服装经销单长期协议书

服装经销单长期协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX服装经销有限公司（以下简称“甲方”），是一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司，主营业务为服装品牌代理及经销。甲方注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为张三，持有有效的营业执照及相关经营资质，负责本协议项下的整体运营及市场拓展。甲方联系方式包括公司官方邮箱及办公电话，用于接收本协议项下的通知、文件及商务往来。

甲方成立至今，依托成熟的供应链体系及精准的市场定位，在服装经销领域积累了丰富的行业经验。为扩大业务规模及提升品牌影响力，甲方与乙方基于长期合作战略，经友好协商，就服装产品的经销事宜达成一致，特订立本协议。甲方通过乙方获取优质货源，以稳定的市场需求及合理的经销政策，双方共同构建互利共赢的合作模式。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX服装品牌管理有限公司（以下简称“乙方”），是一家依法注册成立并有效存续的股份有限公司，专注于高端服装品牌的研发、生产及销售。乙方注册地址位于中国XX省XX市XX区XX大道XX号，法定代表人为王五，持有有效的营业执照及ISO质量管理体系认证，负责本协议项下的产品供应及品牌推广。乙方联系方式包括公司官方邮箱及售后服务热线，用于处理本协议项下的技术支持、物流协调及客户投诉。

乙方凭借多年的品牌积淀及创新设计能力，在服装行业建立了完善的销售网络及客户基础。为响应甲方扩大经销范围的需求，乙方同意以本协议约定的条款向甲方提供独家或非独家经销权，确保产品品质的同时，实现市场资源的共享。双方基于平等互利、长期稳定的合作原则，经充分沟通后达成共识，特订立本协议。乙方承诺按照协议约定履行供货义务，并提供必要的品牌培训及市场支持，以促进甲方的经销业务持续增长。

**协议背景及前提条件：**

本协议的订立基于双方对服装经销市场的共同认知及长期合作愿景。甲方作为具有较强市场运营能力的经销企业，需要稳定且具有竞争力的货源支持；乙方作为知名服装品牌的管理公司，寻求可靠的经销商以拓展市场覆盖及提升品牌渗透率。双方在平等自愿、协商一致的基础上，以本协议为框架，明确各自的权利与义务，确保合作过程的规范性及高效性。

协议的签订前提是双方均具备完全民事行为能力及履行协议的必要条件，且不存在任何可能影响协议履行的法律或商业障碍。甲方需具备合法的经销资质及仓储物流能力，乙方需保证所提供产品的质量符合国家标准及品牌要求。双方均承诺在本协议有效期内，严格遵守相关法律法规及行业规范，共同维护市场秩序及品牌声誉。

本协议的签订不仅是对双方合作意向的确认，也是对后续条款的具体约定提供基础依据。双方将通过本协议明确经销范围、价格体系、交货方式、违约责任等核心内容，确保合作过程的透明化及可操作性。如遇市场环境变化或政策调整，双方应本着诚信原则，及时沟通并协商调整协议相关条款，以适应新的市场需求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在服装经销合作中的权利与义务，建立长期、稳定、互利的合作关系，通过甲方在市场端的运营推广和乙方在产品供应链端的资源支持，共同提升品牌市场占有率和盈利能力。协议范围涵盖服装产品的采购、销售、市场推广、库存管理、物流配送及相关售后服务等环节。具体内容包括：乙方根据甲方需求提供符合约定标准及数量的服装产品，甲方在授权区域内进行产品销售并承担相应市场风险；双方就产品价格、结算方式、交货流程等进行约定；乙方提供品牌培训、市场活动支持等辅助服务；双方共同维护品牌形象及市场秩序。本协议旨在通过详细的权利义务划分，保障双方的合法权益，促进合作的可持续发展。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“产品”指乙方根据甲方需求供应的各类服装，包括但不限于上衣、裤子、连衣裙、外套等，具体品类及款式以双方确认的订单或目录为准。

“经销区域”指甲方享有独家或非独家经营权的地域范围，具体区域以本协议附件一《经销区域划分表》为准。

“经销价格”指甲方购入产品并向最终消费者销售时的基础价格，具体梯度及调整机制在本协议第五条详细约定。

“最低订购量”指甲方在协议有效期内每批次采购产品的最低数量要求，旨在保障乙方产能利用及市场供应稳定性。

“市场推广费”指乙方根据协议约定向甲方提供品牌广告、促销活动等支持所产生的费用，具体支付方式及标准在本协议第六条说明。

“质量标准”指产品应符合国家强制性质量法规、行业标准及乙方制定的品牌质量规范，以产品出厂检验报告及批次抽检结果为准。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，该等事件导致协议部分或全部不能履行时，双方可根据其影响程度协商免除或减轻责任。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

甲方有权按照本协议约定向乙方订购产品，并要求乙方保证产品符合约定的质量标准及数量要求。甲方有权在经销区域内自主制定销售策略，但不得低于乙方规定的最低零售价，具体价格体系以双方确认的文件为准。

甲方义务：

a.按照本协议第五条约定支付货款，并确保支付方式安全合规；逾期支付需承担违约责任，但甲方有权在乙方延迟交货时相应顺延付款期限。

b.建立完善的仓储物流体系，负责产品的储存、分拣及本地配送，确保产品在流转过程中不受损坏；如因甲方管理不善导致产品损耗，甲方应承担相应损失。

c.积极开展市场推广活动，包括但不限于线上线下销售、门店陈列优化、会员营销等，维护品牌在当地的市场形象，并及时向乙方反馈市场动态及消费者需求。

d.不得擅自销售协议约定以外的其他品牌产品，或进行损害乙方品牌形象的行为；如需授权第三方合作，应事先征得乙方书面同意。

e.负责处理经销区域内的客户咨询、投诉及售后服务，维护良好的客户关系，并将重大质量问题及时通知乙方以便共同解决。

f.协助乙方收集市场信息、竞品动态及消费者反馈，为产品改进和营销策略提供依据；双方可定期召开会议沟通合作情况。

**2.乙方的权力与义务：**

乙方有权根据甲方的经营能力及市场表现，审核并调整产品供应计划及经销政策。乙方有权要求甲方提供经销区域的详细市场数据，以评估合作效果及优化资源配置。乙方有权在本协议框架内对产品价格、促销方案等进行调整，但应提前三十日书面通知甲方。

乙方义务：

a.按照本协议第四条及订单要求，保证在约定时间内向甲方交付合格产品，并承担因延迟交货导致的甲方直接损失；如遇不可抗力导致延迟，应立即通知甲方并采取措施减少影响。

b.保证所供应产品符合国家及行业质量标准，并提供完整的产品资质文件及质检报告；如产品存在质量问题，乙方应负责更换或退货，并承担相关费用。

c.根据甲方需求提供必要的品牌培训，包括产品知识、销售技巧、陈列标准等，并定期更新培训资料；协助甲方制定合理的销售目标及市场推广计划。

d.提供市场推广支持，包括提供广告素材、促销方案、活动经费等，具体支持内容以双方年度合作计划为准；乙方应确保其提供的推广资源真实有效，符合广告法及相关法规要求。

e.建立畅通的物流渠道，确保产品及时送达甲方指定地点，并提供物流跟踪信息；如因乙方物流原因导致产品延误或损毁，乙方应承担赔偿责任。

f.尊重甲方的市场自主权，不干预甲方正常的销售经营活动；如需变更协议条款或解除协议，应提前六个月书面通知甲方，并协商后续安排。

g.对甲方的经营数据及市场信息承担保密义务，未经甲方同意不得向第三方泄露；双方合作终止后，甲方仍可继续使用乙方提供的品牌资料，但仅限用于已售出产品的售后支持。

第四条价格与支付条件

1.产品价格：乙方提供的产品价格采用统一定价模式，具体价格表见本协议附件二《产品价格表》。该价格为基础供货价，不含税费及运费。如遇国家政策调整、原材料成本变动等情况，乙方需调整产品价格时，应提前六十日书面通知甲方，并协商确定新的价格标准。甲方在销售产品时，可在乙方指导下设定零售价，但不得低于乙方规定的最低零售指导价（MRP）。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。每次订货款应于甲方收到乙方开具的合规发票后三十日内支付至乙方指定银行账户。乙方账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX服装品牌管理有限公司。甲方支付前有权要求乙方提供订单确认、产品质检报告等必要文件。

3.付款折扣：对于年度采购金额达到人民币伍佰万元的甲方，乙方可在基础价格上给予5%的采购折扣；年度采购金额达到人民币壹仟万元的，折扣比例提升至8%。折扣额度以该年度累计采购金额为准，在年度结算时一次性抵扣。

4.税费承担：产品销售涉及的增值税由乙方负责开具发票，甲方应根据国家税法规定缴纳相关税费。如甲方需乙方承担部分运费，该等费用应计入货款总额，并按本协议约定支付。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续展三年，续展次数不限。

2.订单周期：甲方每月至少向乙方下达一次采购订单，订单确认后应在五个工作日内完成支付。乙方收到订单后应在十个工作日内完成备货及发货，特殊情况需提前与甲方沟通调整。

3.关键时间节点：

a.新品发布期：乙方每年第一季度需向甲方提供至少XX款春季新品，甲方应在该批次产品上市前完成首轮订货，订货金额不低于年度总采购量的20%。

b.年度结算日：每年XX月XX日为双方年度合作结算日，双方应在此日期前完成上一年度销售额的核对及未结算款项的清偿。

c.节假日促销期：每年国庆、春节等重大节假日，双方应提前两个月制定促销计划，乙方需提供专项促销产品支持，甲方需配合开展线上线下联动活动。

4.提前终止：如一方存在严重违约行为或连续六个月未履行协议核心义务，守约方有权书面通知对方终止本协议，并要求违约方承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.逾期付款：甲方未按本协议第四条约定支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停发货，并要求甲方支付全部未付款项及已产生运费的百分之五十作为赔偿。

b.低于MRP销售：如甲方擅自低于乙方规定的最低零售指导价销售产品，乙方有权要求甲方立即纠正，并赔偿因价格扰乱市场秩序造成的直接损失，赔偿金额不超过该批次产品销售额的10%。情节严重者，乙方有权取消甲方经销资格并解除协议。

c.擅自转售：甲方将乙方供应的产品转售给协议约定区域以外的第三方，或用于品牌授权以外的商业用途，视为严重违约，乙方有权立即解除协议，甲方应支付协议总金额的30%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的品牌声誉损失。

2.乙方违约责任：

a.延迟交货：乙方未按约定时间交付产品，每延迟一日，应按延迟数量货款总额的千分之一向甲方支付违约金，延迟超过十五日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已付款项的120%作为赔偿。

b.产品质量问题：如产品存在质量缺陷，经甲方通知后乙方未能在七个工作日内履行更换或退货义务，甲方有权自行处置该批产品，乙方需承担由此产生的全部损失，并支付该批产品金额的20%作为违约金。

c.供货不足：如因乙方原因导致甲方年度采购量未达标，且未能提供合理理由及补救措施，每少供一批，乙方应向甲方支付该批金额5%的赔偿金，累计赔偿不超过年度协议金额的10%，并可能触发协议解除条款。

3.违约金上限：双方约定的所有违约金总额不超过本协议预计总交易额的30%，实际损失超过违约金部分，违约方仍需承担直接赔偿责任。

4.解除协议后果：任何一方解除本协议，应提前书面通知对方，并按本协议约定结清所有款项。违约方除支付违约金外，还应承担因其违约行为给守约方造成的间接损失，包括但不限于市场机会损失、商誉损失等。双方应在协议解除后三十日内完成产品库存的最终处理，超出协议期限的产品由违约方承担处置责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁运）、流行病疫情以及因网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方的技术性原因，导致本协议无法履行或延迟履行。不可抗力事件发生时，遭受该事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件，以便双方判断事件性质及影响程度。

2.责任免除：若因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行，遭受不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力消除后立即恢复履行。双方应根据不可抗力对协议履行的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过六十日，双方均有权单方面解除本协议，已产生的费用按实际贡献比例分担，未履行义务可免于承担。不可抗力证明需由发生地相关机构出具，或由双方认可的第三方鉴定机构确认。因不可抗力造成的仓储、物流等额外费用，由双方根据实际发生情况协商分摊；若一方因不可抗力遭受直接经济损失，另一方应在合理范围内提供必要的协助，但协助义务不构成对损失的直接赔偿责任。

3.不可抗力免责限制：本协议的不可抗力条款仅适用于因不可预见性事件导致的履行障碍，对于因市场风险、经营决策失误或双方可控范围内的其他商业风险造成的损失，不可抗力条款不提供免责支持。任何一方不得利用不可抗力条款恶意规避责任或拖延处理义务，否则对方有权要求其承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约及解除等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责争议沟通，通过书面函件或视频会议等方式，在收到争议通知后三十日内寻求解决方案。

2.协商不成处理：若协商未能在三十日内达成一致，双方应将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止合作。为避免争议扩大，双方可自愿申请法院或中立第三方进行调解，调解协议经法院确认后具有强制执行力。

3.专属管辖与仲裁：如本协议双方在签订时另行约定仲裁条款或选择仲裁机构，则所有争议应提交至约定的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为协议签订地。选择仲裁的，双方均应放弃向法院提起诉讼的权利，任何一方不得就同一争议再行诉讼或仲裁。

4.争议解决费用：诉讼或仲裁过程中产生的律师费、诉讼费、仲裁费等法律费用，除另有约定外，由败诉方承担；若双方均有责任，则按实际发生费用的比例分担。争议解决期间，非争议事项的协议履行不应受影响，相关费用按协议约定执行。任何一方在争议解决前单方面产生的费用，未经对方同意不得要求对方承担，但为达成和解或仲裁协议而支付的费用可协商补偿。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，发出后三曰即视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律效力。任何口头约定或非正式记录的变更均无效，除非得到双方书面确认。

3.分割效力：本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并接受该法律对协议约束力的管辖。

5.保密义务：双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格