合同模板合同管理流程(3篇)

第1篇一、合同模板制定1.需求分析：根据公司业务需求，对合同模板进行需求分析，明确合同模板的适用范围、合同类型、主要内容等。2.模板设计：根据需求分析结果，设计合同模板，包括合同名称、合同编号、合同签订日期、合同双方信息、合同正文、附件等。3.模板审核：将设计好的合同模板提交给相关部门或领导进行审核，确保合同模板符合法律法规、公司政策及业务需求。4.模板发布：审核通过后，将合同模板发布至公司内部系统或文档库，供相关人员下载和使用。二、合同签订流程1.合同发起：业务部门根据业务需求，填写合同签订申请表，并提交相关合同文件。2.合同审核：合同管理部门对合同签订申请表及相关文件进行审核，确保合同内容符合公司政策、法律法规及业务需求。3.合同签订：审核通过后，合同管理部门安排双方进行合同签订，并收集双方签字盖章的合同文件。4.合同备案：合同管理部门将签订好的合同文件进行备案，包括合同编号、签订日期、合同双方信息等。三、合同管理流程1.合同归档：合同管理部门将签订好的合同文件按照合同类型、签订日期等进行分类归档，便于查询和管理。2.合同履行跟踪：合同管理部门定期对合同履行情况进行跟踪，确保合同内容得到有效执行。3.合同变更管理：如合同内容需变更，业务部门应填写合同变更申请表，经合同管理部门审核后，双方协商一致后进行合同变更。4.合同解除管理：如合同需解除，业务部门应填写合同解除申请表，经合同管理部门审核后，双方协商一致后进行合同解除。5.合同终止管理：合同履行完毕或合同解除后，合同管理部门将合同文件进行归档，并做好合同终止的相关手续。四、合同档案管理1.合同档案分类：按照合同类型、签订日期、合同双方信息等进行分类，便于查询和管理。2.合同档案保管：合同档案应存放在安全、干燥、通风的场所，确保档案的完整性和安全性。3.合同档案查询：相关人员需查询合同档案时，应填写查询申请表，经合同管理部门审核后，方可查阅。4.合同档案销毁：合同档案保管期限到期后，需按照相关规定进行销毁，确保公司信息安全。通过以上流程，公司可以有效管理合同，降低合同风险，提高合同管理效率。第2篇一、合同模板制定1.确定合同模板类型：根据公司业务需求，制定相应的合同模板，如采购合同、销售合同、租赁合同等。2.模板内容：合同模板应包括合同名称、甲方、乙方、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任、争议解决方式等基本要素。3.模板审核：合同模板由相关部门负责人进行审核，确保模板内容符合法律法规、公司规章制度及业务需求。4.模板发布：经审核通过的合同模板，由合同管理部门发布，供各部门使用。二、合同签订流程1.业务部门提出合同签订需求：业务部门根据业务需求，填写《合同签订申请表》，提交合同管理部门。2.合同管理部门审核：合同管理部门对申请表进行审核，确保合同内容符合公司规章制度及业务需求。3.合同起草：合同管理部门根据合同模板，结合业务需求，起草合同。4.合同审核：合同起草完成后，由业务部门、法务部门、财务部门等相关负责人进行审核。5.合同签订：合同审核通过后，由业务部门与对方进行合同签订。6.合同备案：合同签订后，业务部门将合同副本提交合同管理部门备案。三、合同履行管理1.履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到有效执行。2.履行报告：业务部门定期向合同管理部门报告合同履行情况，包括合同履行进度、存在问题及解决方案等。3.履行变更：如合同履行过程中出现变更，业务部门应与对方协商一致，并修改合同内容。4.履行终止：合同履行完毕或因不可抗力等原因终止时，业务部门应向合同管理部门报告，并办理相关手续。四、合同归档管理1.合同归档：合同签订、履行完毕后，业务部门将合同副本及附件提交合同管理部门归档。2.归档要求：合同归档应按照时间顺序、合同类型进行分类，确保档案完整、规范。3.档案保管：合同管理部门负责合同档案的保管，确保档案安全、保密。4.档案查询：合同管理部门应提供合同档案查询服务，满足各部门、员工的查询需求。五、合同管理信息化1.建立合同管理系统：公司应建立合同管理系统，实现合同签订、履行、归档等环节的信息化管理。2.系统功能：合同管理系统应具备合同模板管理、合同签订、履行监督、归档查询等功能。3.系统维护：合同管理部门负责合同管理系统的维护，确保系统正常运行。通过以上流程，公司可以实现对合同的全生命周期管理，提高合同管理效率，降低合同风险。第3篇一、合同模板制定1.需求调研：根据公司业务需求，对合同模板进行调研，了解各类合同的基本要素和条款。2.模板设计：根据调研结果，设计合同模板，包括合同标题、甲方、乙方、合同正文、附件、签字盖章等部分。3.审核修改：将合同模板提交给相关部门或领导进行审核，根据反馈意见进行修改完善。4.发布实施：审核通过后，将合同模板发布实施，供各部门使用。二、合同签订流程1.业务部门提出合同签订需求，填写《合同签订申请表》。2.合同管理部门根据申请表内容，对合同进行审核，包括合同内容、合同金额、合同期限等。3.审核通过后，合同管理部门将合同发送给业务部门，由业务部门与对方进行协商。4.协商达成一致后，双方签署合同，并加盖公章。5.合同管理部门收到合同后，进行合同归档，并将合同信息录入合同管理系统。三、合同履行管理1.合同履行过程中，业务部门应严格按照合同约定履行义务。2.合同管理部门对合同履行情况进行跟踪，确保合同各项条款得到落实。3.如遇合同履行过程中出现争议，业务部门应及时向合同管理部门报告，由合同管理部门协调解决。4.合同履行完毕后，业务部门应向合同管理部门提交《合同履行情况报告》。四、合同变更与解除1.合同履行过程中，如需变更或解除合同，业务部门应填写《合同变更/解除申请表》。2.合同管理部门对申请表进行审核，确认变更或解除的合理性。3.审核通过后，合同管理部门将变更或解除的合同发送给业务部门，由业务部门与对方进行协商。4.协商达成一致后，双方签署变更或解除合同，并加盖公章。5.合同管理部门收到变更或解除的合同后，进行合同归档，并将合同信息录入合同管理系统。五、合同归档与查询1.合同签订、履行、变更、解除等环节完成后，合同管理部门应及时将合同归档。2.合同归档后，合同管理部门应建立合同档案库，方便查询。3.业务部门或相关人员需要查询合同信息时，可向合同管理部门提出申请，合同管理部门负责提供查询服务。4.合同管理部门应定期对合同档案进行整理、更新，确保档案的完整性和准确性。六、合同管理考核1.合同