公文文书的写作技巧（3篇）

公文文书的写作技巧（3篇）

公文文书的写作技巧篇1

6.发文日期

发文日期是以文生效的起始时间，年月日须完整，年份不得略

写，如1991年不得写成91年。发文日期一般以机关领导人签发日

期为准；会议通过文件以会议通过日期为准；一般性例行公文如通知、

函等以实际发出日期为准；法规性以公文的批准日期为准，或公文最

后专门规定生效、执行日期，如本条例自发布之日起施行。

发文日期写在公文末尾、发文机关下面，并稍向右错开。

7.抄报、抄送

抄报、抄送单位是指协助承办或需要了解公文内容的有关单位。

上行文列为抄报，平行、下行文列为抄送。为了提高工作效率，节

省人力、物力，必须避免滥抄滥报，但也要防止漏抄漏报，以免工

作脱节，影响协调。

抄报、抄送单位名称列于公文末页下端。为了整齐美观，文尾

的报、送单位，印刷单位，印发时间，一般均用两条线段隔开，文

件份数印在最后。

8.文件版头

正式公文一般都有统一规格，标明发文机关的专用版头。版头

以套红大字印上（机关名称）文件，下加一条红线，中缀红五星。公

布性文件，如公告等通常不用版头。

9.公文附件

附属公文正文的材料叫公文附件。它是公文的补充说明或参考

材料，是公文的重要组成部分，但并非每份公文都有附件。

公文附件应在正文之后，发文机关之前注明附件名称全称和件

数，不可略写成附件如文或附件件。

10.机密等级

公文内容涉及国家机密时，应根据机密程度，分别注明绝密、

机密、秘密等字样。划分机密等级力求准确，宽了，造成失密，严

了，妨碍工作开展。

密级的位置，通常放在公文标题左上方醒目位置。密级不同，

公文递送方式也不同。

机密公文还要按份数编号，如编号000或No.000,印在文件版

头左上方，以便查对，清退。

11.缓急程度

缓急程度是公文送达和办理时限的要求，有急件、紧急、特急

三种。标明缓急程度是为了引起特别注意，保证公文时效和紧急工

作的及时处理。

缓急程度的书写位置没统一要求，为了醒目，常写在标题或编

号的左侧或放在版头的右上角。有时缓急程度不单独标出，而是放

在标题中的公文种类前面，如国务院关于控制各单位上年结余存款

的紧急通知。

12.阅读范围

上级机关对下级发文，根据工作需要和机密程度，有些公文还

要注明发送和阅读范围。阅读范围通常写在发文日期之下，抄报、

抄送单位之上偏左的住置，并加括号，如（此件发至县、团级）。

行政性、事务性的非机密公文，向上级机关的报请性公文都不

必规定阅读范围。

公文文书的写作技巧篇2

1.标题

公文标题是对文件内容的精确概括，要准确、简要，一般由发

文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要内容

及其性质使用。

有版头的文件或法规性文件，计划和总结，通知和通报，可省

略发文单位，有时或只标以文件种类，如《通知》。

2.发文字号

包括机关代号、年号、顺序号。编写发文字号的作用是有利于

统计发文数量，便于公文管理，有利备案查找，在引用时，可以作

为公文的代号使用。

例如审办发（1989）6号，代表审计署（局）办公厅1989年第6号

文件，审办发是审计署（局）办公厅的代字，（1989）是年号，6号是

发文顺序号。

几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。

编号的位置，凡在文件版头的，放在文头名称的下面；凡无文件

版头的，放在标题的右侧方。

3.主送机关

主送机关是行文的主要对象，即要求主办或答复这份文件的对

方单位。准确地确定主送机关是公文发出后能否及时得到处理的关

键。

对下级发出的指示、通知、通报等称为普发公文，可以主送几

个以上机关，凡其下属机关都是主送机关；向上级报告、请示的公文,

一般只写一个主送机关，不能多头主送，如需报送另一个上级机关

时，可以用抄报的形式，以免责任不明，处理延误。布告、通告、

公告等公布性公文，不写主送机关，可在发表或发送时，另附一个

通知或公函给主送机关。

主送机关一般写在正文之前、标题之下，顶格写。

4.正文

正文是公文的主体，请示问题时，要求一文一事，不要一文数

事。

正文的作用是：直接体现党和国家的方针政策，反映文件作者

的意图。发文的目的能否实现，主要在正文的书写。因此，正文的

写作应该观点鲜明，内容清楚、简洁、通畅，标点符号准确。正文

一般在主送机关之后另起一行空两格书写。

正文一般分为开头、中段、结尾三个部分，不同文种的正文结

构还有些细微的差别。

开头要开篇明意，简要说明发文的根据和理由、发文的目的或

结论。如是复文，要引述来文的日期和标题。

中段是公文主体，要根据办文的目的、国家的有关政策，将情

况、问题、要求阐述清楚。内容较多的，可依次表述，或分段写，

或用序数表明项目，以资醒目。

结尾应简洁明晰，向对方提出要求，请求解决某项问题。结尾

用语要按照行文关系，写得妥贴得体：上行文，可用以上报告妥否,

请批示、以上报告如无不妥，请批转；平行文，可用专此函复、特此

通知；下行文则常用希遵照执行、此复、此令等语。

5.发文机关

发文机关又称落款，应写在正文的下面偏方，与正文保留适当

的空格，以便盖章。发文机关应写明全称，以示严肃负责。以机关

领导人名义行文时，应冠以职务、身份。

盖章是表示发文机关对公文生效负责的凭证，应按GB9704-88

国家标准规范执行，端正、清晰地盖在成文日期上，做到上不压正

文，下压成文日期年月日4〜7个字，俗称齐年盖月。领导机关大批

印发的公文，因使用了规定格式的文件版头，并由机关交通递送，

所以不盖印章也同样生效。

公文文书的写作技巧篇3

敬爱的老师，亲爱的同学们：

大家好！

我是来自初一十七班的臧一，今天我演讲的题目是《走上诚信

的舞台，点亮诚信的明灯》o

诚信是什么？顾名思义，诚信就是诚实守信.始终用善感的心灵

去认真对待生命中的每一个细节！

拥有诚信，一根小小的火柴，可以燃亮一片心空；拥有诚信，

一片小小的绿叶，可以倾倒一个季节；拥有诚信，一朵小小的浪花,

可以飞溅起整个海洋……我们需要诚信，我们呼唤诚信，诚信是美丽

的，因为它给世界带来了温暖的阳光；诚信是微小的，它只需要占据心

灵中一个很小的角落，就温暖了整个人生；诚信是脆弱的，只要一场暴

雨，就足以使它香消玉殒.

古人云：诚信于君为忠，诚信于父为孝，诚信于友为义，诚信于民

为仁，诚信于交为智。古往今来，诚信的明灯一直被人们高高举起，

那些关于诚信的故事，犹如一道道绚丽的彩虹，总能在第一时间明

亮我们的心灵。很多人都听过这样一个故事：一个叫孟信的人，家

里很穷，无米下锅，只有一头病牛。一天他外出，他的侄子将牛牵

到集市上卖了。孟信回来后非常生气，责备他的侄子不该把病牛卖

给人家，并亲自找到买主将钱如数退还，牵回了自家的病牛。透过

历史的烟尘，我们清楚地看到孟信手中紧紧牵住的绝不是一头生病

的黄牛，而是一条健康与高尚的道德纤绳，它将一个人的人品、修

养引入了纯洁的圣地。这就是诚信的力量。都说商场如战场，然而

“一诺千金”的佳话也不绝于耳。举国闻名的海尔集团曾有过一次

这样的经历：在与客户签发合同之后，由于种种原因，公司延误了

发货时间，为了信守合同，公司决定采用空运，为此损失了一大笔

钱，却由此赢得了信誉。

20—年，世界上因干旱和其他原因造成的移民难民人数预计将

达到1亿。

惨痛的生态教训引起了世界各国和全人类的关注。国际奥委会

评估小组在考察申办奥运会的城市时，将改善生态环境列为重要内

容之一。我国非常重视环保工作台，颁布了许多保护环境的政策法

规，开展了许多保护环境的工作和活动。

同时，我国也非常重视环境保护教育，“绿色学校创建活动”

是其中的重要内容之一。我校的环保和绿化工作取得了丰硕的成果。

我们经常看到很多学生在校园的每个角落捡果皮纸屑；亲手保

护校园环境之美。但是，我们还是有一些不足之处：还是有人乱扔

纸屑、食物袋垃圾；还有人在草坪上践踏；不时在学校的绿化带里

发现深深的脚印，有的地方