使用公司车辆赔偿协议书

使用公司车辆赔偿协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

甲乙双方基于合法的商业合作需求，经友好协商，就甲方租赁乙方公司车辆并承担相关赔偿事宜达成一致。甲方因业务运营需要，需临时使用乙方的公司车辆，并承诺在使用过程中严格遵守相关法律法规及车辆管理规定。乙方作为专业的汽车租赁服务提供方，同意按照甲方的要求提供符合条件的车辆，并确保车辆处于良好运行状态。双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议，以明确双方的权利与义务。本协议的签订及履行，旨在保障甲方的业务需求得到有效满足，同时确保乙方的车辆资产安全，明确车辆在使用过程中的风险责任划分，为双方后续合作奠定坚实基础。本协议的履行需以甲方的实际车辆使用行为为前提，任何违反本协议约定行为均可能导致协议的解除及相应法律责任的承担。双方确认，本协议的签订及履行是双方建立长期合作关系的重要环节，任何一方均应严格遵照协议内容执行，以维护双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方公司车辆并承担相关赔偿事宜的条款与条件，确保车辆在租赁期间的安全使用及风险合理分配。协议范围包括但不限于车辆租赁的具体型号、租赁期限、使用范围、赔偿标准、保险责任、违约处理及争议解决方式等。具体内容涉及甲方的车辆使用申请与审批流程、乙方的车辆交付标准与检查责任、行驶日志的记录与提交要求、事故发生时的通知与处理机制、赔偿费用的计算与支付方式、保险覆盖范围的界定以及双方在协议履行过程中的沟通协调机制。本协议旨在通过明确约定，预防潜在风险，保障双方权益，促进合作顺利进行。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：“公司车辆”指乙方提供给甲方使用的、用于合法商业运营的机动车辆；“租赁期限”指甲方根据本协议约定使用公司车辆的起止时间；“赔偿事宜”指在公司车辆使用过程中发生的、需要甲方承担经济责任的损失或损坏，包括但不限于交通事故产生的赔偿、车辆被盗抢或故意损坏的赔偿、以及超出保险免赔额的部分；“保险责任”指保险公司根据保险合同约定应承担的赔偿责任；“行驶日志”指甲方记录车辆使用情况（包括行驶路线、里程、时间、驾驶员信息等）的书面或电子文档；“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力在于根据本协议约定，在租赁期限内合法使用乙方提供的公司车辆执行业务。甲方有权要求乙方按照约定交付符合安全标准的车辆，并有权在车辆交付时进行初步检查，确认车辆状况。甲方的义务包括但不限于：

（1）合法使用：甲方承诺仅将公司车辆用于合法的商业运营活动，不得用于任何非法、危险或违反公共秩序的行为，包括但不限于载客营运、走私、运输违禁品等。

（2）合规驾驶：甲方确保使用车辆的所有驾驶员均具备合法的驾驶资质，并遵守所有交通法律法规，包括但不限于限速、禁止酒驾、疲劳驾驶等规定。

（3）车辆保管：甲方负责在租赁期间妥善保管公司车辆，防止盗窃、滥用或非正常损坏。如发生车辆丢失或严重损坏，甲方应立即通知乙方并配合处理。

（4）保险缴纳：甲方应按照本协议约定，及时足额缴纳与公司车辆相关的保险费用，确保车辆在租赁期间具有充分的保险保障，包括但不限于交强险和商业险。

（5）事故处理：如发生涉及公司车辆的交通事故或其他意外事件，甲方应立即通知乙方，并积极配合事故处理、保险理赔及后续工作。甲方应承担因自身过错导致的事故所产生的全部责任及相应赔偿费用。

（6）日志提交：甲方应按照乙方要求，定期提交车辆行驶日志，确保记录的真实、完整、准确。行驶日志是甲方履行本协议义务的重要证明，也是乙方监控车辆使用情况的基础。

（7）违约赔偿：如甲方违反本协议约定，特别是非法使用、违规驾驶、故意损坏或未按时缴纳保险费用等，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付赔偿费用、承担乙方因此遭受的损失等。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力在于根据本协议约定收取租赁费用，并对公司车辆的使用状态和风险进行管理。乙方的义务包括但不限于：

（1）车辆提供：乙方应按照本协议约定，在租赁期限开始前向甲方交付符合约定型号、品牌、配置及状态良好的公司车辆。乙方应在交付时提供完整的车辆资料，包括行驶证、登记证、保险单等，并确保车辆不存在影响安全驾驶的隐患。

（2）车辆维护：乙方应定期对公司车辆进行保养和维修，确保车辆在租赁期间始终处于良好的运行状态。乙方有义务及时修复因正常使用造成的磨损，但对于非乙方责任造成的损坏，乙方不承担责任。

（3）保险保障：乙方应确保公司车辆在租赁期间具有有效的保险覆盖，包括交强险和必要的商业险种，并承担保险费用。乙方应向甲方提供保险单复印件供其查阅，并在保险到期前及时办理续保手续。

（4）信息提供：乙方应向甲方提供必要的车辆使用说明和安全驾驶指导，并在甲方提出合理要求时，提供车辆相关的技术支持和服务。

（5）事故协助：如发生涉及公司车辆的交通事故或其他意外事件，乙方应积极协助甲方处理事故，包括但不限于提供车辆维修建议、协助联系保险公司、配合事故等。乙方应在其责任范围内承担相应的损失。

（6）车辆回收：租赁期限结束后，甲方应按照本协议约定将公司车辆完好归还乙方。乙方有权对归还的车辆进行检查，确认车辆状况是否与交付时一致，并扣除因甲方使用不当造成的额外维修费用或损坏赔偿。

（7）风险监控：乙方有权通过合理方式监控公司车辆的使用情况，包括但不限于GPS定位、行驶日志核查等，以预防风险发生。乙方应将监控结果作为评估甲方履约情况及处理相关事宜的参考依据。

（8）违约处理：如甲方存在严重违约行为，如非法使用车辆、故意损坏车辆、拒不支付赔偿费用等，乙方有权采取包括但不限于解除协议、要求立即归还车辆、追偿损失等措施，并保留进一步追究法律责任的权利。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付公司车辆租赁费用及可能产生的赔偿费用。租赁费用按月计算，每月人民币伍仟元整（¥5,000.00）。首期费用于本协议签订之日起三日内支付，后续每月费用于每期租赁期限开始前五日内支付。赔偿费用根据实际发生的事故或损失情况，按照本协议及相关法律法规、保险合同约定计算。甲方应在收到乙方提供的详细赔偿账单及有效凭证后三十日内，将确认的赔偿费用支付至乙方指定账户。所有支付均以人民币结算，乙方应在收到款项后提供相应的收款凭证。甲方未按时支付租赁费用或赔偿费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限自本协议签订之日起至租赁期限结束之日止，租赁期限为陆个月，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。在租赁期限届满前三十日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。若甲方在租赁期限内需要提前终止协议，应提前三十日书面通知乙方，并支付已完成期间的租赁费用及相应的赔偿费用，具体赔偿标准按本协议约定执行。乙方在租赁期限内有权根据实际情况对车辆进行检查，检查时间应提前三日通知甲方。如遇法定节假日或休息日，协议履行期限相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）如甲方违反本协议第一条约定的合法使用原则，将公司车辆用于非法活动或高风险作业，乙方有权立即解除协议，收回车辆，并要求甲方支付相当于两个月租赁费用的违约金。甲方还应承担因此产生的全部损失，包括但不限于罚款、赔偿费用等，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（2）如甲方违反本协议第一条约定的合规驾驶义务，发生酒驾、醉驾、毒驾或严重超速等违法行为，导致事故或车辆损坏，甲方应承担全部责任，包括但不限于罚款、赔偿费用、车辆维修费用等。乙方有权解除协议，收回车辆，并要求甲方支付相当于三个月租赁费用的违约金。若该行为触犯刑法，甲方还应承担相应的刑事责任。

（3）如甲方未按时缴纳租赁费用或赔偿费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，收回车辆，并要求甲方支付全部剩余租赁费用、赔偿费用及相当于两个月租赁费用的违约金。乙方还有权采取法律手段追偿全部损失。

（4）如甲方违反本协议第一条约定的车辆保管义务，导致车辆被盗抢或非正常损坏，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于车辆重置费用或维修费用、保险免赔额部分等。乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于两个月租赁费用的违约金。

（5）如甲方违反本协议第一条约定的行驶日志提交义务，未能按时提交或提交虚假日志，乙方有权要求甲方限期补交，并每逾期一日向甲方收取相当于当日租赁费用百分之二十的违约金。逾期超过十五日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于一个月租赁费用的违约金。

2.乙方的违约责任：

（1）如乙方未能按照本协议第二条约定的标准提供符合安全要求的车辆，导致甲方无法正常使用或发生事故，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于车辆维修费用、赔偿费用等。甲方有权要求乙方更换车辆，并要求乙方支付相当于当月租赁费用百分之五十的违约金。

（2）如乙方未能按照本协议第二条约定的标准履行车辆维护义务，导致车辆因保养不当发生故障或事故，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于车辆维修费用、赔偿费用等。甲方有权要求乙方赔偿损失，并要求乙方支付相当于当月租赁费用百分之五十的违约金。

（3）如乙方未能按照本协议第二条约定的标准提供保险保障，导致甲方在租赁期间因保险覆盖不足而遭受损失，乙方应承担补充赔偿责任。甲方有权要求乙方赔偿损失，并要求乙方支付相当于损失金额百分之二十的违约金。

（4）如乙方在租赁期限内无正当理由单方面解除协议或提前收回车辆，应向甲方支付相当于两个月租赁费用的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方还有权要求乙方继续履行协议或退还已支付的费用。

（5）如乙方在车辆检查过程中未能提前三日通知甲方，导致甲方无法安排使用，乙方应向甲方支付相当于当日租赁费用百分之二十的违约金。甲方还有权要求乙方恢复原协议履行或赔偿损失。

3.违约金的限制：

本协议约定的违约金条款是双方真实意思表示，具有法律效力。任何一方违约时，守约方有权要求违约方支付违约金。但违约金总额不得超过本协议总标的额的百分之三十。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方还有权要求违约方赔偿剩余损失。

4.违约救济措施：

除本协议约定的违约金和赔偿外，守约方还有权采取其他违约救济措施，包括但不限于解除协议、要求停止违约行为、要求恢复原状等。采取违约救济措施时，守约方应给予违约方合理的补救期限，除非违约行为属于故意或重大过失，或情况紧急可能导致损失扩大。

5.不可抗力导致的违约：

如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方均不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整协议内容或解除协议。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议履行。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、暴雨、雪灾等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情、社会事件（如骚乱、罢工等）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.责任免除：若因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方均不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府公告、气象部门证明、新闻报道等。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，双方应尽快恢复正常履行本协议。若不可抗力持续超过三十日，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任。但双方应就解除协议后的车辆归还、费用结算等问题进行友好协商，并应在解除协议后十日内完成相关手续。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并力争在合理期限内达成一致的解决方案。

2.调解解决：若双方通过协商未能解决争议，可共同向第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解机构可由双方共同认可的行业、行业协会或具有相关资质的调解委员会担任。调解达成一致后，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，其效力等同于法院判决。

3.仲裁解决：若双方通过协商和调解仍未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁裁决作出后，任何一方均不得向人民法院提起诉讼或申请再审，但仲裁庭认为仲裁事项不属于仲裁协议范围或仲裁协议无效的除外。仲裁地点应选择在本协议签订地或争议发生地，由申请人首先书面通知被申请人，并说明仲裁请求和所依据的事实、理由。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，如双方在本协议中未明确约定仲裁事项，任何一方在调解无效后，均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应选择在本协议签订地或争议发生地的人民法院进行。诉讼期间，不影响双方在本协议其他条款下的权利义务履行，但涉及保密条款的除外。法院判决作出后，双方应自觉履行判决内容。双方均应积极配合法院的审理工作，提供必要的证据材料，并遵守法院的传唤和裁决。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他地址或联系方式进行。通知在以下时间视为送达：专人递送时，交付时；挂号信时，寄出后第五日；电子邮件或传真时，发送成功时。若使用电子邮件或传真，发送方应保留发送记录作为送达证明。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未按本条规定作出的修改或补充均无效。

3.协议解除：除本协议约定的解除条件外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若发生本协议约定的解除情形，解除方应提前三十日书面通知对方，并说明解除理由。解除协议后，双方应就车辆归还、费用结算、赔偿处理等进行妥善处理。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议的签订地、履行地与争议解决地均为本协议签