2025年文秘科试题及答案

2025年文秘科试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）1.在公文处理流程中，下列哪一项属于“收文办理”环节的核心工作？（）A.拟稿B.签收C.缮印D.立卷答案：B解析：签收是收文办理的起始动作，确认文件到达并记录责任。2.2025年7月1日起施行的《党政机关公文格式》修订版中，对“附件说明”位置的最新规定是（）A.正文下空一行左空二字编排B.正文下空两行居中编排C.版记之后另页编排D.附注之后右空四字编排答案：A解析：修订版明确附件说明应置于正文下空一行左空二字，与成文日期保持视觉连贯。3.某市政府召开营商环境专题会，需形成会议纪要。下列表述最符合“纪实性”要求的是（）A.会议强调要痛下决心、背水一战B.会议认为企业诉求不容忽视C.会议决定由市行政审批局牵头D.会议指出“放管服”改革进入深水区答案：C解析：“决定”体现会议结论，可溯源、可督查，具备纪实性；其余选项含主观渲染。4.在电子公文传输系统中，对带水印“内部”标识的文件进行复制时，系统自动附加的元数据字段是（）A.复制指纹B.溯源码C.哈希值D.版次号答案：B解析：2025版传输协议规定“内部”文件复制须生成唯一溯源码，用于轨迹追踪。5.秘书在安排领导一周工作表时，首先应遵循的原则是（）A.先外后内B.先急后缓C.先上后下D.先远后近答案：B解析：急缓判断是时间管理第一优先级，防止重要且紧急事务被淹没。6.关于“讲话稿”与“发言稿”的区别，下列说法正确的是（）A.讲话稿可脱稿，发言稿必须照读B.讲话稿代表法定身份，发言稿代表个人C.讲话稿不用标注日期，发言稿必须标注D.讲话稿可以没有标题，发言稿必须有答案：B解析：讲话稿多体现组织立场，发言稿侧重个人意见，身份属性是本质差异。7.在公文首页版心尺寸为156mm×225mm的前提下，正文3号仿宋体字每行最多可排（）A.28字B.29字C.30字D.31字答案：A解析：按2025版国家标准字距、行距算法，156mm版心容纳28个3号仿宋字。8.某单位收到上级密码电报，其办理时限为“T+2”，其中“T”指（）A.领导批示日B.文电室收到日C.机要员拆封日D.办公室登记日答案：B解析：密码电报时限自机要室收到之时起算，与后续流转无关。9.在“零纸张”试点单位，下列哪类文件必须打印纸质归档？（）A.会议通知B.绝密级文件C.白头文件D.便函答案：B解析：绝密级文件按保密法要求须纸质+光盘双套制，确保物理隔离。10.秘书在接听群众投诉电话时，首先应（）A.记录对方身份证号B.告知办理时限C.自报单位工号D.询问是否实名答案：C解析：首问负责制度要求先亮身份，建立信任，再进入实质沟通。11.下列关于“请示”与“报告”的行文方向，表述正确的是（）A.都可多头主送B.都不得抄送下级C.都可一文多事D.都可直接送领导个人答案：B解析：二者均属上行文，不得抄送下级，防止工作混乱。12.在智能公文校对系统中，红色波浪线标记的语义错误属于（）A.政治性差错B.搭配不当C.字词重复D.标点误用答案：B解析：2025版校对规则以颜色区分错误类型，红色为语法搭配类。13.某局拟废止2018年制定的规范性文件，应使用的文种是（）A.通知B.决定C.通告D.公告答案：B解析：废止政策性文件用“决定”，体现权威性与终结性。14.秘书为领导拟定讲话提纲时，采用“三段式”结构，其顺序宜为（）A.为什么、做什么、怎么做B.做什么、为什么、怎么做C.怎么做、为什么、做什么D.为什么、怎么做、做什么答案：A解析：先讲意义，再提任务，最后谈措施，符合认知逻辑。15.在电子印章管理中，UK（UsbKey）丢失后第一时间应（）A.报警B.登报声明C.在线挂失D.书面报告答案：C解析：2025版电子印章管理办法要求“先线上冻结，后线下补录”，防止冒用。16.下列关于“便函”的说法，错误的是（）A.不编正式文号B.可以横排也可以竖排C.可以加盖公章D.可以出现“现批复如下”答案：D解析：“批复”属于法定文种，便函不得混用术语。17.秘书在编排人大建议答复时，对代表姓名后应加的标点符号是（）A.冒号B.空格C.顿号D.不添加答案：B解析：2025版答复格式范本在代表姓名后空一格，再写“您提出的……”18.在“云档案”系统中，对涉密文件进行降密开放审核的主体是（）A.档案馆B.文件形成单位C.保密局D.办公厅答案：B解析：谁定密谁解密，形成单位掌握背景，审核最准确。19.下列关于“会议座次”的表述，符合2025年新版《党政机关会议管理规定》的是（）A.领导人数为奇数时，1号居中，2号居左，3号居右B.领导人数为偶数时，1号居左，2号居右C.上级机关来人一律坐主席台右侧D.汇报人坐主席台正中答案：A解析：奇数排位以居中为尊，左为上；偶数时1号居左、2号居右。20.秘书在撰写“政务信息”时，最重要的评价指标是（）A.字数B.时效C.对领导决策的参考价值D.被上级刊物采用次数答案：C解析：政务信息核心功能是服务决策，价值导向高于形式指标。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）21.下列属于“收文审核”重点把关内容的有（）A.是否越级行文B.是否涉密C.是否多头主送D.是否使用红头E.是否电子签名答案：ABC解析：红头与电子签名属格式细节，审核首重行文规则与保密属性。22.秘书在安排领导调研路线时，应提前掌握的信息包括（）A.交通限行政策B.现场Wi-Fi密码C.考察点停留时长D.应急通道位置E.午餐菜单答案：ACD解析：调研核心在顺畅与安全，Wi-Fi与菜单非刚性需求。23.下列关于“公文标题”的说法，正确的有（）A.可省略发文机关B.可省略事由C.可省略文种D.三要素齐全可杜绝歧义E.可使用标点符号答案：ADE解析：特殊情况下发文机关可省略，但文种不可省；引号、顿号可入题。24.在“智慧会务”系统中，可实现的功能有（）A.人脸识别签到B.实时同声转写C.电子席卡漂移D.自动排版纪要E.机器人送文件答案：ABCD解析：送文件机器人属后勤模块，非会务核心功能。25.下列属于秘书“值班日志”必备要素的有（）A.天气情况B.领导行踪C.来电去电记录D.突发事件E.交接班签字答案：CDE解析：天气与领导行踪可附注，但来电、事件、签字为法定要素。26.关于“电子公文归档”，下列做法正确的有（）A.采用PDF/A-3格式B.保留签发人手写体图像C.嵌入文件元数据D.使用国密算法加密E.双套制同时保存版式与流式答案：ABCD解析：版式与流式二者择一即可，双套制指电子+纸质或电子+光盘。27.秘书在撰写“工作简报”时，可使用的写作手法有（）A.夹叙夹议B.数据对比C.图表穿插D.第一人称抒情E.典型案例答案：ABCE解析：简报忌主观抒情，保持客观。28.下列关于“保密标志”的说法，正确的有（）A.绝密级保密期限≤30年B.机密级标注于文件首页左上角C.秘密可省略保密期限D.内部文件使用蓝色标识E.会议纪要可标“工作秘密”答案：ABE解析：秘密级须标期限；内部文件无统一蓝色规定。29.秘书在组织“云签约”仪式时，应提前测试的内容有（）A.网络带宽B.摄像头景深C.电子印章服务器时间D.背景板色差E.备用邮箱答案：ABCD解析：邮箱非实时签约关键环节。30.下列关于“领导日程变更”的应急处理，正确的有（）A.第一时间通知随行记者B.同步更新电子日程C.重新编排车辆次序D.立即向所有参会人员群发说明E.记录变更原因答案：BCE解析：记者与参会人员需区分层级，避免信息过载。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）31.公文成文日期以领导最后签发日期为准。（√）32.“此件公开发布”应标注于版记左下角。（×）33.秘书可在微信群中发送“内部”文件，只要设置群公告即可。（×）34.2025年起，电子公文取消“主题词”字段。（√）35.便函可以使用“贵局”称谓。（√）36.会议讨论时，秘书可随意补充领导未提及的内容。（×）37.值班电话录音保存期限不得少于3个月。（√）38.公文附件应在版记之后另页编排，且页码重新起排。（×）39.秘书在接听外籍人士电话时，可先行使用英语问候。（√）40.领导署名文章可由秘书代笔，但需领导本人最终审定。（√）四、公文改错题（共10分。请找出下文中的10处错误并给出修改意见）原文：市商务局文件关于要求拨付2025年度外贸稳增长专项资金的请示报告市政府、市财政局：为深入贯彻落实省委、省政府“外贸高质量发展”会议精神，我局拟开展2025年度外贸稳增长专项资金申报工作，现将有关情况请示报告如下：一、基本情况。2024年全市外贸进出口总值达320亿美元，同比增长8.5%，高于全省平均2.3个百分点。二、存在困难。1.企业融资困难。2.国际物流成本居高不下。三、下一步打算。拟安排专项资金2000万元，对增量出口企业按每美元奖励3分人民币。以上请示报告，如无不妥，请联合批复。附件：1.资金分配表2.绩效目标表市商务局2025年6月30日答案与修改：1.文种混用——删去“报告”，只保留“请示”。2.多头主送——请示只能一个主送机关，改为“市政府”。3.标题中“要求”与“拨付”语义重复——删“要求”。4.正文开头“请示报告如下”——删“报告”。5.“现将有关情况请示报告如下”口语化——改为“现将有关事项请示如下”。6.“联合批复”——请示不得要求联合批复，改为“请批复”。7.附件位置错误——应在正文下空一行左空二字。8.成文日期用阿拉伯数字——改为“2025年6月30日”汉字。9.缺联系人与电话——在附注处加“（联系人：张三，联系电话：12345678）”。10.缺发文机关署名——正文结束空两行右空四字加“市商务局”印章。五、公文写作题（共20分）情境：2025年7月，受台风“珊瑚”影响，临海市出现大面积停电、通信中断，部分企业厂房受损。市工信局牵头成立复产服务组，拟向市政府报送一份情况报告，并请求协调解决电力抢修、信贷支持、物资运输三件事。请代拟该报告，要求格式规范、语言简洁、逻辑清晰，字数500字左右。【参考范文】临海市人民政府：今年第9号台风“珊瑚”于7月12日凌晨正面登陆我市，最大风力14级，带来特大暴雨。截至7月13日8时，全市累计停电企业1276家，通信基站退服312座，初步估算直接经济损失18.7亿元。根据市委、市政府部署，我局牵头成立工业复产服务组，第一时间赴现场核查，现将有关情况报告如下：一、受灾基本情况1.企业受损：共排查规上工业企业432家，厂房不同程度受损186家，设备受淹912台套。2.供电中断：电网倒杆378基、断线92公里，3座220千伏变电站停运。3.运输受阻：疏港公路中断5处，集装箱滞留3200标箱。二、已开展工作1.启动Ⅱ级应急响应，建立“企业—部门—镇街”三级网格。2.调用应急发电车87辆，优先恢复医院、水厂、通信枢纽供电。3.协调金融机构开设“绿色审批通道”，已对接融资需求7.8亿元。三、需市政府协调解决事项（一）电力抢修。请求市供电公司将临海电网抢修列入省级“先复后核”清单，统筹调配省电力应急基地塔材、导线，力争72小时内恢复全域供电。（二）信贷支持。建议市财政设立5亿元“抗灾应急周转金”，对受灾企业给予贴息50%，期限一年。（三）物资运输。请市公安、交通部门对疏港公路实行24小时交通管制，优先放行抢修车辆及运载原材料、出口订单车辆，确保港口日吞吐量恢复至80%以上。专此报告，恳请批复。临海市工业和信息化局2025年7月13日六、简答题（每题5分，共10分）41.简述“智慧公文”系统中“语义比对”模块的工作机制。答案：该模块通过NLP技术对拟稿文字与政策库、历史文件进行语义相似度计算，识别引用偏差、政策冲突、表述陈旧三类风险；对红色预警