赞助物料协议书

赞助物料协议书甲方（赞助方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受赞助方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方[具体活动名称]的开展需要，甲方愿意为乙方提供赞助物料，以支持乙方活动的顺利进行。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方赞助乙方物料事宜达成如下协议：一、赞助物料的具体描述1.物料名称及规格甲方为乙方提供[详细列出赞助物料的名称，如横幅若干条，规格为长[X]米、宽[X]米；海报若干张，尺寸为[具体尺寸]等]。所有物料应符合双方约定的质量标准，具备良好的视觉效果和展示功能，能够清晰地传达相关信息。2.制作要求物料的设计、制作应符合乙方活动的主题、风格及宣传需求。甲方应根据乙方提供的设计要求和素材进行制作，确保物料内容准确无误，不存在任何侵犯第三方知识产权或违反法律法规的内容。对于涉及乙方品牌标识、活动主题等关键信息的物料，甲方应在制作过程中与乙方保持密切沟通，经乙方书面确认后方可进行批量制作。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权在赞助物料上按照双方约定的方式展示甲方的品牌标识、宣传信息等，但展示内容不得违反法律法规及本协议约定，不得损害乙方的声誉和形象。在乙方违反本协议约定或出现可能影响甲方权益的情形时，有权要求乙方采取相应措施消除影响，并追究乙方的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、质量和数量向乙方提供赞助物料。确保物料的制作符合双方商定的设计要求和质量标准，如有质量问题应及时负责更换或整改。负责赞助物料的运输、安装及拆卸工作（如协议中有此项约定）。在运输过程中应采取必要的防护措施，确保物料安全无损地送达乙方指定地点；安装及拆卸工作应按照乙方要求的时间和方式进行，不得影响乙方活动的正常进行。承担赞助物料的制作费用，但因乙方变更设计要求、增加制作数量或其他乙方原因导致费用增加的部分，由乙方承担。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供符合质量要求的赞助物料，并在物料交付时进行验收。如发现物料存在质量问题或不符合约定要求，有权拒绝接收并要求甲方及时处理。在活动期间，有权合理使用赞助物料进行宣传推广，但不得擅自更改物料内容、用途或转让给第三方使用。2.义务向甲方提供详细的物料设计要求和相关素材，配合甲方完成物料的设计和制作工作。在收到甲方制作完成的物料后，应及时进行验收，并在验收合格后出具书面确认文件。在活动结束后，按照双方约定的方式妥善保管赞助物料，并在甲方要求时及时归还。如因乙方保管不善导致物料损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。在活动宣传及相关场合，按照双方约定的方式提及甲方的赞助行为及品牌信息，维护甲方的合法权益和品牌形象。三、交付与验收1.交付时间甲方应在[具体交付日期]前将赞助物料全部交付至乙方指定地点。如因不可抗力或其他特殊原因导致交付时间延迟，甲方应提前通知乙方，并协商确定新的交付时间。2.交付方式甲方应确保赞助物料的交付安全、完整。交付时应提供详细的物料清单，双方按照清单进行交接。如采用运输方式交付，甲方应负责选择可靠的运输公司，并承担运输费用。运输过程中的风险由甲方承担，直至物料安全送达乙方指定地点并完成交接手续。3.验收标准乙方应按照双方约定的设计要求、质量标准及物料清单对甲方交付的赞助物料进行验收。验收内容包括但不限于物料的规格、尺寸、颜色、图案、文字内容、制作工艺等是否符合约定。如发现物料存在质量问题或不符合约定要求，乙方应在验收后的[X]个工作日内书面通知甲方。甲方应在收到通知后的[X]个工作日内进行核实，并根据问题的严重程度及时采取更换、整改或其他补救措施，直至乙方验收合格为止。四、费用及支付方式1.赞助费用经双方协商确定，本次赞助物料的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，除本协议约定的应由乙方承担的费用增加情形外，不因任何因素调整。2.支付方式乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付赞助费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款到账后，甲方开始启动赞助物料的制作工作。在甲方按照本协议约定将全部赞助物料交付至乙方指定地点并经乙方验收合格后的[X]个工作日内，乙方支付剩余的赞助费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间、质量和数量提供赞助物料，每逾期一天，应按照赞助费用总额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的预付款，同时甲方应按照赞助费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。若甲方提供的赞助物料存在质量问题或不符合约定要求，经乙方书面通知后未及时采取有效措施处理，导致乙方活动受到影响或遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因此支付的额外费用、遭受的经济损失以及乙方为维护自身权益而支出的合理费用（如律师费、诉讼费等）。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间支付赞助费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已交付物料对应的费用及违约金，同时乙方应按照赞助费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。若乙方擅自更改赞助物料的内容、用途或转让给第三方使用，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并支付违约金人民币[X]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定妥善保管赞助物料或在活动结束后未及时归还，导致物料损坏或丢失的，乙方应按照物料的重置价值进行赔偿。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方[具体活动名称]结束之日止。