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文档简介

逾期货款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心3层3001室

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式/p>

协议简介:

甲方与乙方基于长期稳定的合作关系,于2023年1月1日签订《货物采购合同》(合同编号:XX2023-001),约定甲方向乙方采购一批高科技设备,总金额为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00)。根据合同约定,乙方应于2023年3月31日前将全部设备交付至甲方指定地点,并完成安装调试。然而,由于乙方在供应链管理方面出现意外延迟,导致设备交付时间延长至2023年6月15日。为解决此延期交付问题,并保障甲方的实际需求,双方经友好协商,达成如下逾期付款协议。本协议旨在明确双方在设备延迟交付情况下的付款安排、责任划分及后续履行细节,确保双方权益得到妥善处理,并继续维持长期稳定的合作关系。甲方同意在乙方完成设备交付及安装调试后,向乙方支付部分货款作为逾期交付的补偿,同时乙方承诺在收到款项后加速后续款项的结算流程。本协议的签订基于双方对原合同条款的补充与确认,是原合同不可分割的一部分,双方均应严格履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确因乙方延迟交付设备所产生的逾期付款事宜,规范双方权利义务,保障合同顺利履行。本协议范围包括:乙方延迟交付设备的具体情形及原因确认、逾期付款金额的计算与支付安排、延迟交付对双方合同履行的影响及责任承担、后续设备交付与款项支付的衔接机制等。通过本协议,甲方依据乙方延迟履约的事实,同意支付逾期付款,以部分补偿乙方的实际损失,并确保甲方能够按需使用设备;乙方则承诺在收到款项后加速完成剩余款项的结算,并确保设备最终符合约定标准。本协议旨在解决当前争议,同时维护双方长期合作的稳定性,避免因逾期交付问题导致合同关系破裂。

第二条定义

1.**设备**:指乙方根据《货物采购合同》(合同编号:XX2023-001)向甲方交付的高科技设备,包括但不限于核心处理器、智能控制系统及相关配套软件。

2.**逾期交付**:指乙方未按照《货物采购合同》约定的时间(2023年3月31日)完成设备交付及安装调试,实际交付时间延长至2023年6月15日。

3.**逾期付款**:指甲方根据本协议约定,在设备实际交付后向乙方支付的部分货款,作为补偿乙方因延迟交付而产生的直接损失及额外成本。

4.**结算周期**:指乙方完成设备交付及安装调试后,甲方按照《货物采购合同》分期支付剩余货款的具体时间节点及金额。

5.**不可抗力**:指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致延迟交付或无法履行协议的部分义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方提供设备交付延迟的具体原因说明,并有权对延迟交付造成的损失进行评估。

(2)甲方应按照本协议第四条约定的金额及支付条件,在设备实际交付并完成安装调试后,向乙方支付逾期付款。

(3)甲方应确保支付资金的及时到账,并保留向乙方追偿因延迟交付产生其他间接损失的权利(如需)。

(4)甲方有权在支付逾期付款后,按照《货物采购合同》约定继续履行剩余款项的支付义务,但乙方的结算周期将相应缩短。

(5)甲方应配合乙方完成设备的最终验收流程,确保双方就设备质量达成一致。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权依据《货物采购合同》及本协议约定,要求甲方支付逾期付款,并有权就延迟交付产生的直接损失(如仓储费、额外人员成本等)提供证明材料。

(2)乙方应立即采取有效措施加速设备交付进度,确保在2023年6月15日前完成全部设备的交付及安装调试,并保证设备符合合同约定的质量标准。

(3)乙方应在收到甲方支付的逾期付款后,按照本协议第四条约定,优先加速完成剩余货款的结算流程,具体结算周期调整为原合同约定的80%执行。

(4)乙方应向甲方提供设备交付延迟的详细解释,并配合甲方完成损失评估工作。若乙方能证明延迟交付系因不可抗力导致,应提供相关证明文件,并根据情况申请部分或全部免除逾期付款责任。

(5)乙方应确保交付的设备完整无损,并配合甲方进行必要的调试及培训,直至甲方能够独立操作设备为止。若因设备质量问题导致甲方无法正常使用,乙方应承担相应的维修或更换责任,并赔偿由此造成的损失。

(6)乙方有权在甲方未按本协议约定支付逾期付款时,要求甲方限期支付,并保留解除合同及索赔的权利。同时,乙方应保证设备交付后的后续服务履行,包括但不限于技术支持、维护保养等,确保设备长期稳定运行。

第四条价格与支付条件

1.逾期付款金额:经双方协商一致,甲方同意向乙方支付逾期付款人民币伍拾万元整(¥500,000.00),作为乙方延迟交付设备(总金额人民币壹仟万元整,¥10,000,000.00)至实际完成交付日期(2023年6月15日)所产生直接损失的补偿。该款项不包含在原《货物采购合同》的分期付款计划内,而是作为对延迟交付事件的专项处理。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将逾期付款支付至乙方以下银行账户:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:中国工商银行上海张江支行

银行账号:622202************1234

3.支付时间:甲方应在本协议生效之日起十(10)日内完成逾期付款的支付。乙方应在收到该笔款项后,向甲方出具等额发票。

4.剩余款项支付:逾期付款的支付不影响《货物采购合同》中剩余货款的支付。自设备实际完成交付及安装调试之日起,甲方仍将按照《货物采购合同》第四条的约定,分期支付剩余货款。考虑到逾期付款的已付,乙方应将原合同第五期及后续的款项结算周期缩短为原定周期的80%,具体支付节点相应提前。甲方应依照调整后的结算周期履行剩余款项的支付义务。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,直至《货物采购合同》项下所有款项(包括因本协议产生的逾期付款及后续分期款项)全部结清之日自动终止。

2.设备交付与验收期限:乙方应确保不晚于2023年6月15日完成全部设备的交付、安装及初步调试工作。甲方应在设备交付后十(10)日内进行验收,验收合格后签署验收确认书。若甲方在收到设备后逾期未进行验收且无正当理由,视为设备符合约定,甲方应按调整后的结算周期支付相应款项。

3.逾期付款支付期限:甲方应于本协议签订之日起十(10)日内将逾期付款人民币伍拾万元整(¥500,000.00)支付至乙方指定账户。

4.剩余款项支付期限:甲方应根据《货物采购合同》约定及本协议第四条第4款关于结算周期调整的约定,按时支付剩余货款。具体支付节点如下:

-第一期款项(原合同第一期):在设备完成交付、安装、调试并经甲方验收合格后十(10)日内支付;

-第二期款项(原合同第二期):在甲方收到第一期货款支付凭证后三十(30)日内支付;

-第三期款项(原合同第三期):在甲方收到第二期货款支付凭证后六十(60)日内支付;

-尾款(原合同尾款):在设备最终验收合格并完成所有安装调试工作后三十(30)日内支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按照本协议第四条第3款约定的时间(本协议签订之日起十(10)日内)支付逾期付款人民币伍拾万元整(¥500,000.00),每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期违约金累计总额不超过逾期支付金额的百分之十(10%)。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停支付《货物采购合同》项下所有剩余款项,并有权解除《货物采购合同》,甲方除支付全部剩余货款及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接损失。

(2)若甲方未按照《货物采购合同》约定及本协议第四条第4款调整后的约定支付剩余货款,每逾期一日,应按未支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期违约金累计总额不超过未支付金额的百分之二十(20%)。逾期超过六十(60)日,乙方有权解除《货物采购合同》,甲方应支付全部未付货款、逾期违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。乙方解除合同时,甲方还应承担设备使用前的运输、保险、仓储等费用。

(3)若甲方因无正当理由逾期验收设备,导致乙方无法按时获得《货物采购合同》约定的后续付款,每延迟一日,甲方应按应支付但未支付的下一期货款金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过该期应付款项的百分之五(5%)。

2.乙方违约责任(延迟交付):

(1)本协议第四条第1款约定的逾期付款人民币伍拾万元整(¥500,000.00)是乙方因延迟交付设备至2023年6月15日所应承担的部分补偿。若乙方因自身原因(非不可抗力)未能按本协议第五条第2款约定的时间(2023年6月15日前)完成设备交付、安装及初步调试,导致甲方遭受损失,乙方除支付本协议约定的逾期付款外,还应赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于甲方可能需向第三方支付的延迟交付赔偿金、甲方因设备未能按时使用而产生的额外运营成本等。此赔偿责任不因本协议已支付逾期付款而减轻。

(2)若乙方交付的设备存在严重质量问题,经甲方书面通知后合理期限内未能修复(或更换),导致甲方无法正常使用,甲方有权要求乙方承担更换设备或修复服务的全部费用,并有权相应扣除或拒付《货物采购合同》项下对应批次或全部未付货款。若因此给甲方造成其他损失,乙方应予以赔偿。

(3)若乙方未按照本协议第四条第3款约定的时间支付收款发票,每逾期一日,应按未支付发票金额的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金,累计违约金不超过该发票金额的百分之五(5%)。

3.不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力(定义见第七条)导致未能履行本协议项下全部或部分义务,不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后合理期限内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟,免予承担违约责任。

4.保密义务:双方均应遵守《货物采购合同》及本协议项下的保密条款,任何一方违反保密义务,应向对方支付人民币五十万元整(¥500,000.00)的违约金,并赔偿因此给对方造成的直接经济损失。

5.争议解决期间的违约:在本协议争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中不与争议事项直接相关的其他条款。任何一方若在此期间故意停止履行不争议事项项下的义务,构成违约,应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策调整、进出口管制等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障导致的服务中断等。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后十五(15)日内以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能影响的履行期限以及预计影响程度。通知后十(10)日内,应向对方提供不可抗力事件发生及影响情况的有效证明文件,如政府公告、保险公司证明、新闻报道、权威机构鉴定报告等。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应采取积极措施减少损失,并及时通知对方。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方应协商是否变更或解除本协议。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致的延迟履行,若给对方造成其他损失(不包括本协议第六条第1款、第2款所述的直接损失),责任方仅就其不能预见的部分承担有限的赔偿责任。任何一方因不可抗力解除本协议的,应退还已收到的、与未履行部分相对应的款项(若存在)。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内进行。

2.协商不成:若双方在协商期限内(自一方提出协商要求之日起三十(30)日内)未能达成一致意见,任何一方均有权采取以下第(3)项或第(4)项方式解决争议。

3.仲裁:任何一方可向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),根据该会现行有效的仲裁规则,申请仲裁。仲裁地点设在中国北京。仲裁语言为中文。申请仲裁时,应向仲裁委员会提交仲裁申请书及副本。双方应相互将争议事项的全部材料提交仲裁委员会。仲裁庭由三名仲裁员组成,按照多数仲裁员的意见作出裁决。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭决定。

4.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方也可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,应遵循中华人民共和国相关法律法规。甲方所在地人民法院对本案亦具有管辖权,双方同意选择甲方所在地人民法院管辖。诉讼期间,不影响双方根据本协议约定继续履行非争议事项项下的义务。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十(10)日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三(3)日视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。

5.利益冲突:双方在本协议履行过程中应注意避免任何可能存在的利益冲突。若发现或预期存在利益冲突,应立即书面通知对方,并采取必要措施避免或解决冲

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