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文档简介
社保承担协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(以下简称“甲方”),法定代表人/负责人:XX,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。甲方联系方式包括但不限于电子邮箱XX@XX.com、固定电话XX-XXXXXXX、移动电话XX-XXXXXXXX。甲方是一家依法注册成立的企业/机构,具备完全民事行为能力,依法享有民事权利并承担民事义务。甲方在社保缴纳方面与乙方存在合作关系,基于双方共同需求及法律规定,经友好协商,特订立本协议,以明确双方在社保承担方面的权利与义务。
甲方的主要经营范围涉及XX领域,在社保缴纳方面,根据国家及地方相关政策,需承担部分员工的社保缴纳责任。鉴于乙方为甲方提供社保相关服务,且双方在前期已达成初步合作意向,为规范双方合作行为,保障双方合法权益,甲方特与乙方签订本协议。甲方在签署本协议前已充分了解并确认本协议的全部条款,并自愿接受其约束。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX(以下简称“乙方”),法定代表人/负责人:XX,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。乙方联系方式包括但不限于电子邮箱XX@XX.com、固定电话XX-XXXXXXX、移动电话XX-XXXXXXXX。乙方是一家依法注册成立的企业/机构,具备完全民事行为能力,依法享有民事权利并承担民事义务。乙方在社保代理、咨询及相关服务领域具有专业资质和丰富经验,可为甲方提供社保承担方面的专业服务。
乙方的主要经营范围涉及社保代理、人力资源服务等领域,具备国家认可的资质认证,并拥有一支专业的服务团队。乙方在社保政策解读、缴纳代理、合规咨询等方面具有显著优势,能够为甲方提供高效、精准的服务。基于乙方的专业能力及市场信誉,甲方选择乙方作为社保承担方面的合作方。乙方在签署本协议前已充分了解并确认本协议的全部条款,并自愿接受其约束。
协议简介:
本协议的签订基于以下背景:甲方作为企业/机构,需依法承担员工社保缴纳责任,但在实际操作中面临政策理解复杂、流程繁琐等问题。乙方作为社保服务领域的专业机构,具备丰富的行业经验和合规操作能力,能够为甲方提供全面的社保承担解决方案。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经充分协商,达成如下协议。
本协议的签订旨在明确双方在社保承担方面的权利与义务,规范合作流程,确保社保缴纳的合规性。甲方通过乙方提供的专业服务,优化社保管理流程,降低运营成本;乙方通过为甲方提供优质服务,提升市场竞争力,实现双方共同发展。本协议的履行将有助于甲方更好地遵守国家社保政策,规避法律风险,同时提升员工满意度,增强企业凝聚力。双方均确认,本协议的签订及履行符合国家法律法规及行业规范,且双方均具备履行本协议的完全能力。
本协议的签订是双方基于长期合作意向的初步安排,未来双方可根据实际需求及市场变化,进一步拓展合作范围,优化服务内容。双方均承诺在本协议框架内,以诚信、专业的态度履行各自职责,共同推动社保承担工作的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方与乙方在社会保障费用承担方面的权利与义务,通过乙方的专业服务,帮助甲方依法、高效地履行其作为用人单位应承担的社保缴纳责任。具体范围包括但不限于:乙方根据国家及地方现行有效的社会保险法律法规政策,为甲方指定的员工办理社会保险登记、申报、缴纳等代理事宜;提供社保政策咨询、合规性审查、风险提示等服务;协助甲方进行社保相关的账目核对与信息维护。本协议项下的合作内容涉及养老、医疗、失业、工伤、生育等各项社会保险的承担与管理,旨在确保甲方的社保缴纳工作符合法律要求,同时优化甲方的人力资源管理流程,降低因社保问题引发的潜在法律风险,维护甲方及其员工的合法权益。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确表述,下列词语具有以下含义:
(1)"社会保险":指国家依法强制实施,为保障劳动者在年老、疾病、失业、工伤、生育等情况下获得物质帮助而建立的社会保险制度,包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险;
(2)"社保费用":指根据国家及地方规定,甲方应为其员工缴纳的社会保险各项费用,包括各项保险的单位缴纳部分和个人缴纳部分;
(3)"代理服务":指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于社保政策咨询、信息录入、费用申报、缴纳执行、账目核对、合规审查等全方位、专业化的服务;
(4)"指定员工":指经甲方书面明确告知乙方,并需由甲方承担社保缴纳责任的员工范围;
(5)"法律法规政策":指在本协议有效期内,由中华人民共和国国务院、人力资源和社会保障部、卫生健康委员会及甲方所在地省、市、自治区等有权机关发布并施行的与社会保险相关的所有法律、法规、规章及政策性文件;
(6)"书面形式":指合同、协议、备忘录、通知、证明等以文字、打印、盖章或签字等形式固定内容的载体;
(7)"生效日期":指本协议经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起的日期。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
1.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规政策,提供专业、准确、高效的社保代理服务;
1.1.2甲方有权对乙方提供的社保服务进行监督,并要求乙方就服务过程中的问题进行解释和说明;
1.1.3甲方有权根据自身经营状况及员工变动情况,在符合法律法规政策的前提下,要求乙方协助调整社保缴纳方案或办理相关变更手续;
1.1.4对于乙方违反本协议约定或因乙方过错导致甲方遭受损失的情况,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任;
1.1.5甲方有权在本协议期满前,根据自身需求变化及市场情况,选择是否续签或终止本协议,但需提前XX日书面通知乙方。
1.2义务:
1.2.1甲方应确保向乙方提供的所有员工信息、工资基数、银行账户等资料真实、准确、完整、有效,并对该等信息的真实性、合法性负责。任何因甲方提供资料错误、不完整或延迟导致的社保费用计算错误、缴纳延误、行政处罚等风险及损失,由甲方自行承担;
1.2.2甲方应按照本协议约定,按时、足额将应由甲方承担的社保费用划拨至乙方指定的银行账户。甲方逾期支付可能产生的一切滞纳金、罚息及其他不利后果,由甲方自行承担,并可能影响乙方继续提供服务的义务;
1.2.3甲方应积极配合乙方进行社保相关的年度审计、检查等工作,及时提供乙方要求的证明文件、资料及配合,确保双方合作顺畅;
1.2.4甲方应明确并书面通知乙方本协议项下“指定员工”的名单及变动情况,确保乙方能够准确执行社保缴纳任务;
1.2.5甲方应遵守国家及地方关于劳动用工及社保缴纳的所有法律法规政策,不得存在任何违法违规行为,如因甲方自身违法行为导致乙方承担连带责任或额外成本,由甲方承担全部责任;
1.2.6甲方应指定专门联系人及授权代表负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通协调,确保信息传递的及时性和准确性。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
2.1.1乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的真实、准确、完整的员工信息、工资数据及银行账户等资料,并有权对甲方提供的资料进行初步审核,确保其符合政策要求;
2.1.2乙方有权按照国家及地方现行有效的法律法规政策,以及本协议约定,向甲方收取相应的代理服务费用;
2.1.3乙方有权按照本协议约定及社保经办机构的要求,独立办理甲方指定员工的社保登记、申报、缴纳、变更、终止等具体事务;
2.1.4乙方有权要求甲方按时、足额支付代理服务费用及应承担的社保费用,如甲方无故拖欠,乙方有权根据本协议约定暂停相关服务或采取其他必要措施;
2.1.5乙方有权获得甲方在履行本协议过程中必要的协助与配合,如提供所需文件、信息或参与相关会议等;
2.1.6在本协议履行期间,如遇社保政策调整,乙方有权根据新政策要求甲方调整相关资料或费用,并有权要求甲方书面确认。
2.2义务:
2.2.1乙方应恪守专业操守,依据国家及地方最新的社会保险法律法规政策,为甲方提供专业、规范、高效的社保代理服务。乙方应建立完善的内部管理制度和操作流程,确保服务质量和合规性;
2.2.2乙方应严格按照甲方提供的真实、准确、完整的资料,以及国家规定的时间节点,准确、及时地办理社保登记、申报、缴纳等事宜。因乙方操作失误、技术故障、沟通不畅等原因导致社保费用计算错误、缴纳错误、延误或给甲方及员工造成损失,乙方应在合理期限内纠正,并承担相应的赔偿责任(但甲方原因导致的除外);
2.2.3乙方应建立并保管甲方员工的社保缴费记录、账户信息等核心资料,确保信息安全、保密,未经甲方书面授权,不得向任何第三方泄露。乙方应按照甲方要求或法律规定,定期向甲方提供社保缴费明细、对账单等资料;
2.2.4乙方应按时、准确地完成社保费用的申报和缴纳工作,确保资金流向合规、安全。如遇社保费用调整或政策变动,乙方应及时通知甲方,并协助甲方完成相关处理;
2.2.5乙方应配备专业的服务团队,负责处理甲方在社保事宜上的咨询、疑问及投诉,提供及时有效的沟通和解决方案。乙方应指定专门的项目负责人与甲方对接,确保服务响应的及时性和稳定性;
2.2.6乙方应积极配合甲方接受政府相关部门的社保检查、审计等工作,如实提供所需资料,并根据甲方要求进行解释说明。如因乙方原因导致甲方在检查、审计中出现问题,乙方应承担相应责任;
2.2.7乙方应建立风险预警机制,对可能影响甲方社保合规性的政策变化、市场风险等及时向甲方进行提示和咨询建议,协助甲方规避潜在风险;
2.2.8乙方应保证其提供的代理服务不与任何其他与甲方存在利益冲突的第三方发生关联,确保服务的独立性和客观性。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定,向乙方支付代理服务费用及应承担的社保费用。代理服务费用具体标准如下:乙方按照甲方每月实际缴纳的社保费用总额的X%(含X%),向甲方收取代理服务费。此费用不包含甲方应缴纳的社保费用本身,甲方需另行承担并按时足额支付给社保经办机构。支付方式:甲方应于每月XX日前,将当月预估的社保费用总额及代理服务费,通过银行转账方式支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方款项后,及时开具等额合规发票。若甲方支付延迟,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付滞纳金,直至付清为止。甲方支付的所有款项均应通过银行转账完成,不得以现金或其他形式支付。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日,如双方均未提出书面异议,本协议自动续期XX年,续期次数不限。在协议有效期内,双方应严格履行各自义务。如遇国家社保政策重大调整,导致协议履行出现实质性障碍的,双方应友好协商调整协议内容。任何一方提前终止本协议,需提前XX日向对方发出书面通知,并结清所有应付未付款项,乙方在收到款项后XX日内完成相关手续办理。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1若甲方未能按照本协议第四条约定,按时足额支付代理服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付滞纳金。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及滞纳金。若因甲方拖欠费用导致乙方被社保经办机构处罚,所有罚款及损失由甲方承担,乙方有权从甲方应支付的款项中直接抵扣。
1.2若甲方提供的员工信息、工资基数等资料虚假、不完整或延迟,导致乙方办理社保事宜出错,给乙方造成工作成本增加或产生罚款,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于误工费、罚款金等。
1.3若甲方存在未依法为员工缴纳社保、未按时缴纳社保费等违法行为,导致乙方被社保行政部门处罚,甲方应承担乙方因此遭受的全部行政处罚款项及由此产生的一切法律费用(包括但不限于罚款、赔偿金、律师费、诉讼费等),并赔偿乙方因此受到的声誉损失。
1.4若甲方无故单方面提前终止本协议,且协议履行未满一年,甲方应向乙方支付相当于X个月代理服务费总额的违约金。若协议履行已满一年,甲方无需支付违约金,但应结清所有应付未付款项。
1.5甲方指定联系人或授权代表未能履行沟通协调义务,导致乙方无法正常提供服务或产生额外工作,甲方应承担由此给乙方造成的直接损失。
2.乙方违约责任:
2.1若乙方未能按照本协议第二条定义及甲方要求,基于国家现行有效政策,准确、及时地办理社保登记、申报、缴纳等代理服务,给甲方或其员工造成直接经济损失(如社保费用多缴、少缴导致员工权益受损),乙方应在合理期限内纠正,并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失。若因乙方系统性操作失误或技术故障,导致甲方遭受重大损失,乙方应承担相应的赔偿责任,且甲方有权要求解除本协议并要求乙方支付相当于X个月代理服务费总额的违约金。
2.2若乙方泄露甲方或其员工的商业秘密、个人信息等,给甲方造成声誉损害或经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付相当于X个月代理服务费总额的违约金。
2.3若乙方未能按照约定向甲方提供社保缴费明细、对账单等资料,或未能配合甲方接受社保检查、审计,导致甲方遭受行政处罚或产生不利后果,乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方立即改正,并支付相当于X个月代理服务费总额的违约金。
2.4乙方在服务过程中,因自身原因导致甲方被社保经办机构处以罚款,乙方应承担该罚款的全部责任,并赔偿甲方因此遭受的其他一切间接损失。同时,甲方有权要求乙方支付相当于X个月代理服务费总额的违约金。
2.5若乙方未经甲方书面授权,擅自变更服务内容或提高收费标准,甲方有权拒绝并要求乙方恢复原状。若乙方坚持不改,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用,并支付相当于X个月代理服务费总额的违约金。
3.不可抗力导致的违约:若因地震、台风、洪水、战争、政策突变等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、泥石流、火山爆发等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击、暴乱等社会事件;政府行为,如法律、法规、规章的修订或废止,政策的突然调整,行政命令等;以及网络攻击、系统故障、疫情及其防控措施等不可预见的技术或健康原因。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日,方可被视为影响履行。
2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响证明(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.协商与恢复:收到不可抗力通知后,双方应在合理期限内就因不可抗力造成的后果及后续处理进行协商。在不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行本协议。若不可抗力导致本协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款;若不可抗力导致本协议无法继续履行,双方均可协商解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的各项直接损失(如为应对不可抗力而额外产生的合理费用),由各方自行承担,除非本协议另有约定或法律规定。任何一方因不可抗力免除的义务,不影响其在本协议其他方面的权利和义务。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,寻求达成一致解决方案。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,可共同选择向XX(如:甲方所在地/乙方所在地/双方约定的第三地)有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、平等、公平、合法的原则。达成调解协议的,双方应自觉履行;调解不成的,或达成协议后一方反悔的,可依法向有管辖权的仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
3.仲裁:如双方在本协议签署后或争议发生前明确约定选择仲裁,则任何一方均有权在争议发生后XX日内,依据约定向XX(如:中国国际经济贸易仲裁委员会/双方约定的其他仲裁机构)申请仲裁。仲裁应按照该仲裁机构的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁员有权根据需要自行事实,收集证据。当事人应履行仲裁裁决,如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,或选择仲裁后一方未在规定期限内申请仲裁,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择向XX(如:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院提起。当事人向人民法院起诉时,应提供本协议作为诉讼依据。在诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中作出的任何弃权或延迟行使权利的行为,均不得被视为对该等行为或未来行为的弃权,且不影响其在本协议项下或其他方面的权利。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后XX日即视为送达;以电子邮件或传真方式发送的,发送成功时即视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.保密:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料以及本协议内容等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或使用该等保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后仍然有效。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议标的事项提出与本协议内容不符的任何主张或抗辩。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、
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