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文档简介

材料设计协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX材料设计有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX创意园XX栋

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

甲方因生产经营及业务拓展需要,拟采购一批符合特定技术规格与质量标准的材料,并要求乙方提供专业的材料设计与定制服务。乙方具备先进的材料研发能力、成熟的设计团队及丰富的行业经验,能够满足甲方在材料性能、功能及外观等方面的个性化需求。基于双方在材料设计领域的专业优势与合作关系,为明确权利义务,规范合作流程,经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的签订及履行旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方实现材料设计的创新与优化,提升产品竞争力,同时保障双方交易的合法性与稳定性。协议的执行将基于诚实信用原则,双方应严格履行各自承诺,确保合作目标的顺利达成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供材料设计服务的内容、标准及流程,确保乙方根据甲方需求完成高质量的材料设计方案,并最终交付符合约定的设计成果。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的材料需求规格、性能要求及设计理念,进行材料选型、配方研发、结构设计、效果模拟及样品制作等工作。具体涉及内容包括材料性能测试与分析、设计方案绘制与呈现、设计方案的修改与完善、样品制作与质量检验、以及相关技术文档的编制与交付。本协议旨在通过双方的专业合作,实现材料设计的创新与优化,满足甲方在产品开发及应用中的实际需求。

第二条定义

1.材料设计:指乙方根据甲方需求,运用专业知识和技能,进行材料选型、配方研发、结构设计及效果模拟等工作,最终形成满足甲方要求的材料设计方案及样品。

2.设计方案:指乙方为甲方设计的材料方案,包括材料性能参数、设计纸、效果模拟结果及相关技术说明文档。

3.样品制作:指乙方根据设计方案制作的小批量材料样品,用于甲方进行质量检验与应用测试。

4.技术文档:指乙方提供的与材料设计相关的技术说明、性能参数、测试报告、使用指南等文件。

5.合同期限:指本协议约定的有效期限,自双方签字盖章之日起生效,至设计任务完成及款项结清之日终止。

6.保密条款:指本协议中关于双方商业秘密及知识产权保护的约定内容。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业的材料设计服务,并对设计方案的质量和进度进行监督。

(2)甲方应向乙方提供完整的材料需求规格、应用场景及设计理念,确保乙方能够准确理解并完成设计任务。

(3)甲方有权对乙方提供的设计方案进行审核,并提出修改意见,但应合理考虑乙方的合理工期。

(4)甲方应按照协议约定及时支付设计费用及样品制作费用,任何延迟支付均需承担相应的违约责任。

(5)甲方应配合乙方进行材料性能测试、样品制作及质量检验等工作,提供必要的测试环境与设备支持。

(6)甲方对乙方提供的设计方案及样品拥有使用权,但知识产权归属需根据协议约定明确约定。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供完整的材料需求规格及设计理念,并对甲方的需求进行合理确认,确保设计方向符合预期。

(2)乙方应根据协议约定,在约定时间内完成材料设计方案,并提供设计纸、效果模拟结果及相关技术说明文档。

(3)乙方有权根据甲方提出的合理修改意见,对设计方案进行优化调整,但修改次数及时间需双方协商确定。

(4)乙方应保证提供的设计方案及样品符合国家相关标准及行业规范,并承担相应的质量责任。

(5)乙方应按照协议约定制作材料样品,并确保样品质量满足甲方要求,样品制作费用由双方另行协商确定。

(6)乙方应对甲方提供的材料需求及设计理念进行保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露相关商业秘密。

(7)乙方应配合甲方进行材料性能测试及样品检验工作,提供必要的测试数据及技术支持,确保设计成果的实用性。

(8)乙方对设计方案的知识产权拥有优先权,但具体归属需根据协议约定明确约定,甲方在使用过程中应遵守相关知识产权保护规定。

第四条价格与支付条件

本协议项下的材料设计服务费用总额为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX),该费用包含但不限于材料设计费、方案修改费、样品制作费(如约定单独计费,则需明确列出各项费用标准)以及相关技术文档编制费。

甲方应按照以下方式及时间节点支付服务费用:

(1)首付款:本协议签订之日起X日内,甲方向乙方支付服务费用总额的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX),用于启动设计工作;

(2)进度款:乙方完成初步设计方案并经甲方确认后X日内,甲方向乙方支付服务费用总额的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX);

(3)尾款:乙方最终设计方案及样品制作完成并经甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付剩余服务费用总额的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX)。

上述支付方式为银行转账,乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。任何一方逾期支付均应按日向对方支付逾期金额XX%的违约金,逾期超过X日的,守约方有权解除协议并要求赔偿损失。

如因甲方需求变更或增加导致设计工作范围扩大,双方应就额外费用另行协商并签订补充协议。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签字盖章之日起X年,自X年X月X日至X年X月X日。

乙方应在本协议生效后X日内完成初步设计方案,并在甲方确认后X日内提交最终设计方案。样品制作周期为自最终设计方案确认之日起X日内完成,具体时间节点包括:

(1)设计阶段:协议生效后X日内提交初步方案,甲方确认后X日内提交最终方案;

(2)样品制作阶段:最终方案确认后X日内完成样品制作并交付甲方;

(3)验收阶段:样品交付后X日内完成质量验收。

如遇不可抗力或甲方原因导致工期延误,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。任何一方无正当理由逾期履行协议义务,应按本协议第六条约定承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按本协议第四条约定的进度支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停工作或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的XX%费用作为违约补偿,甲方仍需承担全部设计成果的知识产权费用。

(2)甲方提供的需求信息虚假或incomplete,导致乙方设计工作反复修改或无法完成的,甲方应承担由此造成的全部损失,包括但不限于额外设计费、样品制作费及时间成本,且乙方已完成工作的成果归乙方所有。

(3)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收期限超过X日的,视为验收合格,甲方仍需支付全部设计费用及样品费用。若因验收不合格要求乙方返工,返工费用由甲方承担,但乙方有权要求甲方支付因延误造成的直接损失。

2.乙方违约责任:

(1)未能按本协议第五条约定的期限交付设计方案的,每逾期一日,应按总服务费用XX%向甲方支付违约金,逾期超过X日的,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取费用的XX%并赔偿甲方因此遭受的直接损失,设计成果的知识产权归甲方所有。

(2)设计成果存在严重质量问题或无法满足甲方核心需求的,乙方应在收到甲方通知后X日内完成修改或重做,如仍无法满足要求,甲方有权解除协议并要求乙方退还全部已付款项,乙方还应支付总服务费用XX%的违约金。

(3)样品制作存在设计缺陷或质量问题且无法通过合理方式修复的,乙方应承担样品制作费用的XX%作为赔偿,并需在X日内重新制作合格样品交付甲方,逾期未完成的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或设计方案的,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并承担由此给甲方造成的全部经济损失,甲方有权追究乙方的法律责任并要求赔偿全部损失。

3.不可抗力导致的违约:

因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商调整履行期限或解除协议。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议义务。

4.赔偿责任:

任何一方违约给对方造成损失的,除支付违约金外,还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不超过守约方实际损失总额。若违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求补充赔偿。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情以及网络攻击等不可预见的技术故障或社会事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对履行协议的影响程度。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,双方应协商确定是否继续履行协议、调整履行期限或解除协议。

4.协商处理:双方应本着诚实信用的原则协商处理不可抗力事件带来的影响,避免因此产生不必要的争议。如因不可抗力导致协议解除,双方互不承担赔偿责任,但已产生的费用应按实际完成工作量合理结算。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致协议部分履行后终止的,已履行部分的费用按实际服务内容合理分摊,不可抗力造成的直接损失由受影响方自行承担,但双方另有约定的除外。

6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府公告、法院判决、保险公司证明、气象部门报告以及行业协会出具的书面证明等具有法律效力的文件。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决,协商应在协议签订地或争议发生地以书面形式进行,并争取在X日内达成一致意见。协商期间,双方应保持合作态度,避免采取任何可能损害对方利益的行为。

2.调解解决:如协商无法达成一致,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应制作调解书并由双方签字盖章,调解书经司法确认后具有强制执行力。调解费用由双方按比例分担,或根据调解协议约定承担。

3.仲裁解决:若协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁规则约定。

4.诉讼解决:如双方未选择仲裁方式且无法就争议解决方式达成一致,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的裁判结果。

5.争议管辖:本协议项下的所有争议均适用中华人民共和国法律进行解释和裁判,管辖法院或仲裁机构的选择以双方书面约定为准。如未约定,则由协议签订地法院管辖。任何一方在争议解决前,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露争议内容或相关信息。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过以下方式送达:

(1)专人递送;

(2)挂号信或快递服务;

(3)双方确认的电子邮件地址;

(4)传真或即时通讯工具。

通知在送达时视为有效送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式送达视为有效。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。任何一方未经对方同意,不得单方面变更协议内容。口头约定或非书面形式的变更均不视为有效变更。

3.协议终止:本协议在以下情况下终止:

(1)协议履行完毕;

(2)双方协商一致同意终止;

(3)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议;

(4)因不可抗力导致协议无法履行。

协议终止后,双方应妥善处理未尽事宜,包括费用结算、知识产权交接等,并按照约定履行保密义务。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议前,应确保其具备相应的民事行为能力,并已充分理解协议内容。

5.不可分割性:本协议各条款为相互独立且不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

6.专属权:乙方提供的材料设计方案及样品在甲方付清全部费用后,其知识产权(包括但不限于专利权、著作权等)归甲方所有。乙方保留在同类产品设计中使用该设计方案所获利益的权利,但不得损害甲方利益。

7.利益冲突:双方应避免任何可能产生利益冲突的行为。若一方发现另一方存在利益冲突或可能损害协议目的的行为,应立即通知对方并采取补救措施。若未能及时纠正,守约方有权解除协议并要求赔偿。

第十条附则

1.附件:本协议附件包括但不限于:

(1)《材料需求规格书》;

(2)《设计方案模板》;

(3)《样品制作标准》;

(4)《费用明细表》。

附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件内容与协议正文内容不一致的,以协议正文为准。

2.补充协议:本协议项下的任何补充协议、备忘录、会议纪要等,均须经双方正式签署后方能生效,并作为本协议的附件一并执行。

3.标题条款:本协议各条款标题仅为方便查阅而设,不影响条款内容的解释与适用。

4.文本版本:本协议一式X份,甲方执X份,乙方执X份,具有同等法律效力。文本使用中文简体字书写,如有歧义,以甲方提供的版本为准。

5.生效

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