2025年档案管理员资格考试题库与答案

2025年档案管理员资格考试题库与答案一、单项选择题（每题1分，共30题）1.档案区别于其他文献的本质属性是（）A.信息性B.原始记录性C.知识性D.参考性答案：B2.根据《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持（）参与和支持档案事业的发展。A.社会组织和个人B.国有企业C.事业单位D.政府机关答案：A3.科技档案整理中，“件”的定义是（）A.一份文件B.一组具有有机联系的文件C.一个案卷D.一张图纸答案：B4.档案库房适宜的温度范围是（）A.14-24℃B.18-28℃C.10-20℃D.20-30℃答案：A5.电子档案“四性”检测中，“可用性”指（）A.内容真实无误B.信息完整无缺C.可被理解和使用D.无安全隐患答案：C6.档案鉴定工作的核心是（）A.确定保管期限B.区分档案与资料C.整理档案顺序D.修复破损档案答案：A7.全宗号的编制单位是（）A.立档单位B.档案行政管理部门C.档案馆D.上级主管部门答案：C8.照片档案的文字说明应包含（）A.时间、地点、人物、事由B.拍摄设备、分辨率C.作者、版权信息D.色彩模式、存储格式答案：A9.销毁档案时，监销人员应至少（）A.1人B.2人C.3人D.4人答案：B10.档案编研工作的基础是（）A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用答案：B11.机关文件材料归档范围不包括（）A.本机关制定的法规性文件B.本机关召开重要会议的文件C.本机关事务性通知D.上级机关普发性不需本机关办理的文件答案：D12.档案著录中，“责任者”指（）A.档案形成者B.档案整理者C.档案保管者D.档案利用者答案：A13.磁性载体档案的保管环境应远离（）A.温湿度控制设备B.防磁柜C.强磁场D.通风口答案：C14.档案利用服务中，“抄录”与“复制”的区别在于（）A.抄录需手写，复制可机器制作B.抄录不改变载体形式，复制改变C.抄录收费，复制免费D.抄录限于纸质档案，复制不限答案：A15.电子档案管理系统应具备的基本功能不包括（）A.元数据自动捕获B.病毒实时查杀C.长期保存格式转换D.利用权限分级管理答案：B16.档案统计工作的首要环节是（）A.设计统计指标B.收集统计资料C.整理统计数据D.分析统计结果答案：B17.明清时期中央档案机构“内阁大库”主要保管（）A.皇帝诏书B.科举试卷C.地方奏报D.以上都是答案：D18.档案保管期限表的类型不包括（）A.通用保管期限表B.专门保管期限表C.同系统保管期限表D.个人保管期限表答案：D19.档案修复应遵循的原则是（）A.修旧如旧B.优先使用现代材料C.不可逆性D.最大化改变原始状态答案：A20.档案展览的核心目的是（）A.展示档案数量B.传播档案信息C.保存档案原件D.提高收费收入答案：B21.归档文件整理“年度”的确定依据是（）A.文件成文日期B.文件签发日期C.文件内容针对年份D.以上均可答案：A22.声像档案的“关键帧”指（）A.视频中最清晰的画面B.具有代表性的重要画面C.视频开头第一帧D.视频结尾最后一帧答案：B23.档案编目时，“分类号”的作用是（）A.反映档案内容属性B.标识档案保管位置C.记录档案形成时间D.区分档案载体类型答案：A24.档案安全检查的重点不包括（）A.温湿度记录B.防火设施状态C.档案利用登记D.防虫药剂时效答案：C25.电子档案迁移的主要目的是（）A.减少存储成本B.适应新的技术环境C.提高访问速度D.备份数据答案：B26.档案业务指导的主要对象是（）A.档案馆工作人员B.立档单位档案人员C.档案研究学者D.档案利用者答案：B27.民国时期档案的“全宗”划分应依据（）A.政权性质B.机构职能C.档案数量D.形成时间答案：B28.档案复制件的法律效力（）A.等同于原件B.经档案部门盖章后等同于原件C.无法律效力D.仅用于参考答案：B29.档案编研成果的质量标准不包括（）A.资料准确性B.内容实用性C.形式创新性D.篇幅长度答案：D30.档案职业道德的核心是（）A.严守保密纪律B.提高服务效率C.维护档案完整D.以上都是答案：D二、多项选择题（每题2分，共20题）1.下列属于档案基本价值的有（）A.凭证价值B.情报价值C.审美价值D.历史价值答案：ABD2.《档案法》规定的档案工作原则包括（）A.统一领导B.分级管理C.维护完整安全D.便于社会利用答案：ABCD3.科技档案的特点包括（）A.专业性B.成套性C.现实性D.多样性答案：ABCD4.档案保管的物质条件包括（）A.库房B.装具C.防护设备D.温湿度控制设施答案：ABCD5.电子档案元数据应包含（）A.内容元数据B.结构元数据C.管理元数据D.技术元数据答案：ABCD6.档案鉴定的方法包括（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.数量鉴定法D.质量鉴定法答案：AB7.照片档案的保管要求有（）A.防光B.防潮C.防磁D.防压答案：ABD8.档案利用服务的方式包括（）A.提供查阅B.出具证明C.编辑资料D.举办展览答案：ABCD9.档案信息化建设的主要内容包括（）A.基础设施建设B.数字资源建设C.应用系统建设D.标准规范建设答案：ABCD10.档案统计指标体系应涵盖（）A.档案数量B.档案利用C.档案保管D.档案人员答案：ABCD11.机关文件材料归档范围包括（）A.本机关制定的法规性文件B.本机关与其他机关联合办理的文件C.本机关召开会议的主要文件D.本机关职能活动中形成的照片答案：ABCD12.档案著录的基本要素包括（）A.题名与责任说明项B.稿本与文种项C.密级与保管期限项D.备注与提要项答案：ABCD13.磁性载体档案的维护措施包括（）A.定期倒带B.清洁磁头C.避免折叠D.远离强磁场答案：ABD14.档案修复的技术方法包括（）A.去污B.加固C.修裱D.复制答案：ABC15.档案编研的类型包括（）A.汇编型B.编纂型C.研究型D.工具型答案：ABCD16.归档文件整理的步骤包括（）A.分类B.装订C.排列D.编号答案：ABCD17.声像档案的管理要求包括（）A.建立目录B.标注说明C.定期检测D.异质备份答案：ABCD18.档案安全风险包括（）A.自然灾害B.人为损坏C.技术故障D.信息泄露答案：ABCD19.电子档案长期保存的技术策略包括（）A.迁移B.仿真C.封装D.备份答案：ABC20.档案业务指导的主要内容包括（）A.归档范围制定B.整理方法培训C.保管条件检查D.利用服务规范答案：ABCD三、判断题（每题1分，共20题）1.档案的“原始记录性”等同于“真实性”。（）答案：×（原始记录性强调形成过程的原始性，真实性是内容的真实，二者有联系但不等同）2.个人在非职务活动中形成的档案，所有权属于个人。（）答案：√（《档案法》第二十二条规定）3.科技档案可以按项目、专业、地域等多种标准分类。（）答案：√（科技档案分类具有灵活性）4.档案库房湿度越高越好，可防止纸张干燥脆裂。（）答案：×（湿度过高易导致霉变，适宜湿度为45%-60%）5.电子档案无需保存原格式，只需存储为通用格式即可。（）答案：×（需保存原始格式以确保真实性）6.档案鉴定时，上级机关文件的保存价值一定高于本级机关文件。（）答案：×（需结合具体内容判断）7.照片档案的文字说明可以后补，无需与照片同步形成。（）答案：×（应在拍摄时或拍摄后及时补充）8.销毁档案只需档案部门负责人批准即可。（）答案：×（需经单位负责人审批，并报档案行政管理部门备案）9.档案编研成果可以对档案内容进行适当加工，但需保持原意。（）答案：√（编研允许提炼但不可篡改）10.归档文件整理中，“件”是最小的整理单位。（）答案：√（《归档文件整理规则》规定）11.声像档案的保管期限应与对应纸质档案一致。（）答案：√（需保持关联档案保管期限协调）12.档案统计数据可以根据需要进行合理估算。（）答案：×（统计需真实准确，禁止估算）13.电子档案管理系统应具备元数据自动捕获功能。（）答案：√（是确保电子档案完整的必要条件）14.档案修复中，使用的材料应具有可逆性。（）答案：√（便于未来进一步修复）15.档案展览可以使用复制件替代原件，以降低风险。（）答案：√（符合档案安全管理要求）16.民国时期档案的全宗划分应依据政权性质和机构职能。（）答案：√（需反映历史背景和机构独立性）17.档案复制件经档案部门盖章后，与原件具有同等法律效力。（）答案：√（《档案法实施办法》规定）18.档案利用服务中，对未成年人应限制查阅所有档案。（）答案：×（涉及未成年人权益的档案需特殊保护，但非全部限制）19.档案信息化建设只需购买设备即可，无需培训人员。（）答案：×（人员素质是信息化建设的关键）20.档案职业道德要求工作人员严守保密纪律，即使退休后也需履行保密义务。（）答案：√（保密义务具有长期性）四、简答题（每题5分，共10题）1.简述《中华人民共和国档案法》规定的档案工作基本原则。答案：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。统一领导指国家档案行政管理部门对全国档案工作统筹规划；分级管理指地方各级档案部门按职责管理本区域档案；维护完整安全是基础；便于利用是最终目的。2.简述科技档案整理的“三统一”原则。答案：科技档案整理应遵循“三统一”原则：①统一分类标准，按专业性质或项目周期分类；②统一整理规格，确保案卷质量一致；③统一管理要求，实现科技档案与其他档案协调管理。3.简述档案库房“八防”要求。答案：档案库房需做到“八防”：防火（配备灭火设备）、防盗（安装监控门禁）、防光（使用遮光窗帘）、防潮（安装除湿机）、防高温（空调控温）、防有害气体（通风过滤）、防虫（放置驱虫药剂）、防尘（密封门窗）。4.简述电子档案“四性”检测的具体内容。答案：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性。真实性检测内容是否未被篡改；完整性检测内容、结构、背景信息是否齐全；可用性检测是否可被读取和理解；安全性检测是否存在安全隐患（如病毒、非法访问）。5.简述档案鉴定工作的基本程序。答案：鉴定程序包括：①制定鉴定方案（明确范围、标准、人员）；②初步鉴定（由文书部门或业务部门提出保管期限建议）；③复审鉴定（由档案部门和专家组成鉴定小组审核）；④确定保管期限（划分永久、定期）；⑤编制销毁清册（对无保存价值档案登记）；⑥审批销毁（经单位负责人批准后监销）。6.简述照片档案文字说明的“六要素”。答案：照片档案文字说明应包含：①时间（拍摄年、月、日）；②地点（具体拍摄场景）；③人物（主要人物姓名、职务）；④事由（照片反映的主要事件）；⑤背景（事件发生的历史或环境背景）；⑥摄影者（拍摄人姓名）。7.简述归档文件整理中“分类”的具体方法。答案：归档文件分类采用“年度—机构（问题）—保管期限”三级分类法：①按文件形成年度分为不同年度；②同一年度内按立档单位内部机构或问题（工作性质）分类；③同一机构（问题）下按保管期限（永久、30年、10年）分类。8.简述电子档案元数据的主要作用。答案：元数据是描述电子档案属性的信息，作用包括：①支持电子档案的识别与检索；②记录管理过程（如形成时间、责任者）；③保障长期保存（说明格式、技术环境）；④维护真实性（记录修改痕迹）。9.简述档案利用服务的基本原则。答案：利用服务应遵循：①依法开放原则（按《档案法》规定开放期限提供利用）；②安全保密原则（对未开放或涉密档案限制利用）；③方便用户原则（简化手续、提供多种利用方式）；④效益优先原则（平衡利用需求与档案保护）。10.简述档案信息化建设的主要任务。答案：主要任务包括：①基础设施建设（配备服务器、存储设备等硬件）；②数字资源建设（完成存量档案数字化、增量档案电子化）；③应用系统建设（开发或采购符合标准的档案管理系统）；④标准规范建设（制定电子档案管理、数据交换等标准）；⑤人才队伍建设（培养信息化管理专业人员）。五、案例分析题（每题10分，共2题）案例1：某企业2023年开展技术改造项目，形成项目建议书、可行性研究报告、设计图纸、施工记录、验收报告等文件材料。2024年底，企业档案员在整理时发现部分设计图纸缺失，施工记录仅有电子版且未备份。问题：（1）该企业在项目文件管理中存在哪些问题？（2）应采取哪些整改措施？答案：（1）存在问题：①未严格执行“项目文件与项目建设同步管理”原则，导致设计图纸缺失；②施工记录仅保存电子版且未备份，违反电子档案“双套制”（纸质与电子）要求；③缺乏项目文件归档监督机制，未及时检查文件完整性