公司资产使用保管协议书

公司资产使用保管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（例如：XX集团有限公司），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：XXX，联系电话：XXX。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，拥有合法的资产处置权或使用权，并因业务发展需要，拟向乙方租赁/购买/委托保管标的资产。甲方在签署本协议前已充分了解标的资产的状况及潜在风险，并确认其具备本次合作的合法前提条件。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（例如：XX实业有限公司），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：XXX，联系电话：XXX。乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，合法持有并有权处分本协议项下的标的资产。乙方承诺提供的标的资产符合国家法律法规及行业规范要求，并已取得所有必要的权属证明文件。

协议简介：

本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订，旨在明确双方围绕标的资产（以下简称“标的资产”）所形成的权利义务关系。标的资产具体包括但不限于XX（例如：办公设备、仓储设施、知识产权等），其所有权或使用权归甲方所有/乙方所有，甲方通过租赁/购买/委托保管等方式获得标的资产的临时性或长期性使用权。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行以双方均具备合法资质、标的资产权属清晰为前提，任何一方违反本协议约定均需承担相应法律责任。甲方需确保其使用标的资产的行为符合国家法律法规及本协议约定，乙方需保证标的资产的完好性及正常使用功能，双方共同维护标的资产的合法权益。本协议的签订系双方真实意思表示，不存在欺诈、胁迫等情形，且已获得必要内部授权，具有完全的法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）就标的资产（以下简称“标的资产”）所涉及的购买、租赁或委托保管等合作事宜的权利与义务，确保标的资产在甲方使用/保管期间能够得到妥善管理，保障甲方的合法权益，同时维护乙方的合法财产权益。本协议的适用范围包括但不限于标的资产的交付/移交、使用/保管、维护、检查、费用支付、违约责任以及争议解决等环节。具体标的资产清单及规格型号等详细信息，以本协议附件一为准。双方同意依据本协议约定，全面履行各自责任，共同完成标的资产的交易或保管目标。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.标的资产：指本协议项下甲方租赁/购买/委托保管的XX（例如：办公设备、仓储设施、知识产权等），具体范围及明细以附件一为准。

2.使用/保管期间：指本协议生效后至标的资产返还/处置完成之日止的期限，具体起止日期以本协议约定为准。

3.维护费：指为保持标的资产正常使用/完好状态而产生的费用，包括但不限于维修、保养、保险等费用。

4.逾期：指甲方未按照本协议约定支付款项或履行其他义务的行为，或乙方未按照本协议约定交付标的资产或履行其他义务的行为。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

6.争议：指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)甲方的权力：

a.有权按照本协议约定接收、使用/保管标的资产，并要求乙方保证标的资产的完好性及正常功能。

b.有权对标的资产的使用/保管情况进行监督，并要求乙方及时纠正任何违反本协议约定行为。

c.有权要求乙方提供标的资产的权属证明文件及相关技术资料。

d.在租赁/购买模式下，甲方享有标的资产在协议期满后的处置权（如协议另有约定除外）。

e.在委托保管模式下，甲方有权要求乙方按照约定进行保管，并有权随时检查保管情况。

(2)甲方的义务：

a.应按照本协议约定及时足额支付款项，包括但不限于租赁费、购买款、维护费、违约金等。

b.应按照本协议约定或标的资产的使用说明进行使用/保管，不得擅自改变标的资产的用途、结构或进行改装。

c.应采取必要的措施保护标的资产，防止丢失、损坏或被盗，并承担因自身过错导致标的资产损毁或灭失的责任。

d.应定期对标的资产进行检查，并在发现异常情况时及时通知乙方进行处理。

e.应遵守国家法律法规及行业规范，不得利用标的资产从事非法活动。

f.在租赁/购买模式下，应按照本协议约定返还标的资产，并保证其处于可使用状态（正常磨损除外）。

g.在委托保管模式下，应配合乙方进行标的资产的检查和盘点，并承担因其提供虚假信息而产生的责任。

2.乙方的权力与义务：

(1)乙方的权力：

a.有权按照本协议约定收取款项，包括但不限于租赁费、购买款、维护费、违约金等。

b.有权要求甲方按照本协议约定支付款项，并有权在甲方逾期支付时要求其支付违约金或采取其他补救措施。

c.有权对甲方的使用/保管情况进行监督，并有权制止任何违反本协议约定行为。

d.有权要求甲方提供必要的协助，以便进行标的资产的检查、维护和盘点。

e.在委托保管模式下，有权要求甲方配合进行标的资产的检查和盘点，并有权对保管情况进行记录。

(2)乙方的义务：

a.应按照本协议约定及时交付标的资产给甲方，并保证其处于可使用状态。

b.应保证其持有的标的资产权属清晰，并能够合法处分该标的资产。

c.应按照本协议约定或行业规范对标的资产进行维护保养，确保其正常使用/保管。

d.应采取必要的措施保护标的资产，防止丢失、损坏或被盗，并承担因自身过错导致标的资产损毁或灭失的责任。

e.应按照本协议约定配合甲方进行标的资产的检查和盘点，并提供真实、准确的信息。

f.应遵守国家法律法规及行业规范，不得利用标的资产从事非法活动。

g.在租赁/购买模式下，应按照本协议约定承担标的资产的维修、保养及保险责任（如协议另有约定除外）。

h.在委托保管模式下，应按照协议约定的保管要求进行保管，并确保标的资产的安全。

i.应及时通知甲方标的资产可能发生的故障或风险，并协助甲方进行处理。

j.在协议期满或提前终止时，应按照本协议约定返还标的资产给甲方，并保证其处于可使用状态（正常磨损除外）。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，就标的资产的价格及支付条件达成如下约定：

1.标的资产总价：甲方同意向乙方支付人民币（大写）XX元整（小写：¥XXXXXX.XX元）作为标的资产的购买款/租赁费/保管费（以下简称“总价款”）。具体价格构成及标的资产明细以本协议附件一为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将总价款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

3.支付时间：

a.若为购买协议，甲方应于本协议签订之日起X日内支付总价款的XX%（即人民币XX元整），剩余XX%（即人民币XX元整）应于标的资产交付完毕之日起X日内支付；

b.若为租赁协议，甲方应于本协议签订之日起X日内支付首期租赁费（通常为租赁总费用的XX%），剩余租赁费应按照XX（例如：月/季/年）支付，具体支付节点为每个支付周期结束后的X日内；

c.若为委托保管协议，甲方应于本协议签订之日起X日内支付保管费XX元，剩余部分应于协议期满或提前终止时支付；

d.乙方应在收到甲方支付的款项后X日内向甲方出具等额合法发票。

4.付款凭证：甲方支付款项后，应保留银行转账凭证，并作为其已履行付款义务的证据。乙方收到款项后，应向甲方提供相应凭证。

5.逾期付款：若甲方未按照本协议约定的时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停交付标的资产/暂停提供服务/解除本协议，并要求甲方支付总价款XX%的违约金。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.标的资产使用/保管期限：标的资产的实际使用/保管期限为XX年，自标的资产正式交付/移交甲方之日起计算，至XX日期止。

3.关键时间节点：

a.标的资产交付时间：乙方应于XXXX年XX月XX日前将标的资产交付至甲方指定的地点（地址：XX），并完成交付手续。

b.首期款项支付时间：甲方应于XXXX年XX月XX日前支付首期款项。

c.末期款项支付时间：根据第四条约定，甲方应于XXXX年XX月XX日前支付剩余款项。

d.年度检查时间：双方应于每年的X月X日前对标的资产的使用/保管情况进行一次全面检查，并签署检查记录。

e.协议续签/终止：协议期满前X个月，双方应就续签事宜进行协商；若协商不成，本协议到期自动终止。甲方或乙方如有特殊需要，可提前X日书面通知对方，协商提前终止本协议，并按本协议约定处理标的资产及相关事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.逾期付款：如甲方未按照第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应按应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方除有权要求甲方继续支付款项及违约金外，还有权选择以下一项或多项措施：

i.要求甲方立即支付剩余全部款项及相应违约金，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失；

ii.暂停交付剩余标的资产或暂停提供服务；

iii.要求甲方支付总价款XX%的违约金。

b.擅自改变标的资产用途或进行改装：若甲方未经乙方书面同意，擅自改变标的资产的原有用途、结构或进行改装，导致标的资产损坏或无法正常使用，甲方应负责修复或赔偿，并承担总价款XX%的违约金。乙方有权拒绝修复或赔偿要求，并解除本协议。

c.损坏或丢失标的资产：若甲方因保管不善、使用不当或违反本协议约定导致标的资产发生损坏或丢失，甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括维修费用、重置费用（以市场价为准）以及乙方因此遭受的其他损失。甲方除赔偿损失外，还应支付总价款XX%的违约金。若标的资产无法修复或重置，甲方应按标的资产剩余价值（或评估价值）的XX倍向乙方支付赔偿金。

d.逾期返还标的资产：若协议期满或提前终止后，甲方未按照约定时间返还标的资产，每逾期一日，应按标的资产总价款的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权加收总价款XX%的违约金，并有权自行处置标的资产，处置所得优先用于清偿甲方应付款项及违约金，不足部分由甲方补足，超出部分归乙方所有。

e.提供虚假信息：若甲方在协议履行过程中提供虚假信息（如标的资产使用情况、检查结果等），导致乙方产生损失，甲方应承担赔偿责任，并支付总价款XX%的违约金。

2.乙方违约责任：

a.逾期交付标的资产：若乙方未按照第五条约定的时间交付标的资产，每逾期一日，应按总价款或合同总工作量的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方除有权要求乙方继续交付并支付相应违约金外，还有权选择以下一项或多项措施：

i.要求乙方立即交付标的资产，并要求乙方支付总价款XX%的违约金；

ii.解除本协议，并要求乙方退还已支付款项及支付总价款XX%的违约金；

iii.要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失。

b.标的资产存在瑕疵：若交付的标的资产存在质量问题、功能缺陷或权属争议等瑕疵，影响甲方的正常使用或权益，乙方应负责维修、更换或采取其他补救措施，直至标的资产符合约定标准。若乙方未能在合理期限内履行义务，甲方有权要求降低标的资产价格、解除协议并要求乙方支付总价款XX%的违约金。

c.保管期间发生丢失或严重损坏：若乙方在委托保管期间因保管不当、操作失误或不可抗力（但乙方已采取合理措施仍不能避免的除外）导致标的资产发生丢失或严重损坏（严重损坏指无法修复或修复成本过高），乙方应负责赔偿。赔偿金额应包括重置费用（以市场价为准）以及甲方因此遭受的其他损失。乙方除赔偿损失外，还应支付总价款XX%的违约金。若标的资产价值低于XX元，则按标的资产价值的XX倍进行赔偿。

d.未履行维护保养义务：若乙方未按照约定或行业规范对标的资产进行维护保养，导致标的资产无法正常使用或缩短使用寿命，乙方应负责维修或赔偿损失，并支付总价款XX%的违约金。

e.未提供必要协助：若乙方未按照本协议约定配合甲方进行标的资产的检查、盘点或处理相关事宜，导致甲方权益受损，乙方应承担相应责任，并支付总价款XX%的违约金。

3.违约金上限：双方同意，本协议项下的任何违约金总额不应超过总价款的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权进一步要求赔偿损失。

4.紧急补救措施：发生违约行为时，非违约方在采取补救措施（如修复、更换、暂停履行等）时产生的合理费用，应由违约方承担。

5.解除协议权：发生本协议约定的严重违约情形（如一方违约导致协议目的无法实现、支付违约金达到一定比例等），守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击、通讯中断等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，不承担违约责任。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后X日内，书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、评估报告等）。若不可抗力影响持续超过X日，双方应再次协商确定后续履行方案。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或履行延迟的，受影响一方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行本协议。

4.协商处理：不可抗力事件发生后，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商的方式处理相关事宜，包括但不限于调整履行期限、变更履行方式或解除本协议。协商不成的，适用本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力证明：双方均应积极配合提供不可抗力事件的证明文件。若一方无法提供或提供的证明文件不足以证明不可抗力事件的存在或影响程度，不免除其相应的违约责任。

6.预见可能性：双方在签订本协议时，已对可能发生的不可抗力事件及其影响进行了合理的预见，并在协议中设定了相应的处理机制。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，争取在X日内达成一致意见。

2.协商不成：若双方在协商期限内未能解决争议，或达成协商一致后一方反悔的，任何一方均有权选择以下第X种方式解决：

a.向标的资产所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的裁判，并承担相应的诉讼费用。

b.向XX仲裁委员会申请仲裁。仲裁规则按照该会现行有效的仲裁规则执行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。

c.向甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。具体选择以书面形式确定。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面停止履行或解除协议，除非得到对方书面同意。

4.专属管辖：双方确认，本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。选择诉讼方式的，双方同意接受所选法院的管辖。选择仲裁方式的，双方同意将所有与本协议有关的或在本协议签订后发生的任何争议，包括但不限于协议的无效、终止或履行问题，均提交仲裁委员会仲裁。

5.保密处理：双方在争议解决过程中，应对争议内容及相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律另有规定或双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知另一方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后X日视为送达；通过传真发送的，发送成功后视为送达。以邮戳或发送记录作为送达证明。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：除本协议约定的解除条件外，本协议在履行期限届满且双方义务履行完毕后自动终止。提前终止应遵循本协议相关规定或双方书面协商一致。

4.保密条款：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律