展会外包合同范本

展会外包合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]，并委托乙方提供展会外包服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会策划与组织1.乙方负责展会整体策划，包括但不限于确定展会主题、展品范围、展会布局、活动安排等，确保展会符合甲方预期目标及市场需求。2.根据展会策划方案，负责展会的组织实施，包括展位搭建、展品布置、人员调度、现场管理等工作，保证展会顺利进行。3.制定展会宣传推广计划，通过线上线下多种渠道进行宣传，提高展会知名度和影响力，吸引潜在参展商和观众。宣传渠道包括但不限于社交媒体平台、行业网站、线下广告投放等，乙方应提供详细的宣传推广方案及执行计划供甲方审核。（二）展位销售与管理1.乙方负责展会展位的销售工作，按照甲方规定的展位价格及销售政策，积极拓展客户，完成展位销售目标。2.与参展商签订展位租赁合同，明确双方权利义务，确保参展商按时足额支付展位费用。3.对展位销售情况进行实时跟踪和统计，定期向甲方汇报销售进度及客户反馈信息，根据甲方要求及时调整销售策略。4.在展会期间，负责展位的现场管理，协调参展商之间的关系，维护展会秩序，确保展位布置符合规定要求，参展商能够正常开展业务活动。（三）展会活动策划与执行1.策划并组织展会期间的各类活动，如开幕式、研讨会、产品发布会、颁奖典礼等，丰富展会内容，提升展会吸引力和专业性。2.负责活动的场地布置、设备租赁、人员邀请、活动流程安排等工作，确保活动顺利进行，并达到预期效果。3.活动期间，乙方应安排专人负责现场秩序维护、安全保障等工作，确保参会人员的人身安全和财产安全，避免发生意外事故。（四）展会配套服务1.提供展会期间的餐饮服务，根据展会规模和参展人员数量，合理安排餐饮种类、供应时间及地点，确保餐饮质量和卫生安全。2.安排交通接送服务，负责参展商、嘉宾及观众的交通接送工作，确保人员能够方便快捷地到达展会现场。交通方式包括但不限于大巴车接送、出租车预约等，乙方应提前与相关交通运营单位沟通协调，确保服务质量。3.提供展会现场的翻译服务，满足国内外参展商和观众的沟通需求。翻译人员应具备专业的语言能力和行业知识，能够准确传达信息，确保展会交流顺畅。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的展会外包服务工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定及甲方要求履行义务。有权审核乙方提交的展会策划方案、宣传推广计划、展位租赁合同等相关文件，如发现问题有权要求乙方进行修改完善。对展会期间的各项活动及服务质量进行评估，如乙方服务不符合合同约定或甲方要求，有权要求乙方采取措施进行改进或承担相应责任。2.义务向乙方提供举办展会所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、展品范围、目标客户群体、预算等，协助乙方开展工作。按照合同约定及时支付服务费用，确保乙方能够顺利开展展会外包服务工作。在展会筹备及举办期间，积极配合乙方工作，协调各方关系，为展会顺利进行提供必要的支持和保障。（二）乙方权利义务1.权利按照合同约定收取服务费用，有权要求甲方按时足额支付。根据展会实际情况及市场需求，在不违反合同约定及甲方要求的前提下，自主开展展会外包服务工作，包括但不限于选择合作供应商、调整服务方案等。对甲方提出的不合理要求或干预乙方正常工作的行为，有权提出异议并要求甲方改正。2.义务严格按照合同约定及甲方要求，履行展会外包服务各项义务，确保展会策划、组织、销售、活动执行及配套服务等工作达到高质量标准。建立健全内部管理制度，加强对展会外包服务工作的管理和监督，确保各项工作有序进行，责任落实到人。展会期间，安排专人负责现场管理和应急处理工作，及时解决出现的问题，如遇重大突发事件应及时向甲方报告，并采取有效措施进行处理，避免造成不良影响和损失。保守甲方商业秘密，不得向任何第三方泄露甲方展会相关信息及商业机密，否则应承担相应法律责任。在展会结束后，向甲方提交展会总结报告，包括展会成果、客户反馈、存在问题及改进建议等内容，为甲方后续展会提供参考依据。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次展会外包服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为完成本合同约定的各项服务内容所需的全部费用，除合同另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会外包服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反保密条款，向第三方披露或使用乙方保密信息，应赔偿乙方因此遭受的全部损失，并按照本合同服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定履行展会外包服务义务，导致展会策划、组织、销售、活动执行及配套服务等工作出现失误或延误，影响展会正常进行，乙方应采取积极措施进行补救，并承担因此给甲方造成的全部损失。同时，乙方应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成严重损失，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方保密信息，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除因违约行为给甲方造成的不良影响。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起