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文档简介
产品订单收购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易集团有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX精密机械有限公司
乙方地址:中国广东省深圳市宝安区XX路XX号XX产业园B栋5层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方为满足其生产及运营需求,拟向乙方采购一批符合国家及行业标准的精密机械产品,且乙方具备合法的生产资质、稳定的产品质量及完善的售后服务体系,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下产品订单收购合同。本合同旨在明确双方的权利义务,确保产品交付、验收及付款等环节的顺利进行。甲方通过乙方采购的产品将直接用于自身生产线,乙方需严格按照甲方提出的技术参数及质量要求进行生产,并承担相应的运输及安装责任。双方合作的前提条件是甲方提供准确的产品规格及数量清单,乙方根据甲方要求提供具有竞争力的价格及合理的交付周期,且双方均需遵守国家相关法律法规及行业规范。本合同范本所涉及的所有条款均围绕产品订单的收购展开,包括但不限于当事人信息、产品描述、价格支付、履行期限、违约责任及争议解决等,旨在为双方提供全面、系统的法律保障。合同的有效履行将促进双方长期稳定的合作关系,并为产品的后续使用及维护奠定坚实基础。双方均确认对本合同范本的全部条款予以充分理解并自愿遵守,任何一方不得擅自变更或解除合同内容,除非经对方书面同意。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)向乙方(卖方/承租方/服务提供方)收购特定产品(以下简称“标的物”)的各项事宜,确保标的物的质量、数量、交付时间及价格等符合约定。合同范围包括但不限于标的物的名称、规格型号、技术参数、数量、单价、总价、交付地点、验收标准、付款方式、履行期限、违约责任及争议解决等。具体内容涵盖标的物的生产、包装、运输、安装(如适用)、质量保证、售后服务以及双方在合作过程中应遵循的法律法规和商业惯例。甲方通过本合同获得标的物的使用权或所有权(根据合同性质确定),乙方则有义务按照合同约定提供合格的标的物并承担相关责任。本合同旨在为双方提供一个清晰、规范的交易框架,保障双方的合法权益,促进交易的顺利完成。
第二条定义
本合同中下列术语具有以下含义:
(1)标的物:指由乙方根据甲方要求生产或提供的精密机械产品,包括但不限于XX型号机床、XX规格零部件等,具体以甲方提供的订单清单为准。
(2)技术参数:指标的物应满足的性能指标、尺寸、材质、精度等具体要求,详细内容以双方确认的图纸或技术文件为准。
(3)交付日期:指乙方将标的物交付给甲方的具体日期,以双方书面确认的合同附件或补充协议为准。
(4)验收标准:指甲方对标的物进行质量检验的依据,包括国家标准、行业标准、双方协商确定的技术文件及样品标准等。
(5)付款方式:指甲方支付货款的安排,包括预付款、分期付款或尾款等具体方式和比例,以合同约定为准。
(6)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。
(7)保密条款:指双方对在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经对方书面同意不得泄露给任何第三方。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的技术参数、质量标准及数量生产标的物,并有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查。
(2)甲方有权在收到标的物后,根据合同约定的验收标准进行验收,并对合格产品支付相应款项。
(3)甲方应按时提供标的物的详细规格、技术参数及数量清单,并确保信息的准确性,以便乙方按时、按质完成生产任务。
(4)甲方应按照合同约定的付款方式和时间节点支付货款,任何延迟支付均需承担相应的违约责任。
(5)甲方有权要求乙方提供标的物的相关技术文件、使用说明书及售后服务支持,以确保标的物的正常使用和维护。
(6)甲方应妥善保管标的物,并在使用过程中遵守相关操作规程,任何因甲方原因导致的损坏或故障,乙方不承担责任。
(7)甲方应配合乙方进行标的物的运输、安装(如适用)等环节,并提供必要的协助和协调。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的标的物规格、技术参数及数量清单,并有权在合同签订前对技术要求进行确认和评估。
(2)乙方有权按照合同约定的价格、质量标准及交付日期生产标的物,并有权要求甲方按时支付货款以保障生产资金的正常周转。
(3)乙方应确保标的物的质量符合国家及行业标准,并满足甲方提出的技术要求,任何不合格产品均需无条件返工或更换。
(4)乙方应按照合同约定的交付日期将标的物交付给甲方指定的地点,并承担运输费用(如合同另有约定除外),确保标的物在运输过程中的安全。
(5)乙方应提供标的物的相关技术文件、使用说明书及售后服务支持,并按时响应甲方的技术咨询和维修请求。
(6)乙方应保证标的物的生产、包装、运输等环节符合环保、安全及质量要求,并承担因自身原因导致的任何法律责任。
(7)乙方应配合甲方进行标的物的验收工作,并就验收过程中发现的问题提供解决方案,直至标的物完全符合合同约定。
(8)乙方应建立完善的质量管理体系,对生产过程进行严格监控,确保每一批次的标的物都达到约定的质量标准。
(9)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,确保标的物的生产、销售及售后服务等环节的合法性,并对标的物的知识产权承担相应责任。
(10)乙方应保护甲方的商业秘密和技术信息,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方,并在合同终止后继续履行保密义务。
(11)乙方应建立客户服务体系,对甲方提供及时、有效的售后服务,包括但不限于故障排除、技术培训及备件供应等。
(12)乙方应在合同约定的期限内完成标的物的生产、交付及安装(如适用),任何延迟交付均需承担相应的违约责任,并应提前通知甲方并说明原因。
(13)乙方应向甲方提供标的物的质量保证期,并在保证期内对任何非甲方原因导致的故障或损坏提供免费维修或更换服务。
(14)乙方应建立完善的风险管理机制,对生产、运输、交付等环节可能出现的风险进行评估和防范,确保标的物的安全性和可靠性。
(15)乙方应配合甲方进行标的物的验收工作,并就验收过程中发现的问题提供解决方案,直至标的物完全符合合同约定。
第四条价格与支付条件
标的物的价格根据双方确认的订单清单确定,采用单价乘以数量的方式计算总价。单价及总价以人民币(RMB)计价,具体金额详见合同附件一《产品订单清单》。乙方应在收到甲方订单后3个工作日内向甲方提供正式的报价单,经甲方书面确认后作为本合同的价格依据。支付条件采用分期付款方式:甲方在合同签订后向乙方支付合同总价30%的预付款,即人民币XX万元整(¥XX,XXX,XXX.00);乙方完成全部标的物生产并交付甲方验收合格后,甲方支付剩余70%的尾款,即人民币XX万元整(¥XX,XXX,XXX.00)。甲方应将款项支付至乙方在合同附件二《乙方账户信息》中指定的银行账户。任何一方变更银行账户信息,均需提前10个工作日以书面形式通知对方,否则按原账户信息支付视为有效。甲方支付款项应通过银行转账方式完成,并保留完整的付款凭证。如因甲方原因导致乙方无法按时收到款项,乙方有权暂停交付标的物或要求甲方提供担保,由此产生的损失由甲方承担。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起三年,除非双方另有书面约定或合同提前终止。标的物的交付期限根据订单清单约定,自甲方支付预付款之日起XX个工作日内完成,具体交付日期以双方书面确认的交付单为准。甲方应于收到乙方交付单后5个工作日内完成验收工作,并出具验收确认书。如甲方对标的物有异议,应在验收期内书面提出,双方应协商解决,但最长不超过10个工作日。乙方应在收到甲方预付款后立即开始生产,并确保在约定交付期限内完成生产及交付任务。如遇不可抗力或其他不可归责于双方的事由导致交付延迟,乙方应在事件发生后5个工作日内书面通知甲方,并提供相关证明,延迟交付时间可根据实际情况协商顺延。甲方应确保提供的交付地址准确有效,如因甲方提供地址错误导致的运输延误或额外费用,由甲方承担。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按合同约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之零点五的违约金,逾期超过10日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失,损失金额不低于合同总价的10%。甲方支付违约金后仍应履行付款义务。
(2)如甲方未按约定支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金,逾期超过20日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失,包括已生产标的物的成本、乙方为催收付款产生的合理费用以及合同总价10%的违约金。甲方支付违约金后仍应履行付款义务。
(3)如甲方无正当理由拒绝或拖延验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价千分之一的违约金,但累计不超过合同总价的5%。逾期超过30日,视为甲方认可标的物质量合格,乙方的交付义务即视为完成。
(4)如甲方因自身原因导致提供的验收标准或技术要求错误,造成乙方返工或损失,甲方应承担全部返工费用和损失,并支付合同总价5%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按合同约定交付标的物,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之二的违约金,但累计不超过合同总价的10%。逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失,包括标的物的市场采购价与乙方生产成本的差价、甲方为寻找替代品产生的合理费用以及合同总价15%的违约金。乙方支付违约金后仍应履行交付义务。
(2)如乙方交付的标的物存在质量缺陷,在甲方规定的质量保证期内被发现,乙方应负责免费维修或更换,并承担由此产生的全部费用。如乙方无法在合理期限内修复或更换,甲方有权要求乙方减少相应货款,或解除合同并要求乙方赔偿损失,赔偿金额不低于该批次标的物总价的20%。
(3)如乙方交付的标的物数量不足或型号错误,乙方应立即补足或更换,并承担由此产生的运输费用。如乙方无法在甲方要求的期限内完成补足或更换,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失,赔偿金额不低于该批次标的物总价的30%。
(4)如乙方因保管不善导致标的物在交付过程中发生损坏,乙方应承担修复或赔偿责任,并支付合同总价5%的违约金。属甲方原因导致的损坏除外。
3.双方共同责任:
(1)如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行合同。
(2)如一方违约导致合同解除,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于利润损失、预期利益损失以及为处理违约事宜产生的合理费用。
(3)双方均应遵守保密条款,如违反保密义务,应向对方支付合同总价50%的违约金,并承担由此产生的全部损失。
(4)本合同中的违约金标准为合同总价的百分比,如实际损失超过违约金金额,守约方有权要求违约方补足差额。双方应通过友好协商或法律途径解决违约事宜,任何一方不得擅自采取强制措施。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、流行病疫情、以及双方在签订合同时无法预见的其他类似事件。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行合同义务受到阻碍或延迟。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响合同履行时,应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害评估报告等)。若不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商确定合同是否继续履行、延期履行或终止。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应尽力采取措施减少损失,并应在事件消除后立即恢复履行合同。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商调整合同条款或解除合同。因不可抗力造成的直接经济损失,由各方自行承担。若不可抗力导致合同完全无法履行,双方应友好协商解决合同解除事宜,并就已产生的费用和成果进行合理结算。
4.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,若一方未采取合理措施导致损失扩大,则仍需承担扩大部分的损失责任。双方均应确保不可抗力条款的适用符合相关法律规定,并避免利用不可抗力条款规避自身责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决,协商应在公平、合理、诚信的原则基础上进行,力求达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理时间内就争议事项进行沟通。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间,不影响双方继续履行合同其他条款的义务,除非双方另有约定。
3.仲裁解决:如协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除非双方另有约定,仲裁庭有权决定是否暂停争议标的物的履行。
4.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商、调解未果,任何一方可直接向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将根据相关法律法规和合同约定依法审理并作出判决。诉讼期间,在不影响案件审理的前提下,双方仍应履行合同中非争议部分的内容。
5.争议选择:本合同双方确认,对于合同项下的任何争议,将优先选择协商解决;协商不成的,优先选择仲裁解决;仲裁不成的,再选择诉讼解决。双方同意仲裁或诉讼地点为合同签订地,以书面形式选择的争议解决方式为准。任何一方不得在优先选择的程序之外单方面采取法律行动,除非获得对方事先书面同意。双方应遵守并履行最终生效的争议解决结果,并保证不就同一争议事项再行提出异议或采取其他法律行动。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。若通知内容涉及合同关键条款,双方应确认收到通知后方可视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,是本合同不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不视为合同变更,除非另有书面证据。
3.合同附件:本合同附件(包括但不限于《产品订单清单》、《乙方账户信息》、《技术参数表》、《验收标准》等)是本合同的重要组成部分,与本合同具有同等法律效力。如附件内容与合同正文存在不一致,以双方最后书面确认的版本为准。
4.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,适用本合同约定的争议解决条款。本合同各方在签订本合同时已充分了解并同意遵守相关法律规定。
5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本合同明确规定外,任何其他未写入本合同的约定均不适用。
6.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以替代原无效条款。
7.利益转让:任何一方未经对方书面同意,不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。经对方书面同意转让的,受让人取代出让人与对方建立直接的权利义务关系。
8.保密义务:除法律规定或本合同约定外,双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保持严格保密,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。
9.合同期限
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