消防设备维护保养及招标文件范例

消防设备维护保养及招标文件范例一、消防设备维护保养的重要性消防安全是建筑安全管理的核心环节，消防设备的可靠运行直接关系到火灾预防、初期处置及人员疏散的有效性。依据《中华人民共和国消防法》及《建筑消防设施维护管理》（GB____）等法规标准，建筑产权单位或使用单位需定期对消防设备进行维护保养，确保其处于“战备”状态。从实际案例看，某写字楼因火灾自动报警系统探测器积尘未清洁，火灾发生时未能及时报警，导致火势扩大；某商场消火栓泵控制柜线路老化未检测，火灾时水泵无法启动，错失最佳扑救时机。这些教训表明：消防设备“重安装、轻维护”的管理模式，将直接埋下安全隐患。二、消防设备维护保养的核心内容消防设备涵盖火灾自动报警、消火栓、自动喷水灭火、防排烟、应急照明与疏散指示等系统，各系统维护要点需精准对标技术规范：（一）火灾自动报警系统触发器件（探测器、手动报警按钮）：每季度清洁表面积尘（避免使用强腐蚀性清洁剂），每年采用专业设备模拟火灾信号（如烟感探测器用发烟装置测试），确保报警功能正常。控制器与线路：每月检查控制器指示灯、自检功能；每半年测试线路绝缘电阻（≥20MΩ），排查短路、断路隐患；每年对备用电源（蓄电池）进行充放电测试，确保应急供电时长≥180min。（二）消火栓系统消火栓组件：每月检查消火栓箱门开启灵活性、水带完整性，每季度测试消火栓静压（≥0.07MPa）、动压（≥0.15MPa，高层建筑≥0.35MPa）。水泵与控制柜：每周点动启动水泵（干式系统需先排气），每季度模拟主备泵切换、远程启动功能，每年检测水泵机械密封、轴承润滑状态，确保启动时间≤30s。（三）自动喷水灭火系统喷头与报警阀组：每月检查喷头外观（无碰撞、涂层脱落），每季度测试报警阀组放水功能（延迟器排水时间≤90s），每年对水流指示器、信号阀进行联动测试。水泵接合器与管网：每半年检查接合器接口密封性，每年对管网进行压力测试（工作压力1.5倍，稳压30min无泄漏），排查锈蚀、堵塞隐患。（四）防排烟系统风机与风口：每月检查风机外观（无积尘、皮带松动），每季度模拟火灾联动（风机启动时间≤30s，风口自动开启），每年测试风机全压、风量（偏差≤设计值10%）。排烟效果评估：结合火灾报警系统触发，每年在排烟区域（如走道、防烟楼梯间）实测风速（走道≤10m/s，楼梯间≤15m/s），确保烟气层高度≥2m（人员疏散高度）。（五）应急照明与疏散指示系统灯具与线路：每月测试应急启动功能（切断主电后≤5s点亮），每季度检测灯具亮度（地面最低水平照度≥1.0lx，楼梯间≥5.0lx），每年检查线路绝缘电阻（≥2MΩ），更换老化线缆。三、消防设备维护保养招标文件的核心要素招标文件是明确服务要求、筛选优质服务商的关键工具，需围绕“技术合规、服务可控、风险明确”三大原则编制：（一）项目概况清晰描述服务对象（如“XX大厦”）、设备规模（火灾报警控制器X台、消火栓泵X台等）、服务周期（通常1-3年），并附《消防设备清单》（含设备型号、安装位置、投用时间）。（二）服务要求维护范围：明确需维护的系统（如“火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、应急照明系统”），避免模糊表述（如“所有消防设备”）。技术标准：引用最新国标（如GB____、GB____）或行标，要求服务商按“月度巡检、季度功能性测试、年度全面检测”制定计划，并留存《维护记录单》（含设备状态、检测数据、整改措施）。响应机制：故障响应时间≤2小时（到场）、24小时内修复（一般故障），重大故障（如水泵烧毁）需出具《应急处置方案》并同步报消防部门。（三）商务条款资质要求：服务商需具备消防技术服务机构资质（依据《消防技术服务机构从业条件》，可要求“消防设施维护保养检测”专业资质），近3年同类项目业绩≥2项（附合同关键页扫描件）。报价方式：建议采用“包干价”（含设备检测、耗材更换、税费等），避免后期争议；报价单需按系统/设备分项列示（如“火灾报警系统维护费XX元/年”）。付款节点：按季度/半年支付，需提供《维护报告》（含设备完好率、故障统计、整改闭环情况）及甲方验收单作为付款依据。（四）评标体系采用“综合评分法”，权重分配建议：技术方案（30%）、资质业绩（25%）、报价（35%）、服务承诺（10%）。其中：技术方案：考察维护流程（如“探测器清洁→功能测试→数据归档”是否闭环）、应急方案（如“火灾时设备联动验证流程”）。资质业绩：资质等级（一级＞二级）、同类项目案例（商业综合体/高层建筑优先）。报价：以所有有效报价的算术平均值为基准价，偏离基准价±5%内得分最高，超10%按废标处理。服务承诺：响应时间（≤1小时加分）、质保期限（＞1年加分）、增值服务（如“免费消防培训”）。（五）合同关键条款双方权责：甲方提供设备台账、消防图纸；乙方需遵守《数据安全法》，对维护中获取的建筑布局、人员信息严格保密。质量验收：每季度末乙方提交《维护报告》，甲方7日内组织验收（设备完好率≥98%，故障整改率100%）。违约责任：乙方未按时维护导致设备故障，按故障设备维护费的2倍赔偿；甲方逾期付款，按日万分之三支付违约金。四、消防设备维护保养招标文件范例（以“XX大厦2024年度项目”为例）（一）招标公告项目名称：XX大厦2024年度消防设备维护保养项目招标人：XX物业管理有限公司项目内容：维护大厦内火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、应急照明与疏散指示系统，服务周期1年。投标人资格：1.具备消防技术服务机构资质（消防设施维护保养检测专业）；2.近3年承接过≥2项建筑面积≥5万㎡的商业建筑消防维护项目；3.项目负责人持有一级注册消防工程师证书。报名时间：2024年X月X日-X月X日（工作日9:00-17:00）报名地点：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室（二）投标人须知1.投标文件组成：技术方案（含维护计划、应急方案、质量保证措施）；商务响应（含报价单、资质证明、业绩案例）；服务承诺（含响应时间、质保期限、增值服务）。2.投标保证金：人民币XX元（不超过项目预算2%），递交至XX银行XX账号（截止时间：2024年X月X日12:00）。3.投标截止时间：2024年X月X日15:00（逾期送达或未密封的投标文件不予受理）。（三）项目需求书（节选）1.设备清单（示例）系统名称设备名称数量安装位置---------------------------------------------------------火灾自动报警系统感烟探测器320各楼层公共区域消火栓系统消火栓泵2地下二层水泵房自动喷水灭火系统湿式报警阀组1地下一层管井防排烟系统排烟风机8各楼层机房应急照明系统应急照明灯150疏散走道2.维护周期与内容月度巡检：检查设备外观、指示灯状态，清洁探测器表面积尘，测试消火栓静压。季度测试：模拟火灾信号测试报警系统，联动测试防排烟风机、应急照明，检测消火栓动压。年度检测：全系统功能测试（如喷淋泵启动、排烟效果评估），线路绝缘电阻测试，备用电源续航检测。3.技术要求探测器清洁率100%，线路绝缘电阻≥20MΩ，水泵启动时间≤30s；维护后设备完好率100%，故障整改率100%，维护记录完整率100%。（四）合同条款（节选）1.服务期限：2024年X月X日至2025年X月X日（含15天免费试运行期）。2.付款方式：每季度末支付当季费用的90%（XX元），需提供《季度维护报告》及甲方验收单；年度服务结束后，支付剩余10%（XX元），需提供《年度检测报告》及消防部门抽检合格证明。3.质量保证：乙方需建立“一设备一档案”，记录维护日期、检测数据、故障处理情况；若因维护不当导致消防部门处罚，乙方承担全部责任（含罚款、整改费用）。（五）评标办法（节选）评分项分值评分标准----------------------------------------------------------------------------------------------技术方案30维护流程清晰（10分）、应急方案完善（10分）、质量控制措施有效（10分）资质业绩25资质等级（一级15分/二级10分）、同类业绩（每提供1项加5分，最高10分）报价35基准价=所有有效报价平均值，偏离基准价-5%~+5%得35分，每超1%扣2分服务承诺10响应时间≤1小时（5分）、质保期＞1年（3分）、免费培训（2分）五、编制与实施的注意事项（一）招标文件编制标准引用：明确维护需符合的国标/行标（如GB____、GB____），避免“按行业惯例”等模糊表述。条款量化：将“及时响应”改为“故障响应时间≤2小时到场”，“定期维护”改为“月度巡检、季度测试、年度检测”。资质合规：依据《消防技术服务机构从业条件》，避免设置“注册资本≥XX万”等不合理条件。（二）维护保养实施台账管理：建立《消防设备台账》（含设备型号、安装时间、维护记录），采用电子台账（如Excel或专业管理系统）便于追溯。记录留存：每次维护后填写《维护记录单》（含设备状态、检测数据、整改措施），由双方签字确认并存档5年以上。联动验证：每年结合消防演练，