竣工决算业务合同范本

竣工决算业务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人：张明，联系电话甲方系合法注册成立的企业法人，具备履行本合同所需的完全民事行为能力，并拥有与项目相关的合法开发、建设及销售资质。甲方通过公开招标或协商方式，选择乙方提供竣工决算相关服务，以完成XX项目（以下简称“本项目”）的竣工决算工作，确保项目财务数据的准确性和合规性，满足后续产权登记、税务申报及项目清算的要求。甲方在本合同签订前已取得本项目土地使用权、建设工程规划许可证及施工许可证等相关合法文件，并已完成项目主体工程及附属设施的建设工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工程咨询管理有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层，法定代表人：李强，联系电话乙方系合法注册成立的专业咨询服务机构，具备建设部核发的工程造价咨询甲级资质及财政部认可的政府采购代理资格，拥有丰富的竣工决算服务经验，曾为多家大型房地产项目提供类似服务并取得良好效果。乙方承诺在本合同框架内，按照国家及地方相关法律法规、行业规范及甲方要求，提供全面、专业的竣工决算服务，确保工作成果符合审计及税务部门的要求。乙方的服务团队由注册造价工程师、注册会计师及税务师组成，能够独立完成项目全过程造价审核、财务数据核对及风险提示等工作。

双方合作背景或前提条件：

本项目由甲方投资开发，总建筑面积约XX万平方米，包含XX栋住宅楼、XX万平方米商业裙楼及地下停车场等配套设施，总投资额约人民币XX亿元。项目于20XX年X月X日竣工验收合格，并已通过初步验收，但甲方因业务发展需要，需对项目竣工后的所有财务数据进行全面核验及清算，以完成后续的资产处置、税务清算及银行贷款还款等工作。经双方友好协商，甲方委托乙方承担本项目的竣工决算服务，乙方同意接受委托并提供专业服务。本合同旨在明确双方权利义务，确保竣工决算工作按计划顺利开展，为项目的最终结算及合规运营提供保障。合同范本的制定充分考虑了双方在竣工决算过程中的实际需求，涵盖服务范围、质量标准、时间节点及违约责任等核心条款，以法律为依据，以实际操作为导向，力求为双方提供清晰、高效的合同框架。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX项目竣工决算工作中的权利与义务，由乙方依据国家及地方相关法律法规、行业规范和甲方要求，对项目竣工验收后的所有财务数据、工程资料及合同文件进行全面审核、核对与清算，编制符合审计及税务部门要求的竣工决算报告。具体范围包括但不限于：1.收集并整理项目立项、设计变更、工程洽商、材料采购、施工过程、竣工验收等全过程的财务凭证及工程资料；2.对项目建安成本、设备购置费、工程建设其他费等各项费用进行逐项审核，核实费用真实性、合规性及合理性；3.根据审核结果，编制详细的竣工决算，汇总形成项目总成本及各分部分项成本；4.结合项目合同约定、招投标文件及变更签证记录，核算工程结算金额，明确甲乙双方应承担的费用界限；5.按照税务部门要求，对项目收入、成本、税金进行梳理，协助甲方完成相关税务申报准备工作；6.编制《竣工决算报告》，内容涵盖项目概况、费用审核结果、成本分析、资金来源与运用情况、存在问题及建议等，并确保报告格式及内容符合国家及地方规定。本合同范本旨在通过明确服务范围，确保乙方工作内容覆盖项目竣工决算的核心环节，满足甲方对财务数据准确性和合规性的要求，为项目的顺利结算及后续运营奠定基础。

第二条定义

在本合同履行过程中，下列词语具有以下含义：“竣工决算”是指项目竣工验收后，由建设单位（甲方），委托具有相应资质的机构（乙方）对项目从立项到竣工验收全过程所发生的财务收支和工程经济活动进行审核、整理、汇总和报告，最终形成符合规定要求的竣工财务报告的行为；“工程造价”是指项目建成交付使用所需的总费用，包括工程直接费、间接费、利润及税金等；“工程资料”是指项目在建设过程中形成的各类文件记录，包括但不限于设计纸、施工合同、招投标文件、工程变更签证单、材料验收单、进度款支付凭证、竣工验收报告等；“竣工决算报告”是指乙方根据审核结果编制的，反映项目竣工后财务状况、成本构成及资金运用情况的正式报告文件；“国家及地方相关法律法规、行业规范”是指中华人民共和国及项目所在地省、市、自治区颁布的与工程造价、竣工决算、税务申报等相关的法律、法规、规章、司法解释及行业标准；“审核”是指乙方对甲方提供的工程资料及财务凭证进行真实性、合规性、完整性及合理性的审查与确认工作。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定的范围、标准和时间节点完成竣工决算服务，并有权对乙方提供的工作成果进行监督和检查。

（2）甲方有权根据项目实际情况，向乙方提出合理的审核意见和工作要求，乙方应在合理范围内予以配合。

（3）甲方应按照本合同约定，及时向乙方提供项目竣工决算所需的全部工程资料及财务凭证，并对资料的真实性、完整性负责。

（4）甲方应保证所提供资料的真实性，如因资料虚假导致乙方工作失误或产生额外费用，由甲方承担相应责任。

（5）甲方应按照本合同约定，按时足额向乙方支付服务费用，如逾期支付，应按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。

（6）甲方应配合乙方与税务、审计等部门的沟通协调，提供必要的协助，以确保竣工决算报告符合相关部门的要求。

（7）甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，及时解决合同履行过程中出现的问题。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本合同约定，要求甲方提供项目竣工决算所需的全部工程资料及财务凭证，并有权对资料的真实性、完整性进行核实。

（2）乙方有权按照国家及地方相关法律法规、行业规范和本合同约定，对项目竣工决算进行独立审核，并有权拒绝执行违反法律法规或本合同约定的工作要求。

（3）乙方应组建具备相应资质和经验的专业团队负责本合同项下工作，确保审核工作的质量和效率，并按时提交符合要求的工作成果。

（4）乙方应严格按照本合同约定的范围和标准进行审核，对审核结果负责，并确保竣工决算报告的准确性、合规性和完整性。

（5）乙方应建立完善的内部质量控制体系，对工作成果进行复核，确保符合行业标准和甲方要求。

（6）乙方应妥善保管甲方提供的资料及工作过程中产生的保密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（7）乙方应配合甲方的合理要求，在合理范围内提供工作进展说明和技术支持，并积极解决审核过程中发现的问题。

（8）乙方应在竣工决算报告提交后，根据甲方要求，配合税务、审计等部门的审核工作，提供必要的解释和说明。

（9）乙方应遵守职业道德和行业规范，对在服务过程中了解到的甲方商业秘密承担保密义务，保密期限为本合同履行完毕后三年。

（10）乙方应确保所有参与本合同项下工作的专业人员均具备相应资质，并已取得必要的执业资格证书，如因乙方人员资质问题导致工作失误，由乙方承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下竣工决算服务的总价款为人民币叁佰伍拾万元整（¥3,500,000.00），该价格包含乙方为完成本合同第一条所述范围内的全部工作所需发生的费用，包括但不限于人工成本、资料审核费、差旅费、办公费、报告编制费等。

2.价格构成：乙方应在本合同签订后十日内，向甲方提交详细的费用预算明细表，经甲方确认后作为本合同附件。最终结算金额可根据实际工作量和市场变动进行调整，但调整幅度不得超过合同总价款的5%。

3.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。首付款为合同总价款的30%，即人民币壹佰05万元（¥1,050,000.00），于本合同签订后七日内支付至乙方指定银行账户；第二笔款项为合同总价款的40%，即人民币壹佰40万元（¥1,400,000.00），于乙方提交竣工决算报告初稿并经甲方书面确认后十日内支付；尾款为合同总价款的30%，即人民币壹佰05万元（¥1,050,000.00），于乙方最终报告提交后且税务、审计等部门审核通过后十五日内支付。

4.乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX工程咨询管理有限公司。甲方支付款项时，应注明付款性质及合同编号。

5.如甲方未能按本合同约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至竣工决算报告最终提交并甲方验收合格之日止。

2.乙方应在本合同生效后三十日内，完成项目竣工决算所需资料的收集、整理与初步审核工作，并向甲方提交工作计划及审核要点。

3.乙方应在本合同生效后九十日内，完成全部审核工作，并提交竣工决算报告初稿供甲方内部审核。如甲方在收到初稿后二十日内提出合理修改意见，乙方应在十个工作日内完成修改并提交最终版本。

4.乙方应在本合同生效后一百二十日内，根据甲方确认的初稿及配合税务、审计部门审核的要求，最终提交符合要求的竣工决算报告。如因甲方原因（如资料提供延迟、内部决策流程等）导致审核周期延长，乙方履行期限相应顺延。

5.任何关键时间节点的延迟，如经甲方书面同意或属于不可抗力因素，履行期限可相应调整。乙方应在发生延迟时及时通知甲方，并采取措施减少影响。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同第四条约定按时支付任何款项，除应支付相应的违约金外，还应承担乙方因此产生的催款费用（包括但不限于律师函、诉讼费等），且乙方有权解除合同，甲方已支付的费用不予退还。

（2）如因甲方原因导致乙方无法按时获取完整、准确的工程资料或财务凭证，致使乙方工作进度延误，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及全部违约金。

（3）如甲方提供的资料存在虚假或重大遗漏，导致乙方审核结果错误或产生法律责任，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于第三方索赔、罚款、诉讼费等，乙方同时保留解除合同的权利。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按本合同第五条约定的时间节点完成工作，每逾期一日，应按合同总价款千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过三十日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用，并支付合同总价款5%的违约金。

（2）如乙方提交的竣工决算报告存在重大错误或遗漏，导致甲方无法通过税务、审计等部门的审核，或给甲方造成直接经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应不低于实际损失金额，但最高不超过合同总价款的两倍。乙方应根据甲方要求，在合理期限内修正错误或补充资料，直至满足要求。

（3）如乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密，或因人员资质问题导致工作成果存在瑕疵，应承担相应的法律责任和经济赔偿，并承担甲方因此产生的全部诉讼、仲裁等费用。甲方同时保留解除合同并要求赔偿的权利。

3.双方责任划分：对于因不可抗力导致的合同履行障碍，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。如一方未能及时通知导致另一方损失扩大，扩大部分由未通知方承担。

4.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、合理的维权费用（包括但不限于律师费、诉讼费、鉴定费等），具体赔偿金额由双方协商确定或依法裁定。赔偿责任的承担应以实际发生损失为基础，并符合法律规定。任何一方在承担赔偿责任后，有权向实际违约方追偿。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更）、流行病疫情等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应说明不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。

3.双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权解除合同，但应就合同解除前的实际履行情况及费用承担进行协商，达成一致后办理结算手续。

4.因不可抗力导致的合同履行障碍，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力一方应采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行合同义务。如因不可抗力事件导致合同目的无法实现，合同可依法解除，双方各自承担因不可抗力事件造成的损失。

5.不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、气象部门报告、法院判决书、仲裁裁决书、公证文书等，由提供方承担证明责任。任何一方对不可抗力事件的认定有异议，可向有管辖权的法院或仲裁机构申请裁决。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，争取在合同有效期内达成书面和解协议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交仲裁委员会仲裁。仲裁地点为合同签订地，适用仲裁机构的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.或者在协商不成的情况下，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。法院选择应依据本合同签订地或乙方所在地的人民法院确定。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的传唤及裁判。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得因此中断或妨碍合同的正常履行。

5.争议解决期间，双方均应保持理性沟通，避免采取任何可能激化矛盾或损害对方利益的过激行为，包括但不限于公开披露争议内容、恶意诋毁对方商誉、采取报复性措施等。双方均有义务对争议内容及解决过程保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

6.争议解决方式一经确定，非经双方书面同意，不得变更。任何一方强行选择其他争议解决方式而未获对方同意的，其选择无效，仍按本合同约定处理。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，成功发送后视为送达；以信函或挂号信方式发送的，寄出后三日内视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并