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文档简介
外包长期制作合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式联系电话),12345678901(电子邮箱)。
甲方是一家致力于XX领域技术研发与产品创新的高新技术企业,拥有丰富的行业经验和技术积累。为提升自身XX产品的生产效率和质量标准,甲方经过市场调研和多方比选,决定与具备专业生产能力和技术实力的乙方建立长期合作关系,通过外包方式进行XX产品的制作与供应。甲方基于自身业务发展需求,结合乙方在XX制作领域的专业优势,双方经友好协商,同意签订本协议,以明确合作内容、权利义务及责任划分,确保合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX精密制造有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:中国广东省深圳市南山区XX路XX号XX工业园XX栋。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式联系电话),98765432110(电子邮箱)。
乙方是一家专注于XX产品精密制作与定制化的专业制造企业,拥有先进的XX生产线、严格的质量管理体系和经验丰富的技术团队。乙方在XX领域具备多年的生产经验,能够根据客户需求提供高精度、高效率的定制化制作服务。基于乙方的专业能力和技术优势,以及甲方对外包制作的实际需求,双方本着平等互利、长期合作的原则,经充分协商达成一致,同意就XX产品的长期制作事宜签订本协议。乙方承诺按照甲方的标准和要求,提供高质量、稳定的XX产品制作服务,确保满足甲方的业务发展需求。
双方合作的背景为:甲方作为XX产品的市场需求方,为优化供应链管理、降低生产成本、提升产品竞争力,选择将部分XX产品的制作业务外包给具备专业资质的乙方。乙方则基于自身在XX制作领域的专业能力和技术优势,愿意为甲方提供长期、稳定的制作服务。双方基于此合作前提,通过本协议明确合作范围、质量标准、价格机制、履行期限等关键条款,确保合作双方权益得到有效保障,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方进行XX产品的长期制作事宜,确保乙方按照甲方的标准和要求,稳定、高效地完成XX产品的制作任务,满足甲方的业务需求。协议范围涵盖XX产品的设计确认、原材料采购(如甲方未另行约定)、生产制造、质量检验、包装、仓储(如约定)、以及按时交付等全过程。具体内容包括但不限于:乙方根据甲方提供的产品规格、技术参数和质量标准进行生产;双方共同制定生产计划并监督执行;乙方负责产品的质量控制和检验,确保交付产品符合协议约定标准;甲方对乙方的生产过程进行必要的监督和指导,并对最终产品进行验收。本协议旨在通过长期稳定的合作关系,提升XX产品的整体质量和市场竞争力,实现双方共同发展。
第二条定义
1.“XX产品”指本协议约定由乙方根据甲方要求制作的特定类型产品,具体型号、规格、技术参数以附件形式或协议正文明确约定为准。
2.“制作周期”指从甲方确认产品设计稿并下达生产指令起,至乙方完成产品制作并交付甲方之日止的期间。
3.“质量标准”指本协议约定的XX产品的技术规格、性能指标、外观要求、以及检验方法等,具体以甲方提供的设计纸、技术文件和样品为准。
4.“验收”指甲方对乙方交付的XX产品按照协议约定标准进行的检验和确认过程。
5.“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方未公开的任何商业信息、技术数据、客户资料等。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定和设计要求进行XX产品的制作,并有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查。
(2)甲方有权对乙方交付的产品进行验收,并有权要求乙方对不符合质量标准的产品进行整改或返工。
(3)甲方应按时向乙方提供完整的产品设计纸、技术参数和质量标准,并确保所提供信息的准确性和可行性。
(4)甲方应按照协议约定及时支付乙方制作费用,并承担因自身原因导致的延误责任。
(5)甲方有权要求乙方遵守国家相关法律法规,并对乙方的生产环境、质量管理体系等进行必要的审核。
(6)甲方应配合乙方解决生产过程中出现的技术问题,并提供必要的支持和指导。
(7)甲方应妥善保管协议约定的保密信息,并防止信息泄露。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的产品设计纸和技术要求,并有权对甲方提供的信息进行必要的确认和反馈。
(2)乙方有权按照协议约定收取制作费用,并有权要求甲方按时支付。
(3)乙方应严格按照协议约定的质量标准和生产计划进行XX产品的制作,确保产品符合甲方要求。
(4)乙方应建立完善的质量管理体系,并对生产过程中的关键环节进行严格控制,确保产品质量稳定可靠。
(5)乙方应按时完成XX产品的制作,并按照协议约定进行包装、仓储(如约定)和交付,确保产品在运输过程中不受损坏。
(6)乙方应遵守国家相关法律法规,并对自身生产环境、员工安全等进行有效管理,确保生产过程符合环保和安全标准。
(7)乙方应妥善保管甲方提供的保密信息,并防止信息泄露,未经甲方同意,不得向任何第三方披露。
(8)乙方应积极配合甲方的验收工作,并对验收过程中发现的问题进行及时整改。
(9)乙方应建立完善的售后服务体系,对甲方提出的问题和投诉进行及时处理,确保客户满意度。
(10)乙方应向甲方提供必要的技术支持和培训,帮助甲方更好地使用和维护XX产品。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方为甲方提供XX产品的制作服务,单价按照双方协商一致的标准执行,具体价格以附件一《产品价格明细表》为准。该价格包含产品制作、材料(如甲方未另行约定采购)、质检、包装等相关费用。如遇市场价格波动或国家政策调整导致成本重大变化,双方应友好协商调整价格,并签署补充协议。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式向乙方支付制作费用。乙方应在收到甲方支付款项后,开具等额发票给甲方。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXX;户名:XX精密制造有限公司。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付乙方制作费用:
(1)预付款:本协议签订后X日内,甲方向乙方支付总合同金额的30%作为预付款。
(2)进度款:每批XX产品完成并经甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付该批次合同金额的50%作为进度款。
(3)尾款:所有XX产品按照本协议约定交付完毕并经甲方最终验收合格后X日内,甲方向乙方支付剩余20%的尾款。
4.付款条件:甲方支付款项的前提是乙方提供等额、合法的增值税专用发票,且产品经甲方验收合格。如乙方未按时交付产品或产品质量不符合约定,甲方有权相应扣减未达标部分的款项,直至问题解决。
5.付款保障:甲方应确保支付流程符合国家税务及财务规定,乙方应确保收款账户信息准确无误。任何一方因未履行支付义务导致的罚款或损失,由责任方承担。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前X个月,如双方无书面异议,本协议自动续展X年,续展次数不限。
2.制作周期:乙方应在收到甲方确认的生产订单及预付款后,按照生产计划在X个日历日内完成XX产品的制作,并准备交付。具体交付时间以双方确认的生产计划为准。
3.交付时间:乙方应按照约定的时间节点向甲方交付XX产品,每批次交付的具体日期由双方根据生产进度和甲方需求协商确定,并书面记录在《生产交付计划表》中。甲方应在收到交付通知后X日内完成验收。
4.质量保证期:乙方保证所交付的XX产品在质量保证期内(自甲方验收合格之日起X个月)内不出现因材料、工艺或制造缺陷导致的质量问题。若在此期间出现质量问题,乙方应负责维修或更换。
5.任何因不可抗力导致的履行延迟,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延。但延迟时间累计超过X个月的,任何一方均有权单方面解除本协议,并要求对方承担相应责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停生产或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。甲方逾期付款导致的乙方资金周转困难或额外费用,由甲方承担。
(2)甲方提供的产品设计纸、技术参数或质量标准存在重大错误或遗漏,导致乙方生产延误或损失的,甲方应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于材料成本、设备折旧、人工成本等,并赔偿乙方X万元人民币的固定损失。
(3)甲方单方面解除本协议的,应向乙方支付已完成工作量80%的合同价款作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的其他损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交付XX产品的,每逾期一日,应按逾期交付部分合同金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付已完成工作的相应费用及违约金。乙方逾期交付导致的甲方生产延误或额外费用,由乙方承担。
(2)乙方交付的XX产品不符合协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行整改、返工或更换。整改、返工或更换期间造成的甲方损失,由乙方承担。若乙方整改、返工或更换后仍无法达到约定标准,甲方有权拒收该部分产品,并要求乙方退还相应款项,同时乙方应支付相当于该部分合同金额X%的违约金。
(3)乙方交付的产品存在严重质量问题(如导致甲方设备损坏、人员伤亡或第三方索赔的),乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、诉讼费、律师费、赔偿金等。甲方有权要求乙方赔偿X万元人民币的固定惩罚性违约金。
(4)乙方泄露甲方保密信息的,应立即停止泄露行为,并向甲方支付X万元人民币的违约金,若该违约行为导致甲方直接经济损失的,乙方应全额赔偿。
(5)乙方单方面解除本协议的,应向甲方支付已完成工作量80%的合同价款作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的其他损失。
3.不可抗力免责:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行协议义务。
4.赔偿限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方的赔偿责任不超过其因对方违约所遭受的直接经济损失。任何一方均不对对方的间接损失、预期利益损失承担赔偿责任,但法律另有规定的除外。
5.违约金与实际损失的关系:若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失与违约金之间的差额部分。双方可协商调整违约金数额,但调整后的违约金不得超过实际损失。
6.法律适用与争议解决:本协议的违约责任条款适用中华人民共和国法律解释。任何因违约产生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。若不可抗力影响持续超过X日,双方应再次协商确定协议的后续履行方式。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方延迟履行、部分履行或无法履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。若不可抗力导致协议目的无法实现的,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成情况结算。
4.不可抗力解除的效力:本协议因不可抗力解除后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于合同解除通知的送达、财产返还、已付款项的结算等。双方应本着诚实信用原则,合理分担因不可抗力造成的损失,并确保各自权利得到妥善保障。
5.不可抗力与免责条款的关系:本协议中的不可抗力条款与免责条款具有同等效力,任何一方在不可抗力影响范围内免除的义务不受其他条款限制。但不可抗力的存在不影响本协议其他条款的效力,待不可抗力消除后,相关条款仍可继续履行。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,寻求达成双方均能接受的解决方案。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应积极提供必要信息和支持,以促成争议的早期、高效解决。
2.调解机制:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后X日内,共同选择一个中立的第三方调解机构(如中国国际经济贸易促进委员会调解中心或其他双方认可的机构)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解过程中不产生强制执行力,但双方达成调解协议的,应视为具有约束力的合同补充部分。
3.仲裁程序:若调解未能解决争议或双方未选择调解,任何一方均有权在争议发生后X个月内,将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,第三名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决存在严重程序瑕疵或实体错误可依法申请撤销外,任何一方均不得向法院起诉或以任何其他方式提出上诉。
4.诉讼选择:除非双方明确选择仲裁作为争议解决方式,否则任何一方在协议履行期间或协议终止后,均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,管辖法院为甲方住所地有管辖权的人民法院,适用中华人民共和国法律进行审判。
5.争议解决与协议履行:争议的解决不影响本协议其他条款的继续履行,除非双方另有约定或争议内容涉及协议核心义务的履行。在争议解决期间,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,并保持合作关系稳定,避免因争议影响正常的业务合作。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。
3.分割性:本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以保持协议的整体目的得以实现。
4.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的用途。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。
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