办公地点变更协议书

办公地点变更协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家在中华人民共和国境内注册成立的大型综合性企业，主营业务涵盖房地产开发、商业运营及物业管理等领域。自成立以来，甲方凭借稳健的经营策略和卓越的市场表现，在行业内建立了良好的声誉。为进一步拓展业务范围，优化资源配置，甲方拟将部分办公场所进行迁移，以适应公司战略发展需求。鉴于乙方具备专业的办公场地租赁服务能力，且其提供的办公环境符合甲方实际需求，双方经友好协商，决定就办公地点变更事宜达成如下协议。

在本次协议中，甲方作为委托方，委托乙方提供办公地点变更的相关服务，包括但不限于场地考察、租赁谈判、合同签订及后续物业服务等。甲方将根据自身业务需求，向乙方提出具体的办公场地要求，乙方则应在其服务范围内提供专业、高效的解决方案。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则，旨在通过本次协议的履行，实现甲方办公地点变更的目标，同时保障乙方的合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX办公服务有限责任公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于办公场地租赁及企业服务的专业机构，成立于2010年，总部位于上海，在北京、深圳、广州等主要城市设有分支机构。公司致力于为客户提供一站式办公解决方案，包括场地规划、租赁代理、物业管理、企业注册等多元化服务。凭借丰富的行业经验、广泛的资源网络及专业的服务团队，乙方已成功为众多国内外企业提供优质服务，赢得了客户的广泛认可。

在本次协议中，乙方作为服务提供方，将根据甲方的需求，提供办公地点变更的全方位服务。具体服务内容包括：协助甲方进行办公场地的市场调研，提供符合甲方需求的候选场地；代表甲方与场地业主进行租赁谈判，争取有利的租赁条件；协助甲方完成租赁合同的签订及后续手续办理；提供场地交付前的准备工作，如装修、网络布线、家具配置等；并在租赁期内提供持续的后台物业服务，确保甲方办公环境的稳定运行。

双方的合作基于乙方的专业能力和市场资源，以及甲方的实际需求。乙方将恪守职业道德，以专业、高效、严谨的态度履行协议，确保甲方办公地点变更的顺利进行。同时，甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的信息和决策支持，共同推动协议的顺利履行。

本次协议的签订，是双方基于长期合作愿景的战略性合作起点。通过本次合作，甲方将获得符合其业务需求的优质办公场地，优化企业运营环境；乙方则将通过成功的服务案例，进一步巩固其在办公服务领域的市场地位。双方均表示，将本着高度的责任感和使命感，共同推动协议的顺利执行，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其现有办公地点变更至新办公地点的过程中，委托乙方提供专业服务的事宜。具体范围包括：乙方根据甲方需求，负责新办公地点的市场调研、场地推荐、租赁谈判、合同签订、手续办理、以及后续物业管理等服务。本协议旨在通过双方的有效合作，确保甲方办公地点变更的顺利进行，帮助甲方在预定时间内顺利迁入新办公场所，并保障双方在合作过程中的合法权益。协议范围涵盖从场地初步筛选至租赁合同生效、办公场所初步布置完毕的全过程服务。

第二条定义

1.“办公地点”：指甲方用于开展日常经营活动的场所，包括办公区域、会议室、接待区等。

2.“新办公地点”：指经双方协商确定，甲方拟迁入的新的办公场所。

3.“租赁合同”：指甲方与场地业主签订的关于新办公地点使用权的法律文件。

4.“服务费用”：指乙方根据本协议约定提供的服务所应获得的报酬。

5.“服务期限”：指乙方提供本协议约定的服务所持续的时间，自协议生效之日起至约定服务内容完成之日止。

6.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对乙方的服务质量进行监督和评估。

（2）甲方有权在乙方提供的服务范围内，对服务内容提出具体需求和修改意见。

（3）甲方应向乙方提供必要的协助，包括但不限于提供公司背景资料、办公需求清单、决策流程等，以便乙方更好地履行协议。

（4）甲方应按照本协议约定支付服务费用，并确保支付方式的合法性和及时性。

（5）甲方应遵守国家相关法律法规，以及乙方提供的办公场所的管理规定，不得从事违法活动。

（6）甲方应指定专门联系人，负责与乙方沟通协调相关事宜，并确保该联系人具备相应的决策权限。

（7）甲方应配合乙方进行租赁谈判，并在谈判过程中提供必要的支持和决策依据。

（8）甲方应确保提供的资料和信息真实有效，如因提供虚假资料导致乙方产生损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的信息和协助，以便乙方更好地履行协议。

（3）乙方应组建专业的服务团队，负责办公地点变更的全程服务，包括市场调研、场地推荐、租赁谈判、合同签订等。

（4）乙方应确保推荐的新办公地点符合甲方的实际需求，并在可能的情况下，争取有利的租赁条件。

（5）乙方应全程参与租赁合同的谈判，并在甲方授权范围内，代表甲方签订相关合同。

（6）乙方应负责办理新办公地点的租赁手续，包括但不限于场地确认、合同备案、证照办理等，并确保手续的合法性和完整性。

（7）乙方应提供场地交付前的准备工作，包括装修、网络布线、家具配置等，并确保工作质量符合甲方要求。

（8）乙方应在租赁期内提供持续的后台物业服务，包括但不限于设备维护、安全保卫、环境卫生等，确保甲方办公环境的稳定运行。

（9）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并提供专业的咨询和支持。

（10）乙方应严格遵守国家相关法律法规，以及甲方提供的办公场所的管理规定，维护甲方的合法权益。

（11）乙方应指定专门的项目负责人，负责与甲方沟通协调相关事宜，并确保该负责人具备相应的专业能力和沟通能力。

（12）乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

（13）乙方应定期向甲方汇报工作进展，并提供必要的服务报告，以便甲方了解服务情况。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付本协议约定的服务费用，具体金额及支付方式如下：

1.服务费用总额：人民币肆拾伍万元整（￥450,000.00元）。该费用包含乙方提供的办公地点市场调研、场地推荐、租赁谈判、合同签订代理、手续办理代理、场地交付前准备（含基础装修、网络布线、基础办公家具配置等）、租赁期内基础物业管理等全部服务内容。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX办公服务有限责任公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付时间：

（1）首付款：本协议经双方签字盖章之日起X日内，甲方向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（￥225,000.00元）。

（2）尾款：乙方完成新办公地点租赁合同签订，且甲方正式搬迁入新办公场所之日起X日内，甲方向乙方支付服务费用总额剩余的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（￥225,000.00元）。

4.付款前提：甲方支付任何款项的前提条件是乙方已按照本协议约定履行了相应阶段的服务，且未发生任何违约行为。甲方有权在支付尾款前，对乙方已完成的服务进行最终验收，如发现不符合本协议约定的情况，甲方有权要求乙方整改，直至符合约定后方可支付尾款。

5.费用调整：如因甲方特殊需求导致乙方需投入额外资源（如为您推荐场地提供额外配套服务、为加快租赁进程投入更多人力等），经双方书面确认，甲方应就额外投入的服务向乙方支付相应费用，具体金额由双方协商确定。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起至乙方完成本协议约定的全部服务内容并甲方确认服务合格之日止。

2.具体关键时间节点安排如下：

（1）协议生效后X日内，乙方完成对甲方办公需求的分析，并向甲方提交初步的市场调研报告及候选场地清单。

（2）协议生效后X日内，乙方根据甲方反馈意见，向甲方推荐X个符合条件的具体办公场地，并安排甲方实地考察。

（3）甲方确定意向场地后X日内，乙方开始代表甲方与场地业主进行租赁谈判。

（4）租赁谈判开始后X日内，乙方应与甲方就初步达成的租赁条件进行书面确认。

（5）条件确认后X日内，乙方应协助甲方完成租赁合同的起草、审核，并代表甲方与业主正式签订租赁合同。

（6）租赁合同签订后X日内，乙方应完成所有租赁相关手续的办理，并向甲方提供完整的权属证明及使用文件。

（7）手续办妥后X日内，乙方应完成新办公地点的交付前准备工作（含基础装修、网络布线、基础办公家具配置等），并甲方进行最终验收。

（8）最终验收合格后，甲方应按照本协议第四条约定的时间支付尾款。

（9）尾款支付后X日内，乙方应配合甲方完成正式的搬迁入驻工作，并提供必要的现场协调支持。

（10）甲方正式迁入后，乙方应按照本协议约定提供租赁期内的基础物业管理服务，服务期限至少为壹年。

3.如遇不可抗力事件导致协议履行延迟，延迟时间应相应顺延，双方互不承担违约责任。

4.任何一方如需变更协议约定的期限，应提前X日书面通知对方，经对方书面同意后，方可变更。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方仍未支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方已投入的成本、为追讨欠款产生的费用等。

（2）甲方在租赁谈判或合同签订过程中，因提供虚假信息、变更核心需求导致谈判失败或合同无法签订的，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方为该项目投入的时间成本、差旅费、其他场地资源成本等，且甲方仍需支付本协议约定的全部服务费用。

（3）甲方未按时提供必要的资料或协助，导致乙方服务进度延迟的，每延迟一日，甲方应按本协议服务费用总额的千分之一向乙方支付延误赔偿金。延迟超过X日的，乙方有权顺延服务期限X日，并保留要求甲方支付延误赔偿金的权利。

（4）甲方在最终验收阶段无正当理由拒绝接收已符合约定标准的服务成果（如场地、文件等），应承担由此给乙方造成的额外仓储、保管或重新处理费用，并按本协议第四条约定的尾款支付时间支付尾款及相应违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第五条约定的服务节点按时完成服务，且非因甲方原因或不可抗力所致的，每逾期一日，应按当期应完成服务对应费用（若能明确划分）的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的部分服务费用，并按已逾期天数累计支付违约金。因乙方延迟服务导致的甲方直接损失（如错失其他更优租赁机会的损失等），乙方应予以赔偿。

（2）乙方推荐或代理谈判的办公场地存在权属瑕疵、不符合甲方核心需求且经乙方合理提醒甲方仍坚持使用，导致甲方无法正常使用或产生损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。该赔偿责任包括但不限于甲方因此遭受的搬迁费用、额外租赁费用、以及对甲方业务运营造成的直接经济损失。乙方同时还应退还甲方因此支付给该场地业主的全部或部分租赁款项（若甲方有权要求退还），并按本协议服务费用总额的X%向甲方支付违约金。

（3）乙方在租赁合同签订代理过程中，因工作失误（如签字盖章错误、合同条款重大遗漏或不利约定等）导致甲方权益受损，乙方应负责采取补救措施，并承担由此产生的全部费用。若甲方因此遭受的直接经济损失无法通过补救措施完全弥补的，乙方还应按实际损失金额的X%向甲方支付赔偿金，但赔偿金上限不超过本协议服务费用总额。

（4）乙方在提供场地交付前准备工作（如装修、家具配置等）过程中，因施工质量或服务不符合甲方明确要求或双方确认的标准，导致甲方无法按时迁入或产生额外费用的，乙方应负责整改直至符合标准，并承担由此产生的全部额外费用。若整改仍无法满足甲方基本使用需求的，甲方有权要求乙方承担相应的直接经济损失，并按本协议服务费用总额的X%向乙方支付违约金。

（5）乙方在租赁期内提供物业管理服务期间，未能按照本协议约定提供合格的服务（如安全保卫不到位导致财产损失、环境卫生未达标影响办公等），应根据甲方提出的具体问题和要求，在合理期限内予以修复或改进。若因乙方持续或严重的服务失职给甲方造成直接经济损失的，乙方应予以赔偿，赔偿金额根据实际损失情况确定，并按本协议服务费用总额的X%向甲方支付违约金。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的全部或部分义务时，不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件，且应在合理期限内采取积极措施减少损失。不可抗力影响消除后，应继续履行本协议。

4.紧急补救措施：若一方发生违约行为可能危及协议目的实现或给对方造成重大损失的，守约方有权要求违约方立即采取有效措施予以补救。若违约方未在合理期限内采取补救措施或补救措施无效，守约方有权采取必要的紧急措施（如自行寻找替代方案、解除协议等），由此产生的费用由违约方承担，且违约方仍需承担违约责任。

5.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失（如实际支出费用、预期利益损失等）、合理的间接费用（如为纠正违约行为而产生的咨询费、差旅费等）。但赔偿总额以违约方实际获益或甲方实际损失为限，且不得超过本协议服务费用总额的X倍。双方应在违约行为发生后X日内就赔偿事宜进行协商，协商不成的，提交争议解决机构处理。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的详细情况说明和有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。

3.减少损失：遭遇不可抗力的一方应在合理范围内采取必要的措施，尽力减少或避免不可抗力事件造成的损失。若未采取合理措施导致损失扩大，则应对扩大的损失承担责任。

4.责任免除：因不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行困难的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除违约方的违约责任。不可抗力事件持续超过X日的，双方均有权协商解除本协议。解除协议的，双方互不承担违约责任，但已按本协议约定支付的费用，除已提供的服务对价外，应予以返还；若因不可抗力事件导致协议目的无法实现的，则双方权利义务终止，并可根据实际情况协商处理财产分割或损失分担问题。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方迟延履行本协议义务的，若在不可抗力事件消除后仍无法履行，则仍应承担相应的违约责任（如支付逾期违约金等），但违约金的计算应考虑不可抗力事件的影响。

6.不可抗力证明：主张不可抗力免责的一方，应承担提供不可抗力事件发生及持续有效证明文件的义务。若一方无法提供有效证明，则不能免除其违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后X日内共同选择一个中立的第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会等）进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。调解成功的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字后具有约束力，其效力等同于本协议的修改部分。调解不成的，任何一方均可按照本协议第八条第3款或第4款的规定解决争议。

3.仲裁解决：若双方未能就协商或调解达成一致，或在一方违约且经守约方书面催告后X日内未采取补救措施的情况下，本协议任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方协商一致的其他地点。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，部分败诉的，由双方按责任比例分担。仲裁过程中，除非双方另有约定，仲裁庭有权在征得各方同意后，对程序或实质性问题进行调解。

4.诉讼解决：除前款约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。本协议仲裁条款的独立性不影响任何一方在签订本协议前或仲裁程序中寻求临时措施（如财产保全、证据保全等）的权利，相关申请应向有管辖权的人民法院提出。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议的所有条款、附件以及任何补充协议。对于在本协议履行过程中产生的新的争议，双方应首先尝试通过协商解决，协商不成的，适用本协议约定的争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、文件等，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或双方书面指定的其他地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后X日视为送达；以传真或信函方式发送的，成功发送至对方指定邮箱或寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。除本协议另有约定外，任何一方在履行期内非因不可抗力原因单方面解除本协议，应向对方支付本协议服务费用总额的X%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。因甲方原因导致协议无法继续履行的，乙方有权要求甲方支付已完成服务的对价及违约金。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定的争议解决方式。本协议的任何一方均不得以任何理由拒绝适用中国法律或请求外国法律或国际惯例