公司年会合同范本

公司年会合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办公司年会，委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）年会场地布置1.乙方应根据甲方要求，在[具体场地名称]进行年会场地的布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景墙设计制作、桌椅摆放等，营造出符合甲方企业文化和年会主题的氛围。2.舞台搭建应牢固安全，符合相关建筑安全标准，能够承受预计的人员重量和表演设备重量。音响设备应保证音质清晰、音量适中，无杂音和失真现象，能够满足年会各类节目表演及发言的声音传播需求。灯光布置应根据不同环节和节目效果进行合理设计，具备多种灯光模式切换功能，可营造出多样化的视觉效果。背景墙设计应体现甲方公司年会主题及相关元素，画面清晰、色彩鲜艳、制作精良，尺寸符合场地整体布局要求。桌椅摆放应整齐有序，方便参会人员就座，且通道预留合理，便于人员通行。（二）餐饮服务1.乙方应在年会期间为甲方提供餐饮服务，包括午餐和晚宴。餐饮标准应符合甲方提出的要求，菜品应丰富多样、营养均衡、口味适宜，包含但不限于荤素搭配的热菜、凉菜、汤品、主食、水果等。2.食材采购应严格把关，确保新鲜、安全、无污染，符合国家食品安全相关标准。餐饮制作过程应遵循卫生规范，厨房环境整洁卫生，操作人员具备健康证明，严格遵守食品加工操作流程，防止食品交叉污染和变质。3.餐饮服务人员应着装整齐、礼貌热情、服务周到，能够及时响应甲方参会人员的需求，提供优质的餐饮服务体验。（三）节目策划与表演1.乙方负责根据甲方年会主题及企业文化，策划并组织节目表演。节目内容应积极向上、富有创意，能够展现甲方公司的精神风貌和员工风采，包括但不限于歌舞、小品、相声、魔术、乐器演奏等多种形式。2.乙方应提前与甲方沟通节目策划方案，根据甲方意见进行修改完善。在节目排练过程中，乙方应安排专业的指导老师对参演人员进行指导，确保节目质量。节目表演应在年会规定的时间内顺利完成，表演过程中应保证舞台秩序良好，演员表演投入、富有感染力，能够充分调动现场气氛。3.乙方应负责节目表演所需的道具、服装、化妆等相关物品的准备和管理，道具应安全可靠、符合节目表演要求，服装应整洁得体、与节目风格相符，化妆应自然美观、符合演员角色特点。(四)主持服务1.乙方应提供专业的主持人，负责年会的流程引导和现场气氛调动。主持人应具备丰富的主持经验，形象气质佳，语言表达清晰流畅、富有感染力，能够熟练运用各种主持技巧，掌控年会现场节奏。2.主持人应提前熟悉年会流程和节目内容，与甲方沟通互动环节的设计和安排，确保年会各环节衔接自然、过渡流畅。在主持过程中，能够根据现场情况灵活应变，及时处理突发状况，营造出热烈、欢快、有序的年会氛围。(五)摄影摄像服务1.乙方应安排专业的摄影摄像团队，对年会全过程进行拍摄记录，包括领导致辞、节目表演、互动环节、参会人员合影等重要场景和精彩瞬间。2.摄影设备应具备高清晰度、多角度拍摄功能，能够满足不同场景下的拍摄需求。摄像设备应保证画面稳定、色彩还原准确，声音清晰可辨。拍摄的照片和视频应及时整理编辑，在年会结束后的[X]个工作日内交付甲方，交付形式包括但不限于电子相册、高清视频文件等，且应保证图像和视频质量良好，无损坏、缺失等情况。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务内容、方案、人员等进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照甲方要求进行调整和改进。有权在乙方未按照本合同约定履行义务时，要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用，并提供必要的协助和配合，确保年会顺利举办。向乙方提供年会相关的背景资料、企业文化、节目创意等信息，以便乙方更好地开展服务工作。在年会举办前，及时确认乙方提交的各项服务方案，如场地布置方案、节目策划方案、餐饮菜单等，并提出明确的修改意见。负责组织公司员工按时参加年会，遵守年会现场的各项规定和秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。在甲方未按照合同约定支付服务费用时，有权暂停相关服务，并要求甲方支付费用及承担违约责任。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和要求，全面、及时、优质地为甲方提供年会服务，确保服务质量达到行业标准和甲方预期。自行承担服务过程中所需的各项费用，包括但不限于场地布置费用、餐饮采购费用、节目道具服装费用、人员薪酬费用等，但本合同另有约定的除外。严格遵守国家法律法规和行业规范，确保服务过程合法合规、安全有序。对服务过程中涉及的人员安全、食品安全、设备使用安全等问题负责，采取必要的安全措施，防止发生安全事故。定期向甲方汇报服务进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。在年会举办前，组织内部验收，确保各项服务准备工作就绪，并提前通知甲方进行最终验收。对甲方提供的相关信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露，否则应承担相应的法律责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的全部服务内容所需的一切费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成全部服务内容，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票，发票类型为[具体发票类型]。若因乙方未及时开具发票导致甲方无法按时进行财务核算或报销等情况，乙方应承担相应责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应继续履行支付义务。2.若甲方擅自变更或取消年会服务内容、要求等，导致乙方已投入的成本无法收回且造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额按照乙方实际损失计算，包括但不限于直接损失、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和要求提供服务，或服务质量不符合行业标准和甲方预期，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额按照甲方实际损失计算，包括但不限于重新提供服务的费用、因服务问题给甲方造成的经济损失、甲方为解决问题而支出的合理费用等。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的其他损失。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的相关信息和资料，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并承担因此给甲方造成的全部损失赔偿责任。若乙方行为构成犯罪的，应依法追究其刑事责任。五、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同履行期间，经双方协商一致，可以书面形式变更合同内容。变更后的合同内容作为本合同的补充条款，与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同的，双方应及时协商解决，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、原因及对双方权利义务的影响等事项。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以书面形式解除本合同，并按照已履行的服务内容结算费用，多退少补。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任，赔偿损失。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如因解除合同给对方造成损失的，应根据公平合理原则分担损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）通知与送达1.本合同履行过程中，双方的通知、文件、资料等应按照本合同约定的联系方式送达对方。若一方变更联系方式，