协议书供货采购和定点

协议书供货采购和定点1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三，联系电话

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易股份有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四，联系电话

**协议简介**

本协议由甲方与乙方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供特定商品的供货采购及定点服务事宜，经友好协商达成一致，特制定本协议。

甲方作为采购方，基于自身业务需求，需向特定供应商采购指定商品，并要求乙方作为定点服务提供方，负责商品供应链的整合、配送及售后服务。乙方凭借其在行业内的资源优势及专业能力，为甲方提供稳定、优质的商品供应及服务保障。双方通过本协议明确合作背景及前提条件，确保合作关系的规范化与高效性。

本协议的签订基于双方对市场供需状况的充分了解，以及对商品质量、价格、交付期限等核心要素的共识。甲方需按照协议约定支付货款及服务费用，乙方则需保证商品质量、按时交付并履行其他服务义务。双方权利与义务的明确有助于降低合作风险，保障交易安全，促进长期稳定的合作关系。

在当前市场环境下，甲方对特定商品的采购需求具有连续性及规模性，而乙方作为专业的供应链服务提供方，具备满足甲方需求的能力。双方通过本协议确立合作框架，将有助于优化采购流程、提升供应链效率，并实现资源共享与优势互补。

本协议的履行将依托于双方的专业分工与协作，甲方负责提供采购需求清单及支付保障，乙方负责商品的采购、运输、安装及后续维护。协议内容的详细约定将确保双方在合作过程中各司其职、各尽其责，共同推动合作项目的顺利实施。

本协议的签订不仅是对当前合作需求的响应，也为双方未来的深度合作奠定基础。双方将严格遵循协议约定，通过持续沟通与协调，解决合作过程中可能出现的分歧，确保协议目标的实现。协议背景及前提条件的明确，将有助于双方在后续履行过程中形成共识、减少争议，保障合作关系的稳定与可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供特定商品的供货采购及定点服务关系，确保商品采购流程的规范化、高效化，并保障商品质量及服务体验。协议范围涵盖以下具体内容：1.乙方根据甲方提供的采购需求清单，负责指定商品的采购、运输、交付及安装（如需）；2.乙方确保所提供商品符合国家相关质量标准及甲方约定要求，并提供相应的售后服务；3.甲方享有对采购商品的质量检验权、对乙方服务履行的监督权及对乙方违约行为的索赔权；4.乙方享有按照协议约定收取货款及服务费用的权利，并有权要求甲方按时支付。双方将围绕上述范围展开合作，共同达成协议预设目标，构建稳定、互信的合作基础。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“商品”指由甲方指定、乙方负责采购的各类货物，具体品类、规格、数量以甲方提供的采购清单为准；“定点服务”指乙方作为甲方指定的独家或优先供应商，为甲方提供稳定、持续的供货及配套服务；“采购需求清单”指甲方书面提交的，列明所需商品品类、规格、数量、交付时间等详细信息的文件；“质量标准”指国家强制性标准、行业通用标准及甲方在采购清单中明确的质量要求；“售后服务”包括商品安装指导、故障排除、维修保养等乙方承诺提供的配套服务；“交付”指商品运抵甲方指定地点并完成交接手续的行为。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照采购需求清单及协议约定提供商品及服务；甲方有权对乙方交付的商品进行质量检验，并基于检验结果提出异议或索赔；甲方有权监督乙方的履约过程，确保其符合协议要求；对于乙方违反协议的行为，甲方有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供清晰、完整的采购需求清单，并保证清单内容的准确性；甲方应按照协议约定的价格及支付条件，按时足额支付货款及服务费用；甲方应指定合理的收货地址及联系方式，并配合乙方完成商品的交付及验收手续；甲方应就商品使用过程中发现的问题，及时向乙方反馈信息，以便乙方提供售后服务；甲方应遵守协议约定的保密条款，不得泄露乙方商业秘密或利用协议获取不正当利益。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供明确的采购需求清单及支付保障；乙方有权根据市场行情及采购成本确定商品价格，并要求甲方按照协议约定支付；乙方在甲方延迟支付货款时，有权依据协议约定暂停供货或解除协议；乙方对甲方提供的采购信息及商业数据享有保密权，除非法律法规要求或协议约定外，不得向第三方披露。

(2)**义务**：乙方应严格按照甲方的采购需求清单，确保所提供商品的品牌、规格、数量、质量符合协议约定及国家相关标准；乙方应负责商品的全流程管理，包括采购、仓储、运输、安装（如需）及售后服务，确保商品按时、完好地交付给甲方；乙方应建立完善的质量控制体系，定期对采购商品进行抽检，并配合甲方完成质量验收；乙方应配备专业的售后服务团队，及时响应甲方的服务请求，解决商品使用过程中出现的问题；乙方应保证商品供应链的稳定性，避免因自身原因导致供货中断或延迟；乙方应遵守协议约定的保密条款，保护甲方的商业秘密及自身商业信息不被泄露；乙方应对其员工的行为进行合理管理，确保其履行协议义务时遵守职业道德及法律法规。

（注：本部分对双方权利义务的约定力求全面、具体，尤其对乙方的义务进行了重点细化，以保障甲方采购需求得到充分满足，同时明确乙方的核心责任与履约标准。）

第四条价格与支付条件

商品价格根据采购需求清单确定，具体价格构成包括商品成本、运输费、安装费（如需）及约定比例的服务费。价格采用固定总价或单价合同方式，由双方在采购需求清单中明确。甲方应于协议签署后XX日内，向乙方支付合同总价XX%作为预付款，剩余XX%作为尾款。尾款支付条件为：乙方完成全部商品交付、甲方验收合格且无异议后XX日内。所有款项均通过银行转账方式支付至乙方在协议中载明的账户。乙方应在收到甲方款项后，开具等额发票。甲方如需变更支付条件，应提前XX日书面通知乙方，经双方协商一致后办理变更手续。

第五条履行期限

本协议有效期为自协议签署之日起XX年，至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方无书面异议，本协议自动续展XX年。首个履行周期自协议生效之日起至XX年XX月XX日止，包含商品采购、交付、安装（如需）及售后服务等全部环节。乙方应于收到甲方采购需求清单后XX日内完成首次商品交付，后续根据甲方需求及市场情况，在XX日内完成补充交付。甲方应配合乙方在约定时间内完成验收及款项支付。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

(1)甲方未按约定支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额XX‰的违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停供货或解除协议，并要求甲方支付已完成工作量XX%的违约金。

(2)甲方未按约定支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付尾款总额XX‰的违约金，逾期超过XX日，乙方除要求继续支付剩余款项及违约金外，还有权解除协议，并要求甲方支付合同总价XX%的违约金。

(3)甲方提供的采购需求信息错误导致乙方损失（包括但不限于采购成本增加、商品积压等），甲方应承担直接损失部分的赔偿责任，且该违约金上限不超过合同总价XX%。

(4)甲方无正当理由拒绝验收合格的商品，视为验收合格，但甲方因保管不善导致商品损坏的除外。若甲方因验收不合格为由拖延支付款项，每逾期一日，应按应付未付款项XX‰支付违约金。

**二、乙方违约责任**

(1)乙方未能按约定交付商品，每逾期一日，应向甲方支付合同总价XX‰的违约金，逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。违约金累计不超过合同总价XX%。

(2)乙方交付的商品不符合采购需求清单或质量标准，甲方有权要求乙方在XX日内更换或修复。乙方逾期未完成更换或修复的，每逾期一日，应向甲方支付不合格商品价款XX%的违约金，且甲方有权直接从应付货款中扣除相应金额。若商品无法修复或更换，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿合同总价XX%的损失。

(3)乙方交付的商品存在质量问题，在甲方通知后XX日内未提供有效售后服务（包括但不限于维修、更换、技术支持），甲方有权自行处理并要求乙方承担全部费用，包括但不限于维修成本、商品贬值损失等，违约金按合同总价XX%计算。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务，应向甲方支付合同总价XX%的违约金，并承担由此给甲方造成的一切直接和间接损失。若行为构成犯罪，应承担相应的刑事责任。

(5)乙方在履约过程中擅自转包或委托第三方履行核心义务，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方支付合同总价XX%的违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的所有损失。

**三、责任承担限制**

除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因不可抗力、政策变化等不可归责于自身原因导致违约的，根据不可抗力影响的程度，部分或全部免除违约责任，但应及时通知对方并采取补救措施。双方累计违约金总额不超过合同总价XX%。任何一方违约导致协议解除的，违约方应承担协议履行过程中甲方已产生的直接损失。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、税收政策调整、行业准入限制等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失，因延迟履行或采取补救措施产生的额外费用由责任方承担。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，原协议条款继续有效。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权单方面解除协议，并互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生情况结算。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行协议中未受争议影响的其他条款。若选择诉讼方式，诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方承担其诉讼费用。双方在诉讼期间应本着诚信原则，积极配合法院审理工作，不得采取任何妨碍诉讼的行为。本协议在诉讼期间不因争议的存在而失效，除双方另有书面约定外，协议的履行及争议的解决应适用本协议约定的法律和条款。

第九条其他条款

(1)**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知，收到后XX日内应予以确认，否则视为送达。

(2)**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

(3)**终止条件**：除本协议约定的解除条件外，任何一方可在提前XX日书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后，双方应结清所有未付款项，乙方应向甲方移交所有未交付或已交付但所有权尚未转移的商品清单及相应单据，双方应根据实际情况协商处理已产生的费用及财产。协议终止不影响违约责任的追究及保密条款的效力。

(4)**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不可分割，部分无效不影响其他条款的效力。

(5)**可分割性**：若本协议任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(6)**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，任何违反均可能导致协议解除及法律责任。

(7)**不可转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

(8)**代理**：任何一方在授权他人代表其签署或履行本协议时，该代表的行为视为该方自身的行为，该方对代表的行为负全部责任。

第十条附则

(1)**附件**：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件