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文档简介
公司竹子收购点协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX绿色科技有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX生态农业发展有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为促进绿色竹材供应链的稳定发展,寻求建立长期、高效的竹子收购渠道,以保障其生产原料的持续供应;乙方拥有规模化、高品质的竹子种植基地及稳定的竹材供应能力,具备为甲方提供优质竹材的资源和条件。基于双方在竹材领域的互补优势及共同发展目标,经友好协商,甲方与乙方达成合作协议,旨在通过本协议约定双方在竹子收购、运输及质量保障等方面的权利与义务,构建互利共赢的合作关系。协议的签订与履行将有助于甲方优化竹材采购流程,降低采购成本,提升产品竞争力;同时,乙方通过稳定销售渠道的拓展,实现竹材资源的有效利用与增值,共同推动绿色生态产业的发展。双方确认,本协议的履行将基于平等互利、诚实信用的原则,并严格遵守国家及地方相关法律法规,确保合作过程的合法合规性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方作为竹子收购方与乙方作为竹子供应方之间的合作关系,确立双方在竹子收购、供应、质量标准、运输及支付等方面的权利与义务,旨在通过规范化、长期化的合作,实现优质竹材资源的稳定供应与高效利用。协议范围涵盖竹子的采购订单下达、竹材的验收标准、交付时间与地点、运输方式与费用分摊、质量异议处理、价格调整机制以及违约责任等核心内容。具体包括:甲方根据生产需求向乙方下达竹材采购订单,乙方按照订单要求竹材的采收、分级、包装与交付;双方约定统一的竹材质量标准,明确验收程序与异议处理方式;约定竹材的交付地点、运输方式及费用承担规则;明确价格支付周期与方式;约定双方在合作过程中应遵守的合规要求与保密义务等。本协议旨在为双方构建一个透明、高效、可持续的竹材供应链合作框架。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“竹材”指由乙方供应、经甲方收购用于生产用途的竹子,包括但不限于毛竹、笋竹等,具体品种及规格以双方确认的订单内容为准;
“质量标准”指双方在本协议附件中约定的竹材分级、规格、外观及物理性能等要求;
“交付地点”指乙方将竹材运送至甲方指定接收地点的地点;
“订单”指甲方根据生产计划向乙方发出的包含竹材品种、数量、规格、质量要求、交付时间及地点等具体信息的书面或电子文件;
“验收”指甲方对乙方交付的竹材按照约定的质量标准进行的检查与确认程序;
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权根据自身生产计划向乙方下达竹材采购订单,并要求乙方按照订单内容供应;甲方有权对乙方交付的竹材进行质量验收,并依据本协议约定提出质量异议;甲方有权根据市场行情及双方合作情况,在协议约定的价格调整机制下提出调整竹材采购价格;甲方有权要求乙方提供符合约定的竹材质量证明文件及相关种植、采收、运输环节的合规性证明。
(2)义务:甲方应按照本协议约定及时向乙方下达采购订单,订单内容应明确具体;甲方应按照协议约定按时足额支付竹材采购款项;甲方应配合乙方完成竹材的交付接收工作,并提供必要的卸货及验收条件;甲方应就乙方交付的竹材及时完成验收,并在约定时间内(如收到货物后5个工作日内)反馈验收结果;如甲方对竹材质量有异议,应提供详细的检验报告或书面说明,并在收到货物后10个工作日内提出,否则视为验收合格;甲方应遵守保密义务,对在合作过程中获悉的乙方商业秘密(如种植基地信息、成本结构等)承担保密责任,未经乙方书面同意不得泄露给任何第三方。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方按照约定及时下达采购订单,并获取订单相关的详细规格与数量信息;乙方有权要求甲方按时足额支付竹材采购款项;乙方有权拒绝交付不符合本协议约定质量标准的竹材;乙方有权根据本协议约定及市场情况,在价格调整机制下向甲方提出价格调整请求;乙方有权要求甲方在验收过程中对竹材进行妥善处理,并对因甲方原因造成的竹材损坏承担相应责任。
(2)义务:乙方应根据甲方的订单要求,在约定时间内完成竹材的采收、分级、包装与运输,确保交付的竹材符合约定的质量标准;乙方应确保所供应竹材的来源合法,具备相应的种植、采收及运输环节的合规性证明,并应甲方要求提供相关文件;乙方应按照协议约定将竹材运送至甲方指定的交付地点,并承担相应的运输费用(或根据双方约定分摊);乙方应确保运输过程中的竹材安全,如因乙方运输安排不当导致竹材损坏或灭失,乙方应承担赔偿责任;乙方应配合甲方完成竹材的验收工作,并在甲方提出质量异议时,及时提供检验报告或解决方案;乙方应遵守保密义务,对在合作过程中获悉的甲方商业秘密(如生产计划、采购价格等)承担保密责任,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方;乙方应确保其提供的竹材符合国家及地方关于竹材质量、安全、环保等方面的法律法规要求,并对竹材的质量承担最终责任。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议项下的竹材采购价格根据以下条件确定:
(1)基准价格:乙方供应的竹材价格以双方在协议附件中约定的基准价格为基础,该价格适用于协议有效期内第一年内的竹材采购。基准价格根据市场平均水平及乙方种植、采收、运输等综合成本确定,包含乙方为完成竹材供应所需的一切费用。
(2)价格调整机制:自协议第二年起的每个采购年度,竹材价格可根据市场行情及双方合作情况调整。价格调整应依据以下程序进行:乙方在每年第一个季度结束前30日向甲方提交书面价格调整申请,说明调整幅度及理由,并附相关市场行情数据或成本变动证明。甲方应在收到申请后15个工作日内进行审核,并书面回复同意或不同意。如双方就价格调整达成一致,应在15个工作日内签署补充协议确认新的价格。如双方在规定期限内未能达成一致,可协商指定第三方机构进行价格评估,评估结果作为价格调整依据。
支付方式与时间:
(1)支付方式:甲方应在每次验收合格后30个工作日内,将对应竹材的款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX生态农业发展有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXX
(2)支付时间:甲方根据采购订单约定分批次接收竹材的,应在每批次竹材验收合格后分别支付该批次款项;甲方一次性接收全部订单竹材的,应在全部竹材验收合格后30个工作日内支付全部款项。如甲方因特殊原因需延迟支付,应提前10个工作日书面通知乙方,并协商确定新的支付时间,但延迟支付期间应按每日万分之五向乙方支付逾期付款违约金。
双方应确保支付账户信息准确无误,任何一方变更账户信息应至少提前15个工作日书面通知对方,否则因信息错误导致款项延误支付的,责任方应承担相应责任。
第五条履行期限
(1)协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为三年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。
(2)订单履行期限:甲方应在每年3月31日前向乙方下达该年度的第一季度采购订单,并在6月30日前下达第二季度采购订单,9月30日前下达第三季度采购订单,12月31日前下达第四季度采购订单。乙方应在收到订单后5个工作日内确认,并按照订单要求在约定时间内完成竹材的采收、分级、包装与交付。具体交付时间以双方确认的订单内容为准,但乙方应确保在甲方生产需要的时间内完成供应。
(3)关键时间节点:甲方提出订单变更或取消的,应至少提前15个工作日书面通知乙方;乙方因不可抗力无法按期交付竹材的,应在不可抗力发生后5个工作日内书面通知甲方,并提交相关证明文件,交付时间相应顺延;双方约定价格调整的,应在调整期前30日完成相关程序;任何一方提出终止本协议的,应提前90日书面通知对方,并在通知期满后正式终止。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时下达采购订单:如因甲方原因导致订单延迟下达超过10个工作日,乙方有权要求甲方支付相当于当次订单金额千分之五的违约金,且乙方有权暂停后续订单的履行,直至甲方补足订单并支付违约金。若因订单延迟导致乙方产生实际损失(如竹材滞销、仓储费用增加等),甲方应另行赔偿。
(2)未按时支付款项:甲方未按本协议约定支付竹材采购款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付逾期付款违约金,直至付清为止。逾期付款违约金上限为逾期金额的20%。如甲方逾期超过30日,乙方有权暂停所有后续竹材的供应,并保留解除本协议的权利,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。
(3)验收异议不当:甲方无正当理由对验收合格的竹材提出质量异议,或超出约定时间(10个工作日)未反馈验收结果,导致乙方竹材长期滞留甲方处,甲方应承担滞留期间的仓储费、管理费等实际损失,并按每日千分之五向乙方支付滞留竹材价值的违约金,违约金上限为该批次竹材价值的30%。
(4)泄露商业秘密:如甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密给第三方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、商誉损失及乙方为维权产生的合理费用。
2.乙方违约责任:
(1)未按时按质交付竹材:如因乙方原因导致竹材交付延迟超过5个工作日,每延迟一日,应按延迟交付竹材价值的千分之五向甲方支付违约金,违约金上限为该批次竹材价值的10%。如延迟超过15个工作日,甲方有权拒收该批次竹材,并要求乙方退还已支付款项,同时乙方应支付相当于订单金额10%的违约金。
(2)交付竹材质量不符:乙方交付的竹材不符合约定的质量标准,甲方有权拒收或要求乙方进行换货处理。如乙方拒绝换货或换货后仍不合格,甲方有权要求乙方退还该批次竹材的全部款项,并支付相当于订单金额20%的违约金。如该批次不合格竹材给甲方造成生产线停工等实际损失,乙方应另行赔偿。
(3)运输安排不当:如因乙方运输安排不当导致竹材在运输过程中发生损坏或灭失,乙方应按实际损失价值全额赔偿甲方,包括直接损失(如减值损失)和间接损失(如停产损失),但赔偿总额不超过该批次竹材订单金额的150%。
(4)泄露商业秘密:如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密给第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、商誉损失及甲方为维权产生的合理费用。
3.解除协议的违约责任:任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后30日内仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方支付相当于本协议годовойоборот(年交易额)10%的违约金。如违约行为给守约方造成损失超过违约金数额,守约方有权要求进一步赔偿。解除协议后,双方应立即停止所有合作行为,并妥善处理未完成订单的交接事宜。
4.不可抗力免责:如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务,该方应在不可抗力发生后5个工作日内书面通知对方,并提交相关证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商部分或全部免除责任,但应及时恢复履行义务,不可抗力消除后30日内应书面告知对方。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。
第七条不可抗力
(1)定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、冰雹等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、骚乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、运输中断(如港口封锁、道路关闭)以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议义务构成实质性影响。
(2)通知与证明:任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时,应立即采取合理措施减少损失,并在事件发生后48小时内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的发生情况、影响范围以及预计持续期限,并附有相关机构出具的有效证明文件(如政府公告、气象报告、法院判决等)。
(3)责任免除:根据不可抗力事件的影响,双方可协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时告知对方不可抗力影响的程度和预计结束时间。如不可抗力事件持续超过30日,双方有权根据事件影响程度协商解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的直接经济损失,由各方自行承担;如不可抗力导致双方共同损失,应根据各自的过错程度或事件影响比例分担。
(4)协助与恢复:双方应在各自能力范围内,配合对方应对不可抗力事件,并努力恢复履行本协议的条件下尽快恢复合作。任何一方不得利用不可抗力事件恶意规避责任或损害对方利益。
第八条争议解决
(1)争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,由双方授权代表进行沟通,力争达成书面和解协议。
(2)协商不成处理:如双方在收到争议一方书面通知后30日内未能通过协商解决争议,应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方在本协议中另行明确约定仲裁机构,否则争议应提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼。诉讼过程中,任何一方均应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用(除非法院判决由对方承担)。
(3)证据与适用法律:双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料支持自身主张。所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
(4)争议解决期间合作:在争议解决期间,除争议所涉的具体权利义务外,双方应继续履行本协议中其他非争议部分的条款,以保证合作的顺利进行,任何一方不得以存在争议为由单方面停止履行。
第九条其他条款
(1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5个工作日视为送达。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,经双方盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
(3)协议附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:《竹材质量标准协议》、《价格调整机制细则》、《年度采购订单清单》等,所有附件内容均构成双方权利义务的一部分。
(4)保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于采购价格、成本结构、客户信息、技术秘密等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等商业秘密。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
(5)法律适用与争议解决优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均不得依据中华人民共和国法律之外的法律或国际惯例来解释或适用本协议。
(6)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
(7)可分割性:如本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
(8)转让限制:未
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