消防安全档案管理办法

消防安全档案管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织消防安全管理，规范消防安全档案建设，提高消防安全管理水平，有效预防和减少火灾事故的发生，根据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规以及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内部各部门、各分支机构及所属场所的消防安全档案管理工作。（三）基本原则消防安全档案管理应遵循真实、完整、规范、及时的原则，确保档案能够准确反映公司/组织消防安全工作的实际情况，为消防安全管理决策提供可靠依据。二、消防安全档案的内容及分类（一）消防安全基本情况1.单位基本概况和消防安全重点部位情况公司/组织简介，包括成立时间、经营范围、地址、联系方式等。消防安全重点部位清单，明确各重点部位的名称、位置、功能及责任人。2.建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料消防设计审核意见书、消防验收意见书等相关批复文件。历次消防安全检查记录，包括检查时间、检查人员、发现问题及整改情况等。3.消防管理组织机构和各级消防安全责任人消防管理组织机构图，明确各部门及人员在消防安全工作中的职责。各级消防安全责任人名单及职责分工，包括主要负责人、分管负责人、部门负责人及岗位消防安全责任人等。4.消防安全制度消防安全责任制、消防安全管理制度、消防设施维护管理制度、火灾隐患排查治理制度、用火用电安全管理制度、易燃易爆危险物品管理制度、消防宣传教育培训制度、灭火和应急疏散预案演练制度等。各项制度的详细内容及制定、修订记录。5.消防设施、灭火器材情况消防设施清单，包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、灭火器等设施的型号、规格、数量、设置位置等。消防设施、灭火器材的维护保养记录，包括维护保养时间、内容、维修更换情况等。6.专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况专职消防队、义务消防队人员名单，包括队员姓名、所在部门、联系方式等。消防装备配备清单，如消防车、消防水带、水枪、灭火器具等装备的种类、数量及配备情况。7.与消防安全有关的重点工种人员情况重点工种人员名单，如电工、焊工、消防控制室值班人员等。重点工种人员的培训记录、资格证书复印件等。8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料新增消防产品、防火材料的清单，包括产品名称、型号、规格、生产厂家等。产品的合格证明文件、质量检验报告等。（二）消防安全管理情况1.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录每月、每季度、每年的消防设施检查记录，详细记录检查时间、检查人员、检查项目、发现问题及处理情况。自动消防设施全面检查测试报告，包括测试时间、测试人员、测试项目、测试结果及存在问题的整改情况。消防设施维修保养合同、维修保养记录，明确维修保养单位、维修保养内容、维修保养时间等。2.火灾隐患及其整改情况记录火灾隐患排查记录，包括排查时间、排查人员、排查部位、发现的火灾隐患及详细情况描述。火灾隐患整改台账，记录隐患整改措施、整改责任人、整改期限及整改完成情况。重大火灾隐患报告及整改情况，包括重大火灾隐患的认定、报告上级主管部门及政府相关部门的情况，以及采取的整改措施和整改结果。3.防火检查、巡查记录每日防火巡查记录，记录巡查时间、巡查人员、巡查部位、发现问题及处理情况。定期防火检查记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况。防火检查、巡查中发现的火灾隐患及处理情况的统计分析报告。4.有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录燃气、电气设备检测计划及检测报告，明确检测时间、检测单位、检测项目、检测结果及存在问题的整改情况。防雷、防静电检测记录，包括检测时间、检测单位、检测部位、检测结果及整改情况。5.消防安全培训记录年度消防安全培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间、培训地点等。每次消防安全培训的记录，包括培训时间、培训人员、培训内容、参加培训人员签到表等。培训效果评估记录，如考试成绩、实际操作考核结果等。6.灭火和应急疏散预案的演练记录灭火和应急疏散预案演练计划，包括演练时间、演练地点、演练内容、参演部门及人员等。演练记录，详细记录演练过程、演练效果评估、发现的问题及改进措施等。演练总结报告，对演练情况进行全面总结，提出改进建议和下一步工作要求。7.火灾情况记录火灾事故报告，包括火灾发生时间、地点、原因、损失情况、扑救情况等。火灾事故调查处理报告，记录火灾事故的调查过程、责任认定及处理结果。火灾事故案例分析及教训总结，为公司/组织消防安全管理提供参考。三、消防安全档案的建立与归档（一）建立要求1.各部门应指定专人负责本部门消防安全档案的收集、整理和保管工作，确保档案资料的真实性、完整性和及时性。2.消防安全档案应使用统一的档案盒、文件夹进行分类存放，并建立清晰的档案目录，便于查找和使用。（二）归档流程1.各部门在日常工作中形成的消防安全档案资料，应及时收集整理，按照分类要求进行初步分类。2.每月末，各部门将整理好的消防安全档案资料移交至公司/组织消防安全管理部门。3.消防安全管理部门对接收的档案资料进行审核、汇总，确保档案资料符合要求后，进行统一归档保管。四、消防安全档案的保管与查阅（一）保管要求1.消防安全档案应存放在专门的档案室或档案柜中，确保档案存放环境安全、干燥、通风，防止档案损坏、丢失或霉变。2.档案室应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消防应急照明等，确保档案存放安全。3.消防安全档案应按照档案管理的有关规定进行定期整理、装订和编号，确保档案的规范性和完整性。4.对电子档案应进行备份，并存储在不同的介质上，如光盘、硬盘等，防止电子档案丢失或损坏。（二）查阅规定1.因工作需要查阅消防安全档案的，应填写《消防安全档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等，经部门负责人或消防安全管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制、转借或损毁档案资料。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案资料归还档案室，并办理归还手续。4.涉及公司/组织商业秘密、消防安全敏感信息的档案资料，查阅时应严格遵守保密规定，未经批准不得向无关人员透露。五、消防安全档案的更新与销毁（一）更新要求1.随着公司/组织消防安全管理工作的开展，如单位基本情况发生变化、消防设施设备更新改造、消防安全制度修订、人员变动等，应及时对消防安全档案进行更新。2.各部门应在相关事项发生后的[X]个工作日内，将更新后的档案资料移交至消防安全管理部门，由消防安全管理部门统一进行档案更新。（二）销毁规定1.消防安全档案保管期限届满或因其他原因需要销毁的，应按照档案管理的有关规定进行鉴定和审批。2.经鉴定确需销毁的档案，应编制《消防安全档案销毁清单》，注明档案名称、编号、保管期限、销毁原因等，经公司/组织负责人批准后，方可进行销毁。3.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保档案销毁彻底，防止档案信息泄露。4.销毁记录应妥善保存，以备查阅。六、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织消防安全管理部门应定期对各部门消防安全档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案的建立、归档、保管、查阅、更新及销毁等情况。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达《消防安全档案管理整改通知书》，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将消防安全档案管理工作纳入公司/组织年度消防安全工作考核内容，对档案管理工作成绩突出的部门