公文正确格式范文图片(25篇)

公文正确格式范文图片（精选25篇）

公文正确格式范文图片第1篇

1、公文标题。

由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组

成，如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、

《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村

经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字

要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体

字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，

做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名

号外，公文标题一般不用标点符号。

2、主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简

称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个

主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机

关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各

地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：''等。

标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，

回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机

关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称

移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3.公文正文。

标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶

格。数字、年份不能回行。

4.附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋

体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯

数码，如“附件：1、"。附件名称后不加标点符号。附件应与

公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，

有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在

附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件

（或带序号）。

5.成文日期。

以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责

人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整

写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为）0成

文时间标识时，右边要空4字。

6、发文机关印章。

按照《省实施细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加

盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公

文盖印的位置一般应上距正文2mm-4mmo,以端正、居中、下

压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即

仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式,

即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文

需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机

关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,

相距不超过3mmo当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各

发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，

每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或

两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文

时间。这里需要注意的是，而旧《办法》只是规定，联合上报

的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7、附注。

指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，

居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”

文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

公文正确格式范文图片第2篇

20_年_月.日，我公司的锅炉设备到场后，因锅炉设备单

重超过8吨，须申请吊车吊装，当地出租吊车营业商要求我公

司给予5000元吊装费。我公司生产部主管方建和主动提出，为

提高公司工作效率及节省公司成本开支，建议锅炉设备由吊车

吊放在车间门口，吊装费用缩减至800元，锅炉设备从车间门

口至车间内部锅炉的安装地点（约65米）则使用钢管、叉车及人

工配合由方建和、方衍恒、方绪军、邓修荣、黄胜才、鲁尽球

等生产部员工将锅炉推放至安装地点。此建议得到生产部部长

批示后，方建和等车间员工将锅炉设备放至安装地点，为公司

节省吊装费4200元整。方建和等车间员工为维护公司经济利益

的积极行为和精神值得公司全体员工学习。

特此，公司对方建和、方衍恒、方绪军、鲁尽球、黄胜才、

邓修荣等员工通报表扬，并给予总金额300元的现金奖励。希

望以上受表彰的员工继续发扬奋勇拼搏的精神，不断进取。同

时也号召全体员工以他们为榜样，积极发扬主人翁精神，以良

好的职业精神和服务意识，为公司创造更高的利益。

特此通知！

汨罗市绿岩金属有限公司

生产部

20—年_月_日

公文正确格式范文图片第3篇

关于的报告

院领导：

根据

_______________________________________________________现

将主要情况报告如下：

二、O以上意见如无不妥，请批转各

部门执行。

北京积水潭医院—处

一年一月一日

公文正确格式范文图片第4篇

20xx年工作打算汇报会通知

机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署

20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各

部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事

项通知如下：

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议主要内容（或会议议程）

（一）机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情

况以及20xx年具体工作打算。

（二）局领导作重要讲话。

四、有关要求

（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。

机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx

年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观

实际，真正查找到工作不足。工作安排要站在加强自身建设、

提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能角度，结合

部门优势和业务特桥卜陪点，创新性地确定今年工作目标和任

务。汇报中要列出主导性和创新性工作实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认

真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料

字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

公文正确格式范文图片第5篇

1.通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关

和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关

办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,

向有关主管部门请求批准等。

7.通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情

况。

8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。答复下级机关的请示事项。

10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力

的行为规范。

12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13.公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。

14.决定。对重要事项或重大行动作出安排。

公文正确格式范文图片第6篇

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问

题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告

的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于XX（事由）的函》；复函为《关于XX

（答复事项）的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的

事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复“，敬请大力

支持为盼“等。

公文正确格式范文图片第7篇

报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建

议，答复上级机关的询问的公文。

格式内容：

1.标题。一般写成“关于XXX的报告

2.原由。说明根据而报告。

3.报告事项。应条理清楚、重点突出。

4.结语。用”专此报告“表达。

范例参考：

关于清理"六？二三“彩色冲印部特大火灾现场和受毁楼房

装顶加固的情况报告

市政府办公厅：

去年6月23日及晨3时45分左右，因xx区劳动服务公司

所属"xxx彩色冲印部一起火酿成了特大火灾事故。事发后，我

区常务副区长xx_、主管副区长xx同—即赶赴现场，并组织区

房管局、区环卫局、xx街道党委、xx街道办事处、派出所、XX

房管站，全力以赴投入救灾抢险和善后工作。去年7月开始，

我们组织力量清理了火灾场马路面、废杉什物、余泥，保证了

交通畅通，并得到西区供电局xxx副局长的支持，把住户被切

断的电源接好，保证了居民照明用电。1月26日对火灾现场的

余泥什物进行清理，对被烧毁损坏的楼房进行了装顶加固排危,

并在火灾场正面，砌了两米多高的围墙，保证了马路行人安全。

我区房管局曾多次与xx区劳动服务公司联系，要求赔偿抢

险费、清场费，租金损失费、房屋修复费、住户居民损失费。

但该劳动服务公司一拖再拖，至今仍未作出妥善处理。恳请市

政府督促xx区劳动服务公司尽快作出处理。

Xx区人民政府

Xx年x月x日

公文正确格式范文图片第8篇

物业公司各部门、属下各客户服务中心：

为全力配合及支持君华？硅谷样板房开放，20—年_月_日-

20_年_月_日，中山—客服中心环境—全体员工不辞辛劳、加

班加点对样板房进行开荒清洁，利用班前、午休及班后直至深

夜的时间对4套精装样板房、大堂及销售路线进行了全面、彻

底的清洁开荒。在整个加班过程中员工毫无半分怨言及懈怠，

始终保持积极乐观、任劳任怨的工作态度，最终圆满完成样板

房开荒清洁工作，使得君华？硅谷样板房如期开放。

上述事件反映出中山—客服中心环境—员工团结协作、一

切行动着眼公司利益的良好工作精神及作风，为公司其他员工

树立了良好的学习榜样。为表彰先进，树立楷模，经公司研究

决定：

给予中山—环境一全体员工通报表扬。

希望全体员工以中山—客服中心环境—为榜样，爱岗敬业,

团结协作，勇于拼搏，为公司奉献自己的力量。

此通报

广州市—管理有限公司

20_年_月一日

公文正确格式范文图片第9篇

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机

关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处

理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要

标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文

时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函

即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发

出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通

知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，

催办函，报送材料函等等。

公文正确格式范文图片第10篇

幅面尺寸

公文用纸采用A4型纸。

页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37mm±lmm,订口（左白边）

为28mm±1mm,版心尺寸为156mmX225mm。

字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特

定情况可以作适当调整。

行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情

况可以作适当调整。

文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

公文正确格式范文图片第11篇

请柬：是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面

邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。

格式内容：

各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活动

的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。

范例参考：

请柬

XXX：

兹订干200X年XX月XX日至XX月XX日，在XX华侨大厦

召开xx名酒展销会，并于XX月XX日中午XX时XX分假座华桥

大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。

Xx电器有限公司敬约

Xx年x月x日

公文正确格式范文图片第12篇

工作汇报：是工作人员向上级汇报工作的书面材料。格式

内容：

1.应按照重点工作多讲。非重点少讲的原则安排内容。

2.应按先主后次的顺序排列。

3.语言应简洁。

4.不要面面俱到。

范例参考：

消防与安全管理工作汇报

(-)12月由于新进驻的多家企业进行内部装修，在对施工

的工程队加强巡视检查和提醒注意安全施工外。安全员带领保

安员多次清理了上门找短工的民工等闲杂人员出大院，对于民

工清理运送的余泥做到跟踪督促检查，要求不得使用电梯，不

得影响其他单位正常办公，搬运完后要立即清担场地，由于运

送余泥的杂物多在晚上进行，实全员做到运送完余泥不清扫干

净场地不放过的原见和多次要求清洁工配合，均未影响第二天

进驻企业的正常办公秩序。

(二)、由于服务公司与保女中队和自行车、摩托车保管站

的续约未明确，他仅已多次询问有关的情况未有答复，原两名

车辆管理员已辞职另找工作，保管站现临时招用了_、—顶岗。

保安员的工作情绪也很不稳定，有的保安员也辞职，保安中队

对派驻的保安员进行调整，12月新进的保安员有_、。望

领导能尽快给予确立与—保安中队和自行车、摩托车保管站承

包者—的关系。

(三)12月14日—区市建科通知，服务公司在今年10月申

请”占道经管汽车保管站“许可证己批复，经领导决定，办公

室并于12月31日前办理有关手续并将“许可证“和”占道经

营许可证牌”取回中心，”许可证”交由档案室保管，”占道

经营许可证牌“交综合管理部树立在大院车场内。

(四)、12月28日办公室安排好20_年元旦中心节日值班

表，并报送_局办公室、人事处和—街派出所。元旦值班人

员为—、—、保安员—、—。1月3日在中心晚上值班员

—休息一天，当天晚上的值班工作由安全员—负责顶岗。

(五)下月的工作计划：

(1)出一期消防安全内容的墙报。

(2)春节前对—全体职工进行一次安全学习教育。

(3)对多次要求配谿灭火器至今未落实的企业根据“消防法

“第五章”隐患整改“发出书面通知。

(4)对新进驻企业任命”安全防火责任人”。

(5)对消防设施进行一次全面的检查。

—区保安服务公司—年_月_日

公文正确格式范文图片第13篇

例文(指示性通知)

—关于调整证券交易印花税

中央与地方分享比例的通知

国发（1996）_号

各省、自治区、直辖市人民政府，.各部委、各直属机构：

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交

易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为

进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，

增强中央宏观调控能力，_决定，自1997年1日1日起，将证

券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中

央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证

券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健

康发展。

一年一月一日

公文正确格式范文图片第14篇

令

第546号

19xx年8月8日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》

自20xx年1月1日起废止。自20xx年1月1日起，外商投

资企业、外国企业和组织以及外籍个人，依照《—房产税暂行条

例》缴纳房产税。1987年2月6日批准，1987年2月24

日_、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自20xx

年1月1日起废止°1992年5月15日批准，1992年8月

4日一、财政部、国冢物价局发布的《内河航道养护费征收和使

用办法》自20xx年1月1日起废止。

总理_

20xx年x月x日

公文正确格式范文图片第15篇

我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。

（一）《报告》写作要点：报告是向上级机关汇报工作、

反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公

文。

1.标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。

2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清

楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意

见、建议或应注意的问题。

3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何

标点符号，或“以二报告如无不妥，请批转各地、各部门执

行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，

重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请

求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题：制发机关名称+事由+请示。

2.正文：一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情

必要性和可能性，最后用”为此，请示如下“。二是请示的事

项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请

求资金要写明金额。

3.结尾语：多月“上述意见，是否妥当，请指示”。“特

此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示,

请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行“等

语。

4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

（三）《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服

从安

排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周

知的事项。

1.标题：制发机关+事由+通知。

2.正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,

具体规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项,

条目分明。

3.结尾：三种写法：

一是意尽言止，不单写结束语。

二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过

渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三是再次明确主题的段落描写。

（四）《规定》写作要点：规定是由机关、社会团体和企

业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

1.标题：地域—内容+文件种类（规定、管理办法、细贝人

规则等）。

2.正文：一是正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序

依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多

时可分为“款”，"款”的内容较多时可分为“项”。三是根

据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

（五）《函》函的概念：函是不相隶属机关之间相互洽

工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时

所使用的公文，平行文种。

1.函的特点：一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。

2.撰写函件应注意的问题：

首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机

关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势

压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则

要注意行文的针对性，答复的明确性。

公文正确格式范文图片第16篇

院领导：

根据

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX现

将主要情况报告如下：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX。

二、XXXXXXXXXXX义XXXX义X。以上意见

如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院义义处

XXXX年X月X日

公文正确格式范文图片第17篇

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活

机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、

内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部

分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对

方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见

或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，

选择运用不同的结束语。如“特此函询（）“、“请即复函”、

“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，

如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公

章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无

论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，

不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于

复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及

时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动

的正常进行。

例文通知事宜函

一办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[19xx]2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技

术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质

量，根据一领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支将纺织工业生产和扩

大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认

真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督

促落实。

_办公厅（盖章）

二Oxx年一月三日

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文

种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关十事由十通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,

具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，

条目分明。

三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡

语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。

通知格式：（指示性通知）

北京积水潭医院关于XXXXXX的通知

各科室：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX。

北京积水潭医院

二Oxx年三月十日

例文（指示性通知）

一关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发（19xx）X号

各省、自治区、直辖市人民政府，—各部委、各直属机构：

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交

易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为

进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，

增强中央宏观调控能力，_决定，自19xx年1日1日起，将证

券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中

央80%、地方20机有关地区和部门要从全局出发，继续做好证

券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健

康发展。

二Oxx年十二月十六日

通知格式：（会议性通知）

关于xxxxxxxxxxxxxxX会议的通知

各职能处室：

定于X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如下：

会议议题

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

X。

参加人员

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

X。

会议时间X月X——义日（会期XXX,XXXXX报

到。）

会议地点

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

X。

有关事宜（一）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

X。

（二）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Xo

（三）XXXXXXXXXXX。

联系人：XXX,电话：XXXXXXXX,传真：

XXXXXXXXo

北京积水潭医院

可考系数：★★★

适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖

惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。

参考例文：

关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各

市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：

农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新

型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发

展的重要力量。近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实

国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成

绩，产生了一批农民工工作先进集体；广大农民工主动融入城市

社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会

又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀

农民工。

为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型,

激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力

工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的

良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小

学等30个农民工工作先进集体给予表彰。

希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、

再接再厉，不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群

众要以他们为榜样，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，开

拓进取，敬业奉献，扎实工作，为把江苏的明天建设得更加美

好而努力奋斗。

根据《一关于解决农民工问题的若干意见》（国发,,20xx«5

号）精神，对受表彰的100名全省优秀农民工，根据本人意愿，

准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体

手续，由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上一门农民工

工作机构申请办理。

附件：

1、全省优秀农民工名单

2、全省农民工工作先进集体名单

20xx年x月x日

【璧尘提醒】

决定的结构比较简单，一般分为标题和正文两部分。

标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组

成，如：江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工

作先进集体的决定。如果是正式会议讨论决定的，在标题的下

面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。普发的知照性

决定可以省去受文对象。正文一般采取横式结构，通常包括行

文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。决定对于

公务员考试而言，最常考的是表彰决定，其结构框架见范文的

下划线。

公文正确格式范文图片第18篇

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

_•*

脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用

疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展

规划纲要》规定的20_年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开

展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种

率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定

从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五

日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

20_年十月二日

公文正确格式范文图片第19篇

征求意见函

—办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法（草案）》

意见的函

国办函□xx号

各省、市、区人民政府、_各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文史理办法（草案）》

送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月

底前告诉我们。

_办公厅（盖章）

20xx年x月x日

请求批准函

广州XX局销售公司请求批准函

XX局销办函[]5号

广州XX局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多,

经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工

作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州XX局销售公司（盖章）

20xx年一月十日

答复事宜函

XX市人民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函[1996]40号

市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收

悉。

现复函如下：

《—行政处罚法》于10月1日起执行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处罚法和一《关于贯彻实施《一行政处罚法》的通

知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处

罚工作。

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理,

理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管

理工作。

XX市人民政府

一九XX年十月七日

报送材料函

关于上报《XX公司二期改造项目评估报告》的函

XX工银商字[199X]XX号

义X市XX分行：

现呈报《XX公司二期改造项目评估报告》，请审阅。

附件：XX公司二期改造项目评估报告。

（略）

XXX工商银行（盖章）

一九xX年十一月五日

转办函

XX省—常务委员会关于转办提案的函

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。

会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工

作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要

求。

根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七

件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。

在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人

民检察院密切配合。

附：《XX省第九届—第三次会议提案及审查意见》（抄送

单位附件各二册）

XX省一常务委员会（盖章）

19xx年X月X义日

公文正确格式范文图片第20篇

广州市公安局关于20xx年清明节期间临时交通管制的通

告

穗公,,20xx"89号

为确保20xx年清明节期间道路交通安全畅通，根据《一道

路交通安全法》的有关规定，我局决定在20xx年3月31日,

4月1日、5日、7日、8日、14日、15日，每天8时至17

时对银河公墓周边路段实行临时交通管制。具体如下：

一、禁止货运汽车进入燕岭路（兴华路口至华南快速干线广

汕出入口）。

二、载客前往银河公墓的出租小汽车须在省武警医院门口

以西150米

处下客，之后往东行驶至北环高速公路广汕收费站入口东面

匝道处调头驶出该路段。

三、途经银河公墓路段的车辆须按现场临时交通标志提前

绕道行驶。四、警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车

辆不受上述措施限制。五、违反本通告的，由公安机关交通管

理部门依法予以处理。

特此通告

20xx年x月x日

公文正确格式范文图片第21篇

公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧

急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正

文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾

（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章

等项）三部分组成。

正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最

重要的部分。正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、

政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文

法，切忌杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：

第一层用“一、”

第二层用“（一）”

第三层用“1.”（不能写成“1、”把小圆点写成顿号）

第四层用"（1）”

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可

用“1.”。

一一标题用2号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除

法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

——正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种

字体，均用3号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体

字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二

级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋

体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体

字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文

字用仿宋3号排印。

——成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用

3号仿宋体排印。

---“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角

冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5

个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾

发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，

词组之间不使用标点符号，每个词目之间空1字，主题词下方

排印一条横线。主题词标引顺序是：类别词一一类属词一一形

式词。

——用印。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月

所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是

在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整

个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问

题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告

的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般

发函为《关于**（事曰）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复

函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事

项和问题;希望和要求，如：_务希研究承复敬请大力支持为

盼一等。

关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矶山江底的一中山舰是中国现代革命

史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海

内外同胞的共同心声。

_中山舰.是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加J呆卫

大武汉会战一时被日军炸沉。尽快打捞—中山舰使其重展英姿,

是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充

实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主

义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力,

改善促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义

和作用。

由于一中山舰.在广州的时间长达21年，且围绕一中山舰.的

几次主要历史事件都发生在广州。因此，_中山舰—是把广州建

设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同

胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年

采，广东省、广州市人大、政协、、民革，黄埔军校同学会中的

不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及

港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希

望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞—中山舰

并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府

本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出

的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府（盖章）

XX年x月X日

公文写作范文篇一：命令（令）可考系数：★适用范围：适

用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行

政措施；奖惩有关单位及人员；撤销下级机关不适当的决定等。

参考例文：一令第546号1951年8月8日政务院公布的《城

市房地产税暂行条例》自20xx年1月1日起废止。自20xx

年1月1日起，外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人,

依照《一房产税暂行条例》缴纳房产税。1987年2月6日一批

准，1987年2月24日一、财政部发布的《长江干线航道养护

费征收办法》自20xx年1月1日起废止。1992年5月15

日—批准，1992年8月4日_、财政部、国家物价局发布的

《内河航道养护费征收和使用办法》自20xx年1月1日起废

止。总理_20xx年x月x日公文写作范文篇二：决定可考系

数：★★★适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安

排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决

定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。

参考例文：关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的

决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：

农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳

动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的

重要力量。近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家

和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，

产生了一批农民工工作先进集体；广大农民工主动融入城市社会,

积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又

快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。

为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激

励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工

作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良

好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学

等30个农民工工作先进集体给予表彰。希望受表彰的优秀农

民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉，不断创造新

的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样，深

入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓进取，敬业奉献，扎

实工作，为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。根据《—

关于解决农民工问题的若干意见》（国发,‘20xx”5号）精神，对

受表彰的100名全省优秀农民工，根据本人意愿，准予其将户

口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续，由优

秀农民工所在单位或个人向各地县级以上_门农民工工作机构申

请办理。附件：1、全省优秀农民工名单2、全省农民工工作先

进集体名单20xx年x月x日【璧尘提醒】决定的结构比较简单,

一般分为标题和正文两部分。标题由作出决定的单位名称以及

决定内容和文种三部分组成，如：江苏省人民政府关于表彰全

省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。如果是正式会议

讨论决定的，在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通

过或批准。普发的知照性决定可以省去受文对象。正文一般采

取横式结构，通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项

的执行等要求。决定对于公务员考试而言，最常考的是表彰决

定，其结构框架见范文的下划线。公文写作范文篇三：公告可

考系数：★适用范围：适用于向国内外宣布重要事项或者法定

事项。它的制发机关的级别要求比较高。一般都是由国家最高

权力机关（一及—会）和管理机关（—及其各部门）、地方权力机关

和管理机关，以及获得授权以发布公告的机构（如_）制发，通过

新闻媒介发布，内容重要，事项重大，是一种严肃庄重的公文。

参考例文：北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告12

月31日晚，喜迎奥运祝福北京一一迎接20xx年奥运年主题活

动将在世纪坛举行。依据《北京市烟花爆竹安全管理规定》，

市人民政府决定，20xx年12月31日晚喜迎奥运祝福北京一

一迎接20xx年奥运年主题活动期间，将在世纪坛地区燃放焰

火，特此公告。北京市人民政府20xx年x月x日公文写作范文

篇四：通告。可考系数：★★适用范围：适用于公布社会各有

关方面应当遵守或者周知的事项。具有一定的法规性和约束力，

一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布，有些通告只在内

部张贴。参考例文：广州市公安局关于20xx年清明节期间临

时交通管制的通告穗公,,20xx”89号为确保20xx年清明节期间

道路交通安全畅通，根据《一道路交通安全法》的有关规定，我

局决定在20xx年3月31日，4月1日、5日、7日、8日、

14日、15日，每天8时至17时对银河公墓周边路段实行临

时交通管制。具体如下：一、禁止货运汽车进入燕岭路（兴华路

口至华南快速干线广汕出入口）。二、载客前往银河公墓的出租

小汽车须在省武警医院门口以西150米处下客，之后往东行驶

至北环高速公路广汕收费站入口东面匝道外调头驶出该路段。

三、途经银河公墓路段的车辆须按现场临时交通标志提前绕道

行驶。四、警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车辆不

受上述措施限制。五、违反本通告的，由公安机关交通管理部

门依法予以处理。特此通告20xx年x月x日公文写作范文篇五:

通知。可考系数：★★适用范围：适用于批转下级机关的公文,

转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理

和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知一般可

以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。

参考例文：关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知建金

,,20xx«229号各省、自治区建设厅，各直辖市、新疆生产建设

兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心：根据20xx

年12月22日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款

基准利率和人民银行对金融机构再贷款（再贴现）利率的通知》

（银发,,20xx«372号），现就调整个人住房公积金存贷款利率的

有关事项通知如下：一、从20xx年12月23日起，上年结转

的个人住房公积金存款利率下调个百分点，由现行的调整为。

当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。二、从20xx

年12月23日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率个百

分点。五年期以下（含五年）从调整为，五年期以上从调整为。

三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理,

严格贷前审查，加强贷后管理，切实控制贷款风险。请各省、

自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住

房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新

问题请及时报告我部。附表：个人住房公积金存贷款利率调整

表住房和城乡20xx年x月x日写作要求：通知的正文一般都

是采用横式结构，前后由三个部分构成，即通知的缘起、具体

通知事项、对受文者的要求。其中具体通知事项和对受文的要

求，多采用分条列项的办法。另外，在有些通知的最后，对受

文者提出要求方面，有时也根据情况采取简单、直截了当的方

式，用程式化结束语就行了，如“特此通知”、“以上通知，

希望遵照执行”等。公文写作范文篇六：通报。可考系数：★

★★适用范围：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或

者情况。按照内容上来看自然分成三种，表彰通报一一目的在

于推出先进典型，通过榜样的力量激发人们的工作热情和积极

性；批评通报一一旨在揭露问题，批评错误，以敬效尤；情况通

报一一传达精神，沟通信息。例文参考：关于20xx年我省农

业行政处罚案卷评查情况的通报苏农办法[20xx]12号各市农林

（农业）局：根据省政府推进依法行政工作的有关要求，为全面

了解和准确评价各级农业部门的行政执法工作，进一步规范农

业行政处罚行为，提高农业案件办理质量和执法文书制作水平,

我厅连续四年在全省范围内开展了农业行政处罚案卷评查活动。

目前，20xx年我省农业行政处罚案卷评查工作已经全面结束，

现将有关情况通报如下。一、基本情况在吸取往年案卷评查工

作经验的基础上，20xx年我省农业行政处用案卷评查工作在方

式方法上进行了完善与创新：……从20xx年7月31日至20xx

年8月1日期间，全省各级农业执法机构共办结一般程序案件

达1891起，其中市级机构办结案件数251起，有16个县级

执法机构年办案数在30起以上，其中……二、存在不足在对

案卷自查、互查及评查过程中，也存在一些问题和不足。主要

表现在：……三、下一步工作要求各地要通过案卷评查活动，

认真总结，针对不足，进一步加强对执法人员的法律知识和业

务知识培训，经常性地组织开展案例分析和研讨，增强执法人

员的实际操作能力，提高执法人员办案水平和办案质量。要完

善案卷评查制度，定期组织案卷自查、互查和抽查活动，及时

发现和纠正存在的问题，不断提高农业行政执法工作水平。附

件：20xx年全省农业行政处罚优秀案卷名单20xx年x月x日

写作要求：通报的的标题通常按照公文的规范化的标题制作，

写清发文机关、通报事由和文种名称。表彰通报和批评的事实

都分成三个层次写：第一层次是事实通报，将被表彰或批评的

事实概括陈述清楚；第二层次是具体表彰或批评的决定；第三层

次是对受文者发出号召或提出要求。如果通报内容涉及新时期

出现的新问题，通过在陈述事实之后还进行事出原因、影响力

或危害性的简要分析。情况通报的正文则一般由情况与要求两

部分组成。

XXXX局通告

xxx（20xx）4号

《XX行政复议工作规程（试行）》已经国家XXXXX办公会

议讨论通过，现予公布，自20xx年xx月xx日起施行。

特此通告。

附件：XXXXXX工作规程（试行）

20xx年xx月xx日

公文正确格式范文图片第22篇

答复：下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级

机关来文所提出的请示而表明态度或作出明确回答的公文，是

一种下行文。格式内容：

1.标题。一般写成”关于—的批复

2.原由。一般写成号文收悉

3.批复事项。

4.落款。

范例参考：

中国证券监督管理委员会关于新华期货经纪有限公司的

批复证监期审字[—]_号

—新华期货经纪有限公司：

经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到

国家工商局申请注册登记，经管范围为：国内期货经纪业务，期

货投资、信息咨询服务业务、期货从业人员培训业务。在完成

该哦尼斯注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、

法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期

货经纪业务许可证》。

一年一月—日

七、拒绝信：是明确表示对他人不合作，或对他人观点不

支持的一种态度，态度和立场非常鲜明。写断交信措词应得体,

不要谩骂、侮辱、诽谤他人，应表现出一种胸怀和气度。当然

拒绝信也可以写得婉转一些，以免激怒他人。

范例参考：

仁弟：

来信送到时，我客居练市，回家又值石湾盛灯，来客满座,

无暇作复，今始书答。你的《唐诗》和《白香谱》要我作插画,

我实不能邂命。因古人诗词我自在《子恺漫画》中试描数幅之

后，未曾再写。为的是古代人物风情，不能空想。杜造往往有

误。（《子恺漫画》古诗句部，曾因此点受人批评，）若要认真

画，非费数年穷考古代器物图谱不可。此事在极忙的我不能胜

任。如你所说，大东世界皆有石印木，此书销售有把握，或者

所见不错。但无插画亦可，成木反而更轻。倘大使馆与开明接

洽好了，我为你画一封面可也。

今将原稿两册挂号寄返，请检收。蒙汇寄二十三元余，并

转信件，费心。履善女士索书。稍缓写寄。

我近来极忙，预早允人之稿件，堆积心中。为作客和看灯,

又旷费多日，甚憾。你手写如许原稿，努力实在可佩y草草，

余后谈。祝你进步。小兄—上6月17日

公文正确格式范文图片第23篇

L标题。标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线

间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短

适宜，标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。3号仿宋_GB2312字体，横向居中。标准格式为

“**（2020）X号”，不得用“口”代替“1）”。

3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段

首左空二字，段落行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次

用“一、”“（一）”"1.”“（1）”标注；正文一级标题用三号

黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号

aTimesNewRoman字体。

4.附件说明。正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如

“附件：LXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较

长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三

行；不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。成文

日期。必须标注