委托展览合同范本

委托展览合同范本甲方（委托人）：姓名：身份证号：地址：联系电话：乙方（受托人）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方希望通过展览展示其特定标的物，以达到宣传推广等目的，特委托乙方承办相关展览事宜。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办展览事宜达成如下协议：一、委托事项及展览标的物/服务详细说明（一）委托事项甲方委托乙方负责策划、组织、实施[展览名称]展览活动，具体包括展览场地的租赁、展品的布置与展示、展览期间的安保及服务等相关事宜。（二）展览标的物1.展品清单甲方提供的展品包括但不限于[详细列举展品名称、数量、规格、型号、材质等信息]。2.展品要求展品应符合国家相关法律法规及行业标准，不存在任何质量问题、知识产权纠纷或其他法律瑕疵。甲方保证对展品拥有合法的所有权或处分权，并有权委托乙方进行展览展示。（三）展览服务1.展览场地乙方应负责租赁位于[具体展览场地地址]的场地作为本次展览的举办地点。场地应符合展览展示的要求，具备必要的设施设备，如照明、通风、消防等条件，并确保场地的合法性及安全性。2.展品布置与展示乙方应根据甲方展品的特点及展览主题，进行合理的布置与展示设计。在展览期间，乙方应安排专人负责展品的维护与管理，确保展品的安全及完好。3.宣传推广乙方应制定展览的宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上媒体、线下广告等，以提高展览的知名度和影响力，吸引潜在观众参观。4.现场服务乙方应在展览现场提供必要的服务，如讲解人员、咨询服务、接待服务等，为观众提供良好的参观体验。5.安保服务乙方应负责展览期间的安保工作，制定安保计划，配备专业的安保人员，确保展览场地及展品的安全，防止展品丢失、损坏及其他安全事故的发生。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展览策划、组织及实施过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权在展览期间根据实际情况对展品的展示方式、位置等进行调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本合同约定向乙方支付展览服务费用。向乙方提供真实、准确、完整的展品信息及相关资料，并保证展品的合法性及质量。协助乙方办理展览所需的相关审批手续，如场地使用许可、展品运输许可等，并承担相应的费用。在展览期间配合乙方的工作，如有需要，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取展览服务费用。根据展览的实际情况及甲方的要求，自主安排展览的策划、组织及实施工作，但应符合法律法规及本合同的规定。2.义务按照国家法律法规及行业规范，诚信、专业地履行本合同约定的各项义务，确保展览活动的顺利进行。按照本合同约定的时间、地点及要求，完成展览场地的租赁、展品布置与展示、宣传推广、现场服务及安保服务等工作。在展览期间妥善保管甲方的展品，如因乙方原因导致展品丢失、损坏或出现其他问题，乙方应承担相应的赔偿责任。定期向甲方汇报展览的筹备情况及进展，及时沟通解决展览过程中出现的问题。展览结束后，按照甲方要求及时清理展览场地，归还甲方提供的相关物品及资料。三、费用及支付方式（一）展览服务费用本次展览服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展览场地租赁费用、展品布置与展示费用、宣传推广费用、现场服务费用、安保服务费用及其他与展览相关的费用，但不包括甲方应承担的审批手续费用及展品运输费用等。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付展览服务费用：1.合同签订后[X]日内，甲方向乙方支付展览服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.展览筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]日内，甲方向乙方支付展览服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展览结束后[X]日内，甲方向乙方支付剩余展览服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付展览服务费用，每逾期一日应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的展品存在质量问题、知识产权纠纷或其他法律瑕疵，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本合同约定的其他义务，导致乙方无法正常履行合同或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点及要求完成展览相关工作，每逾期一日应按照展览服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及按照展览服务费用的[X]%支付违约金。2.若乙方在展览期间因保管不善导致甲方展品丢失、损坏或出现其他问题，乙方应按照展品的市场价值或评估价值进行赔偿，并承担相应的法律责任。3.若乙方违反本合同约定的其他义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后[X]年。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款在展览期间，乙方应购买足额的展览相关保险，如展品保险、公众责任险等，以降低风险。若因保险事故导致展品损坏或第三方人身伤亡、财产损失等，由保险公司按照保险合同约定承担赔偿责任，但乙方应积极协助甲方处理相关事宜，并提供必要的证明材料。本合同自双方签字（或盖章）之日起