销售开票管理

徐工集团“4321〃工程四期工程

用户手册

UserManual

销售开票管理

FICO_FI03

2021年11月21日

徐工集团“4321〃工程四期工程

用户手册

UserManualNo.:FICO-FI03

FileName:销售开票管理

CurrentVersion:1.0

DateLastUpdated:2021-11-21

LastUpdatedBy:

Author:王红艳

DateCreated:2021-11-21

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版本号更新日期修订作者主要变更描述

目录

1.目标.....................................................................错误!未定义书签。

2.操作步骤.................................................................................4

2.1.财务客户主数据维护....................................................错误!未定义书签。

2.1.1财务客户创立..........................................................错误!未定义书签。

2.1.2财务客户更改..........................................................错误!未定义书签。

2.1.3财务客户显示..........................................................错误!未定义书签。

2.1.4财务客户冻结/解冻......................................................错误!未定义书签。

2.2.销售订单开票..........................................................错误!未定义书签。

2.2.1过账发货.............................................................................21

2.2.2发票创立.............................................................................27

更改发票凭证.........................................................................32

2.2.4显示发票凭证.........................................................................37

2.2.5取消发票凭证.........................................................................40

2.2.6冲销发货.............................................................................44

2.3.无销售订单开票.......................................................................48

1.目标

①本文档主要描述与客户有关业务处理：

②财务会计中财务客尸主数据的维护。SAP系统中，财务客尸主数据包括财务客尸的创立、更改、

显示、冻结/解冻。

③销售开票管理。主要包括通过销售订单发货过账、销售开票以及无销售订单开票。

.财务客户主数据维护

财务客户是指与销售部无关由财务部直接通过无俏售订单流程入账的客户。

财务客户类型和编号区间

财务客户类型编号区间

一般财务客户DOOOOO—D79999

银行贷款类财务客户D90000—D99999

销售开票管理

在日常业务中，客户销售主要有2种方式：一种是有订单销售。直接根据销售订单，在系统内进行过账

发货、发票出具、销售过账；另一种则是没有销售订单，直接在FI中通过F・02填制凭证入账即可.

2.操作步骤

财务客户主数据维护

财务客户创立

作业号

操作部门/人员财务会计

SAP菜单路径会计核算一财务会计一应收款一主记录一创立

SAP业务代码FD01

SAP程序名N/A（标准的事务）

©

菜单（也编辑（日收藏夹（力细节色）系统（工）帮助祖）

©|西|Q国||00&1|曰闻圜|［附的心幻］|国团|@）嘲

SAP轻松访问

国画］邑11禺其它菜单|］画圈囹|HH110创好色111侬分配用尸||修文档I

00收藏夹

▽6SAP菜单

»a办公室

»口交叉应用组件

»□后勤

▽6）会计核算

▽a财务会计

o□总分类帐

▼公应收款

»口凭证输入

»□凭证

»口帐户

▽a丰诞........

◎'电6匚询禄厂

◎F而丁宣前

0FD03-显示

0FD05-冻结/解冻

0FD06-设置删除标识符

»口确认修改

0FD04-显示更改

0□比较

00银行

»口集中维护

»口信用管理

»口定期处理

1〉O报表

»口预扣税

»口信息系统

»口环境

双击FD01进入下一屏

创建客户：初始屏幕

如上图所示，输入以

下字段：状态输入值说明

字段名

点击目选择创立客户的科目组

科目组必填Z0()4XCMG徐工财务客户

别

输入财务客户的代码

客户必填D00I77财务客户的代码为D00000至

D99999之间

输入公司代码。2110代表徐州徐

公司代码必填2110

工铁路装备

提醒：在整个集团下，同一客户的客户代码是唯一的。为了防止重复，因此在创立之前要查询一下在系统

中是否已经存在需要创立的客户。

查询步骤如下：

如上图所示，点击

提醒:

在查询要创立的客户之前,不要输入公司代码,否则,只是在当前公司下查询客户。公

司代码为空,系统默认在整个集团下查找。

如下图，点击“客户

（一般）"，输入以状态输入值说明

下字段：

字段名

输入模糊杳询的客户名称代表模糊

名称必填*客户名称中的关键字*

逻辑选择项）

点击Ml或者【可车

•客户（一般）

1客户（按公...t按国家/公司...,客户（按国家）■回回回

V

口口四四日

桧余埃1”吸编1城市1名物11名尸」

汽车项目俟州汽车项目DOOOOOL±j

重卡项目馀州重卡项目D00001H

发动机项目侏州发动机项目DOOOO2

风电项目俟州风电项目D00003

馀州市金山桥开发区土徐州馀州市金山桥开发区土地出让尸D00004

徐州市国资委徐州除州市国资委DOOOO5

俟州市建设局馀州侏州市建设局D00006

徐州市公跖工程总公司馀州徐州市公路工程总公司交通加油站DOOOO7

物业管理中心俟州物业管理中心D00008

外部往来其他徐州外部往来苴他D00009

徐州铸限总公司徐州除丹铸谀总公司DOOO1O

通读果团徐州通域案团DOOO11

建筑机械厂侏州建筑机被厂DOOO12

徐州良羽传动机械有限俟州徐州良羽传动机械有限公司D00013

馀州富达科技有限公司馀州馀州富达科技有限公司D00014

徐州徐工路友工程机械徐州徐州徐工路友工程机械有限公司DOOO15

俟州通域空间结构有限馀州徐州通域空间结构有限公司D00016-

徐州通域集团破产清算侏州侏州通城集团破产清算妲DOOO17

徐州矿山设备制造有限俟州俟州矿山设备制造有限公司D00018

海鹏公司馀州海鹏公司D00019

除用天通工程机械有限倏州徐州天通工程机械有限公司DOOO2O

国家消防装备质量监督北京国家消防装备质量监督检览中心D00021

上海侬工除重经贸有限上海皆不用DOOO22

海虹工程机械修理厂俟州海虹工程机械修理厂D00023

清欠办俟州清不办DOOO24

派将公司徐州派特公司DOOO25

八一汽修中心馀州八一汽修中心D00026

除州苏北物资经销处侬州侏州苏北物资经销处DOOO27

徐州求精机械厂馀州徐州求精机械厂D00028

馀州市机电设备总公司馀州馀州市机电设备息公司D00029

市回收公司徐州市回收公司DOOO3O

中国矿业大学馀州中国矿业大学D00031

待结算成钢效徐州待结算成悯款DOOO32

徐州市房改基金管理办馀州徐州市房改基金管理办公室D00033

馀州市兴运达金属材料徐州馀州市兴运达金属材料有限公司D00034

徐州市森大岛音响电器徐州徐州市森大岛音响电眼工程有限公司DOOO35

俟州市金名仕工费有限馀州侏州市金名仕工费有限公司D00036

如果已经存在要创立的客户名称，那么直接选择双击该客户，再进入创立界面（如下列图），输入公司

代码，在该公司下进行维护。

注：如果存在的客户是本公司代码下的销售的客户即编码不是以D开头的客户，此类型客户统驭科目为

应收账款，而财务客户的统驭科目是其他应收款一单位，因为已经建立了客户，按照一个单位只有一个

账户的原则，不需要再建立财务客户，所以在无销售订单记账时要选择特别总账标以“5”记到其他应收

款一单位科目中。

创建客户：初始屏幕

点击或者回车，进入下一屏

创建客户：常规数据

否其他客户II公司代码数据ETM数据|因

客户D00177

控制数据支付交易

羽日预览1更1

名称/

标题公司良

名称江苏天宝有限公司

回

检索项

搜索项1/2||江苏天宝

街道地址

街道/门牌号.1」

邮政编码/城市_1_____________1

地区100|⑷回

国家CN1-1

邮政信箱地址

邮政信箱

邮政翡码

公司邮政编码画

啜

_芯

嗫

£_

语音信箱

注释

如上图，输入以下字

段：状态输入值说明

字段名

选择客户的标题称谓。备选项有：

标题必填公司先生；先生和夫人；公司；女士。

名称必填江苏天宝输入客户的名称

搜索项必填永胜广告输入新建财务客户的搜索字段

CN:中国

国家必填CN

对于客户创立一般要维护两方面数据，一方面是常规数据，包括如上图所示的一些根本数据；另一方面是

公司代码数据，包括账户管理、支付交易等相关数据，如下列图。

提醒:对于在其它公司代码（集团内部）下已存在的客户,原则上常规数据不需要改动,

以防止影响其它公司业务;在公司代码下的数据则可以根据实际情况进行更改。

在输入完成常规数据后点击I公司代码数据进入公司代码数据维护。

创建客户：公司代码数据_________________________________________________________

有其他客户常规黝据ETMa唾QE）

客户D00177江苏天宝有限公司

公司代码2110馀打徐工铁路装备有限公司

帐户管理支付交易信11保障

如上图，输入以下字

段：状态输入值说明

字段名

其他应收款一单位（其他选项如下

统驭科目必输1221000001

列图所示）

振二［说明

000Allocationnumber

001Postingdate

002Doc.no.,fiscalyear

排序码诜择输入001

003Documentdate

004Branchaccount

005Loc.currencyamount

001即为系统过帐日期

其他应收款（其他选项如下列图所

现金管理组必输E4

示）

回计划组区）互找到条目

限制

刁田1口演|08闺II口间画

计划口短文本1描述一1

A1国内应付国内应付

A2国外应付国外应付

A3集团关联公司起付集团关联公司应付

庄统驭科目⑵找到条目

13A4其他应付其他应付

.限制A5员工应付员工应付

E1国内应收国内应收

”瓦］闻］函回E2国外应收国外应收

E3集团关联公司皮收集团关联公司应收

忌喊科目长文本E4其他应收其他应收

E5外部银行外部银行

1121000001应收票据

P1001计划采购款-外部采购计划采购款-外部采购

1122000001应收账款

P1002计划采购款-公司内部计划来购款-公司内部

应收利息

1132000001P1003计划劳务支出计划劳务支出

1221。00。01其他应收款-单位P1004计划运输费用计划运检费用

1221090001耳他应收款-贷款收付P1005计划动力费用计划动力费用

1301000001贴现资产P1006计划职工薪酬计划职工薪酬

1321000001代理业务资产P1007计划上缴税费计划上缴税费

2203000001预收账款P1008计划管理性支出计划管理性支出

P1009计划销售费用•广告费计划销售费用-广告费

2203090001预收账款请求

P1010计划销售费用•其他讨划销售费用-其他

N231UUUUU1应付内行利息-货款

P1011计划对外投资支出计划对外投资支出

2231000002应付外行利息P1012计划固定资产投费计划固定资产投资

2231000003应付内行利息-活期P1013计划b开发支出计划册发支出

2314000001代理业务负债28找到条目

支付交易

点击I进入支付交易条件的设置。

创建客户：公司代码数据

可其他客客常规数据||ETM数据|a同

客户D00177江苏天宝有限公司

公司代码2110馀州馀工铁路装备有限公司

帐户管理支付交易信函保险

自动付款业务

付款方式

备选付款人

汇票限额CNY

□单独付款

字段名状态输入值说明

选择输入.系统设置多种付款条件，根据实际情Z

叵支付条款（1）32找到条目

PayT「自解祥

0001立即收付款

Y001全款提货

Y002货到付款2cl天

付款条件必输0001Y003按揭3。天

Y004投款

Y005分期（具体参考付款文本）

Y00760天后全额付款

Y00890天后全颔付款

Y009120天后全额付款

Y010180天后全额付款

YOU36。天后全额付款

Y110分2期-首付5%30天95%

选择输入Y111分2期-首付1。%,30天90%或二其

他付款事;页

银行客户类需要

1回支付方式

1标牌1收款1标1付1支出付款

\Sj内行转昧-贷款本金归还□B汇票

□K内行转账-存款进账□C支票

□M内行转账-收□E现金付款

付款方式可选选项如下图

□N内行擀•贷款利息支付□H内行转账•存款利息支付

□W银行转帐-收□L内行懒-存款归还

□P内行转账-付

□T银行转帐

□U内行转眯-贷款支付

□X银行转眯-付

□Z电汇

点击即可，屏幕左下方显示

©客尸D00177在公司代码2110中已建立

提醒:

有关“银行财务客户”主数据维护,详见？UserManuaLXCMGTR02_外部银行业务伙伴维

护?

2.1.2财务客户更改

作业号

操作部门/人员财务会计

SAP菜单路径会计核算一财务会计一应收款一主记录一更改

SAP业务代码FD02

SAP程序名N/A（标准的事务）

回到初始界面，找到FD02,如F：

©

菜单（幽_编辑（旦收藏夹史细节”系统（工）帮助但）

©7Q卤|©0忿1目阅圜］©©心幻［图团口@）国

SAP轻松访问

□回庖11晶其它菜单|圆回团|HS1113创建角色111分配用户|「二文档

»口收藏夹

▽61SAP菜单

D0办公室

»口交叉应用殂件

»□后勤

▽自会讨核算

▽61财务会讨

D0总分类帐

▽6应收款

»口凭证输入

D口凭证

D口帐户

▽61主记录

0FD01-创建

造「D02:史女

♦・・・・・・・・・・••・・・・・・・・••

eFD03-显示

0FD05-冻结/解冻

&FD06-设置删除标识符

双百FD02进入下•屏

更改客户：初始屏幕

EH

字段名状态输入值说明

客户必填D00177输入客户代码

公司代码必填2110输入客户所属的公司代码

输入以上字段，点击执行进入下一屏

穹圆I更改客户：常规数据

西其他客尸II公司代码数据I后抑数据I画

客户D00177江苏天宝有限公司

控制数据支付交易

囹|日预览|0|

名称

标题公司a

名称江苏天宝有限公司

回

检索项/

搜索项1/2江苏天宝

街道地址

街道/门牌号徐州驮蓝山路66号

邮政编码/城市221004|江苏馀州

国家CN中国地区100江苏

时区UTC+8

邮政信箱地址

邮政信箱

邮政编码

公司邮政编码回

其它通讯方法

，

，

中

叵

语音信箱

里回更改客户：公司代码数据

eg其他客户|国规数据IIETM西图商

客户D00177江苏天宝有限公司江苏馀州

公司代码2110徐州馀工铁路装备有限公司

帐尸管理支付交易信函保险

可以对财务客D00177常规数据（地址、控制数据、支付交易）和公司代码数据（账户管理、支付交

易、信函、保险）进行更改。更改后，点击即完成对财务客户D00177的信息更改。

提醒:

界面所显示的灰色局部在创立之后是不能修改的。

在更改客户信息时，对于不同公司代码下的同一客户不能由多人同时更改,仅允许由先进入

修改的人员进行修改,此时其它人员仅有查看权限。

2.1.3财务客户显示

作业号

操作部门/人员财务会计

SAP菜单路径会计核算一财务会计~应收款一主记录一显示

SAP业务代码FD03

SAP程序名N/A（标准的事务）

菜单处编辑（回收藏夹鱼细节虬系统（工）帮助祖）

够同q（9陈>妗钞丁目闻因］©◎电幻f国团［②H

SAP轻松访问

口回|烟）|禺其它菜单11画回团|HH11卬创建角色111.分配用户||二文档

o□收藏夹

▼aSAP菜单

t>0办公室

0□交叉应用组件

»□后勤

pa金讨核苴

▽S）财务会计

»口总分类帐

p61应收款

»口凭证输入

»UJ凭证

»口帐户

▽.主记录

eFD01-创建

0FD02-更改

移而3；豆卷

01—涤，解冻

£FD06-设置删除标识符

双百进入下一屏

显示客户：初始屏幕

点击执行日或者回车进入卜一屏杳着财务客户D00177的信息

空叵］显示客户：公司代码数据

豆殛更|物至迤据|ETM数据|0|固

财务客户冻结/解冻

作业号

操作部门/人员财务会计

SAP菜单路径会计核算f财务会计f应收款f主记录f冻结/解冻

SAP业务代码FD05

SAP程序名N/A（标准的事务）

叵

菜单（用L编辑田）收藏夹（E）细节（A）系统（工）帮助坦）

够叫Q后7内0&h口品，©的心的］因囱［②璃

SAP轻松访问

□回31晶其它菜单］国周团1团巴1|口创建角色I翅分配用户国文档

1>口收藏夹

▽SiSAP菜单

»CJ办公室

D0交叉应用犯件

»□后勤

▽a会计核菖

▽£财务会计

o口总分类帐

▽a应收款

D口凭证输入

D□凭证

D0帐尸

▽a主记录

0FD01-包建

©FD02-更改

0FD03-显示

eFD05-/结/解冻；

、・・・・・■・・・・・・・•・■•・・・・・•・・••・・

0FD06-设置删除标识符

»□确认修改

双击进入下一屏

客户冻结/解冻：明细会计

客户D00177江苏天宝有限公司江苏馀州

公司代码2110馀州俟工铁路装备有限公司

记帐冻结

□所有的公司代码

I笔厮道皎司逾1

字段名状态输入值说明

客户必填D00177输入客户代码

公司代码必填2110输入客户所属的公司代码

冻结客户时选择记账冻结选项

选择“所有的公司代码〃是指对所有公司下的客户“D00177"进行冻结

选择“所选的公司代码〃那么是指对当前所选择公司下的客户“D00177"进行冻结

点击19即将该客户冻结啰变化已暹

提醒:对已冻结的客户解冻时,只需取消记账冻结的选项即可

客户冻结/解冻：明细会计

客户D00177江苏天宝有限公司江苏馀州

公司代码2110俟州侏工铁路装备有限公司

记帐冻结

□所有的公司代码

15所选的公司代码

点击回即可®变化已经发生

销售订单开票

整车销售中，由销售部创立销售合同后,开具发车通知单,仓库发车,整车在系统中转入到发出商品库。财

务开票员根据销售部提交的开票申请单先在税控系统开具增值税发票。财务会计根据系统外开具的发票

与相关的发货单,进行发货过账，系统会白动结转本钱.确认收入、应收，牛成年讦白动传输创总账。

由于税控系统开票是依合同约定,存在一张发票开几台车的情况，但在SAP系统中，设置为一车一票,处理

时一定要核对收入与税额,并将税控发票号码更改到凭证摘要中。

2过账发货

作业号

操作部门/人员财务会计

SAP菜单路径后勤一＞后勤执行一＞外向处理一＞外向交货的发货一＞过账发货一＞经向外交

货单清单集中处理

SAP业务代码VL06G

SAP程序名N/A（标准的事务）

菜单（/）编辑（巨）收藏灾区）细节（丛）一妩（上）都助坦）

@一一曰I♦©0口囿段Egqq组[—回）:⑨晅

SAP较松访问

O®后11晶其它菜单|国厨团|F1H1116创建角色||，分配用万~||22,文番~|

o0收藏夹

dOSAP菜单