OA智慧校园建设方案

闵行成教网络办公系统(0A)

智

慧

校

园

建

设

方

案

弘衍信息科技(上海)有限企业

10月

目录

1.背景分析....................................

1.1.学校信息化普遍问题....................

1.2.建设目的..............................

1.3.方案优势..............................

2.智慧校园产品................................

2.1.产品简介..............................

2.2.智慧校园特色..........................

2.3.总体功能框架设计......................

2.4.数字校园教学管理平台设计意义.........

2.5.产品内容..............................

3.功能模块建设................................

3.1.系统设置..............................

3.1.1.基础设置.........................

3.1.2.接口管理.........................

3.1.3•代码管理........................

3.1.4.校区管理

3.1.5.日志管理

3.2.顾客设置

3.2.1.权限设置

3.2.2.部门管理

3.3.告知管理

3.3.1.新闻动态

3.3.2.告知公告

3.3.3.公共通讯录

3.4.教师管理

3.4.1.人事管理

3./1.2.教师考核

3.4.3,课表管理

3.5.行政管理

3.5.1.公文管理

3.5.2.投票管理

3.5.3.问卷调查

3.5.4.个人办公

3.6.后勤管理

3.6.1.用车管理

3.6.2,报修管理

3.6.3.教室管理

3.7.日程安排

3.7.1.学校日程

3.7.2.个人日程

3.8.短信邮件

3.8.1,统一短信平台

3.8.2.统一邮件服务

3.9.部门文献

3.9.1,党支部

3.9.2.工会

3.9.3,团支部

3.10.教师文献

3.10.1.备课文献

3.10.2.个人云空间

3.11.学生成绩

3.11.1.成绩记录.......................

3.11.2.成绩分析.......................

4.校园网优化和集成建设.......................

4.1.优化方案..............................

4.2.集成方案..............................

4.3.单点登录..............................

4.4.集成应用特点.........................

4.5.集成软件内容.........................

5.服务方案...................................

6.培训方案...................................

7.其他软硬件规定.............................

8.企业简介...................................

8.1.企业简介..............................

8.2.产品意义..............................

8.3.应用和服务特色........................

8.4.客户及合作单位........................

8.5.成果展示..............................

8.5.1,复旦附中成绩汇报单..............

8.5.2•华东师大二附中学生综合评价表...

8.5.3•浦东分校学习状况汇报单.........

8.5.4.苏州南试验小学综合素质汇报单...

L背景分析

1.1.学校信息化普遍问题

1.投入上重硬轻软

数年来，学校信息化硬件建设资金占信息化总投入的80%以上，很好地处理

了信息化建设中的“路、车”问题（即网络和硬件等），为学校、教职工工提供

了必备的网络和硬件基础环境。不过，软件建设投入比例失调。并且，欠缺整体

的信息化发展规划，尚未加强应用的统一规划、明确原则引领、规范建设、共建

共享，导致应用建设上各自为政，应用系统难成体系、数据难以共享。

2.“信息孤岛”现象普遍存在

目前正在运行的信息系统间的交互、共享和集成不够，体制机制尚未健全，

原则规范尚未普及，管理体系亟待完善。学校在不一样步期建立的应用系统，由

于缺乏统一的规划和原则，各系统之间没有规范的数据接口，导致系统间的数据

各自独立，不能共享，实现各数据库互连复杂甚至无法互联，从而导致大量的“信

息孤岛”，工作效率和效益较低。

3.教育信息资源建设的统筹力度不够

对全校教育信息资源及应用体系构建的统筹规划和有效组织、协调、监督、

鼓励、评价等工作还做得不够，导致各方面的资源建设的积极性、积极性不够，

资源的质量和有效性难以保证。

4.教育信息资源共建共享的有效机制尚未建立

教育信息资源的建设的合力还不够，各自为政、低水平、反复开发的现象仍

然存在，各应用系统的建设缺乏统一原则和统一管理机制，导致数据的共享程度

还不够高。

5.教育管理方面的建设缺乏合理规划和整合

“人、财、物、教、学、研”等教育方面的资源比较分散，缺乏对应的基础

数据库建设规划，学校难以全面掌握全校教育发展现实状况，以及教职工的构成

和动态变化，全校教学信息的变化、分析等各类教育决策信息。

1.2.建设目的

为了响应教育部信息化十年发展规划，提高各基层单位的办公效率，更好

的实现部分学校教育的全面均衡化发展，拟通过集中建设学校智慧校园平台深

入提高办学水平。

目前部分学校正在运行的信息系统间的交互、共享和集成不够，体制机制

尚未健全，原则规范尚未普及，管理体系亟待完善。学校在不一样步期建立的

应用系统，由于缺乏统一的规划和原则，各系统之间没有规范的数据接口，导

致系统间的数据各自独立，不能共享，各数据库互连复杂甚至无法互连，从而

导致大量的“信息孤岛”，工作效率和效益较低。

学校的信息化应用应当覆盖到学校教研、教学、管理和师生服务等各项工

作需要，目前学校在教学、教研、行政管理等工作流程上信息化应用尚未完

整，因此但愿依托新的智慧校园系统，改善并完善学校各项工作流程的信息化

应用，为学校提高工作效率，做出科学管理决策提供支持。

部分学校智慧校园定位于开放的、可扩展的、可持续提供服务的信息化平

台，以应用为向导，基于完善的软硬件环境，结合先进技术为管理者、师生、

家长提供智慧的服务。智慧校园整体规划充足考虑信息化的实际效用，更保持

其一定的引领性与创新性C

在技术上，基于“硬件集群、数据集中、应用集成”的建设理念，从运行

环境、业务应用、服务展现、信息原则、安全保障等层面进行整体规划，构建

一种松散耦合的分布式应用体系，实现各类应用在数据流、业务流、服务流、

界面展现等各层面的融合，有效节省教育信息化硬件资金与人力投入，满足教

育服务应用软件的不停扩充。

详细实现目的为：

(1)应用系统的一体化

智慧校园的业务应用应具有统一的数据表述，统一的技术原则，统一的展

现，所有业务应用是一种有机体，业务能力无缝融合；

(2)信息应用的全面化

学校的信息化应用覆盖学校教研、教学、管理和师生服务的各项需要，依

托学校信息化平台所建立的辅助决策支持系统为学校提高科学管理决策提供支

持；

(3)信息应用的专业化

在系统的建设中，需要对学校各部门进行细致的业务应用调研，保障所有

业务应用能符合学校平常工作习惯，体现工作流思想，以便教师使用。

1.3.方案优势

＞保证教育信息化的均衡化发展

应围绕“优化网络硬件环境，构建网络应用平台，整合运用信息资源，提

高师生信息素养”的目的，通过集中统一的信息化平台建设模式，构建“统一的

基础设施平台、统一的应用支撑体系、统一的技术原则规范、统一的管理体制”,

保证学校教育信息化建设在一种“统一有效”的综合管理平台上开展。

这样，全校各类人员，均可以享有到统一平台所提供的便捷、高效的信息化

服务，从而有助于校园教育信息化的全面均衡化建设与应用发展。

＞实现教育信息化的社会效益最大化

统筹安排教育资源，逐渐扩大学校教育信息化的受惠群体，在保证教育信息

化的全面均衡化建设与应用发展的基础上，实现社会效益最大化。

依托教育信息化应用系统的建设，提高学校教育管理与教育教学能力，在为

校领导、中层干部、教师服务的基础匕逐渐向校内职工、学生和家长等顾客提

供功能应用。

＞保证投入资金的使用效益和经济效益最大化

从资金投入角度分析，原有“分散式”建设“信息化校园”的模式已不适合

学校信息化的长期有序发展，而集中模式的建设通过信息化资金的集中投入，可

以实现教育信息化软硬件资源在全校的高度共享，防止分散建设导致的反复投

资，使资金的使用效益最大化。

＞有效处理“信息孤岛”问题

在分散建设模式中，每个“信息化校园”采用不一样技术、不一样接口，依

托不i样的开发商，各自独立建设，很难保证互相之间的兼容性和互联互通，从

而导致学校的“信息化校园”成为“信息孤岛”，数据难以互换，信息资源不能

共享,无法实现统一管理，同步会给未来的整合工作带来巨额投入的承担和风险。

而统一规划的信息化校园方案有效防止了“信息孤岛”问题，有助于数据的

互联互通。通过统一软件基础设施，建设互联互通平台，统一数据接口原则等措

施，可以实现校园各层应用的数据平滑关联。

＞保证未来的可持续发展

分散的系统建设缺乏统一规划，无法进行教育信息化的可持续发展。通过集

中模式建设，总体规划、分布实行，处理资金投入问题、IT专业人力资源问题,

逐渐实现最优效益模式，以保证未来教育信息化的可持续发展。

2.智慧校园产品

2.L产品简介

智慧校园是•套凝聚了‘绿色数字化校园'思想的产品，它在校园信息系统

每个环节的实际运作之中，真正实现了学校工作的过桎化、精细化、人性化。

一所学校之因此可以成为名校，得益于学校与否具有精细化、高水平的管理。

智慧校园的最大特点，就是运用易上手、过程化的校园信息化系统，实现了对学

校可操作、可监控、有反馈的精细化管理，构建友好向上的校园气氛。

我们坚信：质量源于过程，过程应予共享，共享产生友好，友好增进发展。

智慧校园系统采用B/S三层构造。从“一种系统，多种模块”的系统构建理

念出发，以“无纸化、零电话、科学化、专业化”的现代数字化校园办公环境为

目的，为学校教育信息化、校园数字化提供统一规划和分步实行的整体处理方案。

2.2.智慧校园特色

1.分层管理

它变化了老式的教育模式，为教育领域所有使用者提供分层的工作平台。校

长通过平台管理校园，中层干部通过平台管理自己部门，老师通过平台管理教学

工作，家长和学生通过平台管理学生的学习信息，每个人都能对自己范围内的工

作进行以便管理。

2.全员参与

系统变“人人相传，口口相传”的工作方式为信息制度化，到达资料累积共

享、工作互通、消息互通，使全员轻松理解全校工作并参与。

3.公开透明

系统将平常工作公开化，透明化，将学校管理从“领导叮管”方式变为“体

制监管，老师互相监管”，做好做坏都拉到阳光底下晒一晒，让努力付出却默默

无闻的老师的成果得到大家理解和肯定，让诚实人不再吃亏，从而逐渐建立积极

向上的教风、学风。

4.利于沟通

家长以便参与学生管理，对学生的作业、考勤、考试能实时理解，既能督促

老师工作，乂能辅助学生成长，家长还能非常以便与学校各方进行信息互通。

5.延展性好

拥有丰富可扩充的应用或功能，强大的整合能力，能为学校长期信息化发展

提供良好基础。

2.3.总体功能框架设计

学校数字校园教学管理平台

学校教学管理数字平台包括学校常规师生信息查询模块、常规师生录入模

块、教师交流平台模块、人人工作管理模块、行政工作管理模块、资源库系统模

块和系统权限管理模块，总体功能框架如上图所示。

权限用户配置

一站式登录

2.4.数字校园教学管理平台设计意义

1）权限构造

系统的模块构造完全对应学校对应部门，系统顾客的权限构造也一一对应校

内人事构造。数字校园是为学校量身定制的智能工作平台，为领导、教师、家长、

学生等多种不一样权限的使用者，提供了一种他们权限范困的专属空间V

校领导可以掌握学校螫体信息和各项工作的概况及细节.，并能及时与学校各

方面人员交流沟通，启动各项工作。

中层干部可以开展本部门的专题工作，可查询工作有关的各类数据、制作对

应表单，并可公布有关告知，参与各类协同工作。

教师可以在系统上完毕自己的各项教学业务工作，对自己的教学资料和经验

进行积累；能全面理解学生发展，与学生及家长多面沟通；同步可以和同事们共

享工作资料和经验，参与集体研修和个人研修。

学校在整个数字校园系统中产生的信息，可以按不一样权限，在系统中供各

类顾客调用。

协助校长轻松管理学校，辅助教师轻松完毕工作。在充足的平常教学和行政

过程记录的基础上，从而让整个学校能更深入，实现“绩效考核二

2）工作流程

一体化的设计，模块化的架构。“人人参与、各尽其职、自动生成、数据共

享”的整体思绪，通过学校全员信息化，带来更高效合理的工作感受。

体现工作流思想，将繁琐的校内事务转化为清晰明确的工作流。让校内各项

工作分派、事务协作、绩效考核评价愈加可视、可追踪。

录入原始数据后，“一次提交，多次运用”。未来自各模块的数据汇集在统一

的信息平台上供各方调用，所有的工作只要提交一次信息，就可以在各个功能模

块中调用和共享。

全校各部门每一位教职工学生都可逐渐参与到数字校园中来，学校每个人都

可在这个平台上享有由工作以便带来的乐趣。

由学校领导提出学校管理思想，由学校中层干部管理详细的工作流程，由教

师、学生、各类专职人员将平常工作数据记录上来，由信息系统来实现数据记录、

归类、分析和考核，从而到达“人人参与、各尽其职、自动生成、数据共享”的

效果。

3）操作效果

根据教师工作特点量身定制，贴合教师记录、查询习惯。系统存入数据高效

以便，调取数据灵活快捷，让输入信息的过程傻瓜化。

系统可扩展各类资源库、评语库、指标库、课件库、流程库等，工作时可按

需取材，大大减轻教师工作量，提高工作效率。

4）文化关怀

为校领导、教师、学生、家长、社会提供网状互联的交流通道，让家校各类

信息得到实时流通，让校园融入小区和社会。

建立公开公平互助透明的信息化环境，让一部分工作成果公开展示出来，有

助于教师之间互相督促提高，也让家长有机会参与对教师工作的理解和督促，有

助于形成友好向上的校园风气。

为教师业务交流提供有效通道，大大提高教研、交流、评课、课后反思的交

互性和便捷性，并在评价过程保护评价人的个人信息，让大家乐于讲真话，提提

议。

2.5.产品内容

产品内容可参照下表所列模块，详细内容以协议为准:

一级模块子模块备注操作文档

站内信息交流有

快捷工具栏有

首页

背景有

风格有

平时作业配合学生端有

学生工作平时成绩有

学业成绩配合“教学处-考务工作”有

课表查询有

高级分析

教学工作

教师成绩分析有

选修课程配合“教学处-选修课”有

个人工作安全设置.有

报修申请配合“总务处-报修管理”有

自定义分组有

配合“行政工作管理-公

个人云空间文管理”，“校务处-公文权有

限管理”

个人微博有

相册集有

用车申请配合“总务处-用车管理”有

司机查看配合“总务处-用车管理”有

借用审批有

借用偿还配合使用有

借用申请有

配合“校务处-公文权限

公文管理有

管理”

工作流管理有

日程安排有

行政工作

信息公布有

信息查看有

个人日程有

口程查询有

接口管理有

系统管理数据管理有

学校管理

考务工作有

学籍管理有

教学处教师管理有

年级班级管理有

课表皆询有

分班管理有

课表管理有

配合“教学工作-选修课

选修课有

程”、学生端

德育处社团管理配合学生端有

报修管理配合“总务处-报修申请”有

配合“个人工作-用车申

用车管理有

请”

教室管理有

配合使用

教室预约有

总务处采购申请有

采购审批有

采购二级审批有

配合使用

可领用物品

可借用物品有

采购记录有

问卷调查管理

配合使用

填写问卷调查有

课题申请有

配合使用

课题管理有

科研处

著作上传有

配合使用

著作管理有

论文上传有

配合使用

论文管理有

人事管理有

部门管理有

校务处

目录管理有

公文权限管理有

扩展属性管理有

教室预约场馆预约有

党支部有

党政工作工会有

团支部有

公文公布有

归档管理有

公文管理

公文查看有

公文浏览有

领用申请有

物品领用领用审批有

领用记录有

入库登记入库登记有

3.功能模块建设

3.1.系统设置

系统管理模块，作为整个系统最基层，也是最重耍的一种模块，对整个系统

所有功能模块进行控制，集中管理，高效快捷。

3.1.1.基础设置

＞支持多学制

支持自定义高中，国际部，及预科等多种学制

图：支持多学制一国际部

＞按学期年数据自动升级功能

每学期多种业务数据能自动保留，部分业务数据可以自动升级。

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图：学期年数据自动升级

3.1.2.接口管理

系统息目录可以罗列了系统中所有功能模块，对于需要开放接口的模块，只

需按照逻辑层次进行查找即可。

对于需要系统整改的模块，可以在系统管理里面看到其表达层措施名，所属

中间层，中间层措施名，内容控制，以及最重要的内容整改

图：接口管理

3.1.3.代码管理

系统中所用代码所有按照新颁布的《中华人民共和国教育行业原则》代码全

新编写，其中代码集目录，是系统所需代码的总目录。并可以对有关代码进行有

关设置

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图：代码集管理

3.1.4.校区管理

系统自身规定从底层可以完美支持多校区设置，可以对学校以及分校区的

某些基本状况进行描述。

图：支持多校区设置

支持多校区行政部门分离管理，数据可自定义独立共享。

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图：多校区行政部门分离管理

3.1.5.日志管理

具有完整的口志记录和汇报，能跟踪系统运行，完整记录所有的口志，能辨

别不••样的严重级别，可控制事件日志和跟踪日志中的捕捉。当系统碰到硬件或

软件问题时，会创立错误汇报。此外，定期处理日志，形成使用率汇报。状况和

信息管理方略使用率汇报，

图：系统日志的查询和管理

3.2.顾客设.国

3.2.1.权限设置

具有统一的顾客及权:艮管理机制，可以很以便地对系统进行全面的权限管

理，防止信息的冗余，可以根据使用者的角色（身份和权限）的不一样系统展现

不一样的菜单或功能，并支持至少两级以上门户。

图：可以添加、删除角色信息

图：可以配置角色对应的权限

建立健全的系统安全机制，建立多级安全机制，系统可以采用多级安全机制

如服务器安全、数据库安全、系统安全、模块安全等，每级安全均有严格的权限

控制保隙。

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图：对学校每个部门进行有关设置

图：对整个学校目录进行有关设置

3.2.2.部门管理

支持自定义部门机构名称，支持部门名称的变更及先后次序的上移卜.移;

支持划定部门内人员、设置部门通讯录，同步部门管理的设置可以应用在站内

信、告知公布等其他系统内模块中。

图：部门名称及人员设置

3.3.告知管理

通过智慧校园系统，在学校智慧校园系统公布学校公共信息。

3.3.1.新闻动态

在智慧校园系统内公布学校新闻，支持公布至系统首页。

图：学校新闻、告知、公告公布至系统首页

3.3.2.告知公告

信息公布时，可选择与否为重要公告。还可选择与否对公告进行公开答复。

支持特定告知人员选用，选择之后，只有特定被选择的人员才能看到公布的

告知公告。

图：公布告知公告

图：公布告知公告给特定的人员

3.3.3.公共通讯录

可支持随时查阅校内人员通讯录。

公共信息支持分部门查阅浏览状况，记录出信息阅读率。

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图：分部门查阅信息浏览状况

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图：信息阅读状况记录

3.4.教师管理

3.4.1.人事管理

人事管理可以导入已经有的数据文献，生成教师人事信息。

(1)单个老师添加

图：添加教师

(2)批量导入教师信息

图：批量导入教师

3.4.2.教师考核

教师考核需要支持考核内容自定乂，考核权限自定乂，考核方略自定义，以

及考核时间自定义。

图：教师考核问卷设置

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三

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三

图：考核评审员设置

图：被评人员设置

任教教师综合评价

重要用于学校任课教师学期工作进行评价考核。系统将学期内教师平常工作

（任教班级状况、学生德智体美劳发展状况、教师平常业务状况如：登记测验成

绩次数，布置、批改作业次数、公开课听课评课次数、上传教案次数等）进行自

动汇总整顿，供考核者参照，从而对任课教师进行公正合理的打分。

行政管理层综合评价

重要对学校行政管理层进行评价考核，系统自动将其平常工作状况整顿汇

总，供考核者参照，从而对管理层进行公正合理的打分。

职工综合评价

重要对学校职工进行评价考核，系统自动将其平常工作（如后勤保障工作、

综合协调辅助工作等）进行整顿汇总，供考核者参照，从而对职工进行公正合理

的打分。

3.4.3.课表管理

支持走班制下的“一人一课表”功能，支持多套深表的切换和编排；可以

与一卡通互通课程数据。支持在同一界面进行全校调课操作,调课成果推送给

所有有关顾客。

课表管理部分重要包括：课程设置、课时设置、班级设置、课表设置、课表

插入、课表查询、高级查询、参数设置。

＞可以设置多种排课的条件，例如：“主课需要排列在前三节，某位老师周儿

上午不能排课等等”，并根据实际状况进行手动调整。

图：手动排课

＞班级设置：可将所有的班级进行设置，如需要重新设置，可以重置进行

设置。

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图：班级设置

＞人事安排：设置必修课的人事安排和必修课程的编辑。

图：人事安排

＞作息时间：可输入上课时间和下课时间，完毕作息时间的设置。

图：排课时间设置

＞排课限制：可以设置多种排课的条件，例如主课需要排列在前三节，某位老

师周几上午不能排课等等。

图：排课限制设置

＞按总课表排课：可以互换与调整课表，也可消除课表.

＞手动调整：将课表排进去后，可以选择年级、班级和教师，还可以选择

换课和并课。

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图：手动排课支持换课和并课

＞课表浏览与打印：查看设置完的课表，打印每个班级的课表。

＞教师课表打印：查看每位老师的课表，打印出每位老师的课表。

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图：教师课表打印

＞总课表打印：查看学校总课表，打印出学校总课表课程c

＞总课时记录：可根据课表记录出一周、月、学期的估计工作量与实际工

作量，对于每个老师课时的记录，在查询每个老师课表的同步，系统自

动完毕周课时数的记录任务。

排课系统支持第三方软件导入已排好数据，如：水晶排课、自明排课软件

等。

排课系统支持分层教学，支持学生个性化课表和走班制教学。

3.5.行政管理

行政办公是学校综合事务的在线管理中心，它建立校本的办公流程，记录、

存储和整顿、汇总办公数据，支持针对不一样顾客的信息公布，关联各类通讯工

具进行信息搜集、公布和管理。行政办公将实现内部办公自动化、文档一体化和

平常工作信息化。

3.5.1.公文管理

通过智慧校园公文管理，实现校内公文收发、公文流转、请示汇报等功能,

建立校内公文管理档案，以便校内公文的管理与存档。

＞收文管理

管理系统内个人收到的公文，可自定义查询收到公文的历史记录，支持公文

搜索、公文转发、公文修改及公文公布等功能。

□