酒会策划合同

酒会策划合同一、合同主体信息甲方（委托方）：（以下简称“甲方”）法定代表人/负责人：联系地址：________________________联系电话：________________________乙方（策划方）：（以下简称“乙方”）法定代表人/负责人：联系地址：________________________联系电话：________________________甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则，就甲方委托乙方承办“________________________”主题酒会（以下简称“本次酒会”）相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。二、服务内容与要求（一）酒会基本信息酒会名称：________________________举办时间：______年______月______日______时______分（预计时长______小时）举办地点：________________________（具体场地地址及区域划分以双方确认的平面图为准）预计参与人数：______人（实际人数波动范围不超过±10%，超出部分需另行支付费用）（二）策划执行服务主题设计与氛围营造乙方需根据甲方需求提供3套主题设计方案（含视觉主KV、色彩体系、空间布局图），经甲方确认后进行深化设计；现场布置包括但不限于签到区、主舞台、展示区、餐饮区、互动区等，需符合主题风格并确保安全合规。场地与设备租赁乙方负责协调场地租赁事宜，确保场地符合酒会规模及安全标准，并提供场地使用证明文件；设备租赁包括音响、灯光、LED屏幕、舞台搭建、桌椅、装饰道具等，需在酒会前24小时完成安装调试。餐饮与酒水服务乙方需提供符合食品安全标准的餐饮服务，包含冷餐、甜点、饮品等，具体菜单需经甲方审核确认；酒水供应需明确品牌、规格及数量，禁止提供假冒伪劣产品，且需安排专业侍酒人员现场服务。人员配置乙方需配备项目经理1名（全程对接协调）、策划执行人员______名、现场服务人员______名、安保人员______名，确保酒会有序进行。流程策划与执行乙方需制定详细的酒会流程表（含环节衔接、时间节点、应急预案），经甲方确认后严格执行；协助甲方邀请嘉宾、安排演讲或表演环节，如需第三方合作（如主持人、表演团队），需提前提供资质证明并经甲方审核。三、服务费用及支付方式（一）总服务费用本次酒会总费用为人民币________________________元（大写：________________________元整），包含以下明细：策划设计费：______元场地租赁费：______元设备租赁及搭建费：______元餐饮酒水费：______元人员服务费：______元其他费用（如运输、保洁等）：______元（二）支付方式预付款：合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总费用的40%，即______元，作为项目启动资金；中期款：酒会举办前7个工作日，甲方向乙方支付总费用的40%，即______元，用于场地及设备预订；尾款：酒会后5个工作日内，甲方向乙方支付剩余20%费用，即______元，乙方需提供全额发票。（三）费用调整机制如甲方临时增加服务内容（如人数增加、设备升级、流程变更等），需提前3个工作日书面通知乙方，双方协商确认新增费用；因不可抗力导致费用调整的，乙方需提供相关证明文件，双方根据实际损失情况协商处理。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利有权对乙方的策划方案、服务质量进行监督和审核，提出合理修改意见；有权要求乙方按照合同约定提供服务，对不符合约定的内容可要求限期整改；如乙方未按合同约定履行义务，甲方有权暂停支付后续款项并追究违约责任。义务按合同约定及时支付服务费用，逾期支付需按日支付逾期金额0.5%的违约金；向乙方提供必要的资料（如企业LOGO、宣传素材、嘉宾名单等），并对资料的真实性负责；配合乙方完成场地勘察、方案确认等工作，如因甲方延迟确认导致项目延误，责任由甲方承担。（二）乙方权利与义务权利有权要求甲方及时确认方案、提供必要资料及支付服务费用；如甲方临时变更需求导致成本增加，有权要求甲方承担额外费用；对甲方提供的商业秘密（如客户信息、活动方案等）负有保密义务，保密期限为合同终止后2年。义务严格按照合同约定及甲方确认的方案提供服务，确保酒会质量及安全；负责现场安全管理，制定应急预案并配备必要的安全设施，如发生安全事故，需承担相应责任；酒会结束后3个工作日内向甲方提交活动总结报告（含现场照片、视频、嘉宾反馈等资料）。五、违约责任（一）甲方违约甲方未按时支付费用的，每逾期1日，需向乙方支付逾期金额0.5%的违约金，逾期超过7日，乙方有权暂停服务或单方解除合同；甲方单方面解除合同的，需支付总费用30%的违约金，已支付款项不予退还。（二）乙方违约乙方未按合同约定提供服务或服务质量不达标，需在甲方要求的期限内整改，逾期未整改的，甲方有权扣减相应费用；乙方单方面解除合同的，需退还已支付款项，并支付总费用50%的违约金；因乙方原因导致酒会延误或取消的，需承担甲方因此产生的直接损失（如嘉宾差旅、宣传费用等）。六、不可抗力与争议解决（一）不可抗力因地震、火灾、暴雨、疫情等不可抗力因素导致无法履行合同的，双方应及时通知对方，并在事件发生后5个工作日内提供证明文件；不可抗力影响部分履行的，可部分免除责任；影响全部履行的，双方互不承担责任，已支付款项按实际发生费用结算后多退少补。（二）争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至酒会后所有款项结清及资料交付完毕止；本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：________________________法定代表人/授权代表（签字）：____________