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文档简介
食品贸易购销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“华联国际贸易有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号华贸中心写字楼A座18层1801室。甲方法定代表人为张伟,性别男,出生于1975年5月12日,中国国籍,联系方式甲方是一家经中国工商行政管理总局核准登记注册的有限责任公司,主要经营范围为食品国际贸易、进出口贸易代理、供应链管理及仓储物流服务。自2010年成立以来,甲方凭借专业的供应链管理和丰富的国际贸易经验,与全球多个国家和地区的食品生产商建立了长期稳定的合作关系,年进出口额超过5亿元人民币。甲方在食品贸易领域具备较强的市场开拓能力和风险控制能力,致力于为客户提供高品质、高效率的食品采购和分销服务。
甲方在本合同中作为买方,主要需求为采购高品质的进口食品原料,用于其在国内市场的销售和分销。甲方希望通过与乙方的合作,确保食品原料的稳定供应、质量可靠及价格合理,同时满足日益增长的消费市场需求。甲方在食品贸易领域拥有广泛的市场渠道和客户资源,能够为乙方提供稳定的销售渠道和订单来源,双方合作具有互利共赢的基础。
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“嘉诚食品工业有限公司”,注册地址位于马来西亚吉隆坡武吉免登再也路12号嘉诚大厦8层801室。乙方法定代表人为李明,性别男,出生于1980年8月23日,马来西亚国籍,联系方式为03-76987654。乙方是一家经马来西亚证券委员会批准成立的食品生产和出口企业,主要经营范围为水果、坚果、肉制品等食品的加工、生产和国际贸易。自2005年成立以来,乙方凭借先进的生产设备、严格的质量管理体系和丰富的出口经验,产品远销至中国、欧洲、北美等多个国家和地区,年出口额超过1亿美元。乙方在食品生产和出口领域具备较强的品牌影响力和市场竞争力,产品多次获得国际质量认证,如HACCP、ISO22000、BRC等。
乙方在本合同中作为卖方,主要供应高品质的进口食品原料,包括新鲜水果、坚果、肉制品等,用于甲方在国内市场的销售和分销。乙方在食品生产环节拥有严格的质量控制体系,从原料采购、生产加工到仓储运输均符合国际食品安全标准,能够为甲方提供安全、可靠的食品原料。乙方具备较强的生产能力,能够根据甲方的需求进行定制化生产和包装,同时拥有完善的物流配送体系,确保产品及时送达甲方指定地点。双方合作有助于乙方拓展中国市场份额,提升品牌知名度,实现共赢发展。
双方合作的背景或前提条件:
华联国际贸易有限公司(甲方)在食品国际贸易领域拥有丰富的经验和广泛的市场渠道,而嘉诚食品工业有限公司(乙方)在食品生产和出口领域具备先进的生产技术和严格的质量管理体系。双方基于各自的优势和需求,经友好协商,决定建立长期稳定的合作关系,共同开展食品贸易业务。甲方作为国内领先的食品进口商,需要稳定的优质食品原料供应,而乙方作为马来西亚知名的食品生产商和出口商,需要拓展中国市场份额。双方合作符合中国食品进口政策和市场需求,同时能够满足双方的战略发展目标。在本合同框架下,双方将本着平等互利、诚实信用的原则,共同推动食品贸易业务的顺利开展,实现经济效益和社会效益的双丰收。
本合同范本所涉及的当事人信息和合同简介,为后续条款的制定提供了基础依据。甲方的买方地位和市场需求,将直接影响乙方的供货计划和质量管理要求;而乙方的卖方地位和产品质量,则决定了甲方采购的可行性和市场竞争力。双方在合同中的权利义务、价格支付条件、履行期限等条款,均需以本部分所述的当事人信息和合作背景为出发点,确保合同条款的合理性和可操作性。此外,双方合作的前提条件和经济利益,也是制定违约责任和争议解决条款的重要参考,以保证合同的有效性和履行性。因此,本部分的内容与整个合同范本的关联性较强,为后续条款的制定提供了必要的背景支撑和法律依据。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在食品贸易购销活动中的权利义务关系,确保双方能够顺利进行食品原料的采购与销售。具体内容涵盖食品原料的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、支付条件、履行期限、违约责任及争议解决方式等。甲方作为买方,旨在通过本合同从乙方稳定采购符合市场需求的食品原料,满足其在国内市场的销售和分销需求;乙方作为卖方,则通过本合同向甲方提供符合约定的食品原料,拓展中国市场份额,实现销售目标。双方在合同框架内,将共同遵守相关法律法规,确保食品贸易活动的合法性和合规性,促进双方业务的长期稳定发展。本合同的签订与履行,将有助于提升双方的供应链效率和市场竞争力,为双方创造良好的经济效益和社会效益。
第二条定义
本合同中涉及的关键术语定义如下:
(1)食品原料:指由乙方生产或采购,用于甲方销售和分销的各种食品,包括但不限于新鲜水果、坚果、肉制品、乳制品等。
(2)质量标准:指食品原料应符合的国家或国际质量标准,如HACCP、ISO22000、BRC等认证要求,以及双方约定的具体规格和参数。
(3)交货方式:指食品原料的运输和交付方式,包括但不限于陆运、海运、空运等,以及具体的交货地点和交货时间。
(4)支付条件:指甲方支付货款的方式和期限,如预付款、货到付款、分期付款等,以及具体的支付账户和银行信息。
(5)履行期限:指双方在本合同中约定的各项义务的履行时间,包括订单确认时间、生产准备时间、交货时间、货款支付时间等。
(6)违约责任:指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金、解除合同等。
(7)不可抗力:指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府政策变化等,导致合同无法履行或部分无法履行。
(8)争议解决:指双方在履行本合同过程中发生争议时的解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:
a.甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量和质量标准提供食品原料。
b.甲方有权对乙方提供的食品原料进行质量检验,并有权根据检验结果要求乙方进行整改或赔偿。
c.甲方有权要求乙方按照约定的交货方式和时间交付食品原料,并有权对乙方的履约情况进行监督。
d.甲方有权根据市场情况调整订单需求,但需提前通知乙方并协商调整方案。
e.甲方有权要求乙方提供相关的生产加工和质量管理文件,如生产许可证、质量检验报告等。
(2)甲方的义务:
a.甲方应按照合同约定的支付条件和时间向乙方支付货款,并确保支付方式的合法性和合规性。
b.甲方应提前向乙方提供订单需求,包括食品原料的品种、规格、数量、交货时间等,以便乙方进行生产准备和物流安排。
c.甲方应配合乙方进行食品原料的交付和验收工作,并及时确认交货完成。
d.甲方应遵守相关法律法规,不得将乙方提供的食品原料用于非法用途,并确保其在国内市场的销售和分销活动符合食品安全标准。
e.甲方应配合乙方进行合同履行过程中的沟通和协调,及时解决履行过程中出现的问题。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:
a.乙方有权要求甲方按照合同约定的支付条件和时间支付货款,并有权对甲方的支付能力进行评估。
b.乙方有权根据甲方的订单需求进行生产准备和物流安排,并有权要求甲方提供必要的订单信息和支持。
c.乙方有权对甲方提供的订单需求进行审核,并有权拒绝不符合质量标准或市场需求的订单。
d.乙方有权要求甲方配合进行食品原料的交付和验收工作,并有权对甲方的验收结果提出异议。
e.乙方有权根据市场情况调整食品原料的价格,但需提前通知甲方并协商调整方案。
(2)乙方的义务:
a.乙方应按照合同约定的品种、规格、数量和质量标准提供食品原料,并确保产品质量符合国家或国际质量标准。
b.乙方应按照约定的交货方式和时间交付食品原料,并确保交货过程的安全和高效。
c.乙方应向甲方提供相关的生产加工和质量管理文件,如生产许可证、质量检验报告等,并确保文件的合法性和有效性。
d.乙方应配合甲方进行食品原料的交付和验收工作,并及时解决履行过程中出现的问题。
e.乙方应遵守相关法律法规,不得将不符合质量标准的食品原料提供给甲方,并确保其生产加工和物流过程符合食品安全标准。
f.乙方应建立完善的质量管理体系,对食品原料的生产加工和仓储运输进行严格监控,确保产品质量的稳定性和可靠性。
g.乙方应配合甲方进行市场推广和销售活动,提供必要的市场信息和产品支持,共同提升双方的市场竞争力。
h.乙方应建立应急处理机制,对履行过程中出现的突发事件进行及时处理,并尽量减少对合同履行的影响。
i.乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,不得将甲方的订单信息、客户资料等泄露给第三方,并确保双方的商业利益不受损害。
j.乙方应积极参与合同的续签和修订工作,与甲方共同探讨合作发展的新机会,推动双方业务的长期稳定发展。
第四条价格与支付条件
食品原料的价格采用固定价格或浮动价格方式确定,具体以双方在采购订单中约定的价格为准。固定价格指在合同有效期内,无论市场价格如何波动,甲方均按约定价格支付乙方货款。浮动价格指根据国际市场相关价格指数或双方约定的调整机制,在合同约定的周期内(如每月或每季度)进行调整的价格。价格单位为人民币元(RMB)或美元(USD),具体货币种类由双方在采购订单中明确。支付方式包括但不限于电汇(T/T)、信用证(L/C)等,具体方式由双方根据订单金额、交货时间等因素协商确定。电汇支付通常要求甲方在乙方发货前支付一定比例(如30%-50%)的预付款,剩余款项在货物运抵甲方指定地点并经甲方验收合格后支付;信用证支付则按照国际商会信用证统一惯例(如UCP600)的相关规定执行。甲方应按照约定的支付方式和时间履行支付义务,如有任何延迟支付,应按合同约定或双方协商支付滞纳金。乙方应向甲方提供符合要求的发票及其他结算单据,甲方在收到单据并核对无误后,应按照约定程序及时支付货款。
第五条履行期限
本合同有效期为自双方签字盖章之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前一个月,如双方无书面异议,本合同自动续延一年,续延次数不限。合同履行期间涉及的关键时间节点包括:订单确认时间,即甲方在收到乙方报价后X日内书面确认订单;生产准备时间,即乙方在收到确认订单后X日内完成生产准备工作;交货时间,即乙方在约定生产准备时间结束后X日内将货物交付至甲方指定地点;货款支付时间,即甲方在货物交付并验收合格后X日内支付剩余货款。双方应严格按照约定的时间节点履行各自义务,如有延误,应承担相应的违约责任。甲方应根据市场情况提前向乙方提供订单需求,以便乙方合理安排生产计划;乙方应提前通知甲方交货安排,确保货物按时送达。任何关键时间节点的延误,均应以书面形式通知对方,并协商解决方案,以减少对合同履行的影响。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
b.甲方未按约定时间提供订单需求或确认交货,每逾期一日,应按合同总金额的万分之五向乙方支付违约金,直至履约完毕为止。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
c.甲方对乙方提供的食品原料进行无理拒收,应承担由此产生的额外费用,并按合同总金额的10%向乙方支付违约金。甲方因拒收造成的货物损失,由甲方自行承担。
d.甲方泄露乙方商业秘密或违反合同约定将乙方提供的食品原料用于非法用途,应向乙方支付合同总金额50%的违约金,并承担乙方因此遭受的所有损失。
2.乙方违约责任:
a.乙方未按约定提供符合质量标准的食品原料,甲方有权要求乙方进行更换或退货,乙方应承担由此产生的所有费用。如更换或退货仍无法满足甲方需求,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。
b.乙方未按约定时间交货,每逾期一日,应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金,直至履约完毕为止。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的损失。
c.乙方提供的食品原料存在安全隐患或不符合国家食品安全标准,导致甲方或第三方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失。
d.乙方未按约定提供相关质量文件或单据,导致甲方无法履行支付义务,每逾期一日,应按甲方应付未付金额的万分之五向甲方支付滞纳金,直至提供完整单据为止。
e.乙方泄露甲方商业秘密或违反合同约定将甲方订单信息用于非法用途,应向甲方支付合同总金额50%的违约金,并承担甲方因此遭受的所有损失。
3.违约金与赔偿的关系:
a.当一方违约时,守约方有权要求违约方支付违约金,同时也有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的实际损失。
b.如果违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求违约方补足差额;如果违约金过分高于实际损失,违约方有权请求法院或仲裁机构予以适当减少。
c.双方约定,任何一方违约导致合同无法继续履行时,守约方有权解除合同,并要求违约方支付合同总金额30%的违约金作为赔偿。
4.不可抗力导致的违约:
a.因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行时,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。
b.不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行合同或解除合同,并各自承担相应的履约成本或损失。
5.其他违约情形:
a.双方在合同履行过程中,如有任何违反本合同约定行为,均应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
b.双方应本着诚实信用的原则履行合同,如有任何欺诈、隐瞒等行为,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的所有损失。
本条款旨在明确双方违约责任,确保合同的有效性和可执行性,维护双方的合法权益。双方应严格遵守合同约定,避免违约行为的发生,共同保障食品贸易购销活动的顺利进行。
第七条不可抗力
不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如禁运、征收、法律变更等)、疫情及其防控措施、罢工、暴动以及其他类似事件。
1.不可抗力影响:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况、预期影响以及预计恢复履行的时间。通知中应附有相关机构的证明文件或官方公告。
2.不可抗力后果:若不可抗力事件持续超过X日,双方应协商调整合同条款或解除合同。若双方无法就调整或解除达成一致,任何一方均有权单方面解除合同,但需提前X日书面通知对方,并证明不可抗力事件对合同履行的影响是根本性的、不可克服的。解除合同后,双方应互不承担违约责任,已履行的部分不再要求返还,但已产生的费用(如合理支出、违约金等)除外。
3.不可抗力期间的义务:尽管发生不可抗力事件,双方仍应尽合理努力采取措施减轻事件影响,并保护已产生的利益。若一方因不可抗力无法履行合同,应积极寻求替代方案或补救措施,并及时与对方沟通协商。双方在本合同框架内就不可抗力事件的处理达成的任何一致意见,均构成本合同不可分割的一部分。
4.不可抗力证明:本合同所称不可抗力事件,应以政府官方公告、行业协会证明、保险公司证明或其他具有法律效力的第三方证明文件为依据。任何一方提供的不可抗力证明,对方应在收到后X日内进行核实,如存在争议,可提交第三方机构进行鉴定。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,力争在X日内达成一致解决方案。
2.协商不成:若双方在协商期限内未能解决争议,应提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。或双方一致同意将争议提交至具有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.争议处理原则:在争议解决过程中,双方应遵守相关法律法规,提供真实、完整的证据材料,并配合争议解决机构的工作。任何一方不得采取报复、诽谤、侮辱或其他不当行为干扰争议解决进程。
4.争议解决费用:因争议解决产生的费用,包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等,原则上由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据责任大小合理分担。仲裁庭或法院另有规定的,从其规定。
5.争议前后合同的效力:本合同中关于争议解决的条款不影响双方在本合同其他条款上的权利义务。即使在争议解决期间,双方仍应继续履行本合同中未受争议影响的条款,直至争议解决结果生效或合同解除。
6.争议解决地的选择:双方在签订本合同时,应明确选择争议解决方式(诉讼或仲裁)及管辖机构。若未明确约定,则争议发生后,任何一方均有权选择向合同签订地人民法院提起诉讼,或提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生的所有通知、文件、通知等均应以书面形式进行,包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务。通知应发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后X日内视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送后X日内视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容,否则变更无效,并承担由此产生的不利后果。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守相关法律法规,并确保受让人能够完全履行合同义务。
4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议
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