督促协议书履行

督促协议书履行1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要经营国际贸易业务，包括商品进出口、供应链管理及物流服务等。自2018年起，甲方与乙方建立了长期稳定的合作关系，双方在多个贸易项目中展现出良好的合作基础和互信。本次协议的签订，是基于双方此前签署的《商品采购合同》（合同编号：XX2023-001），该合同约定甲方向乙方采购特定批次的电子元件，并约定了交货时间、质量标准及付款条件等条款。然而，截至本协议签订之日，乙方尚未按照合同约定履行交货义务，甲方为保障自身权益，特依据相关法律法规及双方合同约定，与乙方签订本督促协议，明确乙方的履行责任及违约后果，以促使乙方尽快完成合同义务。

甲方在本协议中作为权利主体，有权要求乙方按照合同约定履行交货义务，并有权依据本协议及原始合同追究乙方的违约责任。甲方亦承诺将按照协议约定履行自身义务，包括但不限于按时支付货款、提供必要的协助等，以维护双方的合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电子科技有限公司，

地址：中国广东省深圳市福田区深南大道XX科技园B座12层1201室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家依法成立并有效存续的高新技术企业，专业从事电子元件的研发、生产和销售，产品广泛应用于智能家居、汽车电子及工业自动化等领域。自2019年起，乙方作为甲方的核心供应商之一，多次为甲方提供高质量的电子元件，双方在合作过程中建立了较为紧密的业务联系。根据《商品采购合同》（合同编号：XX2023-001），乙方应于2023年10月30日前向甲方交付共计1000件特定型号的电子元件，但截至本协议签订之日，乙方仅交付了500件，剩余500件尚未履行。为解决该违约问题，甲方与乙方协商，并签订本督促协议，要求乙方在协议规定的期限内完成剩余货物的交付，同时明确违约责任及争议解决机制。

乙方在本协议中作为义务主体，必须按照合同约定及本协议要求，在规定的期限内完成剩余货物的交付，并保证所交付货物的质量符合约定标准。若乙方未能按期履行义务，将承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。同时，乙方亦有权要求甲方在约定范围内履行配合义务，如提供必要的验收协助、支付已交付货物的款项等，以保障乙方的合法权益。

协议简介：

双方于2023年5月15日签订《商品采购合同》（合同编号：XX2023-001），约定甲方向乙方采购1000件特定型号的电子元件，单价为人民币1000元/件，总价款为人民币100万元，交货时间为2023年10月30日前，付款方式为甲方验收合格后支付80%货款，剩余20%货款于2023年12月30日前付清。合同签订后，甲方已按约定支付了80%的货款，即人民币80万元，但乙方仅交付了500件电子元件，剩余500件未按期履行。为督促乙方尽快完成合同义务，避免双方合作关系的进一步恶化，甲方与乙方经友好协商，达成如下协议：

1.本协议基于《商品采购合同》的约定，旨在明确乙方的交货义务及违约责任，要求乙方在2023年11月30日前完成剩余500件电子元件的交付，并保证货物质量符合合同约定；

2.若乙方未能按期履行交付义务，应向甲方支付违约金，违约金金额为剩余未交付货物总价的20%，即人民币10万元；

3.甲方有权在乙方违约的情况下，要求乙方退还已支付的80%货款，并保留追究乙方其他违约责任的权利；

4.双方同意在本协议签订后5日内，就剩余货物的交付事宜进行最后一次确认，并确保乙方在规定期限内完成履行。

本协议的签订，既是双方维护原有合作关系的必要措施，也是保障甲方合法权益的重要手段。双方均应严格遵守本协议约定，确保协议目的的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是督促乙方按照《商品采购合同》（合同编号：XX2023-001）的约定，履行剩余500件特定型号电子元件的交付义务。本协议涉及的具体内容包括：明确乙方完成交付的具体时间节点（即2023年11月30日前）、交付地点、货物质量标准、违约责任（包括违约金的计算与支付方式），以及双方在履行过程中的权利与义务，旨在通过协议约束乙方行为，保障甲方合法权益，并尽可能维护双方的长期合作关系。本协议的履行范围限定于《商品采购合同》中约定的特定电子元件采购项目，不涉及双方其他任何业务往来。

第二条定义

1.“商品采购合同”指甲方与乙方于2023年5月15日签订的关于采购1000件特定型号电子元件的合同，合同编号为XX2023-001。

2.“特定型号电子元件”指合同约定的具体型号为XX-1234的电子元件，技术参数及质量标准应符合合同附件一之约定。

3.“交付”指乙方按照合同约定及本协议要求，将符合质量标准的电子元件实际送达甲方指定地点，并经甲方验收合格或按合同约定方式确认的过程。

4.“违约金”指乙方未能按本协议约定时间完成交付义务时，应向甲方支付的经济赔偿金，具体金额为本协议第一条约定的剩余未交付货物总价的20%。

5.“验收”指甲方依据《商品采购合同》约定对乙方交付的电子元件进行质量检验及数量核对的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照《商品采购合同》及本协议的约定，在2023年11月30日前完成剩余500件特定型号电子元件的交付，并确保交付的货物符合合同约定的质量标准。

（2）甲方有权对乙方交付的电子元件进行验收，验收标准依据《商品采购合同》附件一及国家相关质量标准执行。甲方应在收到货物后10个工作日内完成验收，并出具验收确认书或以书面形式通知乙方验收结果。

（3）甲方应当按照《商品采购合同》约定，在验收合格后及时支付乙方已交付货物的款项。对于本协议项下乙方承诺额外交付的剩余500件货物，甲方的付款条件仍按照《商品采购合同》原约定执行，即验收合格后支付80%货款，剩余20%货款于2023年12月30日前付清。

（4）甲方有义务为乙方的货物交付提供必要的协助，包括但不限于提供准确的收货地址、及时沟通验收过程中发现的问题等，但甲方无需承担因乙方货物本身质量问题导致的额外责任。

（5）甲方若因自身原因未能按时支付货款，应提前书面通知乙方，并协商确定新的付款时间，但由此产生的延迟付款期间，甲方仍需按照《商品采购合同》约定支付利息（如有约定）。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是按照《商品采购合同》及本协议的约定，在2023年11月30日前，将剩余500件特定型号电子元件从其仓库或指定生产地点交付至甲方位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室的指定收货地址。乙方应确保交付的货物数量准确无误，且每件电子元件均符合《商品采购合同》附件一约定的技术参数和质量标准，并提供相应的质量合格证明文件。

（2）乙方有权要求甲方按照《商品采购合同》的约定支付其已履行的部分货款，即甲方已支付的80%货款。对于本协议项下承诺额外交付的剩余500件货物，乙方有权要求甲方在货物验收合格后支付80%的货款，即人民币40万元（500件×1000元/件×80%），剩余20%的货款，即人民币10万元（500件×1000元/件×20%），应于2023年12月30日前支付。

（3）乙方应确保在2023年11月30日前完成交付，并提前3个工作日书面通知甲方具体的交货日期、时间及运输安排。运输方式及费用由双方根据《商品采购合同》约定执行，如合同未明确，则由乙方承担运输费用，并确保货物安全送达甲方指定地点。

（4）乙方有义务妥善包装货物，确保在运输过程中不受损坏。交付时，乙方应随货提供完整的货物清单、质量合格证及其他甲方可能要求的文件。若甲方在验收过程中提出关于货物质量的合理质疑，乙方有义务积极配合进行复核或提供进一步的证明材料。

（5）若乙方未能按照本协议约定在2023年11月30日前完成交付，即构成违约。乙方应立即采取补救措施，加快生产与运输安排，力争在规定期限内完成交付，并无需承担因延迟交付而产生的额外违约金，但必须按照本协议第一条约定的金额，即人民币10万元，向甲方支付违约金。该违约金应在乙方完成交付并甲方确认收到货物后的5个工作日内支付至甲方指定账户。

（6）若乙方交付的货物存在质量问题或数量不符，导致甲方无法验收或无法使用，乙方应负责更换或补足，并承担由此产生的所有费用，且甲方有权根据《商品采购合同》约定解除合同并要求乙方赔偿损失。

（7）乙方有权拒绝支付任何超出《商品采购合同》及本协议约定范围的款项，包括任何未经双方事先书面同意的利息、滞纳金或赔偿金。

（8）乙方应保证其交付的货物不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，若因此引发纠纷，由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

剩余500件特定型号电子元件的单价为人民币1000元/件，总价款为人民币50万元（500件×1000元/件）。该价格已包含乙方生产、包装、运输及交付等所有相关费用。

支付条件如下：

1.甲方在乙方按照本协议约定完成剩余500件电子元件的交付，并经甲方验收合格（或按《商品采购合同》约定方式确认）后10个工作日内，支付该批货物总价款80%的款项，即人民币40万元。

2.甲方应于2023年12月30日前支付该批货物总价款剩余的20%的款项，即人民币10万元。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后，提供等额、合法的增值税发票。

4.乙方承诺，在本协议签订后5个工作日内，甲方应向乙方支付《商品采购合同》项下已交付500件电子元件的80%货款，即人民币40万元，剩余20%货款仍按原合同约定于2023年12月30日前支付。甲方逾期支付该部分款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过人民币5万元。

5.若因乙方未能按本协议约定履行交付义务导致甲方无法获得货物，甲方已支付的款项不予退还，除非双方另有约定。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限至乙方完成剩余500件电子元件交付并甲方支付相应款项之日止。

2.乙方的核心履行期限为：必须在2023年11月30日（含当日）前，将剩余500件特定型号电子元件交付至甲方指定地点。

3.甲方应于收到乙方交付的剩余货物后10个工作日内完成验收。

4.甲方应于验收合格后10个工作日内，支付《商品采购合同》项下已交付500件电子元件的80%货款（人民币40万元）。

5.甲方应于2023年12月30日（含当日）前，支付本协议第四条约定的剩余20%货款（人民币10万元）。

6.若乙方未能按期交付，每逾期一日，应按本协议第六条约定承担违约责任。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

（1）核心违约：乙方未能按照本协议第五条第2款约定，在2023年11月30日前完成剩余500件电子元件的交付，即构成根本违约。

a.违约金：乙方应立即向甲方支付违约金人民币100万元。该违约金是在《商品采购合同》约定违约金（如有）基础上的额外惩罚性赔偿，与原合同违约金不叠加计算。乙方应在支付违约金的同时，继续履行交付义务，但甲方有权根据乙方违约情况，解除《商品采购合同》并要求乙方赔偿全部损失。

b.赔偿损失：若因乙方延迟交付导致甲方无法按原计划生产、销售或使用该电子元件，给甲方造成的直接经济损失（包括但不限于合同预期利益损失、额外采购成本、第三方索赔等），超出本项a约定的违约金部分，乙方应予以赔偿，甲方有权随时要求乙方支付。

c.增加费用：乙方应承担因其违约行为导致甲方为寻求替代货源或处理库存而发生的合理费用，包括但不限于寻找替代供应商的差旅费、谈判费、新货采购差价损失等。

d.资质影响：若乙方违约行为严重，甲方有权将此事通报相关行业机构或征信系统，并保留追究乙方其他法律责任的权利。

（2）非核心违约：乙方虽按期交付但交付的货物存在数量短缺、质量不合格（与合同约定不符）等问题，应按照《商品采购合同》约定承担相应责任，包括但不限于更换、退货、支付违约金、赔偿损失等。若乙方交付问题导致甲方未能按时支付货款，每逾期一日，应按应付未付货款金额的万分之五向甲方支付违约金。

（3）延迟付款责任：若甲方未能按本协议第四条第4款约定，在2023年12月30日前支付剩余20%货款，每逾期一日，应按应付未付货款金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过人民币5万元。

2.甲方的违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条第4款约定支付《商品采购合同》项下已交付500件电子元件的80%货款（人民币40万元），每逾期一日，应按应付未付货款金额的万分之五向乙方支付违约金。

（2）甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定（包括本协议项下）的货物，应承担因此造成的乙方货物滞留、仓储、损耗等一切费用，并按该批货物总价款的10%向乙方支付违约金。

（3）甲方未按约定提供必要的验收协助或信息，导致乙方交付延迟，甲方应承担相应的延迟责任，除非能证明延迟是由于乙方原因或不可抗力所致。

3.不可抗力：若任何一方因不可抗力（定义见本协议第十三条）无法履行本协议义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。根据不可抗力影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除协议，互不承担违约责任，但已发生的费用应各自承担。

4.争议解决：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决（或提交指定仲裁机构仲裁，具体选择以书面形式确认）。仲裁/诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的义务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令、税收政策调整等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及网络攻击、系统故障等技术性事件。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响本协议履行超过15个工作日。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件，可能影响其履行本协议义务时，应在合理期限内（不迟于事件发生后5个工作日）通知对方，并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续存在，通知期限应相应延长。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，该方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后，立即恢复履行义务。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.举证责任：主张不可抗力的一方有责任提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对履行义务的影响。若无法提供有效证据，则不能免除其违约责任。

5.协商解除：若不可抗力事件导致本协议部分或全部目的无法实现，经双方协商一致，可以解除本协议。解除协议时，双方应就已履行部分的处理（如货款结算、货物返还等）达成协议。

6.损失承担：因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。除不可抗力直接导致的财产损失外，任何一方不得因不可抗力而主张预期利益损失。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商或书面沟通解决。协商应本着公平合理的原则进行，争取在合理时间内达成一致的解决方案。

2.协商不成处理：若双方在收到争议一方书面通知后30日内，未能通过协商解决争议，则任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）诉讼：将争议提交至甲方（XX国际贸易有限公司）住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼方式的一方应向有管辖权的法院提起诉讼，并承担相应的诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等，除非法律或本协议另有规定）。

（二）仲裁：将争议提交至[请在此处填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处填写仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择仲裁方式的一方应按照仲裁规则的规定办理仲裁申请手续，并承担申请仲裁的费用（包括但不限于仲裁费、律师费等，除非裁决另有规定或本协议另有约定）。

3.专属管辖与仲裁协议：双方确认，选择诉讼或仲裁方式解决争议后，任何一方不得再以任何理由向对方所在地或其他管辖机构提起诉讼或申请仲裁，亦不得就同一争议事项进行重复诉讼或仲裁，除非双方事先书面同意。

4.争议解决前的履行：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款和义务，任何一方不得因争议的存在而擅自停止履行。但若争议事项涉及的核心义务（如本协议项下的交付与支付义务）无法继续履行，双方应协商处理或依据本协议及不可抗力条款的规定执行。

5.法律适用：解决争议所适用的法律为中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前5个工作日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效，除非得到另一方的明确书面确认。

3.协议