任何人不得驾驶

公司车辆谋取私利，一经发现严肃处理。情节严重予以辞退,

造成的一切后果由当期驾驶员承担.

四、驾驶员工作规范

1、驾驶员在日常出车时，应牢记安全第一的原则。严

格遵守交通法规、不违章行驶、不疲劳驾驶，严禁酒后驾驶。

如办公车辆有相关违章，需当期驾驶员自行处理.

2、驾驶员出车应按照综合办公室签发的《派车单》执

行，不得私自出车.

3、驾驶员应当按时对车辆进行保养，并在保养前填写

《车辆保养申请单》办公室负责人批准后，方可进行车辆保

养。对不按时保养，导致车辆出现故障的，由该车驾驶员负

责。

4、驾驶员要按时办理好车辆保险、年审等各项手续，

保证公司车辆的合法运行。

5、驾驶员接到单位至本溪市内妁《派车单》时，原则

上要走国道通行，如遇特殊情况如：公事较为紧急、国道堵

塞严重等情况.可选择高速公里行驶.并由驾驶员说明原因.

6、驾驶员应积极配合填写综合办公室对于车辆运行信

息的统计.包括《派车单》、《加油明细》、《保养申请单》、《车

辆月运行信息表》。

7、驾驶员及车辆是公司形象的重要窗口之一，司机应

礼貌待人，并注意本人仪容和服装整洁；接到出车任务要提

前5分钟于约定地点等候。

五、车辆相关费用的规定

1、洗车费：每车每月固定清洗4次，由办公室统一购

买洗车卡，每月初派给给驾驶员，由驾驶员根据实际情况合

理使用，超出部分由驾驶员个人承担、对于节约使用有剩余

的、且能保证车辆清洁的予以适当的奖励.

2、高速通行费、停车费：本着节约的原则；驾驶员应

按照规定行驶高速公路，有免费停车场则不到收费停车场.

每月10日前由综合办公室统一报销高速通行费、停车费有

ETC的车辆需在每月5日前打出ETC发票。

3、保养费用：我公司的车辆为新购车辆，为了更好的

保养车辆，所有车辆（通勤客车除外）均到4S店进行定期

保养，开具增值税发票.保养前需填写《保养申请单》。

4、燃油费用：根据上一年度每辆车的燃油使用情况，

由办公室分别对每辆车制定燃油标准，各个车辆的驾驶员要

做到节约使用燃油，并且认真填写《加油明细》、《车辆月运

行费用》年终进行考核，对超出标准的驾驶员、公司依据员

工考核作出相应的处罚。对于节油突出的驾驶员可根据公司

评先评优的办法予以适当的奖励.

5、日常用品费用：车辆日常需要的相关耗材如：（坂璃

水、脚垫、坐垫等）由办公室统一进行批量采购，驾驶员不

得自行购买，如有特殊情况需进行购买时，需请示办公室分

管主任批准后方可购买。

六、附则

本规定由综合办公室负责解释，自北方药业经理办公会

讨论通过后施行。

附件1、《派车单》

2、《车辆加油明细表》

3、《车辆保养（维修）申请单》

4、《车辆运行信息表》

上海医药集团（本溪）北方药业

2021年3月9日

附表一:

派车单

用车人所属部门

用车原因用车时间

用车人填

写

用车路线

部门负责人签字

车牌号驾驶人

出车时间收车时间

驾驶员填出发公里数收车公里数

写

运行公里数

备注

分管主任

签字

附表二:

上海医药集团（本溪）北方药业

车辆加油明细表

日期车牌号加油量（升）金额（元）驾驶员签字

附表三:

上海医药集团（本溪）北方药业

车辆保养（维修）申请单

日期车牌号

申请人申请原因保养0维修（）

保养（维修）

地点

保养（维修）

项目

预计赛用

备注

综合办公室

副主任签字

综合办公室

主任签字

附表四:

上海医药集团（本溪）北方药业

车辆运行信息表

日期：年月

牌号辽E51236辽E77767辽E63237辽E77220

运行信息、\

上月公里数

（千米）

当前公里数

（千米）

行驶里程

（千米）

油费

（元）

每公里

（元）

高速过路费

（元）

停车费

（元）

洗车费

（元）

养护用品

（元）

保养费用

（元）

其他费用

（元）

经手人：时间：年月日

车辆GPS监控管理办法及处罚规定

一、目的

为了进一步加强对成品油公路运输过程的监督，避免人为因素导

致的油品数质量问题，确保油品公路运输工作有序、平稳、安全运行,

特制定本办法。

二、适用范围

公司安全督管部门利用车辆监察系统，加强对车辆运输过程中行

车行为进行督察，同时，公司各部门员工要严格遵守本办法C

三、组织机构、工作职责和要求

（一）、组织机构

公司设置GPS监控岗位，配置2名专职监控人员，隶属于安全科

管理。

（二）、安全科职责

1、负责监督、检查车辆GPS安装监控系统的使用管理。

2、负责督促对违章违纪车辆及驾驶员的处罚，对未按规定进行处

罚的情况要及时向公司领导汇报.

3、负责监督检查GPS监控岗位职责的落实情况.

4、负责GPS车载终端设备的购买、组织安装、车辆入网退网、

售后服务、设备维护、服务费用续缴一系列工作。

5、负责对专职监控人员的业务知识、实际操作、相关制度的培

训考核。

6、根据公司实际监控情况修订完善相关制度°

（三）、GPS监控人员职责

1、通过GPS监控设备与3G视频实时监控所有运营车辆，确保全

面掌握车辆行驶速度、驾驶员驾驶状态。对于超速、驾驶员违规驾驶、

疲劳驾驶、或者任何影响安全驾驶的行为给予提醒，并通过截屏书写

打印等方式记录未及时消除超速、疲劳驾驶、违规驾驶或者任何影响

安全驾驶的行为，根据处罚规定填写《GPS安全监控违章通知书》并

进行处罚通知.

2、每日根据监控情况填写完成营运车辆GPS设备台账,并及时更

新、妥善保管.

3、按月填写并上报《车辆动态监控数据信息月度统计分析表》。

4、发现GPS监控设备与3G视频监控有异常，要及时联系驾驶人

员并告知GPS设备服务商一深圳华强信息宿迁公司。

5、正确使用和管理GPS监控设备与3G视频的平台、设施、设备,

并积极配合服务商做好软件的维护和升级。

6、工作中遇到无法解决的技术问题在做好记录的同时，及时上

报公司安全科。

7、对人为损坏GPS车载设备的行为以及私自改装GPS设备电源

天线的行为，一经发现，应及时填写《GPS安全监控违章通知书》报

送安全科，安全科及时派人协查原因，提出处理意见.

8、做好工作情况记录与值守交接班记录。

9、确保营运车辆（未申请停驶的车辆）每天在线率100%。

（四）、驾驶员职责

1、自觉维护GPS终端的安全完好与正常运行.

2、在行车过程中必须全程使用GPS车载终端并至少每2小时观

察GPS设备有无异常，如有异常，应立即向GPS监控值守人员报告,

不报告者，应承担由此造成的全部后果。

3、不得私自拆卸或调试GPS车载终端，严禁用任何物品遮档视

频监控镜头、天线，不得故意断电或者私自接开关控制设备电源，致使

GPS车载终端不能正常工作：遵循“谁驾车、谁使用、谁保管、谁负

责”的原则.

4、自觉遵守GPS监控管理规定，及时纠正超速、疲劳驾驶等违规

或者危险驾驶行为。

四、监控标准

（一）、GPS监控关于超速的标准规定

1、所有车辆任何道路都不得超过80公里/小时，否则GPS监控

终端与平台均会出现报警，报警持续3分钟为超速行为.实际道路有

更低限速的以低限速为准。

2、市区道路与乡镇集市道路不得超过50公里/小时，过人行道、

左右转弯时限速20公里/小时.（有行人与非机动车等待经过或者经

过时，必须提前减速并停车让行.）实际道路有更低限速的以低限速

为准。

3、乡镇公路行车不得超过60公里/小时。

4、雨雪雾夜天气，限速为平时各道路限速的80%o暴雨雪雾天

气根据能见度不予出车，或者根据能见度提示限速为准.夜间时间规

定为晚上22：00—凌晨6：00o

【备注：参照《中华人民共和国交通安全法实施条例》第八十一

条规定，遇有雾、丙、雪、沙尘、冰雹等低能见度气象条件时，应当

遵守下列规定：

（一）、能见度小于200米时，开启雾灯、近光灯、示廓灯和前

后位灯，车速不得超过每小时60公里，与同车道前保持100米以上

的距离；

（二）、能见度小于100米时，开启雾灯、近光灯、示廓灯、前后

位灯和危险报警闪光灯，车速不得超过每小时40公里，与同车道前车

保持50米以上的距离；

（三）、能见度小于50米时，开启雾灯、近光灯、示廓灯、前后

位灯和危险报警闪光灯，车速不得超过每小时20公里，在高速公路

上行使从最近的出口尽快驶离高速公路.】

5、每日瞬间超速经GPS监控人员提醒三次仍出现瞬间超速报警

的行为也视为超速行驶.

（二）、疲劳驾驶

平台跳出车辆疲劳驾驶报警时认定为车辆疲劳驾驶。

（三）、非法时间段行驶

凌晨2点至5点上任何道路行驶的行为为非法时间段行驶。

（四）、不按规定路线行驶

未按规定的主线路行使，绕行，未按事先要求的顺序配送加油站

油品，未向GPS监控人员与车辆技术人员汇报到修理厂修车或无故停

留的行为，其他被认定为不按规定路线行驶的行为，以上均认定为不

按规定路线行驶。

（五）、行车途中未上报停车的

未向GPS监控人员汇报，行车途中有停车3分钟及以上的.

（六）、车载3G视频监控标准

1、车载3G监控视频部分或者全部被遮挡、或私自调整摄像头的

拍摄角度影响监控的，

2、驾押人员在驾驶室抽烟，行车中驾驶员接打手持或者

看，行车途中有其他影响安全驾驶行为的。

五、违章违规处罚规定

1、人为损坏GPS,导致GPS不能正常使用的，除赔偿GPS修

理或重新购买安装等费用外，并处以罚款。