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文档简介

活动酒水合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX公司(以下简称“甲方”),法定代表人:XXX,注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系电话:XXXXXXXXXXX。甲方是一家合法注册并有效存续的企业,具备完全民事行为能力,根据业务发展需要,拟通过乙方提供活动酒水供应服务,以满足特定活动期间的酒水需求。甲方在本次活动中的主要角色为活动主办方或承办方,需按照合同约定向乙方采购酒水产品,并负责活动的整体组织与协调。甲方的经营范围涉及商业活动策划、会展服务及相关配套服务,具备履行本合同所需的资质和能力。

甲方在本次合作中,将委托乙方提供活动酒水供应服务,具体酒水种类、数量及规格由双方另行协商确定。甲方有权对乙方的服务进行监督,确保酒水供应符合活动要求,并对乙方的履约行为承担最终验收责任。甲方需按照合同约定支付酒水费用,并配合乙方完成订单确认、物流配送及现场服务等相关事宜。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX酒业有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:XXX,注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系电话:XXXXXXXXXXX。乙方是一家专业从事酒水产品生产、销售及服务的合法企业,拥有完善的供应链体系和仓储物流设施,具备提供活动酒水供应服务的专业能力和市场信誉。乙方的经营范围涵盖各类酒水产品的批发、零售及定制服务,已与多家知名酒水品牌建立长期合作关系,并拥有稳定的货源渠道和专业的配送团队。

乙方在本次合作中,将根据甲方需求提供活动酒水供应服务,包括产品配送、现场布置及售后服务等。乙方承诺所供应酒水均为正品,符合国家相关质量标准,并提供必要的质量证明文件。乙方有权按照合同约定收取酒水费用,并负责按照甲方要求完成酒水配送及现场服务,确保活动期间酒水供应的及时性和完整性。乙方的履约行为需严格遵守本合同约定,并接受甲方的监督与验收。

3.合同简介:

本合同是甲方为举办XX活动(以下简称“活动”)而与乙方签订的酒水供应合同。活动时间:XXXX年XX月XX日至XX月XX日;活动地点:XX省XX市XX区XX场地。甲方因活动需求,需采购一定数量的酒水产品,经双方协商一致,由乙方作为酒水供应商,为活动提供包括葡萄酒、啤酒、白酒、软饮等在内的酒水服务。乙方将按照甲方确认的需求清单,在约定时间内完成酒水配送、现场布置及后续服务,甲方则需按照合同约定支付酒水费用。双方基于平等、自愿、公平的原则,本着诚实信用的合作态度,通过本合同明确各自的权利与义务,以保障活动的顺利开展及酒水供应的质量与效率。

本合同是双方合作的基础,所有酒水产品的规格、数量、价格、配送方式及服务标准均以合同附件或补充协议为准。甲方需提前向乙方提供详细的活动酒水需求清单,并配合乙方完成订单确认及物流安排;乙方则需确保酒水供应的及时性、安全性及质量,并按照甲方要求完成现场服务及售后服务。双方应共同维护活动的酒水供应秩序,确保活动期间的酒水需求得到充分满足。

本合同范本的制定,旨在通过明确双方的权利与义务,规范酒水供应流程,降低合作风险,促进双方长期稳定合作。合同条款的设置充分考虑了活动酒水供应的实际需求,兼顾了甲乙双方的利益诉求,具有较强的实用性和可操作性。在合同履行过程中,双方应严格遵循合同约定,如有争议,可依据本合同及相关法律法规协商解决,以维护双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX活动期间酒水供应的合作关系,确保甲方能够按照活动需求获得质量合格、供应及时的酒水产品,并明确双方在酒水采购、配送、验收、支付等方面的权利与义务。合同范围包括但不限于:

1.乙方根据甲方确认的需求清单,向甲方供应活动所需的各类酒水产品,包括但不限于葡萄酒、啤酒、白酒、黄酒、洋酒、软饮等,具体种类、数量、规格及价格以双方签署的附件或补充协议为准。

2.乙方负责酒水产品的物流配送,确保酒水在约定时间及地点送达活动现场,并配合甲方完成卸货、搬运及初步摆放工作。

3.乙方需提供酒水产品的相关质量证明文件,如生产日期、保质期、批次号等,并保证所供酒水符合国家及行业质量标准,无假冒伪劣产品。

4.乙方应配合甲方完成活动现场的酒水服务,包括但不限于提供酒水试饮、备用库存补充、服务人员协助等(如双方另有约定,以约定为准)。

5.甲方有权对乙方的酒水供应进行验收,并按照合同约定支付酒水费用。甲方需提供清晰的活动酒水需求清单,并配合乙方完成订单确认及物流安排。双方应共同维护活动现场的酒水供应秩序,确保酒水供应的连续性和稳定性。

本合同旨在通过明确合作范围,规范酒水供应流程,降低合作风险,促进双方长期稳定合作,确保活动期间的酒水需求得到充分满足。

第二条定义

1.**酒水产品**:指本合同项下乙方向甲方供应的各类酒水,包括但不限于葡萄酒、啤酒、白酒、黄酒、洋酒、软饮等,具体种类、数量、规格及价格以双方签署的附件或补充协议为准。

2.**活动**:指甲方举办的XX活动,活动时间、地点及具体需求以双方签署的附件或补充协议为准。

3.**需求清单**:指甲方根据活动需求向乙方提供的酒水种类、数量、规格及价格清单,经乙方确认后作为履行本合同的依据。

4.**质量标准**:指国家及行业对酒水产品制定的强制性标准,包括但不限于生产日期、保质期、批次号、成分含量等。

5.**物流配送**:指乙方按照约定时间及地点将酒水产品送达活动现场的运输及交付行为。

6.**验收**:指甲方对乙方供应的酒水产品进行数量、规格、质量等方面的核对与确认,并签署验收单的行为。

7.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照需求清单提供酒水产品,并有权对乙方的履约行为进行监督与验收。

(2)甲方需提前向乙方提供详细的活动酒水需求清单,并确保清单内容的准确性,配合乙方完成订单确认及物流安排。

(3)甲方应按照合同约定支付酒水费用,如有折扣、优惠等特殊条款,以双方签署的附件或补充协议为准。

(4)甲方有权要求乙方在活动期间提供必要的酒水服务,如酒水试饮、备用库存补充、服务人员协助等(如双方另有约定,以约定为准)。

(5)甲方应配合乙方完成酒水产品的卸货、搬运及初步摆放工作,并确保活动现场具备适宜的存储条件。

(6)甲方在验收酒水产品时,应仔细核对数量、规格、质量等信息,并在验收单上签字确认。如有异议,应及时提出,双方协商解决。

(7)甲方应确保支付方式符合合同约定,如采用银行转账、现金支付等,并按时完成付款义务。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供详细的活动酒水需求清单,并有权根据自身供应链情况确认订单的可行性。如需求清单内容不合理或无法满足,乙方有权提出修改意见。

(2)乙方应按照需求清单及合同约定,在约定时间及地点将酒水产品送达活动现场,并承担物流配送费用(如双方另有约定,以约定为准)。

(3)乙方承诺所供应酒水产品均为正品,符合国家及行业质量标准,并提供必要的质量证明文件。如有质量问题,乙方应负责更换或退货,并承担相关费用。

(4)乙方应配备专业的物流配送团队,确保酒水产品在运输过程中的安全性与完整性,并配合甲方完成卸货、搬运及初步摆放工作。

(5)乙方应按照合同约定提供酒水服务,包括但不限于酒水试饮、备用库存补充、服务人员协助等(如双方另有约定,以约定为准)。服务人员应具备良好的职业素养,服从甲方管理。

(6)乙方有权要求甲方在活动前提供准确的酒水需求清单,并配合甲方完成订单确认及物流安排。如甲方需求变更,乙方有权根据实际情况调整服务方案,并双方协商确定新的费用标准。

(7)乙方应确保酒水产品的存储条件符合要求,避免因储存不当导致质量问题,并承担因自身原因造成的损失。

(8)乙方应配合甲方完成酒水产品的验收工作,并就验收过程中发现的问题提供解决方案。如甲方提出异议,乙方应积极沟通,协商解决。

(9)乙方有权按照合同约定收取酒水费用,并要求甲方按时支付。如甲方延迟付款,乙方有权要求支付滞纳金(具体标准以合同约定为准)。

(10)乙方应确保服务人员的言行举止符合活动要求,并承担因服务人员不当行为导致的损失。如因乙方服务人员原因造成甲方或第三方损失,乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.酒水产品的价格:双方确认,酒水产品的单价及总价以双方签署的《酒水需求清单》(附件一)及可能签署的《补充协议》为准。该价格已包含酒水产品本身的价值、运输费、装卸费、税费(如增值税)及其他双方约定由乙方承担的费用。如遇政府调价、税收政策调整等不可归责于双方的因素导致成本变化的,双方应协商调整价格,并签署书面补充协议。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付酒水费用。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX酒业有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后,向甲方开具合法有效的等额发票。

3.支付时间:

(1)预付款:甲方应在乙方确认《酒水需求清单》后XX日内,向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整),作为预付款。乙方在收到预付款后开始备货及安排物流。

(2)尾款/验收款:甲方应在活动结束且乙方完成所有酒水供应并经甲方验收合格后XX日内,向乙方支付剩余合同总价款XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。如甲方对酒水产品存在异议,应在验收时提出,双方协商解决。若甲方在收到货后XX日内未提出书面异议,视为验收合格。

4.付款保障:甲方应确保支付能力,按时足额支付酒水费用。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付全部合同款项及违约金。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至活动结束且甲方支付完全部酒水费用之日止。

2.酒水供应期限:乙方应于XXXX年XX月XX日前,将第一批酒水产品送达活动现场;至XXXX年XX月XX日,所有酒水产品应按《酒水需求清单》完成供应。具体到货批次及时间安排,双方可依据活动进程另行协商确认。

3.验收期限:甲方应在收到每批次酒水产品后XX日内完成验收。如需乙方配合进行服务人员布置或调整,双方应协商确定具体工作完成时间。

4.支付期限:甲方应严格按照第四条约定的支付时间节点履行付款义务。乙方应在收到甲方付款后XX日内提供等额发票。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付预付款:如甲方未按第四条第2(1)款约定按时支付预付款,每逾期一日,应按未付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已产生费用及违约金。

(2)未按时支付尾款:如甲方未按第四条第2(2)款约定按时支付尾款,每逾期一日,应按未付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停后续酒水供应或解除合同,并要求甲方支付全部合同款项及违约金。

(3)验收异议逾期:如甲方在收到酒水产品后未按第五条第3款约定在XX日内提出书面异议,视为验收合格。若后续发现质量问题,甲方应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于退换货运输费、差价损失等。

(4)付款方式违约:如甲方未按第四条约定的银行账户进行付款,导致乙方无法收到款项或产生额外费用(如账户冻结解冻费等),甲方应承担该等费用并支付XX%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)逾期供货:如乙方未按第五条第2款约定时间将酒水产品送达活动现场,每逾期一日,应按逾期供货金额的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)质量违约:如乙方提供的酒水产品存在假冒伪劣、变质、包装破损、规格不符等问题,甲方有权要求乙方在XX小时内完成更换或退货,并承担所有相关费用(包括但不限于运输费、检验费)。若乙方拒绝履行或无法在规定时间内提供合格产品,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于活动取消损失、第三方索赔等。

(3)发货错误:如乙方错发、漏发酒水产品,应立即在XX小时内纠正并向甲方说明情况。若因此导致甲方活动无法正常进行,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于补足货品、支付违约金(按错误金额的XX%计算)及赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(4)发票开具违约:如乙方未按第四条约定的时限提供等额发票,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同。

3.不可抗力免责:根据第七条约定,因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供有效证明。

4.不可预见费用:如因甲方特殊需求或现场突发情况,导致乙方产生额外合理费用(如临时调货费、额外人员费等),经甲方书面确认后,乙方有权向甲方收取该等费用,且甲方不得以此为由拒绝支付合同约定款项及该合理额外费用。

5.累计违约:本合同项下的各项违约金或赔偿金可累计计算,但总额不超过合同总价款的XX%。任何一方违约导致合同解除的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与间接损失(如但不限于合同预期利益损失、商誉损失等)。

6.法律责任:除本合同约定的违约责任外,任何一方违反法律法规或本合同约定的,应承担相应的法律责任,包括但不限于行政罚款、民事赔偿责任等,守约方有权要求违约方承担由此产生的全部费用。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变动或行政命令)、流行病疫情、火灾、爆炸等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务的,应在不可抗力发生后XX日内,书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担,互不追责。

4.协商义务:不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同,或根据实际情况协商变更合同内容或解除合同。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致合同部分不能履行的,未受影响的合同部分仍然有效。若一方利用不可抗力作为借口,故意拖延履行或拒绝履行合同义务,则不免除其违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则,尝试达成书面协议。

2.调解:若协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。

3.仲裁:若协商、调解不成,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行约定的仲裁机构),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。

4.诉讼:若双方未约定仲裁,任何一方在合同履行期间或履行完毕后XX年内,均可以向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.争议前置程序:如选择仲裁,仲裁前双方应先行协商或调解;如选择诉讼,诉讼前双方应尝试通过书面形式解决争议。

6.专属管辖:除本条约定外,任何一方不得就本合同项下的争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。

7.法律适用:本合同项下争议的解决,适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生或与本合同有关的一切通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮戳日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未签署书面补充协议的,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第

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