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文档简介
蚂蚁社保服务协议书效力1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京蚂蚁人力资源管理有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的企业法人,注册地址位于北京市朝阳区光华路1号中银大厦A座15层1501室。甲方法定代表人为张伟,持有有效的中华人民共和国企业法人营业执照,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方联系方式包括但不限于公司官方邮箱antjob@及办公电负责在本协议项下处理与乙方相关的社保服务事宜。
甲方作为一家专业的人力资源服务机构,长期从事企业人力资源管理与社保代理业务,依托于完善的服务体系和合规的运营流程,为众多企业提供社保缴纳、政策咨询及合规管理服务。基于甲方在社保领域的专业能力及市场信誉,乙方经审慎评估后决定委托甲方提供社保服务,双方基于平等自愿、诚实信用的原则达成合作,以规范社保服务流程,保障双方合法权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海智汇科技有限公司(以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的企业法人,注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号智汇大厦5层501室。乙方法定代表人为李明,持有有效的中华人民共和国企业法人营业执照,统一社会信用代码为91310115MA01XXXX6。乙方联系方式包括但不限于公司官方邮箱zhihui@及办公电负责在本协议项下处理与甲方相关的社保服务事宜。
乙方作为一家专注于与大数据技术研发的高新技术企业,自成立以来始终强调合规运营与员工权益保障。随着公司业务规模的持续扩张及员工队伍的快速增长,乙方在社保缴纳、政策适用及合规管理方面面临日益复杂的挑战。经市场调研与需求分析,乙方确定甲方为社保服务的合格合作方,双方基于业务协同与服务优化的目标达成合作,以通过甲方专业服务实现社保管理的标准化与高效化。
协议背景与前提条件:
本协议的签订基于甲乙双方对社保服务需求的共同认知及服务能力的相互认可。甲方凭借其在社保领域的专业资质、丰富的服务经验及合规的运营体系,能够为乙方提供包括社保账户管理、政策咨询、缴纳代理及合规审查等全方位服务;乙方则基于自身业务发展需要,委托甲方履行社保服务职能,以减轻内部管理压力,提升服务效率。双方均确认通过本协议确立的服务关系符合中国社会保险法及相关法律法规的规定,且双方均有意愿履行本协议约定的各项义务,共同推动社保服务工作的顺利进行。本协议的履行将有助于乙方优化人力资源管理体系,降低合规风险,同时保障员工合法权益得到有效落实。双方均知悉并同意,本协议项下的服务内容与乙方自身业务运营存在直接关联性,甲方须在服务过程中严格遵循国家及地方社保政策要求,确保服务行为的合法性及合规性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在社保服务领域的合作框架与权利义务,由甲方依据国家及地方相关社会保险法律法规的规定,为乙方提供专业、规范、高效的社保代理服务,确保乙方及其员工的社保权益得到合法保障,同时优化乙方的社保管理流程,降低合规风险。本协议涉及的具体内容包括但不限于:乙方员工社保账户的开设、维护与管理;社保缴费基数申报与缴纳代理;社保政策咨询与解读;社保合规性审查与建议;社保相关信息的传递与核对;以及双方约定的其他与社保服务相关的辅助事务。通过本协议的履行,双方旨在建立长期稳定、互利共赢的合作关系,共同推动社保服务工作的规范化与智能化发展。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下特定含义:
(一)“社保服务”指甲方根据本协议约定,为乙方提供的包括但不限于社保账户管理、缴费申报、政策咨询、合规审查等与社会保险相关的服务;
(二)“社保政策”指中华人民共和国及乙方所在地政府发布并施行的关于社会保险的各项法律法规、规章及规范性文件;
(三)“员工”指乙方在本协议有效期内实际雇佣并缴纳社保的全体人员,其身份及名单以乙方提供的名单为准;
(四)“缴费基数”指依据国家及地方社保政策规定,计算社保缴费金额的基数标准;
(五)“服务费”指乙方依据本协议约定向甲方支付的服务报酬;
(六)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(一)甲方有权要求乙方提供准确、完整的员工信息及社保相关资料,并有权对乙方提供的资料进行必要的核实;
(二)甲方有权按照国家及地方社保政策规定,代理乙方进行社保账户的开设、维护与管理;
(三)甲方有权按照约定时间及标准,向乙方提供社保缴费申报、缴纳代理服务,并确保缴费行为的合规性;
(四)甲方有权向乙方提供社保政策咨询,解答乙方关于社保问题的疑问;
(五)甲方有权对乙方的社保管理流程进行合规性审查,并提出改进建议;
(六)甲方有权按照本协议约定收取服务费,并有权要求乙方按时支付;
(七)甲方应建立健全社保服务管理体系,确保服务行为的专业性、合规性及安全性;
(八)甲方应妥善保管乙方提供的资料及员工信息,确保信息安全,未经乙方同意,不得泄露给任何第三方;
(九)甲方应定期向乙方提供社保服务报告,内容包括但不限于社保缴纳情况、政策变动情况等;
(十)甲方应积极配合乙方处理与社保相关的政府检查及审计事宜。
2.乙方的权力和义务:
(一)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供专业、规范、高效的社保服务;
(二)乙方有权对甲方的服务过程进行监督,并有权提出合理化的改进建议;
(三)乙方有权要求甲方及时提供社保服务相关资料及报告,并有权对资料及报告的准确性进行核对;
(四)乙方有权要求甲方对社保政策变动进行及时告知,并提供相应的政策解读;
(五)乙方有权要求甲方对社保合规性问题进行审查,并提出解决方案;
(六)乙方应按照本协议约定按时足额向甲方支付服务费;
(七)乙方应向甲方提供真实、准确、完整的员工信息及社保相关资料,并对资料的真实性、准确性、完整性负责;
(八)乙方应配合甲方进行社保账户的开设、维护与管理,并提供必要的协助;
(九)乙方应配合甲方进行社保缴费申报、缴纳代理工作,并及时提供相关资料;
(十)乙方应建立健全内部社保管理流程,并指定专人负责与甲方的沟通协调;
(十一)乙方应妥善保管员工社保相关资料,并及时更新员工信息;
(十二)乙方应积极配合甲方处理与社保相关的政府检查及审计事宜;
(十三)乙方如需变更员工信息、增减员等,应及时通知甲方,并提供相应的资料;
(十四)乙方如需调整社保缴费基数,应按照国家及地方社保政策规定进行,并及时通知甲方;
(十五)乙方应遵守本协议约定的各项义务,如有违反,应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
双方经友好协商,约定甲方提供本协议项下的社保服务,乙方应向甲方支付相应服务费。服务费的具体标准为:乙方每月实际缴纳社保的员工人数乘以人民币伍佰元整(¥500.00),即每月服务费总额为人民币伍仟元整(¥5000.00)。该费用涵盖甲方为乙方提供本协议约定的全部社保服务内容,包括但不限于社保账户管理、缴费申报、政策咨询、合规审查等。
支付方式:乙方应通过银行转账方式将服务费支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到乙方支付的服务费后,提供等额的收款凭证。
支付时间:乙方应在每月5日前,将当月的服务费支付至甲方指定的银行账户。如遇节假日或周末,支付时间可顺延至节假日或周末后的第一个工作日。
甲方指定的银行账户信息如下:
开户行:中国工商银行北京光华路支行
账户名称:北京蚂蚁人力资源管理有限公司
账号:6222020100123456789
乙方支付服务费时,应在转账附言中注明“智汇科技社保服务费”及当月支付月份,例如“智汇科技社保服务费-2024年1月”。
如乙方当月无员工缴纳社保,则当月无需支付服务费;如乙方当月有员工缴纳社保但未足额支付服务费,则乙方应在次月5日前补足当月服务费,并承担逾期支付的违约责任。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
协议有效期内,双方应严格履行本协议约定的各项义务。甲方应自本协议生效之日起,开始为乙方提供社保服务,并持续履行至协议期满。
双方约定,以下时间节点为关键履行时间:
(一)乙方应每月5日前向甲方提供当月员工社保信息;
(二)甲方应在每月10日前完成当月社保缴费基数的核定;
(三)甲方应在每月15日前完成当月社保费用的缴纳;
(四)甲方应在每月20日前向乙方提供当月社保缴费凭证及服务报告。
如遇国家社保政策调整,双方应依据调整后的政策要求,相应调整服务内容及履行时间,具体以双方书面确认为准。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任
(一)如甲方未按照本协议约定提供社保服务,或提供的服务不符合国家及地方社保政策规定,导致乙方及其员工权益受损,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于罚款、滞纳金、员工赔偿等。
(二)如甲方因自身原因导致社保缴费错误或延迟,给乙方或乙方员工造成损失的,甲方应承担赔偿责任,并支付违约金人民币伍万元整(¥50,000.00)。
(三)如甲方泄露乙方提供的资料或员工信息,给乙方或乙方员工造成损失的,甲方应承担赔偿责任,并支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00)。
(四)如甲方违反本协议约定,未按时提供社保服务报告或缴费凭证,应向乙方支付违约金人民币伍仟元整(¥5,000.00)。
6.2乙方违约责任
(一)如乙方未按照本协议约定向甲方支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部服务费及违约金。
(二)如乙方提供的员工信息或社保相关资料不真实、不准确或不完整,导致甲方无法正常履行服务或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00)。
(三)如乙方未按时通知甲方进行社保账户变更、增减员或缴费基数调整,导致甲方无法按时履行服务或给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,并支付违约金人民币伍仟元整(¥5,000.00)。
(四)如乙方违反本协议约定,未配合甲方处理与社保相关的政府检查或审计事宜,导致甲方受到处罚的,乙方应承担全部责任,并支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00)。
6.3违约金的限制
双方同意,任何一方的违约金总额不应超过本协议总金额的百分之五十。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
6.4解除协议的违约责任
如一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后仍未改正,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00)。被解除协议方不得要求返还已支付的服务费。
6.5不可抗力导致的违约责任
如因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。
6.6争议解决中的违约责任
如双方因本协议发生争议,任何一方在提起诉讼或仲裁前,应首先通过友好协商解决。如协商不成,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼或申请仲裁,违约方应承担由此产生的全部费用。
6.7其他违约情形
除上述违约责任外,任何一方违反本协议约定,给对方造成其他损失的,应承担相应的赔偿责任。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。
如任何一方因不可抗力导致无法履行本协议约定的全部或部分义务,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,说明不可抗力的影响程度及预计持续期限。
双方应在不可抗力消除后,协商决定是否继续履行本协议、部分履行或解除本协议。如不可抗力持续超过三十日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应就各自已履行的义务及产生的费用进行结算,多退少补。
因不可抗力导致的履行延迟或履行困难,在不可抗力影响期间,双方可协商调整履行期限或方式。协商不成的,可依据本协议约定的争议解决方式处理。
任何一方因采取必要措施应对不可抗力而支出的合理费用,由该方自行承担,但若该费用由对方直接受益,则对方应予以补偿。
不可抗力的通知及证明义务不因本协议其他条款的规定而免除。
第八条争议解决
本协议项下的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,并争取在合理期限内达成一致意见。
如双方在协商期限内未能解决争议,或任何一方不愿通过协商解决争议,则应将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中,任何一方均应遵守法院的传唤及判决,并承担由此产生的相关费用,包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等。
在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,不因争议的解决而影响其他条款的效力。
如双方均同意,可将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会通过仲裁方式解决。仲裁规则应根据该仲裁委员会的届时有效规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点、仲裁语言等具体事项由双方另行协商确定,如协商不成,则由仲裁委员会规则规定。
争议解决期间,双方应本着互谅互让的原则,尽可能采取措施减少争议对双方合作关系及业务运营的影响,并应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的行动。
第九条其他条款
9.1通知方式
双方确认,本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行,并可以通过以下方式送达:
(一)专人递送;
(二)挂号信;
(三)电子邮件;
(四)传真。
上述通知送达后,视为已有效送达。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。
9.2协议变更
本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非经对方书面确认的变更或补充,均不产生法律效力。
9.3协议解除
除本协议另有约定外,双方可在以下情况下解除本协议:
(一)协议期满,双方未续签;
(二)双方协商一致同意解除;
(三)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后三十日内仍未纠正;
(四)一方进入破产、清算或解散程序。
协议解除后,双方应就各自已履行的义务及产生的费用进行结算,并按照约定处理客户资料、账户信息等。因解除协议给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。
9.4保密条款
双方同意对本协议内容及在履行本协议过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、转让或使用该等保密信息,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。保密义务不因本协议的终止而解除。
9.5不可分割性
本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面
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