《信息技术基础篇配套资源》-模块一项目1.2 打动人心的精美文档

《信息技术（基础篇）》任务1.2.1文档格式的设置任务描述任务目标知识准备任务实施任务1.2.2对象的插入与编辑任务描述任务目标知识准备任务实施任务1.2.3表格的创建与使用任务描述任务目标知识准备任务实施【项目小结】【练习与思考】项目1.2

打动人心的精美文档任务1.2.1文档格式的设置【任务描述】

通过调研小王已经准备好了充足数据，初步编写好了《电吹风的产品调查报告》，为了使调查报告更加清晰美观他需要对文档进行调整。首先需要完成以字体类型、字体大小及颜色和文字的查找与替换等为主要内容的文本格式的设置。然后完成以缩进和间距为主要内容的段落的格式设置。最后完成以页边距与纸张类型为主要内容的页面格式的设置。只有完成这些设置，才能使一份WPS文字文档看起来规范而工整。【任务目标】能完成WPS文字的文本格式设置能完成WPS文字的段落格式设置能完成WPS文字的页面格式设置项目1.2

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【知识准备】1、当用户录入文本时，WPS会按照系统的设置把错误的英文拼写及语法错误的中文语义采用各种颜色的下画波浪线标记出来。2、利用“查找和替换”功能，不仅可以完成在文档中快速搜索和替换文字的操作，还可以查找和替换指定格式的文本和段落标记之类的特定选项，也可以搜索和替换单词的各种形式。任务1.2.1文档格式的设置项目1.2

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【任务实施】

样章任务1.2.1文档格式的设置项目1.2

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第一步，打开素材文档

选中素材文档《吹风机的产品调查报告》双击左键打开或者选中文档单击右键选择“打开”选项。第二步，WPS文字文本格式的设置

1、选中标题“吹风机的产品调查报告”，选择“开始”选项卡，在“字体”组中，设置字体类型为“宋体”，字号为“一号”，单击“加粗”按钮。选中正文所有内容，设置字体类型为“宋体”，字号为“小四”。

2、选中第一段中“100”数字，单击“倾斜”按钮。单击已经设置格式的数字，选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“格式刷”，用格式刷对文中所有数字进行格式复制。按此方法操作，更改一次内容后，格式刷便会消失。为了方便批量操作，我们可以选中格式源文字区域后，双击格式刷，此时格式刷被锁定，就可以直接把文中所有数字进行格式更改。取消时候只需单击格式刷。

3、选中第一段中“康夫、飞科、海尔、小米”文字，单击字体组中“下划线”按钮。任务1.2.1文档格式的设置

4、选中第三个小标题中第二条所有文字，选择“开始”选项卡，并单击字体组中的“字符底纹”按钮。项目1.2

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任务1.2.1文档格式的设置

5、选中“解决方案”中第一条中所有文字，单击“字体”组中最右下角显示“字体”对话框的小按钮。打开“字体”设置对话框，选择“着重号”，最后单击“确定”。项目1.2

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任务1.2.1文档格式的设置

6、选择“开始”选项卡，单击“查找替换”按钮，选择“替换”，弹出“查找和替换”对话框。在“查找内容”下拉列表框中填写所需查找内容为“变化”，在“替换为”下拉列表框中填写“转变”，最后单击“全部替换”按钮。项目1.2

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任务1.2.1文档格式的设置第三步，WPS文字段落格式的设置选中全部文档，选择“开始”选项卡，单击“段落”组中最右下角显示“段落”对话框的小按钮。打开“段落”设置对话框，在“段落”对话框中，设置缩进中“特殊格式”为“首行缩进”，设置值为“2字符”，设置间距中行距为“1.5倍行距”，然后单击“确定”按钮。项目1.2

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任务1.2.1文档格式的设置第四步，WPS文字页面格式的设置选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中最右下角显示“页面设置”对话框的小按钮。打开“页面设置”对话框，选择合适的“页边距”：“上、下页边距”为“2厘米”，“左、右页边距”为“3厘米”。纸张方向为“纵向”，纸张大小为“A4”，最后单击“确定”。项目1.2

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任务1.2.1文档格式的设置第五步，保存WPS文字文档

完成上述操作后，点击WPS文字左上角“文件”按钮，对这篇文档进行“另存为’操作，保存位置不变，重命名为《调查报告》.docx文档。项目1.2

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任务1.2.1文档格式的设置任务1.2.2对象的插入与编辑【任务描述】

小王在市场调研后准备开始着手制作产品使用说明。根据说明书特点简洁易懂、图文并茂，他需要对对象插入与编辑进行一个学习。他需要首先学习掌握WPS文字中艺术字的插入以及艺术字填充、轮廓与效果的设置，其次是图片的插入以及环绕文字的方式，最后学会图形的插入与美化，为编辑好使用说明做好准备。【任务目标】能够完成艺术字的插入与设置能够完成图片的插入与设置能够完成图形的插入与设置项目1.2

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【知识准备】1、在WPS文字中，可以从“本地图片”中插入剪贴画或图片，也可以从其他程序或位置插入图片。2、在WPS文字中，插入的图片和文本框都有两种形式：嵌入式与浮动式。在默认情况下，图片以嵌入式插入文档内，嵌入式图片可以像对待文本一样进行格式处理；而文本框是以浮动式插入文档内的。改变图片和文本框的环绕方式可以创建各种图文混排效果，浮动式图片和文本框可以有多种环绕方式。3、利用艺术字可以带来想象不到的效果，比如为报纸或时事通信制作主要的通栏大字标题，制作上下颠倒、偏向一侧，甚至反向的文本等。项目1.2

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任务1.2.2对象的插入与编辑【任务实施】

样章项目1.2

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任务1.2.2对象的插入与编辑第一步，打开素材文档选中素材文档《吹风机安全说明》双击左键打开或者选中文档单击右键选择“打开”选项。第二步，艺术字的插入与设置1、参照样章将光标定在特定行前面，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，选择“艺术字”的样式为填充：黑色，文本色1；阴影。在光标所在位置出现“请在此放置您的文字”，直接输入第一个“警告”句中所有文字，并选中输入文本点击“开始”选项卡中“下划线”按钮添加下划线。项目1.2

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任务1.2.2对象的插入与编辑2、选中刚才输入的艺术字文本，进入“文本工具”选项卡，单击“文本效果”“阴影”中的“左上角透视”，并在“文本效果”“转换”中选择“正方形”。项目1.2

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任务1.2.2对象的插入与编辑第三步，图片、图形的插入与设置1、首先光标定位插入点第二个“警告”之前，选择“插入”选项卡，单击“图片”命令选择“来自文件”，在弹出的窗口中浏览所需图片的位置，选择素材中相应图片标志并点击“插入”按钮。项目1.2

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任务1.2.2对象的插入与编辑2、单击图片，进入“图片工具”选项卡，设置图片高度“2”厘米，宽度“2”厘米大小。3、单击图片，出现“页面布局”选项卡，单击“文字环绕”，弹出快捷菜单，在菜单中选择“紧密型环绕”，并将图片移至相应位置。项目1.2

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任务1.2.2对象的插入与编辑4、将光标移至页面顶端下划线之上选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮，在“矩形”类别中选择相应矩形，在页面空白处绘制出来，点击矩形边框选择，选择无填充色，最后点击选择边框颜色为黑色，线型为2.25磅。项目1.2

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任务1.2.2对象的插入与编辑5、选择“插入选项卡”，单击“文本框”按钮，在菜单中选择“横向”，在之前所画的矩形上画出“文本框”。单击选中文本框，在功能区出现“绘图工具”选项卡，选择“轮廓”中的“无边框颜色”并输入文字“安全说明”选择“宋体”“12.5”。项目1.2

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任务1.2.2对象的插入与编辑第四步，保存WPS文字文档

完成上述操作后，点击WPS文字左上角“文件”按钮，对这篇文档进行“另存为”操作，保存位置不变，重命名为《说明》.docx文档。项目1.2

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任务1.2.2对象的插入与编辑任务1.2.3表格的创建与使用【任务描述】

经过一阶段市场投入，公司决定对推出的新款吹风机销量进行统计，看看今年三个季度来销售量怎么样，小王想把数据用表格来呈现。为了把销售统计表做好，小王先要掌握好WPS文字中表格的创建与表格格式化的方法，其次学会如何填充表格内容，最后学会运用简单公式处理表格中的数据。【任务目标】能够掌握表格的创建方法能够掌握表格的格式化方法能够运用简单公式处理表格数据项目1.2

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【知识准备】1、表格是由单元格组成的，在单元格内既可以输入文字，也可以插入图形。单元格中的文本也可以像普通文本一样进行自动换行。2、WPS文字提供了许多表格示例，在“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”按钮器，在打开的下拉菜单中按自己需求选择表格。3、对表格进行编辑操作时，首先要选定操作对象，然后再对其执行操作。用户可以创建各种形式的表格，对表格进行修饰，对表格中的数据进行运算，还可以将表格和文本互相转换。4．在制作复杂表格时，用户可以自行绘制所需要的表格。只需在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，在打开的下拉菜单中选择“绘制表格”命令，鼠标就会变成画笔，像在白纸上绘画一样，即可画出所需的表格。5、当删除表格的边框线以后，在屏幕上能够看到灰蓝色的边框，但在实际打印输出结果中，并没有表格的边框线。项目1.2

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任务1.2.3表格的创建与使用【任务实施】

样章项目1.2

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任务1.2.3表格的创建与使用第一步，新建WPS文字文档点击软件界面上“我的WPS”标签旁的“＋”标签，选择新建空白文档。第二步，表格的创建与格式化1、在新建文档上面输入“电吹风前三季度销售统计表”，并设置为“宋体”“四号”“黑色”“加粗”选择居中对齐按钮。2、选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”命令，在插入表格示例中拖动鼠标直至出现“5*5表格”后单击左键即可插入。选中表格进入“表格工具”选项，选择表格属性，设置行指定高度“1”厘米，宽指定宽度“3”厘米。如果需要删除多余的表格可以点击【擦除】按钮，此时光标变为橡皮擦状，按住鼠标左键框选需要删除的单元格即可，也可以点击【删除】按钮，在弹出的下拉菜单中单击删除单元格种类即可。项目1.2

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任务1.2.3表格的创建与使用项目1.2

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任务1.2.3表格的创建与使用项目1.2

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任务1.2.3表格的创建与使用

3、选中需要合并的单元格，在功能区出现“表格工具”选项卡，选择“布局”选项卡，单击其中的“合并单元格”命令。选中整个表格，在“表格样式”选项卡中选择“边框”组中设置框线“1.5磅”，边框为“外侧框线”。

4、选定相应单元格，输入相应文字，在“表格工具”选项卡，单击“对齐方式”组中的“水平居中”命令。项目1.2

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任务1.2.3表格的创建与使用第三步，运用简单公式处理表格数据将光标定位到需要进行数据操作的单元格中，在“表格工具”选项卡，“fx”公式按钮。在弹出的窗口中点击“粘贴函数”选择所需函数，点击“确定”。项目1.2

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任务1.2.3表格的创建与使用第四步，保存WPS文字文档

完成上述操作后，点击WPS文字左上角“文件”按钮，对这篇文档进行“另存为’操作，保存位置不变，命名为《销售统计表》.docx文档。项目1.2

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任务1.2.3表格的创建与使用【项目小结】

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