id门禁卡编码协议书

id门禁卡编码协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张三，地址：北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室，联系电话：010-XXXXXXX。甲方是一家专注于智能门禁系统研发、生产及销售的高新技术企业，拥有自主研发的门禁卡编码技术及配套设备。鉴于甲方在业务发展过程中需要为员工、访客及合作伙伴提供高效、安全的门禁管理服务，现需采购乙方提供的门禁卡编码服务，以提升门禁系统的智能化管理水平。

甲方在门禁系统建设方面拥有丰富的行业经验，其业务范围涵盖企业办公、商业综合体、金融机构等多个领域。为满足不同场景下的门禁管理需求，甲方需要定制化的门禁卡编码方案，包括权限分配、编码规则制定、数据传输及系统兼容性测试等。甲方通过市场调研及多方比较，最终选择乙方作为门禁卡编码服务的合作伙伴，基于乙方在门禁卡编码技术方面的专业能力和行业口碑。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李四，地址：上海市浦东新区XX路XX号XX科技园X号楼X层X室，联系电话：021-XXXXXXX。乙方是一家专注于智能门禁系统解决方案提供商，致力于为各类企业及机构提供高品质的门禁卡编码、管理系统及售后服务。乙方拥有一支专业的技术团队，具备丰富的项目实施经验，能够为客户提供定制化的门禁卡编码方案及配套技术支持。

乙方在门禁卡编码技术领域处于行业领先地位，其产品和服务已广泛应用于金融、医疗、教育、政府等关键行业。乙方的门禁卡编码系统具备高安全性、高稳定性及高可扩展性，能够满足不同客户的个性化需求。基于乙方的技术优势和服务质量，甲方选择乙方作为门禁卡编码服务的合作伙伴。乙方将根据甲方的具体需求，提供专业的门禁卡编码服务，包括编码规则设计、数据接口开发、系统测试及后续维护等。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在门禁卡编码领域的专业能力和合作意向。甲方作为门禁系统的采购方，需通过乙方提供的服务完成门禁卡的编码工作，以实现门禁系统的智能化管理。乙方作为门禁卡编码服务提供方，将根据甲方的需求，提供定制化的编码方案及配套技术支持。双方通过本协议的签订，明确各自的权利与义务，确保门禁卡编码工作的顺利进行。

甲方在门禁系统建设方面具有丰富的行业经验，但需通过乙方的技术支持完成门禁卡的编码工作。乙方则依托其技术优势，为甲方提供专业的门禁卡编码服务，帮助甲方提升门禁系统的智能化管理水平。双方的合作基于互信互利的原则，旨在通过本协议的履行，实现门禁卡编码工作的高效、安全及稳定。

本协议的签订，不仅是甲乙双方在门禁卡编码领域的合作起点，也是双方长期合作的基石。双方将共同遵守本协议的约定，确保门禁卡编码工作的顺利进行，并为未来的合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在门禁卡编码服务合作中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求提供专业、高效的门禁卡编码服务，从而帮助甲方实现门禁系统的智能化、精细化管理。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的门禁卡编码规则及需求，完成门禁卡的编码工作；提供编码数据的接口开发与技术支持；协助甲方进行编码数据的导入与测试；提供门禁卡编码系统的相关技术文档及操作培训；按照协议约定收取服务费用。具体内容涉及门禁卡编码规则的设计与确认、编码数据的生成与传输、系统兼容性测试、售后服务与技术支持等环节，旨在通过双方的紧密合作，确保门禁卡编码工作的高质量完成，满足甲方在门禁管理方面的实际需求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“门禁卡编码”是指乙方根据甲方提供的规则和需求，为门禁卡生成具有特定识别码和权限信息的编码过程。

“编码规则”是指甲方根据自身管理需求制定的门禁卡权限分配规则，包括编码格式、权限等级、使用范围等具体要求。

“服务费用”是指乙方提供门禁卡编码服务所应收取的费用，具体金额及支付方式由本协议约定。

“技术文档”是指乙方提供的门禁卡编码系统相关的操作手册、维护指南、接口说明等技术资料。

“售后服务”是指乙方在门禁卡编码服务完成后提供的故障排除、系统升级、技术咨询等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照协议约定的服务内容和标准提供门禁卡编码服务；甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并提出改进建议；甲方有权要求乙方提供相关的技术文档和操作培训。

(2)义务：甲方应向乙方提供详细的门禁卡编码需求，包括编码规则、权限分配方案等；甲方应确保提供的编码需求信息真实、准确，并对自身提供的信息承担责任；甲方应及时支付协议约定的服务费用；甲方应配合乙方进行系统测试和调试，确保编码数据的正确导入和使用；甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用乙方的服务进行违法活动。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方提供准确的门禁卡编码需求和相关资料；乙方有权按照协议约定收取服务费用；乙方有权对服务过程中遇到的问题进行技术分析和解决方案制定。

(2)义务：乙方应根据甲方的需求，提供专业的门禁卡编码服务，确保编码数据的准确性和安全性；乙方应按时完成编码工作，并确保编码数据的格式和内容符合甲方的要求；乙方应提供完整的技术文档和操作培训，帮助甲方掌握门禁卡编码系统的使用方法；乙方应建立完善的售后服务体系，及时响应甲方的技术咨询和故障排除需求；乙方应确保编码系统的稳定运行，定期进行系统维护和升级；乙方应严格遵守国家相关法律法规，保护甲方的数据安全和隐私；乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方同意不得泄露给第三方。

乙方在提供门禁卡编码服务时，应注重技术细节和服务质量，确保编码数据的准确性和安全性。乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系，对编码数据进行多级校验和测试，确保编码结果的正确性。乙方还应提供必要的技术支持，帮助甲方解决使用过程中遇到的问题，确保门禁卡编码系统的稳定运行。同时，乙方应遵守国家相关法律法规，保护甲方的数据安全和隐私，未经甲方同意不得泄露给第三方。通过双方的紧密合作，共同推动门禁卡编码工作的高效、安全完成。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本协议项下门禁卡编码服务的价格及支付条件如下：

1.服务费用：乙方提供本协议约定的门禁卡编码服务，服务费用总额为人民币壹拾万元整（¥100,000.00）。该费用包含编码规则设计、编码数据生成、系统接口开发、测试、技术文档提供及为期六个月的售后服务。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在协议签订后七日内，将首期服务费用人民币伍万元整（¥50,000.00）支付至乙方指定的银行账户；剩余人民币伍万元整（¥50,000.00）作为尾款，甲方应在乙方完成全部编码服务并通过甲方最终验收后十日内支付。

3.银行账户信息：乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：XX智能科技有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202******1234

4.费用调整：如因甲方特殊需求导致服务范围扩大或服务难度增加，双方应就额外费用进行协商，并签订补充协议确认。任何一方变更银行账户信息，应提前书面通知对方。

5.税费承担：本协议约定的服务费用为含税价格。如需开具增值税专用发票，甲方应在支付尾款时提供相关税务信息，乙方应在收到信息后十日内开具发票。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起一年。协议期满前，如双方无书面异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。

2.服务履行期限：乙方应在协议生效后三十日内完成门禁卡编码规则的设计与确认；在甲方提供完整需求资料后六十日内完成编码数据的生成与系统接口开发；在双方完成初步测试后十日内完成技术文档的提供及操作培训。乙方应确保在协议生效后一百二十日内完成全部编码服务，并交付甲方使用。

3.验收期限：甲方应在乙方交付全部编码服务后十五日内完成验收。如甲方在验收期内未提出书面异议，视为验收合格。如甲方提出修改意见，乙方应在收到意见后十五日内完成修改，并再次提交甲方验收。

4.售后服务期限：乙方提供的售后服务期限为自编码服务最终验收合格之日起六个月。在售后服务期内，乙方应按照协议约定提供技术咨询、故障排除等服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。甲方逾期支付超过六十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

(2)甲方未按本协议第五条约定提供完整需求资料或配合乙方进行系统测试的，导致服务延迟完成的，每逾期一日，甲方应向乙方支付已完成服务费用千分之五的违约金。因甲方原因导致协议无法履行的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)甲方在验收期内未提出书面异议，但使用过程中发现编码数据存在重大错误的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方要求乙方进行修正的，每逾期一日，应向乙方支付修正费用千分之五的违约金。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议第五条约定完成服务或交付服务的，每逾期一日，应向甲方支付已完成服务费用千分之五的违约金。逾期超过三十日，甲方有权暂停支付剩余服务费用或解除协议，并要求乙方支付已完成服务的费用及违约金。乙方逾期交付超过六十日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。

(2)乙方提供的编码数据存在重大错误或不符合甲方需求的，乙方应在收到甲方书面通知后十五日内修正。如乙方拒绝修正或修正后仍不符合要求的，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并赔偿因此遭受的损失。每逾期一日，乙方应向甲方支付未退还费用千分之五的违约金。

(3)乙方在售后服务期内未按约定提供服务，导致甲方无法正常使用门禁系统的，每逾期一日，乙方应向甲方支付服务费用千分之五的违约金。因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。

3.保密违约责任：任何一方违反本协议关于保密条款的约定，泄露对方商业秘密或技术秘密的，应向对方支付违约金人民币伍拾万元整（¥500,000.00），并赔偿对方因此遭受的全部损失。违约金与损失赔偿不能同时适用。

4.不可抗力导致的违约：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

5.赔偿责任的限制：本协议双方任何一方的赔偿责任不超过本协议约定的服务费用总额。如因一方违约导致对方遭受的损失超过服务费用总额的，违约方应赔偿超过部分的百分之五十。

6.违约金的计算标准：本协议约定的违约金计算标准为逾期或不符合约定部分服务费用的千分之五。违约金的计算以实际发生的天数为基数，不足一日按一日计算。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更或禁令）、流行病疫情、网络攻击、电力中断等。不可抗力应是指协议生效后发生的，且在协议有效期内持续存在或反复发生的，足以影响协议履行或导致协议无法履行的客观障碍。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。通知应详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间。如不可抗力影响持续超过三十日，双方应协商是否变更或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的责任。不可抗力影响消除后，违约方应继续履行其在本协议项下的义务。双方因不可抗力造成的损失，互不承担赔偿责任。

4.协议解除：如不可抗力导致协议目的无法实现的，或不可抗力影响持续超过六十日，双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收到的财产，并结算相关费用。因不可抗力解除协议的，双方均不承担违约责任。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力有效证明文件包括但不限于政府机关出具的证明、行业协会的证明、公共记录、第三方专业机构的评估报告等。双方在协商处理不可抗力事宜时，应本着诚实信用的原则，及时提供和核实相关证明文件。

6.不可抗力不适用：本协议关于保密、争议解决、法律适用等非履行义务的条款，不因不可抗力的发生而免除。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议所称争议包括但不限于双方在协议履行过程中发生的任何分歧、索赔、诉讼或其他法律程序。争议可能涉及协议的效力、解释、履行、违约责任、不可抗力等方面。

2.协商解决：双方在发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。协商期限自一方提出协商请求之日起三十日，如双方在协商期限内未能达成一致，可进入下一步争议解决程序。

3.调解解决：如协商未能解决争议，双方同意在协商期满后十日内共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案供双方参考。调解协议达成后，应签订书面调解书，经双方签字盖章后具有法律约束力。如调解不成，双方应在调解期满后十五日内选择其他争议解决方式。

4.仲裁解决：双方同意，如协商、调解未能解决争议，应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方协商一致的其他地点。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁裁决被法院认定为无效。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，尊重仲裁员的权威，并承担各自的仲裁费用。

5.诉讼解决：如双方未选择仲裁方式解决争议，任何一方均有权在争议发生后六个月内，向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院。在诉讼期间，双方应积极配合法院审理工作，遵守法院的裁判。诉讼过程中，双方应承担各自的法律费用，除非法院判决由一方承担。

6.争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释。争议解决过程中，双方应尊重事实，以事实为依据，以法律为准绳，力求通过合法、合理的途径解决争议，维护双方的合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后七日视为送达。重要通知应采用两种以上方式发送，以确保送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，是本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：

(1)协议期限届满，双方未续签；

(2)双方协商一致同意终止；

(3)一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议；

(4)因不可抗力导致协议无法履行，且不可抗力影响持续超过六十日。

协议终止后，双方应在十五日内完成结算、资料返还等善后事宜。保密条款、争议解决条款、法律适用条款等不因协议终止而失效。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议前已知的或应知的风险，均视为已自行承