档案合同增补协议

档案合同增补协议甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方于[原档案合同签订日期]签订了《档案合同》（合同编号：[原合同编号]），为了进一步明确双方权利义务，确保档案相关工作的顺利开展，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就原档案合同未尽事宜达成如下增补协议：一、增补协议的背景与目的本增补协议是基于甲乙双方在履行原档案合同过程中，根据实际需求和情况变化，为了更全面、细致地规范双方在档案管理、服务等方面的权利义务而订立。旨在确保档案的妥善保管、安全流转以及高效利用，保障双方的合法权益，维护档案管理工作的规范性和稳定性。二、标的物或服务具体描述（一）档案范围1.甲方提供的档案甲方应按照本协议约定，向乙方提供其在经营、管理等活动中形成的各类档案资料，包括但不限于文件、合同、报表、财务资料、人事档案、技术资料等。具体档案清单由双方另行书面确定，并作为本协议附件。2.乙方管理的档案乙方负责对甲方提供的档案进行分类整理、编号登记、存储保管、检索查询等工作。乙方应按照国家有关档案管理的法律法规以及行业标准，建立科学合理的档案管理体系，确保档案的完整性、准确性和安全性。（二）服务内容1.档案整理乙方应根据档案的形成时间、来源、内容等因素，对甲方提供的档案进行系统分类、排序、编目等整理工作，编制档案目录索引，以便于查询和利用。2.档案存储乙方应提供符合档案保管要求的存储场所，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，确保档案存储环境安全可靠。档案存储方式应根据档案的性质和特点，采用纸质档案专柜存储、电子档案数字化存储等方式，并定期对存储环境进行检查和维护。3.档案检索乙方应建立完善的档案检索系统，为甲方提供便捷、高效的档案检索服务。甲方有权通过书面申请、电子查询等方式，按照约定的检索条件查询所需档案。乙方应在收到甲方检索申请后的[具体时长]内，向甲方提供检索结果。4.档案利用甲方因工作需要利用档案时，乙方应按照规定的程序和手续，及时为甲方提供档案查阅、借阅、复印等服务。对于涉及机密、敏感信息的档案，乙方应严格按照保密规定进行管理和利用，确保信息安全。5.档案数字化乙方应根据甲方需求，对部分纸质档案进行数字化处理。数字化处理应符合国家相关标准和规范，确保数字化档案的质量和可读性。数字化档案应存储在安全可靠的存储设备中，并建立相应的备份机制，防止数据丢失。三、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供档案管理服务，包括档案整理、存储、检索、利用等。有权对乙方的档案管理工作进行监督检查，提出意见和建议。有权查阅、借阅、复印本协议约定范围内的档案资料。2.义务按照本协议约定，及时、准确地向乙方提供各类档案资料，并确保档案资料的真实性、完整性。向乙方支付本协议约定的档案管理服务费用。配合乙方开展档案管理工作，提供必要的协助和支持，如提供档案形成背景、相关人员信息等。遵守乙方的档案管理制度和保密规定，不得擅自泄露档案信息。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案管理服务费用。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保档案管理工作的顺利开展。对甲方违反档案管理制度和保密规定的行为，有权提出异议并要求甲方改正。2.义务按照国家有关档案管理的法律法规以及行业标准，履行档案管理职责，确保档案的安全、完整和有效利用。按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的档案管理服务。建立健全档案管理制度，加强对档案管理人员的培训和管理，提高档案管理水平。对甲方提供的档案资料进行妥善保管，不得擅自销毁、篡改或泄露档案信息。定期向甲方报告档案管理工作情况，接受甲方的监督检查。四、费用及支付方式（一）费用标准1.本增补协议涉及的档案管理服务费用为人民币[X]元/年。费用包含档案整理、存储、检索、利用、数字化等各项服务费用。2.如因甲方档案数量增加、服务内容变更等原因导致乙方工作量增加，双方应根据实际情况协商调整服务费用。(二)支付方式甲方应在本增补协议签订后的[具体支付时间节点1]内，向乙方支付本年度档案管理服务费用的[X]%作为预付款；在本年度服务期届满后的[具体支付时间节点２]内，支付剩余服务费用。乙方应在收到甲方支付款项后的[具体时长]内，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款（一）保密范围双方应对在履行本协议过程中知悉对方的商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密。保密信息包括但不限于甲方提供的档案内容、乙方的档案管理方法和流程、双方合作过程中涉及的业务数据等。（二）保密措施1.双方应采取合理的保密措施，防止保密信息泄露给任何第三方。保密措施应包括但不限于制定保密制度、限制接触保密信息的人员范围、对存储保密信息的设备和场所进行安全防护等。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本协议约定以外的其他目的。（三）保密期限本协议的保密期限为本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对涉及对方商业秘密、敏感信息等的内容承担保密义务，直至该等信息不再具有保密价值。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时、准确地向乙方提供档案资料，导致乙方无法正常开展档案管理工作，甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体时长]日的，乙方有权暂停档案管理服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，泄露乙方的保密信息给第三方，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照泄露信息所涉及的商业价值或给乙方造成的实际损失的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供档案管理服务，导致甲方的档案管理工作受到影响，乙方应及时采取补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。2.若乙方未妥善保管甲方提供的档案资料，导致档案资料丢失、损坏或泄露，乙方应承担全部赔偿责任，并按照档案资料的重要性和价值，向甲方支付相应的赔偿金。赔偿金的具体金额由双方根据实际情况协商确定，但最低不低于档案资料重新整理、恢复等所需费用的[X]倍。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，泄露甲方的保密信息给第三方，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照泄露信息所涉及的商业价值或给甲方造成的实际损失的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应采取措施消除因泄密行为给甲方造成的不良影响。七、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[具体时长]内进行，双方应指定专人负责协商事宜，并保持积极沟通。（二）仲裁或诉讼若双方协商不成，任何一方均有权向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼的具体方式由双方根据实际情况协商确定，但应在争议发生后的[具体时长]内作出选择。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，应提前[具体时长]书面通知对方。经双方协商一致后，可解除本协议。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行。若因不可抗