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开业庆典协议书甲方(庆典服务提供方):名称:[庆典公司名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]乙方(庆典活动委托方):名称:[委托方公司名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于乙方拟举办开业庆典活动,特委托甲方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方为乙方提供开业庆典服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求1.活动策划甲方应根据乙方的需求和场地特点,为本次开业庆典活动提供专业的策划方案,包括活动流程设计、场地布置规划、活动主题创意等内容,确保活动策划符合乙方的企业形象和开业庆典的目的。2.场地布置根据策划方案,甲方负责在指定场地进行全面的布置工作。包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、气球拱门设置、鲜花绿植摆放以及嘉宾签到区、礼品区等相关区域的布置,营造出热烈、庄重、喜庆的开业氛围。场地布置应符合安全标准和环保要求,且布置效果需经乙方验收确认。3.活动执行在开业庆典活动当天,甲方负责组织专业的执行团队,确保活动按照策划方案顺利进行。具体包括活动现场的秩序维护、人员调度、节目安排与执行、音响灯光控制、嘉宾接待引导等工作。执行团队成员应具备良好的专业素养和服务意识,能够及时处理活动过程中出现的各种问题,保障活动的顺利进行。4.设备租赁甲方提供开业庆典活动所需的各类设备租赁服务,包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台设备、摄影摄像设备等。设备应保证性能良好、运行稳定,能够满足活动的实际需求。在活动前,甲方应对设备进行全面检查和调试,确保设备在活动期间正常运行。5.主持人服务甲方应安排经验丰富、形象气质佳、语言表达能力强的专业主持人负责开业庆典活动的现场主持工作。主持人应熟悉活动流程和环节,能够与现场嘉宾进行良好的互动,引导活动顺利进行,提升活动的整体效果。6.摄影摄像服务甲方负责安排专业的摄影摄像人员,对开业庆典活动进行全程拍摄。拍摄内容包括活动现场的全景、特写、嘉宾风采、精彩瞬间等,确保记录活动的全过程。活动结束后,甲方应及时将拍摄的照片和视频资料进行整理编辑,并在约定时间内交付给乙方,供乙方用于活动宣传、存档等用途。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据乙方提供的信息和要求,自主安排服务内容的具体实施方式,但应确保服务质量符合本协议约定及相关法律法规的规定。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求,按时、按质、按量完成开业庆典服务工作。活动策划方案需提前提交给乙方审核,经乙方书面确认后实施。如乙方提出修改意见,甲方应及时进行调整,直至乙方满意为止。负责活动现场布置所需材料和设备的采购、运输、安装及调试工作,并确保所使用的材料和设备符合国家质量标准和安全要求。在活动现场布置过程中,应采取必要的安全防护措施,避免因布置工作给乙方或第三方造成人身伤害或财产损失。如因甲方原因导致发生安全事故,甲方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动执行过程中,应听从乙方的合理建议和安排,积极配合乙方处理活动现场出现的各种问题。如遇突发情况或不可抗力因素影响活动正常进行,应及时与乙方沟通协商解决方案,并采取有效措施尽量减少损失。活动结束后,负责清理活动现场,恢复场地原状。对在服务过程中知悉的乙方商业秘密、活动细节等信息予以保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(二)乙方权利义务1.权利有权对甲方提供的服务内容、策划方案、活动执行情况等进行监督检查,并提出合理的意见和建议。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权要求甲方采取补救措施或承担违约责任。2.义务按照本协议约定向甲方支付服务费用。向甲方提供与开业庆典活动相关的准确信息,包括但不限于企业简介、活动主题、嘉宾名单、场地情况等,并协助甲方完成活动策划和现场布置所需的各项准备工作。如因乙方提供信息不准确或不完整导致活动出现问题,乙方应承担相应责任。在活动现场,为甲方提供必要的协助和配合,确保活动顺利进行。如安排专人负责与甲方沟通协调、协助甲方进行嘉宾接待等工作。尊重甲方的知识产权和劳动成果,未经甲方书面同意,不得擅自使用甲方为本次活动创作的策划方案、设计作品、摄影摄像资料等。三、服务费用及支付方式1.服务费用本次开业庆典服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含本协议约定的各项服务内容所需的全部费用,除本协议约定的情况外,不因任何因素调整。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。甲方完成活动策划方案并经乙方书面确认后,乙方应在[X]个工作日内支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。开业庆典活动结束且乙方验收合格后,乙方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。甲方应在收到每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给乙方。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、质量和要求履行服务义务,每逾期一天,应按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权暂停服务工作,并要求乙方支付已完成服务部分对应的费用及违约金。如因乙方逾期付款导致活动无法按时进行或出现其他问题,乙方应承担全部责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力因素导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲

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