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文档简介
意向协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]
甲方联系方式:[法定代表人或负责人联系电话及电子邮箱]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]
乙方联系方式:[法定代表人或负责人联系电话及电子邮箱]
协议简介:
鉴于甲方[甲方业务背景或需求简述,例如:作为一家从事XX行业的领先企业,长期寻求优质的XX产品/服务/物业以支持其业务发展],现与乙方[乙方业务背景或优势简述,例如:作为XX领域的专业供应商/租赁服务商/服务提供商,拥有丰富的行业经验和可靠的资源]基于平等互利、协商一致的原则,就[合作事项具体内容,例如:XX产品的采购/XX物业的租赁/XX服务的委托]事宜达成初步合作意向。双方在充分了解并确认对方主体资格及履约能力的基础上,特订立本意向协议书,以资共同遵守。本协议的签订仅为双方后续正式合同的谈判基础,具体条款以双方最终签署的正式合同为准。双方同意,在本协议有效期内,将积极协商并促成最终合作合同的达成,任何一方不得单方面终止本协议,除非双方另有书面约定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在[合作事项具体内容,例如:XX产品的采购与供应/XX物业的租赁与管理/XX服务的委托与执行]方面的合作意向及初步权利义务,为双方后续签订正式合同奠定基础。协议范围包括但不限于[具体合作内容的详细描述,例如:XX产品的规格、数量、价格、交付及验收标准;XX物业的租赁期限、租金支付方式、使用要求及维护责任;XX服务的服务内容、服务标准、服务期限及费用结算方式等],具体细节以双方最终签署的正式合同为准。双方同意在本协议框架内进行深入磋商,确保合作事项符合各自业务发展需求及市场规则。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“正式合同”指本意向协议书签订后,甲乙双方就[合作事项具体内容]另行签署的具有法律约束力的书面合同。
2.“产品/物业/服务”指甲方拟采购的[XX产品]、拟租赁的[XX物业]或拟委托乙方提供的[XX服务],具体定义以正式合同约定为准。
3.“交付/租赁/执行”指甲方接收产品/甲方使用物业/乙方提供服务的完成过程,具体时间节点及方式以正式合同约定为准。
4.“验收”指甲方对产品/物业/服务的质量及数量进行的确认过程,验收标准以正式合同约定为准。
5.“费用”指与本协议及后续合作相关的所有款项,包括但不限于[具体费用项目,例如:产品货款、租金、服务费、税费、运输费等],具体计算方式及支付条件以正式合同约定为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议及后续正式合同的约定提供产品/物业/服务,并对交付/租赁/执行过程进行监督;甲方有权对产品/物业/服务进行验收,并就验收结果与乙方进行协商;甲方有权要求乙方履行保密义务,保护双方商业秘密。
(2)义务:甲方应按照本协议及后续正式合同的约定向乙方支付相关费用;甲方应提供必要的合作条件及信息支持,以确保乙方顺利履行合同义务;甲方应妥善保管产品/物业/服务,并在使用过程中遵守相关法律法规及操作规范。
2.乙方的权力与义务:
(1)权利:乙方有权要求甲方按照本协议及后续正式合同的约定支付相关费用;乙方有权要求甲方提供必要的合作条件及信息支持,以确保乙方顺利履行合同义务;乙方有权对甲方提供的资料及要求进行核实,并拒绝不合理或违法的要求。
(2)义务:
a.产品/物业/服务提供义务:乙方应按照本协议及后续正式合同的约定,在约定的时间、地点向甲方交付合格的产品/提供可供使用的物业/执行约定的服务。交付/租赁/执行过程应符合国家及行业相关标准,并满足甲方的基本需求。乙方应提供必要的安装、调试、培训等配套服务,确保甲方能够顺利使用产品/物业/服务。
b.质量保证义务:乙方应保证所提供的产品/物业/服务不存在质量瑕疵,并符合约定的技术参数及性能要求。如因乙方原因导致产品/物业/服务存在质量问题,乙方应负责维修、更换或采取其他补救措施,直至符合约定标准。
c.验收配合义务:乙方应积极配合甲方进行产品/物业/服务的验收工作,并提供必要的证明文件及技术支持。如甲方在验收过程中提出合理异议,乙方应及时予以解决。
d.保密义务:乙方应严格保守甲方的商业秘密及本协议的内容,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[保密期限,例如:五]年。
e.售后服务义务:对于产品/物业/服务,乙方应提供[售后服务内容,例如:至少一年的保修、定期维护、技术支持等],具体内容及标准以正式合同约定为准。
f.法律合规义务:乙方应确保其提供的产品/物业/服务符合国家及地方的相关法律法规,并取得必要的资质认证或许可。如因乙方原因导致甲方违反法律法规,乙方应承担相应的法律责任。
[注:以上内容为协议范本第三条的部分示例,具体权利义务可根据实际合作需求进行调整和补充,建议在正式签署前由法律专业人士进行审核。]
第四条价格与支付条件
双方同意,本协议项下的[合作事项具体内容,例如:产品采购/物业租赁/服务委托]的价格及支付条件以双方最终签署的正式合同为准。正式合同价格应明确[价格构成要素,例如:产品单价及总价、租金及租金总额、服务费及费用总额等],并可能根据[价格调整因素,例如:市场行情、政策变化、交付/租赁/执行数量差异等]进行合理调整,具体调整机制以正式合同约定为准。支付方式应明确[付款方式,例如:银行转账、支票、现金等],甲方应在[具体付款节点,例如:收到发票后/收到产品后/每期服务完成后]向乙方支付款项。乙方应在收到甲方款项后,按照正式合同的约定履行其义务。任何一方均应确保其支付能力,如因支付问题导致对方损失,应承担赔偿责任。
第五条履行期限
本意向协议书自双方签字盖章之日起生效,有效期为[协议有效期,例如:六个月/一年]。在协议有效期内,双方应积极协商并努力达成正式合同。如协议有效期届满前[提前通知期,例如:一个月],双方均未就正式合同达成一致,本意向协议书自动终止。但双方同意,在本协议终止后[协商期,例如:三个月内],如有意愿,可就合作事宜进行最后一次协商。任何关键的时间节点,如[正式合同签订日期/产品首次交付日期/服务开始日期等],应以双方正式合同为准。双方应按照正式合同的约定履行各自的义务,并确保在约定的时间内完成关键节点。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
(1)逾期付款:如甲方未能按照正式合同约定的付款时间和金额足额支付乙方款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[违约金比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期付款超过[期限,例如:三十]日,乙方有权暂停交付产品/停止租赁物业/暂停提供服务,并保留解除正式合同的权利。因甲方逾期付款给乙方造成的其他损失,甲方应予以赔偿。
(2)不当使用:如甲方未按照正式合同约定的使用范围或方式使用产品/物业,导致产品/物业损坏或价值贬损,甲方应承担修复费用或赔偿损失。
(3)提供虚假信息:如甲方在协议或合同履行过程中提供虚假信息,导致乙方做出错误决策或遭受损失,甲方应承担全部赔偿责任。
(4)解约责任:如甲方单方面解除正式合同,且非因乙方违约所致,甲方应向乙方支付[违约金金额或计算方式,例如:合同总价款的百分之十]作为违约金。若违约金不足以弥补乙方实际损失,甲方还应补足差额。
6.2乙方违约责任:
(1)逾期交付/租赁/执行:如乙方未能按照正式合同约定的交付时间、交付地点、租赁起始日期、执行起始日期等履行义务,每逾期一日,应按[违约金计算基数,例如:合同总价款/租金总额/服务费总额]的[违约金比例,例如:千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[期限,例如:十五]日,甲方有权解除正式合同,并要求乙方退还已支付款项并支付[违约金金额或计算方式,例如:合同总价款百分之二十]的违约金。若违约金不足以弥补甲方实际损失,乙方还应补足差额。
(2)质量不合格:如乙方提供的产品/物业/服务不符合正式合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行更换、修复,并有权根据实际情况要求减少价款或解除合同。由此产生的费用由乙方承担。如因产品/物业/服务质量问题导致甲方遭受额外损失,乙方应予以赔偿。
(3)保密义务违反:如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或本协议内容,应向甲方支付[违约金金额,例如:人民币五十万元]的违约金,并承担由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。
(4)单方解除责任:如乙方单方面解除正式合同,且非因甲方违约所致,乙方应向甲方支付[违约金金额或计算方式,例如:合同总价款百分之十五]作为违约金。若违约金不足以弥补甲方实际损失,乙方还应补足差额。
6.3不可抗力导致的违约:如因不可抗力(定义见本协议第X条)导致任何一方无法履行正式合同义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[通知期,例如:五日]内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。
6.4连带责任:如因一方违约行为导致第三方提出索赔或诉讼,该方应负责处理并承担全部责任,另一方应根据其过错程度承担相应的补充责任。
6.5赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、合理的维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费)等。
6.6违约金的调整:双方同意,本协议约定的违约金条款仅为初步约定,具体违约金的计算方式和金额以双方在正式合同中的约定为准。如实际损失超过约定违约金,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
第七条不可抗力
7.1定义
不可抗力是指双方在签订本协议或履行正式合同过程中不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、军事行动、恐怖袭击、骚乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、瘟疫、传染病爆发及其他类似事件。
7.2通知与证明
任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行正式合同义务时,应在不可抗力发生后[通知期限,例如:七日]内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力的影响范围及预计持续期限,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等)。若不可抗力持续时间超过[期限,例如:三十日],双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。
7.3责任免除
因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行正式合同义务的,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。不可抗力影响消除后,该方应尽快恢复履行合同义务。双方同意,因不可抗力造成的损失,各自承担。
7.4协商处理
如不可抗力导致正式合同无法履行,双方应友好协商,根据实际情况调整合同条款或解除合同,并互相谅解由此产生的损失。
7.5不可抗力终止
不可抗力事件消除后,本协议项下的不可抗力条款自动失效。
第八条争议解决
8.1争议类型
本协议及后续正式合同的履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,均应属于本条款管辖。
8.2争议解决方式
双方同意,首先通过友好协商解决争议。若协商不成,双方应选择以下第[选择项数字,例如:一]种方式解决:
(1)协商不成,任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称及地点,例如:XX仲裁委员会,XX市分会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)协商不成,任何一方均有权将争议提交至[法院名称,例如:XX市XX区人民法院]通过诉讼解决。
8.3争议管辖地的选择
若选择仲裁,仲裁机构为[最终确定的仲裁机构],仲裁地点为[最终确定的仲裁地点]。仲裁语言为[仲裁语言,例如:中文]。
若选择诉讼,管辖法院为[最终确定的法院名称]。
8.4专属管辖
双方同意,对于本协议项下的任何争议,[仲裁机构名称或法院名称]享有专属管辖权。
8.5仲裁/诉讼费用
若通过仲裁解决争议,仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任负担其申请仲裁时发生的律师费及其他合理费用。若通过诉讼解决争议,诉讼费用由败诉方承担;双方均有责任负担其诉讼过程中发生的律师费及其他合理费用。
8.6争议解决前的保密
在争议解决过程中,无论通过协商、调解、仲裁还是诉讼,双方均应遵守保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露与争议相关的商业秘密或本协议内容,但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。
第九条其他条款
9.1通知方式
本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[通知期限,例如:五日]以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后[通知期限,例如:三]日视为送达。
9.2协议变更
对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
9.3协议的完整性与解释
本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的解释应依据其文字含义,并符合相关法律法规。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应努力通过修订有效条款的方式,实现原条款的基本目的。
9.4可分割性
若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍应完全有效。
9.5转让限制
未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
9.6法律适用
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。
9.7分割性
本协议可分割为若干部分,各部分相互独立,若某部分无效,不
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