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文档简介

实物赞助赛事合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方注册地址或主要经营地址]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]

甲方联系方式:[法定代表人办公电话]

甲方是一家依法设立并有效存续的企业法人,具备独立承担民事责任的能力。甲方在[相关行业领域]具有丰富的业务经验和良好的市场声誉,长期致力于[甲方主营业务范围]的发展。基于甲方在[赛事名称]赞助方面的需求,甲方希望引入专业的赛事运营服务,并通过实物赞助的形式支持赛事的顺利进行。甲方希望通过本次合作,提升品牌形象,扩大市场影响力,并与赛事主办方建立长期稳定的合作关系。甲方具备履行本合同所需的全部资质和能力,并承诺按照合同约定履行相关义务。

甲方在本次合作中,主要职责包括但不限于:提供符合赛事要求的实物赞助物资、按照合同约定支付相关费用、监督乙方按照赛事计划履行服务义务,并确保赞助物资的合理使用和有效展示。甲方有权对乙方的工作进行监督和指导,并要求乙方及时报告工作进展情况。甲方应确保其提供的赞助物资符合国家法律法规及相关标准,并无任何知识产权纠纷,避免因赞助物资问题对赛事造成负面影响。

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方注册地址或主要经营地址]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]

乙方联系方式:[法定代表人办公电话]

乙方是一家依法设立并有效存续的企业法人,具备独立承担民事责任的能力。乙方在赛事运营、品牌推广及实物赞助服务领域拥有专业的团队和丰富的经验,曾成功为多个知名赛事提供赞助服务。基于乙方在赛事运营方面的专业能力和资源优势,乙方同意接受甲方的委托,为[赛事名称]提供实物赞助服务,并协助甲方实现赞助目标。乙方致力于通过专业的服务,帮助甲方提升品牌知名度,扩大市场影响力,并确保赞助物资的合理使用和有效展示。乙方具备履行本合同所需的全部资质和能力,并承诺按照合同约定履行相关义务。

乙方在本次合作中,主要职责包括但不限于:按照甲方的要求提供符合赛事规格的实物赞助物资、负责赞助物资的运输、安装和布置、协助甲方进行品牌宣传和形象展示、定期向甲方报告赞助物资的使用情况,并确保赛事期间的赞助效果。乙方应配备专业的团队负责本合同项下的相关工作,并确保所有服务内容符合合同约定和相关法律法规的要求。乙方有权根据赛事的实际情况,提出合理的建议和方案,并经甲方书面同意后方可执行。乙方应确保其提供的赞助物资符合国家法律法规及相关标准,并无任何知识产权纠纷,避免因赞助物资问题对赛事造成负面影响。

双方合作的背景或前提条件:

本合同项下的合作基于甲方的赞助需求和乙方的专业服务能力。甲方作为[赛事名称]的重要合作伙伴,希望通过实物赞助的方式支持赛事的顺利进行,并提升自身品牌形象。乙方作为专业的赛事运营服务提供商,具备丰富的经验和资源,能够为甲方提供高质量的赞助服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向。

甲方同意按照本合同约定提供实物赞助物资,乙方同意按照本合同约定接受赞助物资并提供相关服务。双方应严格按照本合同约定履行各自义务,确保赞助工作的顺利进行。本合同的有效履行,将有助于甲方实现赞助目标,提升品牌影响力,并促进与赛事主办方的长期合作。同时,乙方也将通过本次合作,进一步巩固其在赛事运营领域的专业地位,并实现与甲方的互利共赢。双方均确认,本合同是双方合作的基础,任何一方违反本合同约定,均应承担相应的违约责任。

双方同意,在本合同签订后,双方应尽快完成相关手续的办理,并确保赞助物资按照合同约定及时交付。双方应保持密切沟通,及时解决合作过程中出现的问题,确保赞助工作的顺利进行。本合同项下的合作,将有助于提升[赛事名称]的赛事品质和影响力,并为双方带来长期的价值。双方均承诺,将严格按照本合同约定履行各自义务,确保合作的成功。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在[赛事名称]赞助活动中的权利与义务,确保甲方通过提供实物赞助支持赛事,提升品牌形象与市场影响力,乙方则负责根据赛事需求提供专业的赞助执行服务,保障赞助效果。合同范围包括但不限于:甲方按照约定提供指定实物赞助物资,乙方负责赞助物资的运输、安装、布置、维护及监督,确保赞助物资在赛事期间得到有效展示和使用,同时乙方需协助甲方进行品牌宣传,包括但不限于在赛事场地、官方渠道等位置展示甲方品牌标识,并定期向甲方汇报赞助执行情况。此外,合同还涵盖了双方在赞助过程中的沟通协调、效果评估、违约责任及争议解决等相关事宜,旨在通过双方的紧密合作,实现赞助目标,提升赛事整体价值。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有以下含义:

1.“赛事”指由[赛事名称]组委会主办的[赛事类型及规模]赛事,具体活动时间、地点及相关安排以赛事组委会发布的官方通知为准;

2.“实物赞助物资”指甲方根据本合同约定向乙方提供的用于赛事赞助的物品,包括但不限于[具体物资清单,如:纪念品、设备、广告物料等];

3.“品牌展示”指乙方根据本合同约定,在赛事场地及相关宣传渠道中展示甲方品牌标识、宣传口号及其他商业元素的行为;

4.“赞助效果”指赞助物资的展示效果及对甲方品牌形象的促进作用,具体评估标准以双方书面确认的考核指标为准;

5.“合同期限”指本合同自双方签字盖章之日起至赞助活动结束且相关款项结清之日止;

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业的赞助执行服务,并监督乙方的服务质量,确保赞助物资得到合理使用和有效展示;

(2)甲方应按照本合同约定及时提供实物赞助物资,并确保物资符合赛事规格及国家相关标准,如物资存在质量问题,甲方应承担相应责任;

(3)甲方有权要求乙方在赛事场地及相关宣传渠道中充分展示其品牌标识,并有权对乙方的品牌展示方案提出修改意见,乙方应在合理范围内配合甲方需求;

(4)甲方应按照本合同约定支付相关费用,如因甲方原因导致乙方无法获得应得报酬,甲方应承担违约责任;

(5)甲方应提前向乙方提供赞助物资的技术参数及品牌要求,并确保物资的知识产权无争议,避免因第三方权利主张对乙方造成损失;

(6)甲方有权要求乙方定期提供赞助执行报告,包括物资使用情况、品牌展示效果等,乙方应如实汇报,不得隐瞒或误导。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本合同约定提供实物赞助物资,并有权对物资的数量、规格、质量等进行检验,如发现不符合约定,乙方有权要求甲方更换或补足;

(2)乙方应按照本合同约定,负责赞助物资的运输、安装、布置及维护,确保物资在赛事期间得到有效展示和使用,并承担因自身过错导致的物资损坏责任;

(3)乙方应有权在赛事场地及相关宣传渠道中展示甲方品牌标识,包括但不限于[具体展示位置,如:赛场背景板、纪念品包装、官方媒体合作等],并确保品牌展示效果符合甲方要求;

(4)乙方应协助甲方进行品牌宣传,包括但不限于提供品牌展示方案、协调媒体合作、收集赞助效果数据等,并定期向甲方汇报工作进展;

(5)乙方应配备专业的团队负责本合同项下的相关工作,并确保所有服务内容符合合同约定及相关法律法规的要求,如因乙方原因导致甲方权益受损,乙方应承担赔偿责任;

(6)乙方有权要求甲方按照本合同约定支付相关费用,如甲方逾期支付,乙方有权要求甲方支付滞纳金,并有权暂停或终止服务,由此产生的损失由甲方承担;

(7)乙方应确保赞助物资的运输、安装等环节符合赛事安全标准,并承担因自身疏忽导致的安全事故责任;

(8)乙方应妥善保管甲方提供的赞助物资,并在赛事结束后按照甲方要求进行回收或处置,如物资存在剩余,双方应协商处理方案,甲方应支付相应费用;

(9)乙方应积极配合甲方处理赛事期间的突发事件,并及时向甲方汇报情况,共同保障赞助活动的顺利进行;

(10)乙方应提供赞助执行报告及效果评估数据,并根据甲方要求进行调整优化,确保赞助效果达到预期目标。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本合同约定向乙方支付实物赞助服务费用,具体金额及支付方式如下:

1.服务费用总额:甲方同意向乙方支付人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])作为本合同项下的赞助服务费用,该费用包含但不限于赞助物资的运输、安装、布置、维护、品牌展示及效果评估等所有乙方在本合同项下应提供的服务。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:[乙方公司全称]

开户银行:[乙方开户银行名称]

银行账号:[乙方银行账号]

3.支付时间:

(1)合同签订后[具体天数]日内,甲方应支付服务费用总额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),作为乙方预付款;乙方在收到预付款后应立即开始本合同项下的工作。

(2)赞助活动结束且乙方提交完整报告后[具体天数]日内,甲方应支付剩余服务费用总额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);剩余[百分比]%作为质量保证金,自赞助活动结束之日起[具体天数]个月后,如乙方无违约行为,甲方应无息支付该部分款项。

4.费用调整:如因赛事变更或甲方额外需求导致乙方服务范围扩大,双方应另行协商调整费用,并签订补充协议。

5.税费:本合同项下的服务费用为含税价格,如乙方需开具增值税发票,甲方应在支付时额外提供相应税费。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至赞助活动结束且相关款项结清之日止,共计[具体天数]天。

2.关键时间节点:

(1)赞助物资交付时间:甲方应在赛事开始前[具体天数]日内将所有赞助物资交付至乙方指定地点,乙方应在收到物资后[具体天数]日内完成验收并开始布置工作。

(2)赞助物资布置完成时间:乙方应在赛事开始前[具体天数]日完成所有赞助物资的安装与布置,并确保符合赛事要求。

(3)赞助活动期间:乙方应全程负责赞助物资的维护与监督,确保其正常使用和有效展示。

(4)赞助活动结束:乙方应在赛事结束后[具体天数]日内完成赞助物资的撤场或按甲方要求处置,并提交完整的工作报告。

(5)质量保证金支付时间:自赞助活动结束之日起[具体天数]个月后,如乙方无违约行为,甲方应支付剩余质量保证金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付预付款:如甲方未按本合同第四条约定按时支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额[百分比]%的滞纳金,逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停服务并解除合同,甲方应支付已完成工作的费用及全部违约金。

(2)未按时支付尾款或质量保证金:如甲方未按本合同第四条约定按时支付尾款或质量保证金,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额[百分比]%的滞纳金,逾期超过[具体天数]日,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部费用及违约金。

(3)提供不合格物资:如甲方提供的赞助物资不符合约定,乙方有权要求更换或退货,因此产生的费用由甲方承担,如延误赞助活动,甲方还应支付乙方因此遭受的损失。

(4)单方面变更或解除合同:如甲方无正当理由单方面变更或解除合同,应向乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任:

(1)未按时交付物资:如乙方未按本合同第五条约定按时交付赞助物资,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款[百分比]%的违约金,逾期超过[具体天数]日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项及违约金。

(2)物资布置不符合要求:如乙方提供的赞助物资布置不符合赛事要求或甲方约定,甲方有权要求乙方限期整改,因此产生的费用由乙方承担,如延误赞助活动,乙方还应支付甲方因此遭受的损失。

(3)品牌展示不到位:如乙方未按本合同第三条约定履行品牌展示义务,导致甲方品牌形象受损,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接损失。

(4)未按时完成工作:如乙方未按本合同第五条约定按时完成布置、维护或撤场等工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款[百分比]%的违约金,逾期超过[具体天数]日,甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金及赔偿金。

(5)提供虚假报告或数据:如乙方提供虚假的赞助执行报告或效果评估数据,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项及支付合同总价款[百分比]%的违约金。

3.违约金上限:双方同意,任何一方因违约行为支付的违约金总额不应超过合同总价款的[百分比]%。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权另行索赔。

4.解除合同后果:如一方严重违约,守约方解除合同时,违约方应立即停止违约行为,并退还已收款项(如有),同时赔偿守约方因此遭受的直接损失,包括但不限于合同履行预期收益、第三方索赔费用等。

5.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行合同,该方应及时通知对方并提供相关证明,根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除合同,互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令、征收等)、流行病疫情以及网络或通讯系统故障等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等),以便对方判断不可抗力的影响程度及是否需要调整履行期限或解除合同。

3.责任免除:如不可抗力持续超过[具体天数]日,双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,已履行的部分除外。

4.损失承担:因不可抗力造成的直接损失(如物资毁损、额外费用等),由各方自行承担;如不可抗力导致合同解除,双方应退还已收款项(如有),并无需承担违约责任。

5.合同终止:如不可抗力导致合同目的无法实现,经双方协商一致,可解除合同,并按合同约定处理后续事宜。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决,协商期限为自争议发生之日起[具体天数]日。如协商达成一致,双方应签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同申请第三方调解机构(如[具体调解机构名称])进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。

3.仲裁解决:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担(或双方按约定分担)。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,任何一方也可向[具体法院名称,如:合同签订地或履行地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务,不因争议解决而中断。

5.法律适用:本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在争议解决过程中不得单方面采取诉讼或仲裁以外的强制措施,否则应承担相应法律责任。双方应选择其中一种争议解决方式,且一旦选定,未经对方书面同意不得变更。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本合同项下的任何事宜进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并按照本合同首页载明的地址或邮箱地址送达。如一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方,否则按原地址或邮箱送达视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本合同内容。

3.保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营数据、客户名单等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效

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