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文档简介

跨国采购柠檬合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“GlobalCitrusTradingLimited”,一家依据英国公司法注册成立的跨国贸易企业,总部地址位于英国伦敦金融城核心区域,具体地址为“1CityRoad,London,UK,EC4Y1AB”。甲方法定代表人为“JohnSmith”,持有英国高级商法专业资格,在农产品国际贸易领域拥有超过15年的丰富经验,负责公司整体战略规划与重大商业决策。甲方主营业务涵盖全球优质农产品的采购、分销及供应链管理,尤其在鲜果类产品交易方面具备国际领先的采购网络与物流体系。根据甲方业务发展需求,现需通过跨国采购方式获取符合国际质量标准的柠檬产品,以满足其全球客户市场供应需求。

甲方联系方式包括:

-国际业务总邮箱:business@

-法务联络邮箱:legal@

-国际贸易专员电话:+442079876543

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“SunshineCitrusFarmsInc.”,一家依据美国加州公司法注册成立的农业企业,总部地址位于美国加利福尼亚州橙县“123LemonGroveAvenue,Irvine,CA,92618,USA”。乙方法定代表人为“EmilyJohnson”,持有美国农业工程与商业管理双硕士学位,专注于高品质柠檬种植与现代化供应链管理,其家族农场运营历史超过30年,拥有严格的质量控制体系与全球认证的有机种植资质。乙方年产量稳定在10万吨以上,产品远销欧洲、亚洲及北美市场,是国际鲜果供应链中的核心供应商之一。基于乙方的优质产品资源与稳定供应能力,双方经协商确定建立长期合作框架,乙方将向甲方提供符合本合同约定的柠檬产品。

乙方联系方式包括:

-销售与供应链邮箱:sales@

-质量控制邮箱:quality@

-国际销售经理电话:+19495553210

**合同简介**

本合同基于全球农产品供应链整合需求,由甲方与乙方就柠檬产品的跨国采购与供应事宜达成战略合作。甲方作为国际领先的农产品贸易商,需持续获取高品质、标准化的柠檬产品以支持其全球分销网络;乙方作为美国加州地区的优质柠檬核心供应商,具备规模化生产与国际物流配套能力。双方基于长期互利原则,通过本合同明确采购范围、质量标准、价格条款、履行方式及争议解决机制,旨在构建稳定、高效、合规的跨国采购合作框架。合作背景包括但不限于:

-甲方市场需求:覆盖欧洲、中东及亚洲主要消费市场,要求产品具备抗运输损耗能力、统一果形与糖酸比;

-乙方供应优势:采用GPS全程可追溯系统,符合EUOrganic&USDAOrganic双重认证,具备冷链仓储与空运直供能力;

-国际贸易环境:双方需遵守WTO《国际贸易术语解释通则》(Incoterms)2020版关于DAP(目的地交货)条款的约定,同时确保符合美国《出口管制条例》(EAR)及欧盟《食品法典》相关规定。

本合同范本后续章节将详细约定产品规格、检验程序、付款条件、物流安排及违约救济措施,所有条款均以英文为最终解释文本,并适用国际货物销售合同公约(CISG)补充性解释规则。双方通过签署本合同,确认已充分评估交易风险并承诺履行各自义务,任何争议应以友好协商方式解决或提交国际仲裁机构裁决。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方(买方)与乙方(卖方)之间就柠檬产品的跨国采购与供应合作事宜,确保双方权利义务清晰、交易流程规范、产品质量可靠。具体内容涵盖:

1.甲方根据自身全球市场分销需求,向乙方采购符合约定规格与数量的柠檬产品;乙方保证按照合同条款提供质量合格的柠檬,并配合完成国际物流运输。

2.双方就采购柠檬的品种(如Eureka、Valencia)、等级(如特级、一级)、包装形式(如5kg/箱纸箱装)、质量标准(糖酸比≥8%、果形指数≥70)、检测方法及证书要求等事项达成一致。

3.合同范围包括但不限于订单确认流程、价格与支付条款、运输方式(海运拼箱/空运直飞)、保险责任划分、交货通知机制及违约情形下的责任承担。双方以本合同为唯一结算依据,所有补充协议或备忘录需经双方书面确认方为有效。

第二条定义

1.**“柠檬产品”**指由乙方种植、采收并经初步包装的新鲜柠檬,包括整果、去皮果、果酱等衍生产品时需另行明确约定。

2.**“质量标准”**指本合同附件一规定的糖度(Brix)、酸度(TartaricAcid)、可溶性固形物含量(SSC)、外观(无霉变、裂果率≤3%)及农残检测(符合欧盟2002/657EC标准)等综合指标。

3.**“交货单据”**包括但不限于商业发票、装箱单、原产地证明(CO)、健康证书(PhytosanitaryCertificate)、质检报告及物流提单。

4.**“不可抗力”**指因自然灾害、战争、政策变更等不可预见、不可克服之因素导致合同无法履行或延迟履行的情况,非因任何一方过错所致。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的柠檬产品,并有权对乙方提供的样品或批次产品进行随机抽检,抽检费用由甲方承担但结果作为最终判定依据。

(2)甲方应在合同签订后7个工作日内向乙方提供首单采购订单,后续订单须提前30天书面确认,订单变更需通过电子邮件或传真形式通知乙方,否则乙方按原订单执行。

(3)甲方须按照合同约定的支付方式按时足额支付货款,逾期付款应按每日0.5%支付违约金,但乙方保留暂停发货或解除合同的权利。

(4)甲方需向乙方提供完整的进口国海关文件及关税豁免证明(如适用),并承担自身进口环节的合规责任及物流费用。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方的核心义务是持续稳定地供应符合本合同附件标准的柠檬产品,保证供货量不低于合同约定(年度总量50万箱,分批交付),且每次交货的果品品质波动率≤±5%。乙方有权拒绝甲方单次订单量超过自身当季最高产能30%的突发需求。

(2)乙方须提供符合国际食品安全要求的包装方案,纸箱需印制甲方指定Logo及追溯码,并随附电子版装箱单供甲方核对。若因乙方包装缺陷导致果品在运输途中损坏,乙方应承担直接损失80%的赔偿责任。

(3)乙方负责安排柠檬从农场至指定国际中转港的全程运输,可选择海运拼箱或空运直飞(具体以甲方指示为准),需提供国际物流保险(中国人民财产保险股份有限公司,保额为CIF价110%),并确保货物在装运前完成出口检验检疫。

(4)乙方需在发货前3天向甲方发送电子版交货通知,包括批次号、数量、集装箱号、预计到港时间及温控记录截图。若因乙方延迟发货导致甲方错过销售旺季,乙方应赔偿甲方当批次30%的采购金额作为惩罚性补偿。

(5)乙方须配合甲方进行质量追溯调查,需在收到甲方质量投诉后48小时内提供农场作业录像、GPS定位数据及第三方检测机构报告,如查实为乙方责任,乙方需承担全部退货及差价补足义务。

(6)乙方保留对柠檬进行分级筛选的权利,但须保证最低等级果品仍满足甲方出口国最低质量要求,且该部分果品价格按合同价的70%结算。

(7)涉及国际市场价格波动时,双方应每月召开线上会议协商调整机制,如CIF价格指数连续3个月上涨/下跌超过10%,双方可按最新报价重新签订补充条款,但需以合同原始货币结算。

(注:本条款未尽事宜包括汇率风险、极端气候对产量的影响等,双方另行协商处理。)

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:乙方同意按本合同约定向甲方供应柠檬产品,单价采用CIF(成本、保险费加运费)术语,货币为美元(USD),具体单价以附件二“价格清单”为准。该价格包含乙方工厂交货成本、国际运输保险、海运费或空运费及相关税费。如遇国际市场行情重大变动,双方应在每季度首月前协商调整机制,调整幅度需经双方书面确认。

2.**支付方式**:甲方应在收到乙方提供的符合要求的商业发票及完整单据后30个工作日内,通过信用证(LC)方式支付合同总金额的100%。信用证须由甲方指定银行开立,并注明“不可撤销”“以装运单据为付款条件”。乙方需确保单据符合国际银行标准,否则银行费用由乙方承担。

3.**支付时间**:首笔订单的信用证须在合同生效后15个工作日内开立,后续订单按实际发货批次分别开立,每批货物装运后10个工作日内甲方需完成支付,否则每逾期1日按未付金额的0.5%向乙方支付违约金,但乙方有权暂停发货直至款项付清。

第五条履行期限

1.**合同有效期**:本合同自双方签字之日起生效,有效期3年,自2024年1月1日至2026年12月31日,期满前3个月如双方无书面异议可自动续约。

2.**交货周期**:乙方应按照年度采购计划分批交货,每批交付时间需提前90天通知甲方,首批货物须在合同生效后6个月内运抵甲方指定港口。如遇不可抗力导致延迟,交货期相应顺延,但累计延期超过60天,甲方有权单方面解除合同并要求赔偿。

3.**关键节点**:

-订单确认:甲方需在收到乙方报价后5个工作日内书面确认;

-质量验收:甲方应在货物到港后7个工作日内完成抽样检验,异议需在15日内提出;

-付款周期:信用证开立→装运通知→单据提交→付款到账的标准流程须在装运后45天内完成。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.**延迟付款**:如甲方未按信用证约定或合同条款支付货款,每逾期一日,应按未付金额的0.5%向乙方支付违约金,但该违约金总额不超过合同总金额的10%。乙方有权要求甲方在支付违约金的同时补足货款,否则可解除合同并要求甲方赔偿直接损失(包括但不限于订单利润损失、第三方索赔费用)。

2.**拒绝合理验收**:若甲方无正当理由拒绝验收符合合同标准的货物,应承担乙方因此产生的仓储费、保险费及额外运输费,且视为货物已合格交付,甲方不得再提出质量异议。

3.**单据不符**:因甲方提供的信用证条款不完整或错误导致银行拒付,所有相关银行费用及利息由甲方承担,且乙方保留要求甲方重新开立合格信用证的权利。

**二、乙方违约责任**

1.**质量违约**:

-若交货柠檬糖度、酸度、农残等指标不符合附件标准,乙方须在收到甲方书面通知后15日内完成免费调换或补足差价。若乙方拒绝补救,甲方有权直接从货款中扣除相应金额,不足部分乙方需额外赔偿。

-果品破损率超过合同约定的5%,乙方应按破损比例折让货款,且赔偿甲方当批订单10%的采购金额作为补偿。若破损源于乙方包装疏漏,乙方需承担全部赔偿责任。

2.**延迟交货**:

-非不可抗力因素导致的交货延迟,每逾期1日,乙方应按逾期货物价值的0.3%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的15%。

-逾期超过30天,甲方有权解除合同,乙方须退还已收货款并支付合同总金额20%的违约金,且甲方保留向乙方索赔因延迟导致的额外仓储、转售损失的权利。

3.**单据欺诈**:若乙方提交伪造或虚假单据(如健康证书、产地证明),甲方有权解除全部合同并要求乙方赔偿三倍订单金额的惩罚性赔偿,同时乙方须承担所有诉讼费用及律师费。

**三、不可抗力免责**

双方确认不可抗力事件(如疫情封锁、地震、政府禁运令)导致合同无法履行时,受影响方需在事件发生后7日内提供权威机构证明,可部分或全部免除责任,但需尽力减少损失并通知对方协商替代方案。

**四、争议与补偿**

所有违约责任以合同货币(美元)计算,赔偿范围包括直接损失、合理预期利润及第三方索赔费用。如一方违约导致另一方被迫转售其他供应商产品,差价损失由违约方全额承担。双方应通过友好协商解决争议,协商不成的提交国际商会仲裁院(ICC)按其仲裁规则仲裁,仲裁地选择乙方所在地,仲裁裁决具有终局效力。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然灾害(如台风、洪水、地震、干旱)、战争、动乱、政府行为(如禁运、税收政策突变)、法律变更、传染病疫情(如COVID-19)及其防控措施、以及因国际关系变更导致的贸易限制。不可抗力事件应导致直接妨碍或延迟一方履行合同义务,而非通过合理措施可避免或克服。

2.**举证与通知**

遭遇不可抗力的一方应在事件发生后14日内,向另一方提供由政府机构、专业机构(如气象部门、公证行)出具的事件证明文件,并说明事件对合同履行的具体影响。如需中止履行,应提前30日通知对方,双方应就延期履行或部分豁免条款协商一致。

3.**责任免除**

因不可抗力导致合同部分或全部不能履行时,受影响方不承担违约责任,但需采取措施将损失降至最低。如不可抗力持续超过90日,双方有权协商解除合同;若事件消除,未履行义务可恢复履行,已产生的费用按实际损失分摊。不可抗力造成的间接损失(如替代采购溢价)由双方各自承担。

本条款所称“不可抗力”不涵盖因一方未履行准备义务(如未及时申请出口许可)导致的延迟。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

双方确认,任何争议首先应通过书面函件形式进行友好协商,必要时可邀请第三方贸易协会(如美国商会、欧盟果品协会)进行调解。协商或调解期间,除争议事项外,双方应继续履行其他合同义务。

2.**仲裁程序**

若协商或调解在争议发生后60日内未能解决,争议应提交国际商会国际仲裁院(ICC),仲裁地设定为甲方所在地(若争议涉及甲方责任)或乙方所在地(若争议涉及乙方责任),以提交时双方书面选择为准。仲裁适用《1998年国际商会仲裁规则》,仲裁语言为英语,仲裁裁决具有终局性且对双方均具有约束力。

3.**诉讼选择**

除仲裁外,双方均不得向任何法院提起诉讼,但仲裁裁决的确认、执行或其他司法协助程序除外。任何一方试图提起诉讼将被视为违反本条款,违约方须赔偿守约方因此产生的全部诉讼费用(包括律师费、保全费)。

4.**管辖优先**

本条款构成双方关于争议解决的完整协议,取代此前所有口头或书面约定。任何一方均不得以仲裁地选择不当为由申请撤销仲裁裁决,但仲裁庭需遵守程序公正原则。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方所有正式通知、请求、要求或文件均应通过书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效送达,收到方应在收到后48小时内确认。若一方联系方式变更,需提前30日书面通知对方,否则原地址仍有效。

2.**合同变更**

对本合同任何条款的修改或补充,须采用书面形式(备忘录或修订协议),经双方授权代表签字后生效。口头约定不产生法律效力,但双方均应遵守变更后的约定。

3.**终止条

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