采购美术耗材合同范本

采购美术耗材合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司，法定代表人：李明，注册地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，联系电话甲方是一家专注于文化艺术产品开发与销售的企业，拥有丰富的市场资源和行业经验。为满足日常运营对美术耗材的需求，甲方选择与乙方建立长期稳定的合作关系，通过本次合同约定，采购乙方提供的各类美术耗材产品，以支持甲方在艺术创作、展览策划及市场推广等业务领域的顺利进行。甲方在文化艺术领域具有较强的品牌影响力，其采购行为将直接影响市场供需关系，因此对耗材的质量、规格及供应稳定性有较高要求。基于双方在行业内的长期合作基础，甲方希望通过本合同明确双方的权利义务，确保美术耗材的及时供应与质量保障，为甲方业务的持续发展提供有力支持。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX美术用品有限公司，法定代表人：王强，注册地址：上海市静安区南京西路100号XX广场12层1201室，联系电话乙方是一家专业从事美术耗材研发、生产与销售的企业，拥有完整的供应链体系和先进的生产技术。自成立以来，乙方始终坚持以品质为核心，为国内外众多艺术机构、教育机构及个人艺术家提供高品质的美术用品。基于乙方的市场声誉和产品竞争力，甲方选择乙方作为主要供应商，以满足其对美术耗材的个性化需求。乙方在行业内的技术优势和完善的服务体系，能够为甲方提供符合市场标准的优质产品，并确保供货的及时性和稳定性。双方在前期已开展多次业务往来，积累了良好的合作基础，本合同旨在进一步规范双方合作流程，明确产品质量标准、交货周期及售后服务等内容，确保双方合作高效、透明。乙方的生产能力及物流体系能够满足甲方的大批量、多批次采购需求，双方通过本合同的签订，将形成长期稳定的合作关系，共同推动文化艺术产业的繁荣发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（XX文化发展有限公司）向乙方（XX美术用品有限公司）采购美术耗材的具体事宜，确保乙方按照甲方的需求提供符合标准的美术耗材产品，满足甲方在艺术创作、展览策划及市场推广等业务活动中的使用需要。合同范围包括但不限于画材类（如素描纸、油画颜料、水彩笔、画布等）、设计耗材类（如打印纸、广告牌材料、设计模板等）及其他经双方书面确认的美术相关用品。甲方根据业务需求向乙方下达采购订单，乙方负责按照订单要求生产、包装并交付相关美术耗材。本合同旨在通过规范化操作，保障双方合作的顺利进行，促进甲方业务发展，同时维护乙方的市场信誉和商业利益。

第二条定义

1.美术耗材：指用于艺术创作、设计制作、展览布置等活动中所需的各类辅助性材料和工具，包括但不限于纸张、颜料、画笔、画布、粘合剂、展示器材等。

2.采购订单：指甲方根据业务需求向乙方发出的书面或电子形式的通知，明确所需美术耗材的品种、规格、数量、质量标准及交货时间等具体内容。

3.质量标准：指美术耗材应符合国家相关行业规范及双方约定的技术参数、外观要求及性能指标，具体标准以双方确认的技术文件或样品为准。

4.交货地点：指乙方按照采购订单约定将美术耗材送达的指定地点，由甲方或甲方指定的第三方接收。

5.付款条件：指本合同约定的甲方支付货款的方式、时间和前提条件，包括预付款、分期付款或到货验收后付款等具体安排。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的美术耗材，并有权对乙方提供的货物进行检验和验收。甲方应确保其提供的采购订单内容清晰、准确，并对订单所列需求的真实性负责。甲方有权在合同期限内根据业务调整需求，但应至少提前7日以书面形式通知乙方，并协商调整相关条款。甲方应按照合同约定的付款条件及时足额支付货款，逾期支付应按日向乙方支付合同总价万分之五的违约金。甲方有权要求乙方在约定时间内完成交货，并配合乙方进行物流安排。甲方应妥善保管收到的美术耗材，因保管不当造成的损耗或损坏，甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照合同约定提供采购订单及支付货款，并有权拒绝交付不符合质量标准的货物。乙方应确保所提供的美术耗材均符合国家及行业相关质量标准，并达到双方约定的技术参数和外观要求。乙方应根据甲方的采购订单，在约定时间内完成生产、包装并安排发货，确保货物按时、按量、按质送达交货地点。乙方有权要求甲方在采购订单发出后15日内确认订单细节，如甲方无正当理由逾期未确认，乙方有权视订单无效。乙方应提供符合约定的货物检验报告或质量证明文件，并承担因产品质量问题导致的首次维修或更换责任。乙方应保证所售美术耗材的知识产权无第三方侵权风险，如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照合同约定的交货地点和运输方式完成发货，并承担货物在运输途中的基本风险，直至货物完好交付甲方或其指定接收方。乙方应配合甲方进行物流跟踪，并提供必要的发货凭证。如遇市场原材料价格波动，乙方应在合同签订时明确价格调整机制，或提前30日书面通知甲方协商调整方案，但调整幅度不得违反合同初始约定超过10%。乙方应建立客户服务机制，对甲方提出的合理咨询和售后需求应在2个工作日内响应并妥善处理。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下的美术耗材价格根据采购订单约定的品种、规格、数量及质量标准确定。除双方另有书面约定外，价格以乙方在合同签订时提供的报价单为准。如遇市场原材料价格波动或国家政策调整导致成本变化，经双方协商一致，可对价格进行调整，但调整幅度不得超过5%。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX美术用品有限公司，账号：XXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具等额增值税专用发票或普通发票。

3.支付时间：甲方应在乙方发货前向乙方支付合同总价的30%作为预付款。乙方收到预付款后，应在5个工作日内开始备货并安排发货。甲方应在货物送达交货地点并经甲方或其授权代表验收合格后15个工作日内，支付剩余的70%货款。如甲方对货物质量有异议，应按本合同约定进行检验和争议处理，在争议解决前，甲方应暂缓支付相应货款，但需提供书面担保。

4.付款折扣：对于连续6个月以上保持稳定合作且累计采购金额达到人民币500万元以上的甲方，乙方可在合同期内给予甲方5%-10%的采购折扣，具体比例由双方根据年度采购计划另行协商确定。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前三个月，如双方无书面异议，本合同自动续延一年，续延次数不限。

2.采购周期：甲方有权在合同有效期内根据业务需求随时向乙方发出采购订单，乙方应在收到订单后2个工作日内确认订单细节并书面通知甲方。对于紧急订单，双方可另行协商交货时间。

3.交货时间：乙方应在收到甲方确认的采购订单后，根据订单内容的紧急程度和库存情况，在10-30个工作日内完成交货。具体交货时间以双方在采购订单中标注的日期为准。如遇不可抗力或生产异常情况，乙方应在5个工作日内书面通知甲方，并协商调整交货时间。

4.验收期限：货物送达交货地点后，甲方应在7个工作日内组织人员进行验收。验收内容包括品种、数量、规格、质量等是否与采购订单一致。甲方应在验收结束后3个工作日内向乙方发出书面验收结果，如无异议，视为验收合格；如有异议，应在3个工作日内提出具体问题清单及样品，双方应在10个工作日内协商处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按约定支付预付款：如甲方未在约定时间内支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付未付金额万分之五的违约金，但违约金总额不超过合同总价的10%。逾期超过15日，乙方有权解除合同，并要求甲方承担已产生费用及预期利益损失的50%赔偿责任。

(2)逾期支付货款：如甲方未在货物验收合格后15个工作日内支付剩余货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付全部货款及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价30%的违约金。

(3)无故取消订单：如甲方在乙方已备货或发货后无故取消订单，应向乙方支付订单总价20%的违约金，并承担乙方因此产生的直接损失。对于已生产完成的半成品或成品，甲方应按市场价收购或承担乙方处置费用。

(4)验收拖延责任：如甲方无正当理由拖延验收期限，每逾期一日，应向乙方支付合同总价千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价的5%。

2.乙方违约责任：

(1)未按约定交货：如乙方未在约定时间内交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总价万分之五的违约金。逾期超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付货款及利息（按同期银行贷款利率计算），并支付合同总价10%的违约金。

(2)货物质量不合格：如乙方提供的货物存在质量问题，甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或修复。如乙方未能按时履行，甲方有权自行更换或委托第三方处理，费用由乙方承担，并按不合格货物价值的3倍向乙方索赔。对于严重影响使用的货物，甲方有权拒收并要求乙方退还货款及支付合同总价30%的违约金。

(3)发货错误责任：如乙方错发、漏发或发错货物品种、规格，应立即纠正并承担由此产生的额外运输费用。如因乙方错误导致甲方产生额外损失，乙方应予以赔偿。对于无法弥补的损失，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价50%的违约金。

(4)发票开具延迟：如乙方未在货物交付后5个工作日内向甲方开具合规发票，每延迟一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价的3%。

3.不可抗力免责：因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务的，受影响方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响的程度协商调整履行期限或解除合同，互不承担违约责任，但已产生的费用仍需承担。

4.赔偿限制：除本合同另有约定外，任何一方因违约行为给对方造成的直接经济损失，违约方应赔偿，但赔偿总额不超过合同总价的100%。对于间接损失或预期利益损失，双方应根据实际情况协商处理，但不得超过合同总价的50%。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、政策调整）、疫情及相关防控措施等，这些情况导致本合同一方或双方无法履行或无法完全履行合同义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不超过24小时）通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、公证机构证明等。如未及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应友好协商，根据事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商期间，不因不可抗力事件而免除已产生的合同义务。

4.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应尽力减少不可抗力带来的损失。双方应根据不可抗力影响的实际情况，合理分担因不可抗力造成的直接经济损失，如已产生费用、预期利益损失等。

5.合同解除：如不可抗力事件持续超过30日，且导致合同目的无法实现的，任何一方有权书面通知对方解除合同。解除合同后，双方应相互返还已收款项，并按实际履行情况结算费用。因不可抗力解除合同的，双方均不承担赔偿责任。

6.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应在7个工作日内通知对方，双方应尽快恢复合同履行。如不可抗力事件导致合同部分无法履行，双方应协商修改合同相关条款，或解除无法履行的部分。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应积极寻求互谅互让的解决方案。

2.协商程序：协商应自争议发生之日起30日内进行，地点可在双方协商确定。如协商不成，双方应在协商失败后10日内书面通知对方希望采取的争议解决方式。

3.争议解决方式：如协商不成，双方同意以下第（）种争议解决方式：

（1）提交北京仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。

（2）依法向合同签订地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.争议解决前的合作：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，确保合同目的的实现。任何一方不得因争议而单方面停止履行合同义务，除非得到对方的书面同意。

5.争议解决费用：仲裁或诉讼过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费及其他相关费用，除双方另有约定外，由败诉方承担。如双方均有责任，则应根据责任大小合理分担。

6.专属管辖：双方确认，对于本合同项下的任何争议，仲裁或诉讼应适用中华人民共和国法律。任何一方在本合同履行过程中，不得就同一争议事项向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，但法律规定或双方书面约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后3日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后7日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同，其单方面作出的任何修改或补充均不具法律效力。

3.合同附件：本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于采购订单样本、产品规格清单、质量检验标准等。如附件内容与合同正文存在不一致，以合同正文为准，但双方另有约定的除外。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在